CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-ST

Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada

2018
Lider SG-SST: PATRICIA CHACÓN LIÉVANO Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero

Junio
FRECUENCIA DE

Mayo

Julio
Abril
REQUISITO ACTIVIDAD DIRIGIDO EVIDENCIA
LA ACTIVIDAD

Secretaría General
Realizar reuniones gerenciales Trimestral Directivos y Coordinación P P P P Acta
DTH

Secretaría General
Realizar revisiones gerenciales Semestral Directivos y Coordinación P Acta
DTH

Aprobar plan de trabajo anual para Todos los Superintendente de

Anual P Acta
el año 2018 funcionarios Sociedades

Secretaría General
Hacer seguimiento al plan de Equipo del SG-
Anual y Coordinación P Acta Comité
trabajo 2018 SST
DTH

Aprobar y firmar de Política de

Todos los Superintendente de
prevención del consumo de alcohol, Anual P Resolución Política
funcionarios Sociedades
tabaco y drogas

COMPROMISO ARL, Secretaría

GERENCIAL Revisar matriz legal Anual NA General y P Matriz legal
Coordinación DTH

Rubros para compra de EPP y

elementos de emergencia;
evaluaciones médicas
Designar presupuesto para el SG-
Anual NA P ocupacionales; aplicación
SST 2019
batería riesgo psicosocial y
actividades interventivas;
desfibrilador

ARL, Secretaría
Revisar el manual del sistema de
General,
gestión de seguridad y salud en el Anual NA P Manual del SG-SST
Coordinación DTH,
trabajo
Líder SG-SST
Equipo de SST,
Definir plan de trabajo anual para el Todos los Coordinación DTH
Anual P Cronograma de trabajo
año 2019 funcionarios y Secretaría
General

Cronograma 2018 Página 1
 COMPROMISO
GERENCIAL

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-ST

Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2018
Lider SG-SST: PATRICIA CHACÓN LIÉVANO Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero
FRECUENCIA DE

Junio
Mayo

Julio
Abril
REQUISITO ACTIVIDAD DIRIGIDO EVIDENCIA
LA ACTIVIDAD

Entrega de responsabilidades de Coordinación DTH,

Anual Directivos P P Correo electrónico
directivos Líder SG-SST

Asesor ARL y Líder

Realizar evaluación del SG-SST Anual NA P Formato
del SG-SST

Realizar auditoría interna CI al SG- Oficina de Control

Anual NA P P Informe de auditoría
SST Interno
De acuerdo a la
Asesor ARL y
Actualizar la matriz legal expedición de NA P Matriz legal actualizada
Equipo del SG-SST
normas legales
Diligenciar los indicadores del SG-
SST de estructura, resultado y Trimestral NA Equipo del SG-SST P P P P Formato
proceso
Divulgar políticas del SG-SST,
Todos los
responsabilidades ante el SG-SST
Anual funcionarios y Líder del SG-SST P Correo electrónico o banner
y reglamento de higiene y
contratistas
seguridad

Alimentar en la ITS de Planeación Tecnólogo del SG-

Anual NA P P P P
la matriz de peligros SST

ARL, Caja de
Compensación,
Todos los Salud empresarial,
Preparar y realizar la Semana de la
Anual funcionarios y Restaurante y P P P Cronograma de actividades
salud y seguridad en el trabajo
contratistas equipo de
Seguridad y Salud
en el Trabajo

ACTIVIDADES DEL SG-

SST Hacer seguimiento a los planes de
Tecnólogo del SG- Formato de planes de
mejoramiento derivados de las Permanente NA P P P P P P P P P P P P
SST mejoramiento
acciones correctivas y preventivas

Todos los
Realizar visitas a Intendencias Líder del SG-SST y
Anual funcionarios y P P P Listado asistencia
Regionales implementación SGSST asesor ARL
contratistas
Realizar investigación de Cuando se
Funcionarios Equipo del SG-SST P P P P P P P P P P P P Formato
accidentes presenten
Funcionarios
Tecnólogo del SG-
Entregar EPP Cada cuatro meses expuestos a P P P P Listado de entrega
SST
riesgos

Cronograma 2018 Página 2
ACTIVIDADES DEL SG-
SST CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-ST
Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2018
Lider SG-SST: PATRICIA CHACÓN LIÉVANO Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero
FRECUENCIA DE

Junio
Mayo

Julio
Abril
REQUISITO ACTIVIDAD DIRIGIDO EVIDENCIA
LA ACTIVIDAD

Seguimiento de SST a contratistas Permanente NA Equipo del SG-SST P P P P P P P P P P P P Actas o correos electrónicos

Hacer seguimiento a control de Tecnólogo del SG-

Permanente NA P P P P P P P P P P P P Correos
riesgos SST
Mantener actualizados los
Permanente NA Equipo del SG-SST P P P P P P P P P P P P Formato indicadores
indicadores del SG-SST
Asesor ARL y
Actualizar matriz de peligros Bogotá
Anual NA Tecnólogo del SG- P P P P P Formato
e Intendencias Regionales
SST
Elaborar programa de auditorías Líder del SG-SST y
Anual NA P Programa
internas en SST asesor ARL

Asesor de ARL y
Actualizar manual de contratistas Anual NA P P Manual
equipo del SG-SST

Todos los
Líder del SG-SST y
Elaborar programa camine seguro Anual funcionarios y P Programa
asesor ARL
contratistas
Mensual o Presidente
Realizar reuniones mensuales COPASST P P P P P P P P P P P P Actas
estraordinaria COPASST

Entrega responsabilidades en SG-

Anual COPASST Líder del SG-SST P Correo electrónico
SST integrantes COPASST

Realizar investigación de Cuando se Equipo del SG-SST Formato de investigación

NA P P P P P P P P P P P P
accidentes presenten y COPASST cuando se presente un AT
COPASST COPASST,
Hacer inspecciones de seguridad Trimestral NA Tecnólogo del SG- P P P Informe de inspección
SST
Proveedor ARL,
Capacitar en inspecciones Anual COPASST P Listado de asistencia
Líder SG-SST
Capacitar en investigación de Proveedor ARL,
Anual COPASST P Listado de asistencia
accidentes Líder SG-SST
Trimestrales o
extraordinarias Comité de Correo del presidente del CCL
Todos los
Realizar reuniones trimestrales cuando se Convivencia P P P P informando la realización de las
funcionarios
presenten los Laboral reuniones
casos
Entrega responsabilidades en SG- Comité de
SST integrantes Comité de Anual Convivencia Líder SG-SST P Correo electrónico
Convivencia Laboral Laboral
COMITÉ CONVIVENCIA
LABORAL Comité de
Realizar capacitación de manejo y Proveedor ARL,
Anual Convivencia P Listado de asistencia
resolución de conflictos Líder SG-SST
Laboral

Cronograma 2018 Página 3
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-ST
Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2018
Lider SG-SST: PATRICIA CHACÓN LIÉVANO Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero

Junio
FRECUENCIA DE

Mayo

Julio
Abril
REQUISITO
COMITÉ CONVIVENCIA ACTIVIDAD DIRIGIDO EVIDENCIA
LA ACTIVIDAD
LABORAL

Todos los
Enviar Tips de prevención de acoso Proveedor ARL,
Anual funcionarios y P P Correo electrónico o banner
laboral CCL
contratistas
Comité de
Realizar campaña de prevención de Todos los
Anual Convivencia P Banner o correo electrónico
acoso laboral funcionarios
Laboral
Cuando
Verificar que los nuevos
ingresen Tecnólogo del SG-
funcionarios reciban la inducción Semestral P P Correo electrónico
nuevos SST
del SG-SST
INDUCCIONES Y funcionarios
REINDUCCIONES DEL
SG-SST Todos los
Socializar responsabilidades de los
Anual funcionarios y Líder SG-SST P Correo electrónico
funcionarios ante el SG-SST
contratistas

Asesoría y elaboración del

programa de vigilancia Todos los ARL, Psicóloga
Anual P P P Programa
epidemiológico de riesgo funcionarios grupo DTH
psicosocial

Líder SG-SST,
Implementar medidas de
Todos los Proveedor, ARL y
intervención de acuerdo a Anual P P P Cronograma de actividades
funcionarios Caja de
resultados 2017
PROGRAMA DE Compensación
VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICO DE Aplicar Batería de Riesgo
Todos los Proveedor, Líder
RIESGO PSICOSOCIAL Psicosocial, resultados, informe y Anual
funcionarios SG-SST
P Informe de resultados
recomendaciones
Todos los Proveedor, Líder
Actividad manejo del estrés Anual P P Cronograma
funcionarios SG-SST

Actividad de inteligencia emocional Todos los Proveedor, Líder

Anual P Listado de asistencia
y comunicación asertiva funcionarios SG-SST

Revisar y direccionar casos críticos

Fincionarios
de estrés laboral derivados de Anual Líder SG-SST P P Imagen de correo electrónico
blanco
batería a la EPS

ARL Fisioterapeuta
Actualizar programa Anual NA P P Programa
y Líder del SG-SST

PROGRAMA DE
VIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICO DE Cronograma 2018 Página 4
DESÓRDENES
MUSCULOESQUELÉTIC
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-ST
Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2018
Lider SG-SST: PATRICIA CHACÓN LIÉVANO Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero

Junio
FRECUENCIA DE

Mayo

Julio
Abril
REQUISITO ACTIVIDAD DIRIGIDO EVIDENCIA
LA ACTIVIDAD

Realizar diagnóstico de
sintomatología de desórdenes Nuevos ARL Fisioterapeuta
PROGRAMA DE Anual P P P P P Listado
musculoesqueléticos a nuevos funcionarios y Líder del SG-SST
VIGILANCIA
funcionarios
EPIDEMIOLÓGICO DE
DESÓRDENES
Inspección biomecánica a ARL Fisioterapeuta
MUSCULOESQUELÉTIC Dos veces al año Funcionarios P P Listado
funcionarios y Líder del SG-SST
OS-BIOMECÁNICO

Capacitar en pausas activas ARL Fisioterapeuta

Anual Funcionarios P P P P P P P P Banner o correo electrónico
laborales y Líder del SG-SST

Actividad en prevención de Todos los

ARL Fisioterapeuta Banner o correo electrónico o
desórdenes musculoesqueléticos e Anual funcionarios y P P P P P P P P
y Líder del SG-SST visita
higiene postural contratistas

Todos los Asesor ARL y Líder

Actualizar programa Anual P P P Programa
funcionarios del SG-SST

Socializar recomendaciones médico Todos los

Anual Líder SG-SST P P P P P P P P P P P P Correo electrónico
laborales a funcionarios funcionarios

Gestionar solicitudes en materia de Todos los Memorandos, oficios o correos

Permanente Líder SG-SST P P P P P P P P P P P P
Seguridad y Salud en el Trabajo funcionarios electrónicos
PROGRAMA DE
Todos los
PROMOCIÓN DE LA ARL, Líder del SG- Correo electrónico o banner u
Tips en cuidado visual Anual funcionarios y P
SALUD Y PREVENCIÓN SST otra actividad
contratistas
DE LA ENFERMEDAD
Todos los
ARL, Líder del SG- Correo electrónico o banner u
Tips en cuidado auditivo Anual funcionarios y P
SST otra actividad
contratistas
Actividad de prevención de Todos los
Proveedor, Líder Correo electrónico o banner u
consumo del tabaco, alcohol y Anual funcionarios y P P
del SG-SST otra actividad
sustancias psicoactivas contratistas
Realizar seguimiento de
Todos los
recomendaciones médico laborales Anual Líder SG-SST P P P P P P P P P P P P Correo electrónico
funcionarios
a funcionarios

Líder de actividad
Actualizar programa Anual NA P P Programa
física

Todos los
Capacitar en estilos de vida y Líder de actividad
Anual funcionarios y P P P P P P Correo electrónico o banner
trabajo saludables física
PROGRAMA DE contratistas
ESTILOS DE VIDA Y
TRABAJO SALUDABLE

Cronograma 2018 Página 5
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-ST
Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2018
Lider SG-SST: PATRICIA CHACÓN LIÉVANO Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero
FRECUENCIA DE

Junio
Mayo

Julio
Abril
REQUISITO ACTIVIDAD DIRIGIDO EVIDENCIA
LA ACTIVIDAD

PROGRAMA DE
ESTILOS DE VIDA Y
TRABAJO SALUDABLE Socializar tips para la prevención Todos los
Correo electrónico o banner u
Anual funcionarios y Líder del SG-SST P P
de adicciones otra actividad
contratistas

Todos los
Socializar tips para la nutrición sana Líder de actividad
Anual funcionarios y P P P Correo electrónico o banner
y la actividad física física
contratistas

Proveedor de
Realizar evaluaciones médicas Todos los Informe de Condiciones de
Anual servicios y Líder P P P P
periódicas ocupacionales funcionarios Salud del proveedor
del SG-SST

Revisar diagnóstico de condiciones Conceptos médicos

Anual NA Líder del SG-SST P
de salud ocupacionales

Notificar a los funcionarios los

Todos los
resultados de los exámenes Anual Líder del SG-SST P P P P Correo electrónico confidencial
funcionarios
médicos ocupacionales

Realizar seguimiento a Todos los

Anual Líder del SG-SST P P Correo electrónico confidencial
recomendaciones médico laborales funcionarios

Médico Laboral
Realizar mesas laborales de Funcionarios
Tres veces al año ARL y Líder del P P P Actas u otro documento
MEDICINA PREVENTIVA seguimiento a ATEL con ATEL
SG-SST
Y LABORAL
Médico Laboral
Hacer seguimiento y facilitar la Cuando se Funcionarios
ARL y Líder del P P P P P Correo electrónico
rehabilitación de casos de ATEL presenten con ATEL
SG-SST

Actualizar guía de rehabilitación y Todos los Líder del SG-SST y

Anual P Documento
reubicación funcionarios asesor ARL

Llevar base de datos de

Anual NA Líder del SG-SST P P P P P P P P P P P Base de datos
incapacidades-ausentismo

Analizar el ausentismo y emitir Todos los Líder del SG-SST y

Anual P Informe
recomendaciones funcionarios médico asesor ARL

Todos los Líder del SG-SST y

Actualizar profesiograma Anual P Profesiograma
funcionarios médico asesor ARL

Actualizar programa de orden y ARL, Tecnólogo del

Anual NA P P Programa
aseo SG-SST
PROGRAMA DE ORDEN
Y ASEO
Cronograma 2018 Página 6
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-ST
Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2018
Lider SG-SST: PATRICIA CHACÓN LIÉVANO Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero

Junio
FRECUENCIA DE

Mayo

Julio
Abril
REQUISITO ACTIVIDAD DIRIGIDO EVIDENCIA
LA ACTIVIDAD

PROGRAMA DE ORDEN
Y ASEO Todos los Proveedor y
Campaña e informe de la Caja
Realizar campaña de orden y aseo Anual funcionarios y Tecnólogo del SG- P
de Compensación
contratistas SST

Funcionarios de
mantenimiento
Divulgar protocolos para el uso de locativo y Tecnólogo del SG-
Anual P P Correo electrónico
herramientas manuales eléctrico y SST
contratistas
aseo

Funcionarios de
Entregar hojas de seguridad de
PROGRAMA DE mantenimiento Tecnólogo del SG-
herramientas mecánicas y Anual P P Correo electrónico
RIESGO MECÁNICO locativo y SST
manuales
eléctrico

Funcionarios de
Capacitar en uso seguro de mantenimiento
Proveedor de ARL
herramientas manuales y locativo y
Anual y Tecnólogo del P Lista de asistencia
mecánicas y prevención de eléctrico y
SG-SST
accidentes contratistas
aseo

ARL, Tecnólogo del

Actualizar la guía de inspecciones Anual NA P Guía
SG-SST
Todos los
Realizar inspecciones de orden y ARL, Tecnólogo del
Trimestral funcionarios y P P P Formato de inspección
aseo SG-SST
contratistas
Funcionarios
ARL, Tecnólogo del
Realizar inspecciones a EPP Cada 4 meses con EPP y P P P Formato de inspección
SG-SST
contratistas
Realizar inspecciones a elementos
de emergencias (botiquines, ARL, Tecnólogo del
Trimestral NA P P P P Formato de inspección
extintores, gabinetes SG-SST
contraincendios, alarmas, etc)
PROGRAMA DE ARL, Tecnólogo del
Realizar inspecciones a restaurante Semestral NA P P Formato de inspección
INSPECCIONES SG-SST

Realizar inspecciones de máquinas, ARL, Tecnólogo del

Cada 4 meses NA P P P Formato de inspección
equipos y herramientas SG-SST

Tecnólogo del SG-

Realizar inspecciones de seguridad Dos veces al año NA P P Formato de inspección
SST
Realizar inspecciones de riesgo Funcionarios y Fisioterapista y
Dos veces al año P P Formato de inspección
biomecánico contratistas Líder del SG-SST

Cronograma 2018 Página 7
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-ST
Ciudad:
PROGRAMA DE BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
INSPECCIONES 2018
Lider SG-SST: PATRICIA CHACÓN LIÉVANO Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero

Junio
FRECUENCIA DE

Mayo

Julio
Abril
REQUISITO ACTIVIDAD DIRIGIDO EVIDENCIA
LA ACTIVIDAD

Realizar inspección de etiquetado y Tecnólogo del SG-

Anual NA P Formato de inspección
rotulado de sustancias químicas SST

Realizar inspecciones a vehículos Conductores y ARL, Tecnólogo del

Trimestral P P P P Formato de inspección
oficiales vehículos SG-SST
Actualizar Plan de Emergencia Bogotá e Asesor ARL y
(puntos de encuentro, teléfonos, Anual Intendencias Tecnólogo del SG- P P P P P Planes actualizados
brigadistas, etc.) Incluye PONs. Regionales SST

Preparar 2 simulacros en Bogotá e

Intendencias Regionales Bogotá e Asesor ARL y
(Elaboración del guion, ejecución y Semestral Intendencias Tecnólogo del SG- P P Informe de simulacro
evaluación del simulacro) Regionales SST
Evacuación.

Asesor ARL y
Participar en el simulacro distrital Anual Bogotá Tecnólogo del SG- P Informe de simulacro
SST
Asesor ARL y
Divulgar procedimientos operativos
Anual Brigadistas Tecnólogo del SG- P Listado de asistencia
normalizados PONs
SST

Tecnólogo del SG-

Divulgar plan de emergencias Anual Funcionarios P P Correo electrónico o banner
PLAN DE SST
EMERGENCIAS
Asesor ARL y
Capacitar en control de incendios Anual Brigadistas Tecnólogo del SG- P P Listado de asistencia
SST
Asesor ARL y
Capacitar en primeros auxilios Anual Brigadistas Tecnólogo del SG- P P Listado de asistencia
SST
Asesor ARL y
Capacitar en manejo psicológico de
Anual Brigadistas Tecnólogo del SG- P P Listado de asistencia
emergencias
SST
Asesor ARL y
Capacitar en evacuación Anual Brigadistas Tecnólogo del SG- P P Listado de asistencia
SST
Asesor ARL y
Revisar señalización de Informe de señalización de
Anual Bogotá Tecnólogo del SG- P P P P P
emergencia de todas las áreas emergencia
SST
Proveedor ARL y
Pista de entrenamiento Anual Brigadistas Tecnólogo del SG- P Listado de asistencia
SST

Cronograma 2018 Página 8
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SG-ST
Ciudad: BOGOTÁ E INTENDENCIAS Programada
2018
Lider SG-SST: PATRICIA CHACÓN LIÉVANO Ejecutada

RESPONSABLES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero

Junio
FRECUENCIA DE

Mayo

Julio
Abril
REQUISITO ACTIVIDAD DIRIGIDO EVIDENCIA
LA ACTIVIDAD

Tecnólogo del SG-

Actualizar programa Anual NA P Programa
SST
Actualizar hojas de seguridad Tecnólogo del SG-
Anual NA P Hojas actualizadas
MSDS SST

PROGRAMA DE Realizar inspección de etiquetado y Tecnólogo del SG-

Anual NA P Hojas actualizadas
MANEJO SEGURO DE rotulado de sustancias químicas SST
SUSTANCIAS QUÍMICAS
Funcionarios
mantenimiento
Capacitar en manejo seguro de Proveedor ARL y
locativo,
sustancias químicas y atención de Anual Tecnólogo del SG- P P Listado de asistencia
eléctrico y
emergencias en riesgo químico SST
contratistas
aseo
Funcionarios
Proveedor ARL y
Actualizar el programa de mantenimiento
Anual Tecnólogo del SG- P P P Programa
protección contra caídas locativo,
SST
eléctrico

Incluir en el plan de emergencia un

Proveedor ARL y
capítulo sobre trabajo en alturas y
Anual NA Tecnólogo del SG- P P Plan de emergencia
PROGRAMA DE un plan de rescate de acuerdo a las
SST
PREVENCIÓN CONTRA características de la actividad
CAÍDAS
Funcionarios
Proveedor ARL y
Capacitar en uso seguro de mantenimiento
Anual Tecnólogo del SG- P
escaleras locativo,
SST
eléctrico
Funcionarios
Proveedor ARL y
Capacitar en trabajo en alturas mantenimiento
Anual Tecnólogo del SG- P P Listado asistencia
funcionarios de mantenimiento locativo,
SST
eléctrico
Todos los Asesor ARL y
Elaborar programa de seguridad
Anual funcionarios y Tecnólogo del SG- P P P Programa
vial
contratistas SST
PROGRAMA DE
SEGURIDAD VIAL Capacitar en prevención de riesgos
Proveedor ARL,
en la vía, uso adecuado de vias, Conductores
Anual Tecnólogo del SG- P Listado de asistencia
respeto a señalización vial y límites oficiales
SST
de velocidad

ARL, Tecnólogo del

HIGIENE INDUSTRIAL Medición de iluminación Anual NA P Informe
SG-SST

Cronograma 2018 Página 9