EVIDENCIA 4: PROPUESTA “CASO PIO PIO Y MAS PIO”

PRESENTADO POR:
NELSON JAVIER ARDILA
MOISES BRAVO
JORGE CARRILLO

INTRUCTOR:
JUAN PABLO ARANGO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GESTION LOGISTICA (1565199)
FORMACION TITULADA VIRTUAL Y A DISTANCIA
BOGOTA D.C
2018.
 PROPUESTA CASO PIO PIO Y MAS PIO

IDENTIFICACION DE PROBLEMATICAS POR AREAS:

 Una de las problemáticas más fuertes y evidentes en la empresa se centra en el canal

de comunicación entre todas las áreas que conforman la empresa, hay una falla muy
grande lo que hace que generen anomalías en todas las áreas cada una con una falla
diferente pero que afectan la operación en la compañía.
 Otra problemática fácil de identificar es en la red de transporte, los pedidos se están
retrasando mucho, lo que hace que se generen devoluciones, puede ser que hayan
pocos camiones para cubrir con la ruta o también que la ruta este mal distribuida y
estos tengan que hacer grandes recorridos en poco tiempo.
 También evidenciamos una falla en cuanto al compromiso del personal, no se están
cumpliendo con los tiempos establecidos de despacho, y en producción.
 Hay una mala organización partiendo desde los supervisores o jefes de cada área, si
desde arriba se presenta esta mala organización esta se va a ver reflejada en la parte
operativa de la empresa.
 Falla en los inventarios, está identificado que los inventarios no están mostrando la
cantidad exacta y falta actualizarlo día a día.

SOLUCION:

 Adoptar un canal de comunicación confiable, fácil de usar, manejando tiempos reales

en todos los aspectos de cada área, en el cual cada jefe de área debe estar capacitado
tanto en el canal de comunicación como en liderazgo.
 Se debe reorganizar la ruta de entrega, así se tenga que utilizar más carros para
cumplir con los pedidos en los tiempos establecidos.
 Se debe capacitar al personal en cuanto a las funciones de cada área, se debe dejar en
claro las funciones de cada uno de ellos así como las políticas de la empresa, deberes
que ellos deben cumplir, establecer metas individuales para cada uno de ellos y hacer
seguimiento de que se cumplan,
 Cada líder de proceso debe conocer sus funciones, organizar su tiempo y cumplir con
los estándares establecidos por la compañía. Hacer análisis diarios en cuanto a las
ventas, producción, tiempos, y stock en inventarios para hacer correcciones del
proceso a tiempo.
 Cambiar la metodología en los inventarios o utilizar una plataforma más confiable en
los que se mantengan más actualizados.
USO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION:

Yo recomendaría el uso de SAP como software para esta empresa y PROMODEL como
simulador, de esta manera se pueden identificar falencias a tiempo y hacer sus respectivos
ajustes.

SAP:
Simplifica la gestión del transporte. Se orienta a empresas de transporte, proveedores de
servicios de logística.
 Automatiza los procesos de licitación, ejecución, monitorización e instalación para el
transporte de cargas.
 Herramientas especialmente útiles para el transporte intermodal.
 Integra las finanzas con los procesos de gestión.
PROMODEL:
ProModel es un simulador con animación para computadoras personales. Permite simular
cualquier tipo de sistemas de manufactura, logística, manejo de materiales, etc. Puedes
simular bandas de transporte, grúas viajeras, ensamble, corte, talleres, logística, etc... Que no
requiere programación, aunque sí lo permite.
Puedes simular Justo a Tiempo, Teoría de Restricciones, Sistemas de Empujar, Jalar,
Logística, etc. Prácticamente, cualquier sistema puede ser modelado.

PROPUESTA

Implementar un sistema de información que puede ser un WMS para realizar el alistamiento
de pedidos.
Una vez se empaque el producto se le pondrá un código de barras para llevar un control de
su existencia, es decir que una vez el auxiliar realice el alistamiento de los productos pique
en el código de barras con una radiofrecuencia para que el sistema valla descontando las
unidades que se están despachando y de esa manera nos muestre un dato real de cuanto
producto tenemos en la bodega de cada referencia y así saber cuánto le podemos ofrecer a
nuestros clientes.
También podemos realizar un Excel con los productos que más entregamos por tiendas para
trabajar de la mano con el área de producción y que ellos nos puedan garantizar un stock para
atender alguna situación de emergencia.
En la flota automotor se deben implementar sistemas de GPS para así monitorear los
camiones y saber si realmente están cumpliendo con los tiempos estipulados por la empresa
para realizar las entregas a los clientes. También se debe cambiar la forma de entrega de
productos se debe realizar por tiendas es decir supermercados, casinos y clientes especiales
por separado para realizar una entrega más eficiente.
En cuanto al cliente interno se debe implementar un correo corporativo para que todos los
procesos o las responsabilidades de cada empleado quede con una evidencia escrita y en caso
de algún inconveniente saber dónde está el error, puesto que por teléfono no queda nada
escrito y es muy difícil investigar donde está la falla.