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UNCa‐Fa CEyA  Asignatura: Administración Básica  C.P.N.

 Ileana Argañaraz 

ORGANIGRAMA  

Estructura 

Unidades organizacionales = 
Principios 
Entegrama 

Niveles Jerárquicos  Símbolos 
Organigrama 
Convencionales 

Relaciones entre cargos 

Técnicas de 
Representación Grafica 

 
CONCEPTO:  el  organigrama,  llamado  también  gráfica  de  la  organización  o  diagrama  de 
estructura,  es  una  representación  gráfica  simplificada,  total  o  parcial,  de  la  estructura 
formal de una organización, en términos de unidades, sectores o puestos de trabajo y de 
las relaciones existentes entre ellos.  

Siendo la estructura de una organización de naturaleza intangible y, en consecuencia, no 
visible,  fue  necesario  encontrar  una  herramienta  que,  mediante  una  representación 
gráfica  simple  y  amigable,  permita definirla y mostrarla.  Esta  función  es  cumplida  por  el 
organigrama.  

El  organigrama  es  un  elemento  constitutivo  del  Manual  de  Organización.  Este  último 
incluye,  además,  la  descripción  detallada  de  las  funciones,  tareas,  responsabilidades  y 
nivel de autoridad de cada puesto representado en el organigrama.    

Cabe precisar que:  

1. El organigrama no es la organización propiamente dicha, sino una representación 
analógica de ciertos aspectos de ésta.  

2. La correspondencia entre la gráfica y la realidad está dada por una serie de reglas o 
referencias convencionales que permiten su lectura e interpretación.  

 
 
 
 
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3. En  algunos  casos,  el  organigrama  es  producto  de  la  planificación  y  representa  la 
estructura  deseada;  en  otros,  se  lo  realiza  luego  de  formular  la  estructura  y 
ponerla en práctica.  

4. La  representación  puede  comprender  la  estructura  total  o  parte  de  ella 
(determinadas áreas o departamentos).  

5. De  las  múltiples  relaciones  que  se  dan  en  la  organización,  el  organigrama  sólo 
indica aquellas de dependencia formal entre cargos.  

PROPÓSITO Y USO   

Objetivos del organigrama: en general, el uso de diagramas en administraciones permite:  

‐ Reducir el espacio de presentación mediante el uso de símbolos.  

‐ Representar adecuadamente relaciones complejas.  

‐ Comparar dos sistemas o dos estados de un mismo sistema.  

‐ Actualizar fácilmente la situación representada.  

En el caso particular de los organigramas, pueden mencionarse como ventajas específicas 
de ellos:  

Como medio de información 

‐ Ubican la posición de cada participante y su relación con el resto.  

‐ Facilitan la instrucción de quienes ingresan en la organización.  

‐ Muestran los puestos, sectores y departamentos y los órganos colectivos.  

‐ Definen los niveles de la jerarquía formal.  

‐ Identifican las relaciones de autoridad lineal y de asesoramiento.  

‐ Especifican divisiones geográficas, por productos o mercados.  

Como medio de análisis 

‐ Proveen una visión global de la organización.  

‐ Permiten relevar la estructura vigente y proyectar nuevas estructuras.  

 
 
 
 
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‐ Facilitan la comparación de distintas estructuras.  

‐ Ponen de manifiesto debilidades estructurales, ya sea, a través de su observación, 
como  así  también,  de  las  dificultades  de  diseño  que  se  presenten:  Ejemplo: 
departamentalización inadecuada; falta de unidad de mando; excesivo alcance de 
control; fallas de control interno; inadecuada asignación jerárquica, duplicación de 
funciones, etc.  

En  éste  último  caso,  algunas  de  las  situaciones  más  importantes  que  pueden  ser 
detectadas son:  

‐  Fallas  de  control  interno:  cuando  un  cargo  tiene  asignadas  funciones  incompatibles 
desde  el  punto  de  vista  del  control  interno,  por  ejemplo:  funciones  de  Caja  y  Registro 
Contable asignadas a un mismo cargo.  

‐ Departamentalización inadecuada: situación que se presenta cuando a un cargo le han 
sido asignadas funciones heterogéneas de manera tal que atentan contra los criterios de 
departamentalización,  por  ejemplo:  funciones  de  Contaduría  y  Ventas  asignadas  a  un 
mismo cargo.  

‐ Falta de unidad de mando: cuando dos o más personas supervisan a un mismo cargo.  

‐ Superposición de funciones: situación que se presenta cuando dos o más cargos tienen 
asignada responsabilidad por el cumplimiento de igual o similar función. Ej: Jefe de Ventas 
y Jefe de Comercialización, ambos a cargo de las ventas de los productos de la empresa.           

‐ Relación de dependencia confusa: cuando no está claramente determinada la relación de 
autoridad con que un cargo o persona está vinculado a los otros cargos o personas de la 
organización.  

‐  Situaciones  de  subordinación  unitaria:  cuando  de  un  cargo  depende  un  único 
subordinado del cual, a su vez, dependen uno o varios cargos (“uno sobre uno”).    

‐  Indefinición  de  los  niveles  a  los  cuales  pertenece  el  cargo:  cuando  no  está  clara  la 
posición relativa que el cargo tiene en jerarquía, remuneración, etc.  

‐  Confusión  sobre  el  tipo  de  autoridad  que  se  le  ha  asignado  al  cargo:  lineal,  asesora, 
funcional.  

‐  Estructura  desequilibrada:  situación  que  se  presenta  cuando  un  área  tiene  exceso  de 
niveles o personas con respecto a otra área.  

 
 
 
 
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‐  Alcance  del  control  excesivamente  amplio:  cuando  a  un  cargo  se  le  asigna  un  mayor 
número de subordinados de los que puede supervisar eficazmente.  

‐ Inadecuada asignación de niveles: situación que se evidencia cuando una posición tiene 
asignado  un  nivel  no  acorde  con  los  niveles  relativos  que  ocupan  los  otros  cargos  de  la 
organización.  

‐ Designación confusa de las funciones, categorías o nombre de los cargos. 

Limitaciones 

Si bien los organigramas constituyen una herramienta de gran utilidad desde el punto de 
vista  de  la  comunicación  y  la  racionalización,  no  puede  pretenderse  todo  de  ellos.  Sus 
limitaciones son las siguientes:  

‐ No  puede  representarse  ninguna  situación  que  no  esté  definida  con  claridad.  Lo 
que  no  se  encuentre  perfectamente  establecido  presentará  una  dificultad  de 
representación.  

‐ El  organigrama  representa  exclusivamente  la  estructura  formal,  siendo  imposible 


representar la estructura informal que esencialmente es indefinida y compleja.  

‐ El  organigrama  es  una  representación  simplificada  de  la  compleja  estructura  real 
de  la  organización;  es  decir,  es  una  analogía  sintética.  Esto,  a  su  vez,  constituye 
también  una  ventaja  puesto  que  ayuda  a  conocer  e  interpretar  en  forma 
relativamente simple la compleja realidad.     

‐ Para que los organigramas sean útiles es menester que estén al día, debiendo ser 
actualizados cada vez que se produzca un cambio en la estructura.  

  

 
 
 
 
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TECNICAS DE REPRESENTACIÓN GRÁFICA  

1. Formas usuales 

 
Piramidal 
  vertical  

  Piramidal  Formas usuales de  Sistema 


horizontal  representación  Afnor 
 

  Circular   Semicircular  Lineal 

a) Representación Piramidal vertical 

Las  formas  de  representación  de  organigramas  se  inspiran  en  formas  geométricas 
triangulares  o  circulares  y,  sin  duda,  la  más  difundida  es  la  pirámide  vertical  ya  que  ella 
responde a la imagen mental que de la estructura tiene la mayoría de las personas.   

La pirámide vertical es la representación más simple y de mayores posibilidades en cuanto 
a la información a exponer, y ha sido adoptada por el IRAM (Instituto de Racionalización 
Argentina de Materiales) en su norma sobre organigramas número 34.504. Los cargos de 
mayor  jerarquía  se  ubican  en  la  parte  superior  de  la  pirámide  (entegramas  de  mayor 
tamaño) y los de menor jerarquía en la parte inferior (entegramas de menor tamaño), por 
lo cual tienen un gran desarrollo en su base que exige reducir el tamaño de los recuadros 
utilizados.   

 
 
 
 
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b) Representación Piramidal horizontal     
 

 
 
Este sistema es similar al piramidal vertical, pero, en lugar de desarrollarse de arriba hacia 
abajo, lo hace de izquierda a derecha, como puede verse en la ilustración que antecede. 
Las  áreas  de  mayor  nivel  jerárquico  se  ubican  a  la  izquierda  (entegramas  de  mayor 
tamaño)  y  las  de  menor  nivel,  hacia  la  derecha  (entegramas  de  menor  tamaño).  Los 
rectángulos  de  los  entegramas  se  ubican  horizontalmente,  de  modo  que  su  parte  más 
angosta coincide con la base del gran triángulo que abarca el organigrama y ello permite 
ganar un apreciable espacio de diagramación en sentido vertical, aunque se pierda algo en 
el sentido horizontal. Resulta así un gráfico armónico y con lectura totalmente horizontal.     
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
 
 
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c) Diagrama Circular 
 

 
 
Dentro  de  los  métodos  circulares  tenemos  dos  sistemas  de  diagramación:  de  círculo 
completo  (diagrama  circular)  o  semicircular.  Ambos  sistemas  están  conformados  por 
círculos  concéntricos,  en  cuyo  círculo  central  está  ubicada  la  máxima  jerarquía  de  la 
organización;  el  círculo  inmediato  que  rodea  a  éste  es  la  jerarquía  que  le  sigue;  y  así 
sucesivamente para las otras jerarquías. Estos sistemas no están tan difundidos como los 
triangulares, por varias razones:  
‐ Son sistemas de capacidad limitada y no diferencian, o no admiten, organismos de tipo 
asesor o auxiliar.  
‐ Su texto se desarrolla en círculo o semicírculo, lo que dificulta su diagramación y lectura.  
‐ No admiten la representación de relaciones funcionales u otras de vinculación entre los 
entegramas.  
‐ Es dificultosa su graficación.  
‐  La  representación  puede  no  guardar  una  relación  adecuada  con  la  jerarquía 
correspondiente, a causa de su tamaño.  
‐ No existen reglas definidas para su representación gráfica.       
 
 
 
 
 

 
 
 
 
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d) Representación Lineal  

B  C  D 

 
Este sistema es igual al piramidal vertical, con la única diferencia de que no se recuadran 
los entegramas, sino que en su lugar se escribe la descripción con los datos que se juzgue 
oportuno  incluir  (nombre  del  área  o  cargo).  En  todo  lo  demás,  este  sistema  es  igual  al 
piramidal vertical.    
 
e) Sistema francés (AFNOR) actual  
 
El  sistema  francés  actual,  de  representación  de  organigramas,  es  sumamente  angosto  y 
alto  y  todos  los  entegramas  son  de  igual  tamaño.  Se  distinguen  las  jerarquías  por  la 
ubicación del entegrama, que va desplazado algo más a la derecha cuanto más disminuye 
el nivel jerárquico (por ello adopta una forma “apaisada”).     
 
2. Elementos que se representarán 

Los  conceptos  o  características  de  la  estructura  que  se  representará  se  relacionan  con 
símbolos  más  o  menos  convencionales  que,  utilizados  de  acuerdo  con  ciertas  pautas  de 
diagramación, permiten confeccionar el organigrama. Los elementos que se representan 
en el mismo son los siguientes:  

a)  Posición  o  cargo:  representa  el  conjunto  de  actividades  agrupadas  de  acuerdo  con 
algún criterio de departamentalización y que se asignan a una unidad orgánica o persona. 
Se  representa  gráficamente  mediante  un  rectángulo  (recuadro,  casillero  o  entegrama) 
donde  se  coloca  la  denominación  del  departamento,  sector  o  unidad  orgánica  que 
corresponda (Ejemplo: Gerencia de Comercialización), o bien, el cargo de la persona que 
lo  dirige  (Gerente  de  Comercialización);  y  donde,  además,  se  permite  consignar  otra 
información  adicional  como:  nombre  del  jefe  o  ejecutivo,  jerarquía,  código  del  cargo, 
partida presupuestaria, etc.     

 
 
 
 
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De acuerdo con la jerarquía de la posición puede variar el tamaño del rectángulo utilizado 
y su ubicación dependerá de los niveles indicados al margen del gráfico.  
  
Los órganos no lineales, “staff” o de asesoramiento, se representan fuera de la pirámide 
jerárquica.  

   
Sector 

Partida 
Cargo  Código 
Presupuestaria
 

b)  Relaciones  entre  cargos:  el  gráfico  muestra  esencialmente  la  relación  de  autoridad 
existente  entre  los  distintos  cargos  mediante  líneas  que  unen  las  distintas  posiciones. 
Dentro de estas relaciones corresponde diferenciar:  

Autoridad lineal o jerárquica: aquella que desciende desde el superior hasta cada uno de 
los  subordinados  siguiendo  un  esquema  de  “unidad  de  mando”;  es  decir,  donde  el 
superior  toma  decisiones  y  emite  instrucciones  por  sí.  Se  representan  mediante  líneas 
continuas de trazo vertical u horizontal según el caso y se unen entre ellas formando un 
ángulo recto pero no se entrecruzan.  

Autoridad funcional o “staff”: en ciertos casos, a fin de no recargar innecesariamente la 
línea  jerárquica,  se  evita  la  misma  mediante  relaciones  directas  entre  un  subordinado  o 
una función y un “staff” o asesor. Relaciona funcionalmente los entegramas con una línea 
de trazo partido.  

La naturaleza misma del diagrama exige condiciones de simplicidad y simetría, por lo cual 
las  relaciones  entre  integrantes  de  distintas  líneas,  que  implican  comunicaciones  de 
diverso  tipo  y  contenido,  no  pueden  ser  representadas  porque  quitarían  claridad  al 
gráfico. Las mismas se exponen en la descripción de cargos del Manual de Organización.  

Normalización de organigramas 

Las  técnicas  administrativas  y  la  terminología  correspondiente,  cuando  no  están 


establecidas  con  precisión,  dependen  del  criterio,  conocimiento  y  conciencia  de  quienes 
las aplican. Por lo tanto, si pretendemos un lenguaje común preciso y simple en materia 
de organigramas, se requiere una adecuada normalización que defina y fije claramente los 
términos  empleados  y  la  metodología  de  representación  que  se  utilizará.  En  el  sentido 

 
 
 
 
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expuesto,  el  Instituto  Argentino  de  Racionalización  de  Materiales  (IRAM),  entidad  civil 
reconocida  como  organismo  centralizador  para  el  estudio  y  normalización  de  técnicas  y 
terminología administrativa, ha dictado la norma 34.504 sobre organigramas.  

Esta norma tiene como objetivo definir la metodología para confeccionar organigramas de 
nivel jerárquico y asesoramiento; la parte dispositiva define los términos básicos utilizados 
y las pautas de diagramación, según se resume a continuación:  

1. Definición de términos    

Organigrama: representación gráfica de la estructura formal de una organización o parte 
de ella.  

Entegrama: representación gráfica de cada unidad orgánica de la estructura.  

Línea de dependencia jerárquica: aquella que relaciona jerárquicamente los entegramas.  

Línea de dependencia funcional: aquella que relaciona funcionalmente los entegramas.     

Nivel:  distinta  importancia  relativa  que  tienen  las  unidades  de  una  organización,  de 
acuerdo con los siguientes tipos: jerárquico, de dependencia y de autorización.  

Nivel jerárquico: definido por el rango del responsable y por el nivel del área o cargo.   

Nivel  Área  Rango  


1  Dirección  Director 
2  Gerencia  Gerente  
3  Departamento  Jefe de Departamento 
4  División   Jefe de División 
5  Sección   Jefe de Sección 
6  Oficina   Jefe de Oficina  
 

Nivel de dependencia: definido por la cantidad de instancias que existen entre el área y el 
máximo nivel.   

Nivel de autorización: definido, en cada caso, en el régimen de autorización específica de 
la organización y/o las disposiciones.  

Sector: área de cualquier nivel jerárquico.  

Responsable: rango de cualquier nivel.  

 
 
 
 
 
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2. Pautas de representación 
 
a) Generalidades:  según  la  norma,  en  el  organigrama  se  representan  niveles, 
entegramas y líneas de dependencia jerárquica y pueden también existir líneas de 
dependencia funcional.  
Asimismo,  se  establecen  las  formalidades  del  encabezamiento,  los  márgenes 
utilizables, y el formato y plegado de la hoja del diagrama, como se indica:   
 
Características de la hoja de diagrama:   
Es  conveniente  utilizar  una  hoja  uniforme  de  diagramación  que  reúna  las 
siguientes características:  
‐ Tamaño  de  la  hoja:  formato  A3  de  IRAM  de  420  x  297  mm.  En  el  caso  que  las 
posiciones  a  representar  sean  pocas  puede  utilizarse  una  hoja  de  210  x  297  mm 
(IRAM Formato A4), o sea, la mitad de la hoja de diagrama uniforme.   
‐ Recuadro  exterior:  realizado  a  las  siguientes  distancias  de  los  bordes  de  la  hoja: 
marco  superior:  9  mm;  marco  derecho:  10  mm;  marco  inferior:  8  mm  y  marco 
izquierdo: 30 mm.    
‐ Recuadro de identificación: ubicado en el vértice superior derecho, que responde 
al siguiente diseño (10 x 3 cms):  
 
Nombre de la Organización 

Área Relevada 

Fecha  Realizado por  Código 

     
 
La ubicación del recuadro de identificación en el lugar mencionado está motivada por 
el mejor aprovechamiento que se logra del espacio disponible en la hoja del diagrama.  
‐ En el vértice superior izquierdo se ubica un recuadro cuyo tamaño exterior es igual 
al  señalado  anteriormente  y  se  utiliza  con  el  propósito  de  aclarar  la  simbología 
usada en el diagrama.  
‐ El diseño del diagrama se extiende hasta medio centímetro de las líneas internas.    
 
 
 

 
 
 
 
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b) Entegrama: acerca de la representación del puesto o cargo, la norma establece:  
1. Se  representa  gráficamente  una  unidad  organizacional  o  entegrama,  llámese 
gerencia, departamento, dirección, sector o área. La norma IRAM permite también 
la  graficación  de  los  cuerpos  colegiados  de  carácter  permanente;  entendiéndose 
por órgano colegiado el compuesto por una pluralidad de personas, por ejemplo: 
el  Directorio  de  una  S.A.,  Asamblea,  Comisión  Directiva.  Los  cuerpos  colegiados 
pueden estar compuestos por:  
‐ Representantes de áreas determinadas (Ej: Círculos de calidad).  
‐  Personas  con  un  rango  jerárquico  determinado  cualquiera  sea  el  área  en  que 
revistan. 
‐ Personas designadas expresamente por su especialidad o interés en el asunto (Ej: 
Comité).     
2. El  entegrama  se  representará  con  un  rectángulo  que  tendrá  su  lado  mayor  (2  a) 
igual  al  doble  del  menor  (a).  En  el  caso  de  organigramas  en  cuyos  rectángulos 
figura exclusivamente el nombre del sector o cargo, los tamaños a utilizar por nivel 
serán los siguientes, comenzando por el más pequeño:  
‐ 2 cm x 1 cm.  
‐ 3 cm x 1 cm.  
‐ 3 cm x 1,5 cm.  
‐ 4 cm x 1,5 cm.  
‐ 4 cm x 2 cm. 
‐ 5 cm x 2 cm. 
‐ 5 cm x 2,5 cm. 
En el caso de organigramas en cuyos rectángulos figura información adicional, como: 
nombre del jefe o ejecutivo, jerarquía, código del cargo, partida presupuestaria, etc.,     
el tamaño de estos rectángulos se diferencia de lo expuesto anteriormente en que en 
éstos  la  altura  debe  aumentarse  en  medio  centímetro  dado  que  se  debe  agregar  el 
espacio necesario para la información adicional que se suministra. Consecuentemente, 
el tamaño mínimo será de 2 cm de base por 1,5 cm de alto, creciendo a medida que se 
asciende de nivel, alternativamente, 1 cm de ancho por 0,5 cm de alto.   
3. Los entegramas se colocarán con su lado mayor en posición horizontal. Se dibujan 
en posición horizontal con trazo fino (0,5 mm) y su tamaño está en relación directa 
con la importancia relativa de la posición que representa.   
4. Los entegramas podrán dividirse mediante una línea horizontal ubicada a 0,4.a del 
lado menor.  
5. En el entegrama se escribirá la denominación completa de la unidad orgánica que 
representa,  sin  consignar  el  nivel  jerárquico.  No  debe  recurrirse  a  abreviaturas, 

 
 
 
 
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salvo  en  el  caso  de  organismos  cuyas  siglas  hayan  sido  adoptadas  por  normas 
legales o cuyo uso lo hagan perfectamente identificable.  
6. En caso de que sea necesario consignar el nombre del responsable, se lo colocará 
en el campo inferior del entegrama, previa división de acuerdo con lo indicado en 
4.     
 
c) Red  estructural:  es  el  conjunto  de  relaciones  entre  las  distintas  unidades  de  la 
organización y su graficación responde a las siguientes pautas:  
1. Los  entegramas  están  vinculados  horizontal  y  verticalmente  mediante  líneas  de 
dependencia jerárquica o funcional.  
2. Las líneas de dependencia jerárquica serán continuas.  
3. Las líneas de dependencia funcional serán de trazos.  
4. Se  podrá  llegar  a  un  entegrama  o  salir  de  él  por  una  sola  línea  de  dependencia 
jerárquica. Las líneas deben partir del punto medio del lado inferior del rectángulo 
de mayor nivel y arribar al punto medio del lado izquierdo, derecho o superior del 
rectángulo  de  menor  nivel.  Las  líneas  de  conexión  son  de  mayor  grosor  que  las 
líneas del rectángulo, normalmente dos veces su tamaño (1 mm). El cumplimiento 
de  este  requisito  permite  una  lectura  más  fluida  del  diagrama  y  una  más  rápida 
ubicación en el mismo por parte del lector.    
5. Las líneas de dependencia jerárquica no se entrecruzarán.  
 
d) Diagramación:  por  último,  la  norma  establece  en  éste  título  qué  aspectos  deben 
contemplarse en materia de diseño. En este sentido, precisa:  
1. Se utilizará la técnica de representación piramidal vertical.  
2. Se  dividirá  la  hoja,  mediante  líneas  de  trazos  horizontales,  en  tantas  zonas  como 
niveles  jerárquicos  se  deben  representar.  En  forma  paralela  con  el  margen 
izquierdo se desarrollará un casillero para describir el nivel. Esto significa escribir 
perpendicularmente la denominación del nivel.  
3. Junto al margen izquierdo se indicará la denominación del nivel representado.   
4. Dentro de cada zona se dibujarán los entegramas que correspondan a ese nivel y 
se  relacionarán  mediante  las  líneas  de  dependencia  jerárquica  o  funcional  que 
corresponda.  
5. Los sectores de asesoramiento se diagramarán en un entegrama de menor tamaño 
al  costado  del  entegrama  que  asesoren  y  estarán  unidos  a  éste  por  una  línea  de 
trazos  horizontales.  Para  representar  las  posiciones  “staff”  se  utilizarán 
rectángulos  iguales  a  los  que  corresponden  al  nivel  inmediato  inferior  de  la 

 
 
 
 
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posición a la cual asesora.  La separación entre entegramas será, como mínimo, de 
5 mm.  
6. Las líneas de la red estructural se dibujarán a una distancia no menor de 10 mm de 
los entegramas u otras líneas.  
7. El  entegrama  de  nivel  superior  del  organigrama  será  de  tamaño  mayor  que  los 
restantes,  debiendo  ser  de  igual  tamaño  los  que  corresponden  a  la  misma 
jerarquía.  
8. Distribución  de  los  rectángulos:  las  relaciones  de  autoridad  existentes  entre  las 
posiciones  que  son  representadas  por  los  rectángulos  son  indicadas  por  su 
distribución espacial. De acuerdo a ello, en los rectángulos unidos por las líneas de 
autoridad, los distintos niveles del dibujo indican las relaciones de forma tal que el 
rectángulo superior evidencie una posición con autoridad sobre la representada en 
un  nivel  inferior.  Asimismo,  en  lo  que  hace  a  la  distribución  horizontal,  se  debe 
dibujar a igual nivel todas aquellas posiciones que tengan igualdad de jerarquía en 
la estructura.      
9. En  caso  de  que  los  entegramas  de  un  mismo  nivel  no  puedan  ubicarse 
horizontalmente por falta de espacio, cabe optar por alguna variante alternativa, 
siempre y cuando no dificulte la interpretación del organigrama.  

Variantes alternativas:  

 
 
 
 
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e) Extensión del organigrama  
‐ Organigramas  cuya  extensión  no  permite  su  dibujo  en  la  hoja  normal:  no  es 
necesario que la totalidad de la estructura se represente en un solo organigrama. 
Razones de claridad y de dimensiones del papel pueden obligar a dividir en dos o 
más partes el diagrama total.  
La capacidad de representación está dada por el tamaño de los rectángulos y del 
papel  que  se  utiliza  que,  como  ya  se  mencionara,  responden  a  una  medida 
uniforme de uso generalizado.  
En los casos en los cuales no es suficiente una hoja, se procede de manera tal que 
los  diagramas  siguientes  al  primero  ubiquen  como  primer  nivel  una  posición  ya 
representada en un diagrama anterior.  
Para  relacionar  los  diagramas  que  son  continuación  unos  de  otros  se  puede  usar 
como  “conector”  el  número  de  código  asignado  a  los  respectivos  organigramas 
que los preceden en jerarquía.   
 
f) Simplicidad  
La  simplicidad  de  diseño  tiene  dos  aspectos.  El  primero  de  ellos  se  refiere  a  la 
información  que  brinda,  cuyo  análisis  ya  hemos  visto.  La  segunda,  aceptando  la 

 
 
 
 
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limitación  impuesta  por  la  primera,  hace  referencia  a  la  forma  de  representar  dicha 
información. En este aspecto, se recomienda evitar:  
‐ Entrecruzamiento de líneas.  
‐ Utilización de varios colores.  
‐ Sombreado de los rectángulos.  
‐ Información ajena a la estructura.  
‐ Utilización de otros símbolos que no sean los rectángulos y líneas.  
‐ Tipografía que no sea de rápida y fácil lectura.  
 
g) Equilibrio 
Esta condición de diseño hace referencia a la necesidad de que los rectángulos estén 
distribuidos  de  forma  tal  que  muestren  un  diagrama  equilibrado  y  simétrico.  Esta 
exigencia no significa de ninguna manera la posibilidad de tergiversar la realidad con el 
propósito de obtener un diagrama que reúna estas condiciones.  

Principios básicos de los organigramas 

La  representación  gráfica  mediante  organigramas  debe  estar  basada  en  los  principios 
básicos de la organización, tales como:  

‐ Unidad de mando: cada persona debe tener sólo un jefe directo.  
‐ Homogeneidad operativa: actividades agrupadas con criterio lógico.   
‐ Tramo  de  control:  debe  estar  equilibrado;  ni  excesivamente  amplio  ni 
excesivamente reducido.     
‐ Relaciones de dependencia jerárquicas claras y definidas.   
‐ Definición precisa de los niveles jerárquicos.  
‐ División del trabajo.  
‐ Definición de las principales funciones en ejecutivas, y asesoras o auxiliares.  
‐ Subordinación y dependencia.  
‐ Existencia de responsabilidad y delegación de autoridad.  
 
ÁREAS FUNCIONALES  
En  toda  empresa  es  dable  identificar  conjuntos  de  sectores  o  áreas  que  cumplen 
determinadas  funciones  perfectamente  identificables  y  que  tienen  distinto  grado  de 
importancia para la vida de la organización:  
 
A)  Sectores  técnicos  operativos:  son  aquellos  que  se  encargan  de  generar  la  actividad 
esencial  de  la  empresa.  Si  estos  sectores  no  funcionaran  o  no  existieran,  sería  nula  la 

 
 
 
 
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actividad de la empresa y también su posibilidad de vida. Se pueden distinguir dos tipos de 
sectores técnicos operativos:  
 
1)  Sectores  productivos:  son  aquellos  encargados  de  diseñar  y  producir  los  bienes  o 
servicios que son el propósito fundamental de la empresa. En estos sectores se produce la 
transformación de la materia prima o insumos en productos. Entre los principales o más 
comunes  se  encuentran:  Ingeniería  de  Productos;  Ingeniería  de  Planta;  Producción; 
Planificación y Control de la Producción; Seguridad Industrial y Almacenes.   
 
2)  Sectores  comerciales:  son  aquellos  encargados  de  identificar  los  requerimientos  del 
mercado  y  satisfacerlos  mediante  la  venta  de  los  bienes  o  servicios  producidos  por  la 
empresa.  Entre  los  principales  o  más  comunes  se  encuentran:  Abastecimiento; 
Investigación de Mercado; Marketing; Distribución y Ventas.       
 
B) Sectores auxiliares: son aquellos que se encargan de toda la actividad necesaria para el 
buen  funcionamiento  de  la  empresa  y  para  satisfacer  requerimientos  de  información, 
control, fiscal y legales. Se pueden distinguir dos tipos de sectores auxiliares:  
 
1)  Sectores  administrativos:  son  aquellos  encargados  de  todas  las  funciones  contables, 
informativas,  de  control,  fiscales  y  legales  que  requiera  la  empresa  para  su  buen 
funcionamiento y/o le exija la legislación vigente.    
  
2) Sectores de apoyo: son aquellos encargados de todas las actividades complementarias 
que requiera la empresa para su buen funcionamiento y cuya prestación podría adquirirla 
del mercado, sin que ello afecte el funcionamiento de la empresa.    
 

BIBLIOGRAFÍA: 

‐ GILLI,  JUAN  JOSE:  “DISEÑO  DE  ESTRUCTURAS”,  TERCERA  EDICION.  EDITORIAL 


DOCENCIA. AÑO 2.000.  
‐ Apuntes  de  Clase  Profesor  MIGUEL  ANGEL  MARTIN:  “SISTEMAS 
ADMINISTRATIVOS:  ORGANIGRAMAS”.  UNIVERSIDAD  DE  BUENOS  AIRES. 
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS.  
‐ Apuntes  de  Clase  Profesor  C.P.N.  ERNESTO  C.  ABREGÚ:  “ORGANIGRAMAS”.  
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CATAMARCA. FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y 
DE ADMINISTRACIÓN.  

 
 
 
 
UNCa‐Fa CEyA  Asignatura: Administración Básica  C.P.N. Ileana Argañaraz 

‐ Apuntes  de  Clase  Profesor  LICENCIADA  EN  ADMINISTRACIÓN  ELIA  DEL  VALLE 
GUEVARA:  “ESTRUCTURACIÓN/ORGANIZACIÓN”.    UNIVERSIDAD  NACIONAL  DE 
CATAMARCA. FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y DE ADMINISTRACIÓN.  
‐ Apuntes  de  Clase  Profesor  C.P.N.  ERNESTO  C.  ABREGÚ:  “ORGANIZACIONES 
PRODUCTIVAS”.  UNIVERSIDAD  NACIONAL  DE  CATAMARCA.  FACULTAD  DE 
CIENCIAS ECONOMICAS Y DE ADMINISTRACIÓN.  
 
 
 

 
 
 
 

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