TEMA I

PRESUPUESTO:

Son las estimaciones formales en términos numéricos, con el fin de realizar en un

período específico, las actividades programadas de acuerdo a la planificación
establecida, para lograr los objetivos, metas, bien sea de: una empresa, hogar,
personal.
OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO
El presupuesto esta presente en todas las etapas del Proceso Administrativo, es por eso, que en cada una de
ella cumple con un objetivo específico.

OBJETIVO DEL Descripción

PRESUPUESTO
PLANEAR Ayuda a la planificación de una organización de una manera lógica y
sistemática, coherente con las estrategias de negocio a largo plazo, ya
que, en el se prevé la asignación de los recursos disponibles y el logro de
los objetivos de la empresa.
ORGANIZAR Estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursos
humanos y materiales buscado eficiencia y productividad

COORDINAR Coordinar las actividades de diversas partes de la organización y

asegurase de sus solidez
COMUNICAR Enterar de manera sencilla a los diversos actores, de los objetivos,
oportunidades y planes del negocio.
Estimular a los gerentes para que se esfuercen en alcanzar las metas de
MOTIVAR
la organización.

CONTROLAR Ayuda al control de las actividades mediante la evaluación progresiva del

plan original
EVALUAR Provee de un marco de referencia para evaluar el desempeño de las
Unidades

FUNCIONES DEL PRESUPUESTO

Las funciones que desempeñan los presupuestos dependen en gran parte de la propia
dirección de la empresa. Las necesidades y expectativas de los directivos y el uso que hagan
de los presupuestos, están fuertemente influidos por una serie de factores relacionados con
los antecedentes gerenciales y con el sistema empresarial.

De manera ideal la dirección espera que EL PRESUPUESTO TENGA COMO FUNCIÓN:

1. Ser una herramienta analítica, precisa y oportuna.
2. Es el soporte para la asignación de recursos.
3. La capacidad para controlar el desempeño real en curso.
4. Advertencias de las desviaciones respecto a los pronósticos.
5. Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
6. Capacidad para emplear el desempeño pasado como guía o instrumento de aprendizaje.
7. Concepción comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del presupuesto
anual.

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TEMA I
EL PRESUPUESTO COMO ELEMENTO
El presupuesto es un plan, lo cual significa que expresa lo que la administración tratará de realizar.
EL PRESUPUESTO COMO ELEMENTO INTEGRADOR
Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de estas
de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o presupuesto de un
departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización,
a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo
integran.
EL PRESUPUESTO COMO ELEMENTO COORDINADOR
Significa que los planes de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y
en armonía. En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.
EL PRESUPUESTO COMO ELEMENTO DE OPERACIONES
Uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que se
pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la
forma más detallada posible.
EL PRESUPUESTO COMO ELEMENTO PARA LOS RECURSOS
No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos
necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la planeación financiera.

REQUISITOS PARA IMPLANTAR UN BUEN SISTEMA PRESUPUESTARIO:

1. Que exista un PLAN DE CUENTA acorde a la estructura organizativa de la firma u organismo,
donde estén bien definidas y desarrolladas la autoridad y la responsabilidad de cada una de las
Unidades que la integran.
La contabilidad debe REFLEJAR LOS DATOS RELATIVOS A CADA UNA DE LAS DIFERENTES
UNIDADES, para que la responsabilidad inherente a las mismas puedan serle perfectamente
asignada. Si no existen esos planes de cuenta, acordes con la estructura organizativa, será difícil
efectuar un adecuado control de las diversas dependencias.
2. Debe tener NORMAS MERCANTILES BIEN DEFINIDAS
3. Se debe TENER CLARO E IDENTIFICADO El O LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN, para luego
cuantificar en unidades o volúmenes las metas a lograr para un ejercicio económico.
4. El sistema de contabilidad general debe PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN BÁSICA para hacer
las comparaciones entre las prevenciones y los resultados alcanzados. Solo así se podrá efectuar
en cada sector un control de los ingresos y erogaciones.
5. Debe llevarse una ADECUADA INFORMACIÓN y DATOS PERTINENTES que faciliten la preparación
de las estimaciones presupuestarias.
6. La CAPACIDAD del PERSONAL es necesaria para que pueda comprender el contenido del
programa, sus objetivos y alcances, y así ofrezcan el apoyo más decidido a su elaboración,
ejecución y control.
7. Dentro de la empresa deben estar bien DEFINIDA la AUTORIDAD y la RESPONSABILIDAD y, en
los casos de los ejecutivos, éstos serán los responsables de la aplicación del presupuesto y
tendrán la autoridad para reducir o aumentar los gastos si fueren necesarios , dentro de las
limitaciones correspondientes
8. Debe EXISTIR un EXIGENTE SISTEMA de COSTO, controlados con los libros de contabilidad.
9. Debe LLEVARSE un REGISTRO permanente del INVENTARIO de: MATERIA PRIMA, PRODUCTOS
ACABADOS, MATERIALES, MAQUINARIAS, etc.

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TEMA I

ETAPAS DEL PROCESO PRESUPUESTAL

PLANEACIÓN APROBACIÓN CONTROL y

EVALUACIÓN

a b :c d e
FORMULACIÓN: EJECUCIÓN

El presupuesto debe concebirse como un proceso administrativo que se materializa por

etapas:

a. PLANEACIÓN:
Consiste en la recopilación de datos, estadísticas, variables, etc., así como en su
estudio, ordenamiento e integración.

b. FORMULACIÓN:
Se elabora analíticamente los presupuestos parciales de cada departamento o área de la
empresa y se conforman en un sólo proyecto de Presupuesto.

c. DISCUSIÓN Y SANCIÓN (APROBACIÓN):

Una vez verificado los proyectos de presupuesto por los jefes de áreas o de
departamento, deben pasar a ser sancionados por el Comité, director o Jefe de
Presupuesto.

d. EJECUCIÓN:
En esta etapa participa todo el personal, bajo las órdenes de un jefe y de acuerdo con
los planes y metas trazadas. Es la actividad propia de la empresa.

e. CONTROL y EVALUACIÓN:
Fase en la cual se observa y vigila la ejecución del presupuesto. Se comparan cifras
reales con las cifras presupuestadas y determinan las variaciones, localizándose las
áreas problemas para determinar las formas de corregirla.

Públicos
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TEMA I
Privados
1.-Por el Tipo de Empresa

Principal (Maestro)
2.- Por su Contenido Auxiliares

De Operaciones o
3.- Por el Campo de aplicación Económicos
CUADRO SINÓPTICO de la empresa o su reflejo en
los Estados Financieros Financieros (Tesorería y
Capital)
DE LA
CLASIFICACIÓN Flexibles
4.- Por su Forma Fijos o Rígidos
DEL
Cortos
PRESUPUESTO 5.- Por su Duración Largos

Estimados
6.- Por su Valuación Estándar
Base Cero

7.- Por sus Fines De Promoción

De Aplicación

DESCRIPCIÓN DE LA CLASIFICACIÓN DEL PRESUPUESTO

1 POR EL TIPO DE EMPRESA: (o los sectores que lo utilicen)
a) Públicos: Estos presupuestos son los utilizados por el Gobierno (Nacional, Estatal,
Municipal). Característica se elabora primero las estimaciones de los gastos, para
atender las necesidades de la ciudadanía y luego determina la forma de cubrir estos
gastos (impuestos, créditos, contribuciones, servicios, asignación por regalía, Aporte
de la venta del petróleo, etc.).
b) Privados: Son los utilizados por las empresas privadas, las cuales estiman sus
ingresos (a través de las Ventas), para luego sobre estos ingresos estimar los
gastos, es decir, la distribución y aplicación de los ingresos.

2 POR SU CONTENIDO:
a) Principales: Resumen los presupuestos de los departamentos o áreas de una
empresa (Presupuesto Maestro), (Presupuesto de la Nación).
b) Auxiliares: Son los que presentan las operaciones de los departamentos que
conforman la organización.

3 POR EL CAMPO DE APLICACIÓN DE LA EMPRESA O SU REFLEJO EN LOS ESTADOS

FINANCIEROS:

a) De Operaciones o Económicos: Incluyen la presupuestación de todas las

actividades para el período siguiente al cual se elabora y cuyo contenido a menudo
se resumen en un estado de pérdidas y ganancias proyectado o presupuestado.
(Venta, Producción, Compras, Uso de materiales, Mano de Obra, Gastos
Operacionales).
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TEMA I
b) Financieros (Tesorería y Capital): Son los que incluyen en sus cálculos las
partidas/o rubros que inciden fundamentalmente en el Balance General. (Caja o
Tesorería y el de Capital).

4 POR SU FORMA:
a) Flexible: Permite cierta elasticidad cuando se presentan cambios, siendo estos
ajustes en períodos cortos.
b) Fijos o rígidos: Durante su vigencia permanecen invariables o se hace difícil hacer
modificaciones rápidamente.

5 POR SU DURACIÓN:
a) Cortos: Período máximo de doce (12) meses (Anual, Trimestral, Semestral,
Mensual).
b) Largos: Períodos mayor de un año o doce (12) meses.

6 POR SU VALUACIÓN:
a) Estimados: Son los presupuestos que se formulan sobre bases empíricas; sus cifras
numéricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan sólo
la probabilidad más o menos razonable de que efectivamente suceda lo que se ha
planeado.

b) Estándar: Se eliminan los posibles errores y sus cifras representan los resultados
que se deben obtener. Es un patrón o medida que sirve de referencia, para verificar
si las actividades se están desarrollando dentro de los parámetros normales.

c) Base Cero: Se trata de programar los ingresos por ventas, sin contar con los datos
estadísticos o antecedentes de la empresa, a la cual se le formule su planeación.

7 POR SU FINES:
a) De promoción: Son proyectos financieros que en su elaboración es necesario que se
estimen los ingresos y los egresos para el periodo presupuestario.
b) De aplicación: Se elaboran con el objeto de solicitar líneas de créditos y realizan
pronósticos de distribución de recursos.

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TEMA I
¿QUÉ ES CENTRO DE RESPONSABILIDAD?
Son cada una de las áreas o actividades que ejecutan una función o responsabilidad
específica, dentro de una organización.

¿QUÉ ES PLAN DE CUENTA O CLASIFICADOR PRESUPUESTARIO?

Es el sistema de registro constituido por el conjunto de cuentas y rubros que poseen las
empresas de manera codificada, organizada y que conducen a llevar el registro de todas las
operaciones de manera ordenada y uniforme.

¿QUÉ ES MANUAL DE PRESUPUESTO?

Es un libro donde es llevado todos los procedimientos del plan general para la
elaboración de los presupuestos; tendientes a coordinar, de acuerdo con las normas escritas,
todas las actividades y responsabilidades de los funcionarios que van a intervenir en la
ejecución y control de los presupuestos.
El manual de presupuesto se hace indispensable, ya que en la elaboración de los
mismos es una actividad de grupo, lo cual requiere de coordinación.

¿QUÉ ES PERÍODO PRESUPUESTARIO?

Es el tiempo de la ejecución y el control (evaluación) del presupuesto. Depende del tipo de
organización y puede ser diario, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o anual.

COTIZAR.
1. tr. Pagar una cuota.
2. tr. Poner o fijar precio a algo.
3. tr. Estimar, particularmente de forma pública, a alguien o algo en relación con un fin
determinado.
4. tr. Dicho de una persona: Pagar la parte correspondiente de gastos colectivos, las
cuotas de la seguridad social, etc. U. t. c. intr.
5. tr. Com. Publicar en la bolsa el precio de los efectos públicos allí negociados. U. t. c.
intr.
6. tr. Am. Imponer una cuota.

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