UNIVERSIDAD CÁTOLICA“NUESTRA SEÑORA DE LA ASUNCIÓN”

Sede Alto Paraná

TRABAJO PRÁCTICO
PROCESOS, ESTRUCTURAS Y SISTEMAS ORGANIZACIONALES

Alumnos:

 Lucía Cantero 46086

 Camila Duarte 46601
 Mónica Jara 46638
 Emily Chang 46488
 Junior Chamorro 46618

Curso: 3ro Comercio Internacional

 Índice

Presentación …………………………………………………………………………..………1

I. Introducción………………………………………………………………………….……..2
II. Definición de Conceptos…………………………………………………………….…….3
III. Organigrama………………………………………………………………………….….4-5
IV. Descripción de funciones…………………………………………………………………6
100 Dirección……………………………………………………………………..7
101 Departamento de Producción…………………………………………8
101.01 División de Fábrica…………………………………..….…..9
101.02 División de Almacén………………………………..……..10
101.02.1 Sección Auxiliares…………………………..…..11
102 Departamento de Mercadeo……………………………………..……12
102.01 División de Inventario de Mercados…………..………….13
102.02 División de Ventas………………………………………....14
103 Departamento de Recursos Humanos……………………………….15
103.01 División Nomina…………………………………………....16
104 Departamento Financiero……………………………………………...17
104.01 División de Contabilidad…………………………………..18
104.02 División de Tesorería……………………………………...19
V. Análisis de la estructura organizacional……………………………………………20-22
VI. Conclusión………………………………………………………………………………...23
VII. Bibliografía………………………………………………………………………………...24
BOLSAS S.R.L

1
 I. INTRODUCCIÓN

Hoy en día, la competencia es muy grande en casi todos los sectores. La aparición de
nuevos productos, formas de distribución y modelos de negocio, con nuevos avances
tecnológicos, hace que también las estrategias cambien.

El diseño organizacional es el proceso de construir y ajustar la estructura de la

organización para conseguir sus objetivos. El proceso que parte de las metas que
tiene la empresa, convierte estas en tareas que sirven de base para la definición de los
puestos de trabajo. Los puestos de trabajo se conectan para formar departamentos, y
estos se enlazan para formar la estructura organizacional.

Bolsas SRL.- es una empresa ubicada en Pachuca, que se dedica a la producción y

comercialización de bolsas plásticas de distinto tamaño y espesor para
supermercados, comercios y tiendas de todo el país. Las bolsas se fabrican en el local
de la empresa y el proceso productivo implica la compra de materia prima en el
exterior e insumos (tintas, por ejemplo) en la ciudad; la fabricación de la bolsa y la
impresión del logo del cliente o lo que éste desee.

2
 II. DEFINICION DE CONCEPTOS

Puesto Una unidad de la organización, cuyo conjunto de deberes

y responsabilidades lo distinguen de los demás cargos.
Es la unidad impersonal de trabajo que identifica las
tareas y deberes específicos, por medio del cual se
asignan las responsabilidades a un trabajador.

Niveles jerárquicos Determina la disposición dentro de una organización de

las funciones o tareas a desarrollar por orden de rango,
grado o importancia.

Objetivos Es el enunciado del propósito que se establece para

realizarse en un periodo determinado.

Dependencia superior La subordinación a un poder mayor

Dependencia del puesto Subordinación a un poder.

Funciones del Puesto Se especifican las funciones que cada puesto de trabajo
deberá ejercer.

Organigrama Es la representación gráfica de la estructura

organizacional de la empresa, que refleja la posición de
las unidades.

Cadena de mando Es la relación jerárquica entre las unidades

administrativas que integran una estructura organizativa.

Eficacia Es el grado de cumplimiento de las metas perseguidas a

través de un plan de actuación, sin tener en cuenta la
economía de medios empleados para la consecución de
los objetivos

Eficiencia: Es la relación que existe entre los recursos empleados

en un proyecto y los resultados obtenidos con el mismo.
Hace referencia sobre todo a la obtención de un mismo
objetivo con el empleo del menor número posible de
recursos o cuando se alcanzan más metas con el mismo
número de recursos o menos.

3
III- ORGANIGRAMA

4
IV- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

6
 MANUAL DE ORGANIGRAMA DE FUNCIONES

SIGLA: DIRC
EMPRESA: BOLSAS S.R.L.
CODIGO: 100

DENOMINACION DEL PUESTO DIRECCION

NIVEL DE JERARQUIA DEL PUESTO DIRECCION

DEPENDENCIA SUPERIOR DEL PUESTO

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

DEPARTAMENTO DE MERCADEO
DEPENDENCIAS DEL PUESTO
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
DEPARTAMENTO FINANCIERO
OBJETIVOS
LIDERAR EL CAPITAL HUMANO PARA EL CORRECTO DESARROLLO DEL PLAN DE LA EMPRESA.
ORGANIZAR Y ADMINISTRAR EL CORRECTO EMPLEO DE RECURSOS
CONTROL GENERAL DE FUNCIONES DE LOS DELEGADOS

FUNCIONES PERFIL DE DESARROLLO

FIJAR PROCEDIMIENTOS Y JERARQUIAS PARA PONER EN PRACTICA LOS
PLANES DE ACCION.
FORMACION
ESTABLECER LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA Y EL PLAN DE ACCION. TITULO UNIVERSITARIO EN
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
COORDINAR LOS RECURSOS DISPONIBLES.

EXPERIENCIA
EVALUAR EL DESARROLLO DEL PLAN, Y EN CASO DE DESAJUSTES
EXPERIENCIA EN GERENCIA
ADOPTAR MEDIDAS QUE PERMITAN RETOMAR EL CAMINO CORRECTO.
MINIMA 2 AÑOS
BRINDAR CORRECTA ORIENTACION DE LOS EQUIPOS DE TRABAJO CONOCIMIENTOS Y
LOGRAR COOPERACION EFECTIVA DE LOS HABILIDADES
MIEMBROS DE LA EMPRESA HABILIDADES DE TOMA DE
DECISIONES, LIDERAZGO,
HABILIDAD PARA DELEGAR Y
CONOCIMIENTOS SOBRE
ADMINISTRACION DE
EMPRESAS.

FECHA DE APROBACION FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PAG

CAMILA DUARTE 7

7
 MANUAL DE ORGANIGRAMA DE FUNCIONES

SIGLA: DEPR
EMPRESA: BOLSAS S.R.L.
CODIGO: 101

DENOMINACION DEL PUESTO DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

NIVEL DE JERARQUIA DEL PUESTO DEPARTAMENTO

DEPENDENCIA SUPERIOR DEL PUESTO DIRECCION

DIVISION DE FABRICA

DIVISION DE ALMACEN
DEPENDENCIAS DEL PUESTO

OBJETIVOS
DETERMINARLA CANTIDAD A PRODUCIR CONSIDERANDO LA CAPACIDAD PRODUCTIVA DE LA EMPRESA Y SU
POLITICA DE STOCK.
ENVIAR LOS REPORTES SEMANALES DE DESEMPEÑO AL DIRECTOR CORRESPONDIENTE

FUNCIONES PERFIL DE DESARROLLO

COORDINAR EL CORRECTO DESARROLLO DE LAS DIVISIONES. FORMACION
FORMACION EN LA UNIVESIDAD
ESTUDIAR LOS RENDIMIENTOS Y LA PRODUCTIVIDAD DE LA EMPRESA. CATOLICA NUESTRA SENORA DE LA
ASUNCION, CON TITULO
TOMAR DECISIONES DE PRODUCCION. UNIVERSITARIO

EXPERIENCIA
UTILIZAR DIFERENTES TECNICAS PARA PLANIFICAR Y ESQUEMATIZAR LOS
EXPERIENCIA EN GERENCIA
PROCESOS DE PRODUCCION.
MINIMA 1 AÑOS
MINIMIZAR LOS COSTES DE PRODECCION.
PLANIFICAR UNA PRODUCCION EFICAZ. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
HABILIDADES DE COMUNICACION,
HABILIDADES DE TOMA DE
DECISIONES Y CONOCIMIENTOS
SOBRE ADMINISTRACION Y
CONTABILIDAD.

FECHA DE APROBACION FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PAG

JUNIOR CHAMORRO 8

8
 MANUAL DE ORGANIGRAMA DE FUNCIONES

SIGLA: DVFA
EMPRESA: BOLSAS S.R.L.
CODIGO: 101.01

DENOMINACION DEL PUESTO DIVISION DE FABRICA

NIVEL DE JERARQUIA DEL PUESTO DIVISION

DEPENDENCIA SUPERIOR DEL PUESTO DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

DEPENDENCIAS DEL PUESTO

OBJETIVOS
ASEGURAR LA CALIDAD DE LA PRODUCCION
PROMOVER LA PRODUCCION COOPERATIVA

FUNCIONES PERFIL DE DESARROLLO

CREAR PRODUCTOS PERDURABLES FORMACION
FORMACION EN LA UNIVESIDAD
CATOLICA NUESTRA SENORA DE LA
COORDINAR LAS OPERACIONES CONSIDERANDO LOS ASPECTOS
ASUNCION, CON TITULO
ECONOMICOS.
UNIVERSITARIO
IDENTIFICAR LOS INSUMOS NECESARIOS EN EL PROCESO
EXPERIENCIA
PRODUCTIVO
EXPERIENCIA EN CAMPO DE
COORDINAR LA RESPONSABILIDAD
FABRICACION DE 1 AÑO
SOCIAL, Y MEDIOAMBIENTALES.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
HABILIDAD DE MANEJO DE
MAQUINARIAS Y HERRAMIENTAS

FECHA DE APROBACION FECHA DE VIGENCIA ANALISTA PAG

MONICA JARA 9

9
 MANUAL DE ORGANIGRAMA DE FUNCIONES

SIGLA: DVAL
EMPRESA: BOLSAS S.R.L.
CODIGO: 101.02

DENOMINACION DEL PUESTO DIVISION DE ALMACEN

NIVEL DE JERARQUIA DEL PUESTO DIVISION

DEPENDENCIA SUPERIOR DEL PUESTO DEPARTAMENTO DE PRODUCCION

SECCION AUXILIARES

DEPENDENCIAS DEL PUESTO

OBJETIVOS
RECIBIR, ALMACENAR Y DISTRIBUIR LOS BIENES, MATERIALES Y SUMINISTROS NECESARIOS EN LA
FABRICACION
GARANTIZAR QUE LOS BIENES, MATERIALES Y SUMINISTROS CUMPLAN CON LAS ESPECIFICACIONES Y
CALIDAD REQUERIDAS.
FUNCIONES PERFIL DE DESARROLLO

MANTENER, REGISTRAR, CUSTODIAR Y DISTRIBUIR LOS SUMINISTROS FORMACION

FORMACION CON TITULO
UNIVERSITARIO
SUPERVISAR, COORDINAR Y CONTROLAR LOS TRABAJOS DE LOS
AUXILIARES.
EXPERIENCIA
CONTROLAR EL INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESOS COMO EXPERIENCIA EN
TAMBIEN LOS TERMINADOS ADMINISTRACION DE 1 ANO

CONOCIMIENTOS Y
HABILIDADES
CONOCIMIENTO DE
MANEJO DE INVENTARIOS,
HABILIDADES DE TOMA DE
DESICIONES Y MANEJO DE
PERSONAL

FECHA DE APROBACION FECHA DE VIGENCIA ANALISTAS PAG

LUCIA CANTERO 10

10
 MANUAL DE ORGANIGRAMA DE FUNCIONES

SIGLA: SEAU
EMPRESA: BOLSAS S.R.L.
CODIGO: 101.02.1

DENOMINACION DEL
SECCION AUXILIARES
PUESTO

NIVEL DE JERARQUIA DEL

SECCION
PUESTO

DEPENDENCIA SUPERIOR
DIVISION DE ALMACEN
DEL PUESTO

DEPENDENCIAS DEL
PUESTO

OBJETIVOS
CUMPLIR CON LAS TAREAS PROPUESTAS POR LA DIVISION DE ALMACEN

FUNCIONES PERFIL DE DESARROLLO

REABASTECIMIENTO DEL ALMACEN
FORMACION
MANTENER LOS BIENES, MATERIALES Y SUMINISTROS EN FORMACION CON TITULO
ÓPTIMAS CONDICIONES. UNIVERSITARIO

EXPERIENCIA
EXPERIENCIA EN REPOSICION DE
STOCK

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
HABILIDAD DE ALMACENAMIENTO DE
BIENES, MATERIALES Y SUMINISTROS

FECHA DE APROBACION FECHA DE VIGENCIA ANALISTAS PAG

JUNIOR CHAMORRO 11

11
 MANUAL DE ORGANIGRAMA DE FUNCIONES

SIGLA: DEME
EMPRESA: BOLSAS S.R.L.
CODIGO: 102

DEPARTAMENTO
DENOMINACION DEL PUESTO
DE MERCADEO

NIVEL DE JERARQUIA DEL PUESTO DEPARTAMENTO

DEPENDENCIA SUPERIOR DEL PUESTO DIRECCIÓN

DIVISION DE INVENTARIO DE MERCADEO

DIVISION DE VENTAS
DEPENDENCIAS DEL PUESTO

OBJETIVOS
ESTAR SIEMPRE ESTUDIANDO EL MERCADO DE NUEVAS FUENTES DE COMPRA Y VENTA
OBTENER LOS RECURSOS FINANCIEROS QUE LA EMPRESA NECESITA PARA EL ESTUDIO DE MERCADO

FUNCIONES PERFIL DE DESARROLLO

COORDINAR LA ESTRATEGIA DE VENTA Y OBTENCIÓN DE
RECURSOS PARA GENERAR DEMANDA
FORMACION: LICENCIADO EN
FINANZAS Y ECONOMÍA
PRESENTAR LOS RESULTADOS Y MEDIDAS A TOMAR A LA
DIRECCIÓN

EXPERIENCIA: GERENCIA Y
APROBAR MEDIOS DE VENTA, INVENTARIOS INTERNOS
SUPERVISION EN CONTABILIDAD
DE COSTOS, FINANZAS Y
MARKETING

CONOCIMIENTOS Y
HABILIDADES: CONOCIMIENTO
EN SISTEMA CONTABLE Y
CONTROL

FECHA DE APROBACION FECHA DE VIGENCIA ANALISTAS PAG

EMILY CHANG 12

12
 MANUAL DE ORGANIGRAMA DE FUNCIONES

SIGLA: DIIM
EMPRESA: BOLSAS S.R.L.
CODIGO: 102.01

DENOMINACION DEL PUESTO DIVISION DE INVENTARIO DE MERCADEO

NIVEL DE JERARQUIA DEL PUESTO DIVISIÓN

DEPENDENCIA SUPERIOR DEL PUESTO DEPARTAMENTO DE MERCADEO

DEPENDENCIAS DEL PUESTO

OBJETIVOS
OBTENER INVENTARIO COMPLETO DE ENTRADA Y SALIDA DEL NEGOCIO
PREVER Y ACCIONAR MEDIDAS DE REABASTECIMIENTO DEL NEGOCIO

FUNCIONES PERFIL DE DESARROLLO

PREPARAR Y PRESENTAR LOS INVENTARIOS, MEDIDAS DE
VENTAS Y ORDENANZAS FORMACION
TITULO DE LICENCIADO EN
MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO, ORDENANZA AL ADMINISTRACION Y
DEPARTAMENTO DE MERCADEO ESPECIALIZACION EN LOGISTICA

REALIZAR ACTIVIDADES RELACIONADAS A LA PESQUISA,

DESARROLLO Y LANZAMIENTO DE PRODUCTOS. EXPERIENCIA
EXPERIENCIA EN LOGISTICA,
CONOCER Y POSICIONAR A LA COMPETENCIA CONTABILIDAD.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
CONOCIMIENTOS SÓLIDOS EN
CONTABILIDAD Y ADMNISTRACION
DE NEGOCIOS

FECHA DE APROBACION FECHA DE VIGENCIA ANALISTAS PAG

MONICA JARA 13

13
 MANUAL DE ORGANIGRAMA DE FUNCIONES

SIGLA: DIVE
EMPRESA: BOLSAS S.R.L.
CODIGO: 102.02

DENOMINACION DEL PUESTO DIVISION DE VENTAS

NIVEL DE JERARQUIA DEL PUESTO DIVISION

DEPENDENCIA SUPERIOR DEL PUESTO DEPARTAMENTO DE MERCADEO

DEPENDENCIAS DEL PUESTO

OBJETIVOS
LOGRAR EL MAYOR GRADO DE VENTA DEL NEGOCIO
FORTALECER EL GRUPO DE VENTAS
TENER UN MAXIMO RENDIMIENTO DEL NEGOCIO
FUNCIONES PERFIL DE DESARROLLO
ESTAR EN CONSTANTE COMUNICACIÓN CON EL SECTOR DE
INVENTARIO FORMACION
TITULO O TERMINO DE ESTUDIOS
ESTAR CON ATENCION EN LA ORDENANZA Y PRESENTACION DEL SECUNDARIOS
NEGOCIO

RECIBIR, ATENDER Y REALIZAR NOTAS DE VENTAS EXPERIENCIA

DESARROLLAR, EJECUTAR Y CONTROLAR EL PLAN DE VENTAS DEL DESEMPEÑO EN VENTAS EN LA
NEGOCIO DIVISION Y LOGISTICA

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
ADMINISTRACION DE DINERO,
BUENA DICCION.

FECHA DE APROBACION FECHA DE VIGENCIA ANALISTAS PAG

LUCIA CANTERO 14

14
 MANUAL DE ORGANIGRAMA DE FUNCIONES

SIGLA: DERH
EMPRESA: BOLSAS S.R.L.
CODIGO: 103

DENOMINACION DEL PUESTO DEPARTAMENTO DE RRHH

NIVEL DE JERARQUIA DEL PUESTO DEPARTAMENTO

DEPENDENCIA SUPERIOR DEL PUESTO DIRECCION

DIVISION DE FABRICA

DEPENDENCIAS DEL PUESTO

OBJETIVOS
CONTRIBUIR AL ÉXITO DE LA EMPRESA

PROVEER, MANTENER Y DESARROLLAR UN RECURSO HUMANO ALTAMENTE CALIFICADO Y

MOTIVADO

FUNCIONES PERFIL DE DESARROLLO

COORDINAR EL CORRECTO DESARROLLO DE LAS DIVISIONES.
FORMACION
PLANIFICA, ORGANIZA, DIRIGE Y CONTROLA PROGRAMAS FORMACION UNIVERSITARIA
DE CLASIFICACIÓN Y REMUNERACION DE CARGOS CONCLUIDA TITULO DE LIC. EN
ADM DE EMPRESAS
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
EXPERIENCIA
PROVEE UN AMBIENTE ORGANIZACIONAL DE DESARROLLO Y
EXPERIENCIA EN RRHH MINIMA 5
SATISFACCIÓN DEL RECURSO HUMANO
AÑOS

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
HABILIDADES DE
COMUNICACION, HABILIDADES
DE TOMA DE DECISIONES Y
SOLUCIONAR PROBLEMAS

FECHA DE APROBACION FECHA DE VIGENCIA ANALISTAS PAG

CAMILA DUARTE 15

15
 MANUAL DE ORGANIGRAMA DE FUNCIONES

SIGLA: DVNO
EMPRESA: BOLSAS S.R.L.
CODIGO: 103.01

DENOMINACION DEL PUESTO DIVISION DE NOMINA

NIVEL DE JERARQUIA DEL PUESTO DIVISION

DEPENDENCIA SUPERIOR DEL PUESTO DEPARTAMENTO DE RRHH

DEPENDENCIAS DEL PUESTO

OBJETIVOS
PLANIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE SE EJECUTAN EN LAS UNIDADES DE NÓMINA
DISTRIBUIR, COORDINAR Y SUPERVISAR EL TRABAJO REALIZADO POR EL PERSONAL RESPONSABLE

FUNCIONES PERFIL DE DESARROLLO

DISTRIBUYE, COORDINA Y SUPERVISA EL TRABAJO DEL
PERSONAL RESPONSABLE DE LAS UNIDADES DE NÓMINA FORMACION
LICENCIADO EN ADMINISTRACION
COORDINA LAS REUNIONES CON LOS MIEMBROS DE LAS COMERCIAL
UNIDADES

EXPERIENCIA
EXPERIENCIA MINIMA DE 5 AÑOS

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
SISTEMA DE NOMINA, SISTEMA
CONTABLE

FECHA DE APROBACION FECHA DE VIGENCIA ANALISTAS PAG

EMILY CHANG 16

16
 MANUAL DE ORGANIGRAMA DE FUNCIONES

SIGLA: DEFI
EMPRESA: BOLSAS S.R.L.
CODIGO: 104

DENOMINACION DEL PUESTO DEPARTAMENTO FINANCIERO

NIVEL DE JERARQUIA DEL PUESTO DEPARTAMENTO

DEPENDENCIA SUPERIOR DEL PUESTO DIRECCIÓN

DIVISIÓN DE CONTABILIDAD
DIVISIÓN TESORERÍA
DEPENDENCIAS DEL PUESTO

OBJETIVOS
VELAR POR LOS INTERESES FINANCIEROS DE LA EMPRESA.
OBTENER LOS RECURSOS FINANCIEROS QUE LA EMPRESA NECESITA

FUNCIONES PERFIL DE DESARROLLO

COORDINAR EL GASTO DE LAS DIVERSAS ÁREAS DE LA EMPRESA. FORMACION
APROBAR PAGOS, MOVIMIENTOS, TRANSFERENCIAS. TITÚLO DE LICENCIADO EN
PRESENTAR INFORME FINANCIERO A LA DIRECCIÓN. FINANZAS Y ECONOMÍA

COORDINAR LA CREACIÓN Y APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Y NORMAS EXPERIENCIA

QUE FACILITEN LA GESTIÓN FINANCIERA. EXPERIENCIA EN ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS FINANCIEROS Y
ECONÓMICOS.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
CONOCIMIENTOS EN EL SISTEMA
CONTABLE Y CONTROL,
HABILIDADES EN TECNOLOGÍA DE
LA INFORMACIÓN.

FECHA DE APROBACION FECHA DE VIGENCIA ANALISTAS PAG

LUCIA CANTERO 17

17
 MANUAL DE ORGANIGRAMA DE FUNCIONES

SIGLA: DICO
EMPRESA: BOLSAS S.R.L.
CODIGO: 104.01
DIVISIÓN DE
DENOMINACION DEL PUESTO
CONTABILIDAD

NIVEL DE JERARQUIA DEL PUESTO DIVISIÓN

DEPARTAMENTO
DEPENDENCIA SUPERIOR DEL PUESTO
FINANCIERO

DEPENDENCIAS DEL PUESTO

OBJETIVOS
OBTENER INFORMACIÓN ORDENADA SOBRE LOS MOVIMIENTOS CONTABLES DEL NEGOCIO.
PREVER CON ANTICIPACIÓN LAS PROBABILIDADES FUTURAS DEL NEGOCIO.

FUNCIONES PERFIL DE DESARROLLO

PREPARAR Y PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS. FORMACION
MANTENER ACTUALIZADO EL CATÁLOGO DE CUENTAS Y GUÍA TITÚLO DE LICENCIADO EN
CONTABILIZADORA. CONTABILIDAD.
EMISIÓN, CLASIFICACIÓN Y ALMACENAMIENTO DE
COMPROBANTES DE PAGO.
EXPERIENCIA
DEPURAR PERMANENTEMENTE LOS REGISTROS CONTABLES Y EXPERIENCIA EN PLANIFICACIÓN
PRESUPUESTALES PRESUPUESTARIA, CONTABILIDAD.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
CONOCIMIENTOS SÓLIDOS EN
CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN
DE NEGOCIOS

FECHA DE APROBACION FECHA DE VIGENCIA ANALISTAS PAG

LUCIA CANTERO 18

18
 MANUAL DE ORGANIGRAMA DE FUNCIONES

SIGLA: DITE
EMPRESA: BOLSAS S.R.L.
CODIGO: 104.02

DENOMINACION DEL PUESTO DIVISIÓN TESORERÍA

NIVEL DE JERARQUIA DEL PUESTO DIVISIÓN

DEPENDENCIA SUPERIOR DEL PUESTO DEPARTAMENTO FINANCIAMIENTO

DEPENDENCIAS DEL PUESTO

OBJETIVOS
REGISTRAR LAS OPERACIONES DE LOS FONDOS QUE ADMINISTRA.
FORTALECER LAS LÍNEAS DE CRÉDITO.
REDUCIR COSTOS FINANCIEROS.
FUNCIONES PERFIL DE DESARROLLO
RECIBIR, REGISTRAR Y DEPOSITAR LOS INGRESOS RECAUDADOS.
FORMACION
CONTROLAR Y VIGILAR EL FLUJO DE CAJA DE LA COMPAÑÍA. TITÚLO DE ESPECIALIZACIÓN EN
FINANZAS O ADMINISTRACIÓN
TOMA DE DECISIONES ENFOCADAS A LA BUSQUEDA PÚBLICA.
DE FINANCIACIÓN.
EXAMINA, ANALIZA Y EVALÚA EL MOVIMIENTO DE INGRESOS Y
EGRESOS DE LA INSTITUCIÓN. EXPERIENCIA
APRUEBA MEDIANTE FIRMA: CHEQUES, OFICIOS. DESEMPEÑO DE ACTIVIDADES EN
EL ÁREA DE TESORERÍA.

CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
HABILIDAD EN ADMINISTRACIÓN
DE DINERO, HABILIDAD
NÚMERICA.

FECHA DE APROBACION FECHA DE VIGENCIA ANALISTAS PAG

EMILY CHANG 19

19
V- ANALISIS DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL

20
 Explicar las causas más frecuentes para el rediseño de la estructura
organizacional.

FALENCIAS EN INFRAESTRUCTURA Y ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

La mayoría de las áreas de la empresa no son funcionales, el organigrama está

mal diseñado, las áreas funcionan como ruedas sueltas, no hay engranaje en
las operaciones.

PROCESOS INEFICIENTES

Los procesos no están de manera tal que la parte operativa trabaje

armónicamente con la administrativa, pero teniendo autonomía en cada
dependencia.

CULTURA ORGANIZACIONAL

La empresa se ha enfocado en hacer contratación por cumplir con pactos de

amistad, pero no de acuerdo a las necesidades reales de la empresa.

No han tomado conciencia que han dejado de ser una “empresa de garaje”
para ampliar sus horizontes.

COMPORTAMIENTO HUMANO

Las tareas son generalizadas y no se delegan responsabilidades de manera

puntual en determinado empleado.

 Explicar las fortalezas y las fallas de la estructura organizativa actual

de la empresa. Numere y explique con claridad cada una de las fallas y
fortalezas.

FORTALEZAS

Dirección a cargo de propietarios que conocen el funcionamiento de la empresa

desde sus inicios.

Personal de planta con compromisos morales y sentimientos de gratitud hacia

la empresa.

21
FALLAS

1. El organigrama está mal diseñado.

2. Las dependencias funcionan como ruedas sueltas

3. Las labores no están distribuidas de acuerdo a la especialización de

cada trabajador.

 Formular y fundamentar las recomendaciones que potencian las

fortalezas y permitan superar las fallas explicadas en el punto anterior.

Generar áreas funcionales para la empresa Bolsas SRL

Producción, Mercadeo, Recurso Humano, Financiera.

Crear manual de funciones

Reestructurar, modificar planta de cargos (verificar perfiles idóneos)

Despedir personal innecesario o ineficaz

Definir línea de ventas, capacitar al personal de la empresa en los aspectos

afines a su cargo.

 Analizar críticamente, en lo que corresponda, el proceso de diseño de

la organización formal en el momento de creación de la empresa
Bolsas SRL, según surge del diálogo entre los dos directores.

Bolsas SRL empezó como una pequeña empresa, y los dueños no esperaban
que la empresa creciera tanto, por lo tanto no se prepararon desde el inicio
como tenía que ser la estructura organizacional de la empresa.

22
 VI- CONCLUSIÓN

Las empresas utilizan diferentes estructuras organizativas para mejorar la

comunicación, la delegación de tareas y el control de los flujos de trabajo.
El análisis de Estructura y diseño organizacional nos ayuda a coordinar y asignar los
recursos de una empresa de modo que esta sea capaz de poner en práctica sus
planes y alcanzar sus metas por ello es de gran importante este análisis.

23
 VII- BIBLIOGRAFIA

 https://pyme.lavoztx.com/anlisis-de-la-estructura-
organizacional-8746.html
 https://www.emprendepyme.net
 https://www.emagister.com
 http://www.hacienda.gov.py/normativa/Manual%20de%20Orga
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ntos-
%20Direcci%C3%B3n%20General%20de%20Cr%C3%A9dito
%20y%20Deuda%20P%C3%BAblica.pdf
 https://www.com/es/10-funciones-del-departamento-de-
recursos-humanos/
 http://portaldeservicios.utalca.cl/link.cgi/Vicerrectoria/Finanzas/
118?expandable=0
 https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-
empresa/

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