SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ACTIVIDAD No. 2.2

AUTOR
JOHANNA MONTAÑEZ ACERO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER – UDES

CENTRO DE EDUCACIÓN VIRTUAL – CVUDES

MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA – MGTE

BOGOTA

2018

1
 ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

La institución IED Rural Quiba Alta, es un colegio ubicado en la localidad de Ciudad

Bolívar, y como su nombre lo dice está en la zona rural, vereda Quiba Alta, donde se imparte
educación de grado sexto a undécimo, en jornada única. Pese a los esfuerzos logrados por la
parte administrativa del colegio, se podría decir que la cantidad de recursos que se encuentran
allí, no son suficientes. Éste es un informe de los sistemas de información con los que el colegio
cuenta; a partir de la entrevista hacia dos de los usuarios quienes usan y conocen dichos sistemas
de información.

Un sistema de información está consiste en un conjunto de personas e información que

contribuyen a cubrir una necesidad, así mismo está compuesto por HW, SW, usuarios finales,
especialistas, profesionales, tecnologías y datos. (Piedrahita, 2016)

Ya hemos hablado en el anterior informe, sobre el hardware1, ahora hablaremos del

Software2. Desde el año 1998 éste colegio cuenta con conexión a internet, podría decirse que
bastante precaria debido a sus 256 K de velocidad, poco menos de media mega, actualmente
cuenta con tecnología de radiofrecuencia, ya que se encuentra en una zona rural, y la empresa
que suministra el servicio que es ETB, asegura que por aspectos económicos y por el lugar
donde se encuentra la institución no se puede instalar fibra óptica, sin embargo en la actualidad
se cuenta con una velocidad de 4 megas, siendo usadas básicamente en temas administrativos.

Es de aclarar que las megas proporcionadas no son suficientes para los dispositivos con los
que cuenta la institución, podría decirse que solo los computadores de mesa, cuentan con internet,
adicional se suma que los dispositivos que se usan con red inhalambrica no logran conectarse en
todos los lugares del colegio, se debe disponer del tiempo necesario para cargarlos y organizar los
contenidos que desea trabajar, frente a esta situación podemos decir que nos enfrentamos a dos
paradigmas, el primero que si bien se han hecho grandes avances por parte de las instituciones y o

1 Hardware: Elementos físicos tangibles, que se pueden tocar.

2 Software: Son los elementos intangibles, que no se pueden ver

2
entidades para adquirir equipos, aun no se cuenta con un servicio de internet óptimo, en las zonas
urbanas, se complica mucho más en las zonas rurales; el segundo consiste en que pese a los atrasos
que se tienen las TIC han fortalecido y proporcionado herramientas que han minimizado y
condensado el trabajo y la comunicación, especialmente en las zonas rurales. (Martín, 2009).

Los principales usuarios de los sistemas de información son los docentes, los estudiantes y
administrativos (Secretario); quienes usan los siguientes sistemas de información:

SOFTWARE USOS DIFICULTADES POSIBLES MEJORAS

Apoyo escolar Sistematización Es un aplicativo Pueden ser solucionadas

de notas y utilizado por todos los bien sea optimizando,
Aplicativo de la
asistencia de los colegios a nivel distrital, mejorando la capacidad,
Secretaria de
estudiantes en época de notas/cada innovando, masificando,
Educación.
periodo, se congestiona apropiando y
A cada docente le es y dificulta la subida de empoderando al
asignado un usuario las mismas. Genera ciudadano en el uso de las
lentitud en el flujo de nuevas tecnologías de la
información interna y información y las
externa -incluyendo comunicaciones.
órganos de control- y Desarrollar sistemas
ocasiona contingencias únicos de información,
permanentes en la donde se garantice la
gestión. interoperabilidad,
estandarización y
fortalecimiento de la
infraestructura
tecnológica. (Bogotá,
2016)

Microsoft Office Organización de Versiones Actualización de las

documentos, desactualizadas versiones.

3
 talleres,
evaluaciones
(Word)

Organización
planillas de notas
(Excel)

PDF Documentos Ampliar la cobertura de la

como talleres, de red de internet para
lectura, que descargar los archivos
pueden ser directamente de las
pasados a las tabletas.
tablets, que no
cuentan con
internet a través
de memoria USB

Chamilo Gestión de cursos Es un software que esta La universidad Nacional

y usuarios, en recientemente instalado, en su afán de dar marcha
Chamilo LMS es una
especial ciclo 5, se requiere de mejoras al proyecto, ha tratado de
Plataforma de E-
ya que el como instalación de dar mejoras al software,
learning de software
software fue tomas eléctricas que entre ellas está poder usar
libre, licenciada bajo
instalado por la permitan cargas las los computadores de los
la GNU/GPLv3, de
Universidad tabletas para ser usadas, docentes como modem,
gestión del
Nacional quien así mismo se necesita para que los estudiantes
aprendizaje
lidera el proyecto disposición de las puedan conectarse sin
presencial, semi-
de la educación mismas, ya que son necesidad de usar
presencial ó virtual,
Media Integral. usadas por otros internet.
tiene como objetivo
docentes.
mejorar el acceso a la Red social
educación y el

4
conocimiento
globalmente.
(Wikipedia, 2018)

Cada estudiante crea

su usuario.

Apoyo escolar Es usado para Falla con frecuencia Se hace necesario ampliar
(Coordinación) generar debido a la mala señal la red para mayor
certificados, de internet. cobertura.
Aplicativo en línea
consolidado de
En ocasiones no se
El usuario es cada notas, constancia
cuenta con red,
docente y coordinador de notas)
imposibilita ingresar a la
página.

SIMAT Permite Falla con frecuencia Se hace necesario ampliar

organizar y debido a la mala señal la red para mayor
Sistema de matricula
controlar el de internet. cobertura.
El único usuario es el proceso de
En ocasiones no se
secretario. matricula
cuenta con red,
imposibilita ingresar a la
página.

SIMPADE Cuenta con la Falla con frecuencia Se hace necesario ampliar

información del debido a la mala señal la red para mayor
Es el sistema de
estudiante con el de internet. cobertura.
información para el
fin de verificar, la
monitoreo prevención En ocasiones no se
deserción del
y análisis de la cuenta con red,
estudiante.
deserción escolar imposibilita ingresar a la
página.

5
Correo electrónico Se utiliza como Falla con frecuencia Se hace necesario ampliar
medio de debido a la mala señal la red para mayor
comunicación, a de internet. cobertura.
este llega toda la
En ocasiones no se Se debería crear un correo
información,
cuenta con red, institucional, como gmail,
cronogramas,
imposibilita ingresar a la que permita mayor
quejas,
página. interacción entre los
sugerencias, y
docentes.
órdenes.

6
Referencias
Bogotá, S. (2016). www.educacionbogota.edu.co. Obtenido de www.educacionbogota.edu.co:
https://www.educacionbogota.edu.co/archivos/Nuestra_Entidad/Gestion/Bases_del_Plan_de_
Desarrolo_Sector_Educacion_2016_2020.pdf

ESCOBAR, J. A. (2011). ribuc.ucp.edu. Obtenido de

http://ribuc.ucp.edu.co:8080/jspui/bitstream/handle/10785/527/completo.pdf?sequence=1

Fuggetta, A. (2000). Software process: A roadmap International Conference on Software Engineering.

ACM.

Normalización, O. I. (Febrero de 2010). iso.org. Obtenido de http://www.iso.org/iso/private_standards-

ES.pdf

Piedrahita, A. R. (14 de febrero de 2016). cvudes.edu.co. Obtenido de

http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.008.MG/Documentos/cap1/Capitulo_Completo.
pdf

wikipedia. (20 de Julio de 2015). Obtenido de Comisión Electrotécnica Internacional:

https://es.wikipedia.org/wiki/Comisi%C3%B3n_Electrot%C3%A9cnica_Internacional

Wikipedia. (2018). Wikipedia. Obtenido de Wikipedia: https://es.wikipedia.org/wiki/Chamilo