Capitulo 4. Estado de Perdidas y Ganancias

Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Ingeniería
Contabilidad 1, Extensión Virtual
Ing. Roberto Valle
Aux. Narda González
Estado de Pérdidas y Ganancias ó Estado de Resultados
El estado de pérdidas y ganancias, refleja el estado actual de la empresa desde el punto

de vista de ingresos y egresos de la misma, donde tienen lugar solamente los gastos, costos y
ganancias que las empresas realizan a lo largo del ciclo contable.
Como en la contabilidad existen dos modelos de control, es el estado de pérdidas y

ganancias uno de los artífices de cómo poderlos diferenciar uno del otro, a continuación se
presenta una descripción de cómo saber cual es el que se trabajara al momento de realizar el
reporte contable pertinente:
 MODELO PORMENORIZADO
Sistema en el cual contamos con un inventario perpetuo de mercadería por lo que
dentro de los libros de diario, mayor, estados financieros y balance general solo se utiliza el
nombre de la cuenta como “inventario de mercadería” o “Mercadería”.
Variables necesarias
o Costo de venta
o Inventario de mercadería
 MODELO GLOBAL
Sistema por el cual contamos con el inventario #1 y #2 de mercaderías, por lo cual se
hace uso de una fórmula para calcular el costo de venta, el cual se elabora de la siguiente
manera:
Costo de venta = Inv. #1 + Compras + Gastos sobre Compras – Devoluciones sobre
Compras - Inv. #2
Es importante mencionar que hay varias cuentas que se denominan gastos sobre compras:
 Fletes sobre compras
 Impuestos aduanales sobre compras
 Almacenaje en aduanas sobre compras
 Y todo gasto que provoque la compra como tal.
Ing. Roberto Valle
Para hacer más sencillo el entender como se efectuara en el libro diario las actividades se
le presenta una descripción del saldo de cada cuenta:
Modelo Pormenorizado Modelo Global

Costo de ventas (también puede usar X No Existe
“costo de mercadería”)
Mercadería X Compras X
Ventas X Ventas X
Devoluciones sobre ventas X Devoluciones sobre ventas X
No Existe Devoluciones sobre compras X
En el cuadro anterior se describe como se manejan los saldos de las cuentas, por
ejemplo, el costo de la mercadería tiene saldos deudor y por lo tanto va en el Debe, esto no
quiere decir que no pueda tener abonos (anotaciones en el lado del haber) ya que a la hora de
existir una devolución sobre ventas, también se rebaja el costo de la mercadería.
Como se puede observar la diferencia radica en la existencia de un inventario perpetuo

en el pormenorizado, esto quiere decir que si usted compra mercadería, usa la cuenta
“Mercadería” y cuando vende, debe incluir a la partida un “Costo de Ventas”. Aquí no usamos
la cuenta “Compras” y por lo tanto, tampoco usamos “Devoluciones sobre Compras”.
En el sistema Global, usted no tiene que mantener un inventario perpetuo, por lo tanto
cuando compra usa la cuenta “Compras” y cuando vende, simplemente “Ventas” (no necesita
el costo de lo que vendió); y cuando quiere devolver o le devuelven mercadería, utiliza
“Devoluciones sobre compras o ventas” según sea el caso.
Ing. Roberto Valle
Esquema básico
Global
Estado de Pérdidas y Ganancias del Almacén "X", propiedad de los señores A y B, correspondiente al
período del ___________ al ___________. Valores en Quetzales.
Movimiento de Ventas
Ventas Brutas X
( - ) Devoluciones sobre ventas Y
Ventas Netas X-Y=Z
Costo de Ventas
Inventario No.1 de Mercaderías ó Mercaderías I A
Compras B
( + ) Gastos sobre compras C
Compras brutas B+C = D
( - ) Devoluciones sobre compras E
Compras netas D-E=F
Mercadería Disponible A+F=G
( - ) Mercaderías II H
Costo de Ventas G-H=J
Ganancia en Ventas Z-J=K
Gastos de Operación
Gastos de Ventas
Sueldos Sala de Ventas L
Etc. M L+M=N
Gastos de Administración
Sueldos Administración Ñ
Etc. O Ñ+O=P N+P=Q
Ganancia en Operación K-Q=R
Otros Gastos y/o Productos Financieros
Otros Gastos
Intereses Gasto S
Etc. T S + T = Gto.
Otros Productos
Comisiones Cobradas U Diferencia entre
Etc. V U + V = Ganancia Gto. Y Gan. = W
Ganancia o Pérdida del ejercicio R ± W = Aa
Guatemala, ___de_____2,008.
Vo.Bo.______________________________ f.____________________________
Narda González Jorge Jordan
Gerente General Perito Contador, Registro 17,896
Note que, el resultado K (Ganancia en Ventas) podría ser pérdida, al igual que R. Si ese
fuera el caso en lugar de ir restando los gastos, se deberìan de sumar.
Es lógico, si usted tiene una Ganancia y la siguiente cantidad es pérdida, la resta. Pero,
si usted tiene Pérdida y la siguiente cantidad es pérdida, la suma.
Ing. Roberto Valle
También es importante añadir que si el resultado del ejercicio es
Ganancia, usted coloca el título del resultado Aa como “Ganancia del ejercicio”
y si es pérdida, “Perdida del ejercicio”; nunca debe usar “Ganancia o Pérdida del ejercicio”
porque un ejercicio le puede dar pérdida o ganancia, pero nunca los dos resultados. La razón
por la cual yo puse el título “Ganancia o Pérdida del ejercicio”, es porque trabajé con variables
(letras) y esto hace que no conozca el resultado.
PORMENORIZADO
Estado de Pérdidas y Ganancias del Almacén "X", propiedad de los señores A y B, correspondiente al
período del ___________ al ___________. Valores en Quetzales.
Ventas Brutas X
(-) Devoluciones sobre ventas Y
Ventas Netas X-Y=Z
Costo de Ventas
Costo de Ventas J
Ganancia en Ventas Z-J=K
Gastos de Ventas
Sueldos Sala de Ventas L
Etc. M L+M=N
Sueldos Administración Ñ
Etc. O Ñ+O=P N+P=Q
Ganancia en Operación K-Q=R
Otros Gastos
Intereses Gasto S
Etc. T S + T = Gto.
Otros Productos
Comisiones Cobradas U Diferencia entre
Etc. V U + V = Ganancia Gto. Y Gan. = W
Ganancia o Pérdida del ejercicio R ± W = Aa
Guatemala, ___de_____2,008.
Vo.Bo.______________________________ f.____________________________
Note que, como tenemos una cuenta llamada “Costo de ventas”, ésta ha registrado el
costo de la mercadería vendida, por lo tanto ya solo tomamos el valor de la “T” gráfica y la
colocamos en el Estado de Resultados (J).
El resto, es exactamente igual que el formato del Global.

Ing. Roberto Valle
Ejemplos: Los valores son tomados de los saldos de las “T” gráficas (Libro Mayor). Aunque,
en realidad, las empresas llevan un libro que se llama Balance Comprobación de Saldos y es
de allí de donde toman los valores para colocarlos en los Estados Financieros.
 Global
Estado de Resultados del Almacén "Bony", propiedad del señor José Cancinos, correspondiente al
período del 1 de enero al 31 de diciembre 2,008.
Ventas Brutas Q 620,000.00
( - ) Devoluciones sobre ventas Q 3,900.00
Ventas Netas Q 616,100.00
Costo de Ventas
Inventario No.1 de Mercaderías ó Mercaderías I Q 80,000.00
Compras Q 508,000.00
( + ) Gastos sobre compras Q 11,600.00
Compras netas Q 519,600.00
Mercadería Disponible Q 599,600.00
( - ) Mercaderías II Q 97,800.00
Costo de Ventas Q 501,800.00
Ganancia en Ventas Q 114,300.00
Gastos de Ventas
Sueldos Sala de Ventas Q 50,158.00
Sueldos Administración Q 54,910.00
Papelería y Utiles consumidos Q 2,958.00 Q 57,868.00 Q 108,026.00
Ganancia en Operación Q 6,274.00
Otros Gastos
Intereses Gasto Q 7,080.00
Otros Productos
Comisiones Cobradas Q 720.00 Q 6,360.00
Pérdida del ejercicio Q 86.00
Guatemala, 31 de Diciembre 2,008.
Vo.Bo.______________________________ f.____________________________
Ing. Roberto Valle
 Pormenorizado
Estado de Resultados del Almacén "Bony", propiedad del señor José Cancinos, correspondiente al
período del 1 de enero al 31 de diciembre 2,008.
Ventas Brutas Q 620,000.00
(-) Devoluciones sobre ventas Q 3,900.00
Ventas Netas Q 616,100.00
Costo de Ventas
Costo de Ventas Q 501,800.00
Ganancia en Ventas Q 114,300.00
Gastos de Ventas
Sueldos Sala de Ventas Q 50,158.00
Sueldos Administración Q 54,910.00
Papelería y Utiles consumidos Q 2,958.00 Q 57,868.00 Q 108,026.00
Ganancia en Operación Q 6,274.00
Otros Gastos
Intereses Gasto Q 7,080.00
Otros Productos
Comisiones Cobradas Q 720.00 Q 6,360.00
Pérdida del ejercicio Q 86.00
Guatemala, 31 de Diciembre 2,008.
Vo.Bo.______________________________ f.____________________________

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Estado de Pérdidas y Ganancias ó Estado de Resultados

El estado de pérdidas y ganancias, refleja el estado actual de la empresa desde el punto

Como en la contabilidad existen dos modelos de control, es el estado de pérdidas y

Modelo Pormenorizado Modelo Global

Como se puede observar la diferencia radica en la existencia de un inventario perpetuo

El resto, es exactamente igual que el formato del Global.

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