V Área Auditoría
Contenido
Informe especial Auditoría de costos de producción
Auditoría de costos de producción
Ficha Técnica
Autor : C.P.C. Florencio Bernal Pisfil
Título : Auditoría de costos de producción
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 235 - Segunda
Quincena de Julio 2011
1. Introducción
El objetivo de la auditoría de costos de
producción es que el auditor obtenga
evidencias que sustenten lo declarado
por parte de la Administración respecto
a las existencias, posesión, valuación del
inventario y de los costos de producción,
reflejado en el estado de resultados como
efecto residual de los cambios ocurridos
en el balance general. Esto hace que el au-
ditor aplique las pruebas y procedimien-
tos de auditoría para convencer que las
operaciones se encuentran correctamente
presentadas y clasificadas en el estado de
ganancias y pérdidas. En este artículo,
se describen los costos de producción
para fines financieros y costos para fines
gerenciales, el proceso productivo, los
sistemas de costos, los costos de compra
o adquisición; los costos de materiales,
costos de mano de obra, gastos indirectos
de producción, métodos de determinar el
costo de inventarios, el costo real, etc.,
a fin de determinar los movimientos de
inventarios, la estimación del valor de mer-
cado, aplicación de los gastos de fabricación
y los procedimientos de auditoría.
2. Principios contables al proce-
so productivo
En todo proceso de producción el objetivo
es la producción de bienes (productos
terminados), intervienen los siguientes
elementos del costo: materia prima,
mano de obra y gastos de fabricación.
Los dos primeros, al estar relacionados
con la producción de bienes o artículos
son denominados costos directos, por ser
necesario y parte del proceso productivo,
se les denomina costo indirecto. El costo
indirecto, llamado también carga fabril,
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gastos de fabricación, está conformado
por el consumo de agua, electricidad, el
sueldo de los intendentes o supervisores
de planta, el sueldo del gerente de pro-
ducción y todos aquellos vinculados con
la producción, pero que no pueden iden-
tificarse directamente con un producto.
De acuerdo con los principios contables,
que son los que regulan la preparación de
los estados financieros, los costos directos
y los indirectos, deben ser aplicados al
costo de producción de los artículos o
bienes que fabrica la empresa.
Por ello, resulta importante que una
empresa desarrolle un sistema de costos
tan flexible que no solo se limite a la
obtención de costos para fines de estados
financieros, sino que además su uso tenga
un alcance aun mayor. Últimamente se ha
desarrollado el tema de costos que permi-
ten nuevas opciones. Ejemplo, tenemos
costos basados en actividades costeo ABC
y los costos por unidades de negocios.
Estos sistemas o métodos de distribución
de los costos permiten identificar con
mucha precisión los costos, vinculándose
con algún centro de costos de producción,
determinando así qué productos son ren-
tables o cuáles son línea de producción y
comercialización.
3. Proceso productivo y los sis-
temas de costos
Un sistema de costos es importante y
necesario para toda empresa que quiera
mantener y definir con precisión su futu-
ro y su posibilidad de crecimiento. Una
empresa ordenada debe tener entonces
un sistema de costos.
La no existencia de un sistema de costos
no solo representa un riesgo para el au-
ditor en cuanto a su opinión vinculada
con la razonabilidad de las cifras que
aparecen en los estados financieros,
sino que además generará a la empresa
constantes contingencias tributarias al no
poder sustentar de manera apropiada sus
costos ante la Administración Tributaria,
lo cual le generará sanciones y la posibili-
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Informe Especial
dad de que le determina además, deudas
calculadas sobre una base presunta.
Normalmente, las empresas adoptan
sistema de costos que incluyen las órde-
nes específicas y los procesos dentro de
cada orden; ejemplo, fabricar un modelo
especial de zapatillas determinará la aper-
tura de una orden de fabricación, pero al
mismo tiempo la fases o procesos de cor-
te, costura, inyectado y acabado deberá
registrarse en cada orden de fabricación.
4. Objetivos de la auditoría de
costos de producción
a) Veracidad
Las materias primas, mano de obra y
gastos de fabricación han sido utiliza-
dos en el proceso de producción; los
costos de producción (materias primas,
mano de obra directa o indirecta y
asignaciones de gastos de fabricación)
están correctamente calculados y ade-
cuadamente asignados a las existencias
de acuerdo con la naturaleza de los
costos; los costos de producción están
adecuadamente asignados entre las
existencias y los costos de ventas del
período.
b) Integridad
Todos los costos de producción están
adecuada e íntegramente contabili-
zados y acumulados en los registros
correspondientes (incluyendo los
costos inicialmente contabilizados en
otras cuentas). Los costos de produc-
ción están asignados a las existencias
en el período adecuado.
c) Valuación y exposición
Los costos de producción están va-
luados a su monto apropiado y de
acuerdo con las normas contables.
Asimismo, han sido adecuadamente
resumidos, clasificados y descritos,
exponiéndose todos los aspectos
necesarios para su adecuada com-
prensión.
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* Costos de Ventas
a) Veracidad
Los bienes han sido despachados
y/o su titularidad ha sido transferida
a los compradores respectivos. El
costo de ventas (incluye el costo de
bienes dañados o extraviados) está
correctamente calculado basándose
en transacciones adecuadas u otros
montos, de acuerdo con la naturaleza
de las transacciones.
b) Integridad
Todos los costos de ventas están ade-
cuada e íntegramente contabilizados
y acumulados en los registros corres-
pondientes, los costos relacionados
con los ingresos contabilizados están
registrados en el mismo período; el
corte de operaciones es correcto.
c) Valuación y exposición
Los costos de venta están valuados a su
monto apropiado y de acuerdo con las
normas contables aplicables. Asimismo,
han sido adecuadamente resumidos,
clasificados y descritos, exponiéndose
todos los aspectos necesarios para su
adecuada comprensión.
ciones que pueden generar distorsiones 6. Programa de auditoría: Inven-
significativas en la información financiera. tarios
Cliente: San Markos S.A.
Período: del 01.01.10 al 31.12.10
Hecho por
Procedimiento
Ref.
P/ T.
Auditor Fecha
a) Observación de la toma del inventario físico. E.R.B.P. 01.01. 10 al 30.12.10 FA-2
b) Realizar una prueba de cantidades de los inventarios
en forma selectiva.
c) Cotejar las cifras de la cuenta original del mayor
con los almacenes de inventarios.
d) Verificar las multiplicaciones, sumas y resúmenes
de inventarios.
e) Cotejar los resúmenes de inventario con las cuentas
auxiliares y de control.
f) Realice pruebas de la fijación de precios de inven-
tarios.
g) Determine el corte apropiado de compras y ventas.
h) Verificar el tratamiento contable que se aplica a las
mercaderías recibidas en comisión y a las enviadas
en consignación.
i) Segregue las partidas ajenas al inventario.

j) Examine los compromisos de las compras.

5. Procedimientos
Los procedimientos de auditoría en este
aspecto serán pruebas de funcionamiento
como:
k) Coteje los precios y costos de inventario con los
precios de venta.
l) Aplicación de la prueba de costo o mercado.

- Verifiquen la existencia de un sistema Ll) Examine la calidad del inventario.

de costos y sobre todo que constaten
que dicho sistema se encuentre fun-
cionando apropiadamente.
- El auditor deberá comprender ini-
cialmente el proceso productivo y a
continuación verificar la existencia de
adecuados mecanismos para controlar
el uso y la asignación apropiada de
materia prima.
- Mediante pruebas verificar si existen
los controles sobre los requerimien-
tos del área de producción a los
almacenes de insumos y si existen
documentos que demuestren la exis-
tencia de productos que permanecen
en proceso o que han culminado su
proceso productivo, y además si los
productos terminados al concluir
su proceso productivo han llegado
finalmente al almacén.
- La existencia de sistemas de inventa-
rios perpetuos y para el almacén de
productos terminados y las pruebas
que sobre estos efectúe el auditor son
los procedimientos más utilizados.
Como parte de las pruebas, el auditor
deberá verificar la correspondencia que
debe existir entre los saldos que aparecen
en los libros como productos en proceso y
el área de producción; errores de comu-
nicación o deficiencias en el manejo de
la información pueden llevar a equivoca-
m) Computar la rotación de inventarios.
n) Examine el procedimiento aplicado de desechos.
ñ) Obtenga un certificado de inventario.
o) Examinar el tratamiento contable respecto a las
mermas y desmedros.
7. Revisión de operaciones
El número de tipos de operaciones en el
segmento de la producción depende del
complejo de los procesos productivos;
una planta de un solo producto y una
sola operación puede tener solamente
tres tipos de operaciones: la que abarca
cargos por materia prima, mano de
obra, gastos indirectos y producción
de unidades, y la recepción, almacena-
miento y embarque de los productos
terminados.
Por otro lado, un proceso de producción
puede tener muchos departamentos di-
ferentes que operen de manera distinta
y produzcan distintos tipos de pro-
ductos. Aun cuando la sistematización
puede reducir el número de tipos de
operaciones, al tener la misma clase de
procedimientos de información y con-
trol en un punto cercado a la iniciación
del sistema.
Ejemplos de tipo de operaciones que se
pueden encontrar en un segmento de
producción:
- Compra de materias primas: por lo
general se revisan en combinación
con el segmento de compras y cuentas
por pagar.
- Consumo de materias primas: las sali-
das de cantidades estándares pueden
ser diferentes de las no estándares.
- Informes de mano de obra y distribu-
ción de planillas.
- Absorción de gastos indirectos.
- Pérdidas por medios de lista de ma-
teriales.
- Material recibido directamente en la
producción.
- Informes de producción y costeo.
- Informes de transferencias de artículos
terminados y costeo.
- Cierre de órdenes de trabajo.

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