INTERPRETACIÓN DE LA VARIACIÓN DE LA EFICIENCIA Y CONTROL DE LA VARIACIÓN DE LA

EFICIENCIA

La variación de la cantidad de trabajo directo, más comúnmente llamada la variación de la

eficiencia del trabajo, mide la productividad del tiempo de trabajo. La gerencia no vigila más de
cerca las variaciones, ya que se cree que aumentar la productividad del tiempo de trabajo directo
es vital para reducir los costos. Se refleja como la medida de la diferencia entre las horas reales
tomadas para completar una tarea y las horas estándar permitidas, multiplicadas por la tasa
estándar de trabajo por hora.

En el caso de la compañía Heirloom Pewter la variación de eficiencia fue de $8.400 y Las posibles
causas de una variación desfavorable de la eficiencia laboral son trabajadores poco capacitados o
motivados; materiales de baja calidad, que requieren más tiempo de trabajo para el procesamiento;
Equipos defectuosos, causando averías e interrupciones en el trabajo; escasa supervisión de los
trabajadores; y normas inexactas. El gerente a cargo de la producción es generalmente responsable
de la variación de la eficiencia laboral. Sin embargo, una variación desfavorable podría atribuirse a
la compra si la adquisición de materiales de menor calidad da como resultado un tiempo de
procesamiento de mano de obra excesivo.

PRECAUCIONES EN EL ANÁLISIS DE GASTOS GENERALES

Tratar los gastos generales como si fueran variables es necesario para los propósitos de costo del
producto, pero hay algunos peligros reales aquí. El gerente puede fácilmente confundirse y
comenzar a pensar en los costos fijos como si de hecho fueran variables. Se entiende que los costos
generales fijos vienen en grandes cantidades. Expresar los costos fijos en una unidad o por hora,
aunque es necesario para el costo del producto para informes externos, es artificial.

Los incrementos o disminuciones en la actividad, de hecho, no tienen efecto en los costos fijos
totales dentro del rango relevante de actividad. Aunque los costos fijos se expresan en una unidad
o por hora, no son proporcionales a la actividad. En cierto sentido, la variación de volumen es el
error que se produce como resultado del tratamiento de los costos fijos como costos variables en el
sistema de costos.

Debido a la confusión que puede surgir con respecto a la interpretación de la variación de

volúmen, algunas compañías presentan la variación de volumen en unidades físicas (horas) en lugar
de dólares, o la utilización expresa como porcentaje de la capacidad utilizada.

DESVIACIONES DE ARRIBA Y ABAJO O ARRIBA APLICADAS

Recordando el capítulo 5 que la sobre aplicación y sub- aplicación de los CIF es la diferencia entre
la cantidad de CIF aplicados a los productos y los CIF reales incurridos en un periodo. Básicamente,
la variación de CIF que han estimado desglosa la sub y sobre aplicación de los CIF dentro de las
variaciones que pueden ser usadas por los gerentes con el fin de controlarlas. En consecuencia, la
suma de las variaciones de los CIF es igual a la sub y sobre aplicación de los CIF durante un periodo.

Además, en un sistema de costo estándar las variaciones desfavorables son iguales a la sub-
aplicación de los CIF y las favorables a la sobre-aplicación. Las variaciones desfavorables suceden se
generaron más CIF de los que el estándar había estipulado. La sub-aplicación sucede cuando se
generan más CIF de lo que se aplicaron a los productos durante el periodo. Pero en un sistema de
costo estándar, la cantidad de CIF estándar permitida es igual a la cantidad de CIF aplicados a los
productos. Por lo tanto, en un sistema de costo estándar, las variaciones desfavorables y la sub-
aplicación de los CIF, son lo mismo al igual que las variaciones favorables y la sobre-aplicación. Para
la compañía Heirloom Pewter, la variación de CIF total fue de $ 2,110 favorable. Por lo tanto, el
sobre-aplicación de CIF fue $ 2,110 para el año.

ANÁLISIS DE CAPACIDAD

El análisis de capacidad permite a los administradores evaluar el impacto financiero de no utilizar

completamente la capacidad productiva disponible, lo que lo convierte en una herramienta
estratégica importante para la administración. Sin embargo, aumentar la utilización de la capacidad
mediante la eliminación de cuellos de botella o el aumento de la demanda de productos puede
llevar tiempo. Del mismo modo, la reducción de la capacidad debido a una demanda insuficiente a
largo plazo no se puede realizar de la noche a la mañana, por lo que es importante que el análisis
de la capacidad se realice de forma continua.

USOS INTERNACIONALES DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

Para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial es conveniente contar
con un sistema de costos estándar ya que nos permitirá no solo determinar un costo anticipado de
la producción, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con
ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente.

No debemos olvidar que la implantación de este sistema es muy costoso debido a que se tiene
que hacer con mucha precaución, cuidando que no se excluya ningún aspecto importante que deba
considerarse en la determinación del costo por unidad.

EVALUACIÓN DE CONTROLES BASADO EN COSTES ESTÁNDAR

El estándar es de gran relevancia para el buen control y plantación presupuestal, ya que la

administración de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para
lograr los mismos.
Otro de los puntos relevantes del estándar es que la administración se apoya en el mismo para
tomar decisiones de carácter interno como de carácter externo, es decir si la empresa acepta o
rechaza determinadas alternativas.
En función al estándar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no vender, comprar
o hacer, eliminar líneas productivas, aumentar o disminuir sectores de la empresa, y todas aquellas
decisiones que dependen del costo de producción.

PREGUNTAS

10-10 ¿Cuáles son los dos factores que pueden causar una variación del gasto general?
Existen dos variaciones para gastos generales fijos. La variación del presupuesto es simplemente
la diferencia entre los importes reales y presupuestados para los gastos generales fijos totales, Las
variaciones de volumen es la diferencia entre el importe de los gastos generales fijos aplicados al
inventario y el importe total de los gastos generales fijos que se presupuestó originalmente para el
período.

10-11 ¿Qué se entiende por el término denominador del nivel de actividad?

El denominador de actividad es la cifra utilizada para calcular la tasa de gastos generales
predeterminada para gastos generales variables y fijos. La tasa de gastos generales se utiliza para
determinar el costo estándar total de un producto al multiplicar la tarifa por la cantidad de la
actividad requerida Para producir cada unidad.

10-12 ¿Por qué aplicamos los gastos generales para trabajar en proceso sobre la base de las horas
estándar permitidas en el Capítulo 10, cuando lo aplicamos sobre la base de las horas reales en el
Capítulo 5? ¿Cuál es la diferencia en los sistemas de costos entre los dos capítulos?
En ese momento estábamos tratando con un sistema de costos normal que aplicaba los gastos
generales utilizando los niveles reales de la base de actividad. 4 sin embargo, ahora estamos
tratando con un sistema de costos estándar. En tal sistema, los gastos generales se aplican al trabajo
en proceso sobre la base de las horas estándar permitidas para el resultado real del período en lugar
de sobre la base del número real de horas trabajadas.

10-13 En un sistema de costeo estándar, ¿Cuáles son las dos variaciones que se calculan los gastos
generales?
La variación de la eficiencia de los gastos generales y la variación de la eficiencia del trabajo
directo.
10-14 ¿Qué mide la variación fija del presupuesto general?
Las variaciones presupuestarias para los gastos generales fijos pueden ser muy útiles, ya que
representan la diferencia entre cuánto se debería haber gastado (de acuerdo con el presupuesto
flexible) y cuánto se gastó realmente.

10-15 ¿En qué circunstancias esperaría que la variación de volumen fuera favorable?
¿Desfavorable? ¿La variación del volúmen mide las desviaciones en el gasto de los costos fijos
generales? Explique.
Si la actividad del denominador es menor que las horas estándar permitidas para la producción
real del período, entonces la variación de volumen es favorable, lo que significa una utilización más
alta de las instalaciones disponibles que la planificada.
- Si la actividad del denominador es mayor que las horas estándar permitidas para la producción real
del período, entonces la variación de volumen es desfavorable, lo que significa una subutilización
de las instalaciones disponibles.
- Si, porque las tasas de gastos generales predeterminadas a menudo se preparan anualmente para
evitar distorsiones en los costos del producto causadas por fluctuaciones estacionales en los
artículos de gastos generales

10-16 ¿Cómo se puede medir la variación del volumen que no sea en dólares?
Debido a la confusión que podría surgir a la interpretación de la variación de volumen algunas
empresas presentan la variación de volumen en unidades físicas (horas) en lugar de dólares, o
utilización expresa como porcentaje de la capacidad utilizado.

10-17 En el Capítulo 5, se familiarizó con el concepto de costos generales inferior o excesiva. ¿Los
costos generales inferiores o excesivos se pueden dividir en cuatro variaciones?
La respuesta es No debido a que son las mismas, recordemos que en el texto nos dice que la
sobrecarga no aplicada o aplicada en exceso es la diferencia entre la cantidad de gastos generales
aplicados a los productos y los gastos generales reales costes incluidos durante un periodo.
Básicamente las variaciones de gastos generales que hemos calculado. En este capítulo, divide la
sobrecarga insuficiente o sobre aplicada en variaciones que puede ser utilizada por los
administradores para fines de control. En consecuencia, la suma de los gatos generales las
desviaciones son iguales al costo de sobrecarga o exceso de aplicación para un periodo.

10-18 "Si los costos generales de fábrica en su totalidad no se aplican, ¿las variaciones generales
serán desfavorables” ¿Estás de acuerdo? ¿Por qué o por qué no?
Sí, porque Las variaciones desfavorables se producen porque se gastó más en gastos generales
de lo que permiten los estándares, La sobrecarga insuficiente ocurre cuando se gastó más en la
sobrecarga que lo que se aplicó a los productos durante el período.
10-19 ¿Cómo deciden los gerentes qué variaciones investigar?
Las diferencias entre los resultados reales y lo que se esperaba casi siempre ocurrirán. Si se
investigaran todas las variaciones, la gerencia dedicaría una gran cantidad de tiempo a buscar
diferencias inmateriales. Las variaciones pueden ocurrir por cualquiera de una variedad de razones,
solo algunas de las cuales requieren atención de la administración. Entonces las variaciones de
mayor relevancia son las que se deben investigar a través del indicador es el monto en dólares de la
variación, el tamaño de la variación en relación con la cantidad de gasto involucrado o trazar los
datos de variación en un gráfico de control estadístico.
Una variación debe investigarse solo cuando es inusual en relación con el nivel normal de
fluctuación aleatoria. Típicamente, la desviación estándar de las variaciones se usa como la medida
del nivel normal de fluctuaciones. A menudo se adopta una regla de decisión simple, como
"investigar todas las desviaciones que son más de X desviaciones estándar de cero".

10-20 ¿Por qué un énfasis indebido en las variaciones de la eficiencia laboral conduce a un exceso
de trabajo en los inventarios de procesos?
El gerente a cargo de la producción es generalmente responsable de la variación de la eficiencia
laboral. Sin embargo, una variación desfavorable podría atribuirse a la compra si la adquisición de
materiales de menor calidad da como resultado un tiempo de procesamiento de mano de obra
excesivo.

10-21 ¿Cuál es la diferencia entre la capacidad teórica y la capacidad práctica?

La diferencia es que en la capacidad teórica el volumen de actividad resultante de las operaciones
realizadas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año, sin tiempo de inactividad;
mientras que en la capacidad práctica es la capacidad productiva posible después de restar el tiempo
de inactividad inevitable de la capacidad teórica.