1. Investigue el concepto de lo siguiente: - ORGANIGRAMA -FLUJOGRAMA –DIAGRAMA.

 Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los empleados y

sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces incluyen fotos, información de
contacto, correo electrónico y enlaces a páginas web, íconos e ilustraciones. Las líneas rectas o
con un ángulo de 90 grados unen los niveles. Esto crea una representación visual clara de la
jerarquía y los rangos de todos los empleados, trabajos y departamentos que conforman la
organización.
 Un flujograma, también denominado diagrama de flujo, es una muestra visual de una línea de
pasos de acciones que implican un proceso determinado. Es decir, el flujograma consiste en
representar gráficamente, situaciones, hechos, movimientos y relaciones de todo tipo a partir
de símbolos.
Básicamente, el flujograma hace que sea mucho más sencillo el análisis de un determinado
proceso para la identificación de, por ejemplo, las entradas de los proveedores, las salidas de los
clientes y de aquellos puntos críticos del proceso.
 Un diagrama es una herramienta gráfica que sirve para simplificar la información de un sistema
concreto. Puede estar compuesto por muchas partes complejas o simples, pero su función
principal será siempre la de transmitir visualmente la información de una manera lo más sencilla
y directa posible.

2. Investigue y explique la clasificación y/o tipos que existen de- - ORGANIGRAMAS -FLUJOGRAMAS –
DIAGRAMAS

ORGANIGRAMAS:

POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Micro administrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o
mencionar alguna de las áreas que la conforman.

Macro administrativos: Involucran a más de una organización.

Meso administrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo
específico. Cabe señalar que el término meso administrativo corresponde a una convención utilizada
normalmente en el sector público, aunque también puede utilizarse en el sector privado.

POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser
puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no
especializadas. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas
y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas
dimensiones.

Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del
comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de
un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de

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remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el
conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones.

Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una
organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de
una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de
la S.A..

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el
instrumento escrito de su aprobación.

POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel

jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de
dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de
departamento u oficina.
Ejemplo:

Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización.

Ejemplo:

POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y
sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales
son equivalentes.
Ejemplo:

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Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus
interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la
organización en forma general.
Ejemplo:

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas
existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas
que ocupan las plazas.

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POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos de
organigramas:

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y
desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en
la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo

izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre
las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las
posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número
de unidades en la base.

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De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de
unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en
los últimos niveles jerárquicos.

Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro
de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad,
que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor
nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las
relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras.

FLUJOGRAMAS:

Formato vertical: El flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista
ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según
su propósito.

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Formato horizontal: El flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.

Formato panorámico: El proceso entero está representado en un solo diagrama, tanto en sentido
vertical como horizontal, permitiendo distintas acciones simultáneas.

Formato arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano
arquitectónico del área de trabajo.

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Diagrama de bloques de modelo matemático: Es el utilizado para representar sistemas físicos (reales).
Cada uno de los bloques que componen el sistema físico es generalmente una simplificación de la
realidad, lo que permite un tratamiento matemático razonable.

Diagrama de bloques de procesos de producción: Es un diagrama utilizado para indicar la manera en la

que se elabora cierto producto, especificando la materia prima, la cantidad de procesos y la forma en la
que se presenta el producto terminado.

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DIAGRAMAS

Organigrama

Este tipo de diagrama se usa mucho en las empresas o cualquier otro tipo de organización, para mostrar
a los interesados cómo está compuesta y definir las líneas de mando y autoridad.

Diagrama de flujo de bloque

Permite elaborar una representación de tipo gráfico, por ejemplo, de los procesos de producción de una
empresa. En este caso, cada bloque representará una acción o etapa particular que dentro del engranaje
operativo se presenta.

Por regla general, en este tipo de diagrama, se representan en los bloques las acciones y/o
características de la etapa en cuestión, las flechas que las unen indican la secuencia lógica en cómo se
desarrolla en su conjunto toda la operación.

Diagrama de torta o circular

Este tipo representa sobre todo el resultado global de las operaciones estadísticas en donde cada parte
del círculo total, representa un porcentaje representado de determinado dato.

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Diagrama de proceso

Estos representan gráficamente dichos procesos con la finalidad de detectar mejoras necesarias en él. Se
debe llevar una secuencia que tenga precisamente un inicio y un final.

Diagrama de barra

Estos se utilizan cuando se busca representar cantidades cuantitativas o cualitativas, producto de una
serie de operaciones. En este caso se representan datos como frecuencias, cruzadas con los datos que la
representan para poner barras que indiquen las cantidades necesarias. Al respecto, es necesario señalar
que existen varios subtipos:

Pirámide de formación

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Es un tipo de diagrama de barras de forma bidireccional, que intenta representar la población por sexo y
los rangos de la edad, de acuerdo a lo que se está tratando.

Gráfica de barra sencilla

Este sólo representa datos de una serie de barras de maneras sencillas.

Gráfica de barra agrupada

En este caso, cada serie de datos, estará representada por un color para distinguirla de otras.

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Diagrama simplificado de equipo

Resulta ser un tipo de diagrama pequeño en comparación al diagrama de flujo; el cual se forma por
cuadros específicos en donde se señala su funcionalidad.

Diagrama detallado de equipo

En este caso se incluyen elementos adicionales para su representación como se requiere en la

ingeniería, por ejemplo, en donde se describen las tuberías, válvulas, ventiladores. Es un diagrama que
por su naturaleza resulta complejo.

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Diagrama de tuberías e instrumentación

Se representan las ubicaciones exactas de manera gráfica de los elementos mecánicos de una
instalación, ubicación de válvulas y procesos de operación. Se usan mucho en las actividades propias de
la ingeniería.

Diagrama conceptual

Se emplea para manejar de manera lógica una serie de conceptos que se consideran necesarios agrupar
en un esquema para usarla como herramienta expositiva.

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Diagrama de secuencias

Presenta de manera esquemática una secuencia de interacciones de ideas a lo largo de un espacio

definido.

3. ¿Cuáles son las ventajas de tener un organigrama en la organización?

1. Da claridad a la estructura de organización.

Cuando una empresa comienza operaciones, normalmente a un solo empleado pueden darse tareas y
responsabilidades de varias áreas de la empresa. Las relaciones de jefes y subordinados, aunque
existentes, no son tan claras y se trabaja en un ambiente de la etapa de emprendimiento que genera
motivación y movimiento continuo por parte de todos.

2. Facilita la toma de decisiones.

Al permitir visualizar y analizar la estructura de organización, el organigrama da al cuerpo directivo y al

departamento de Recursos Humanos una herramienta indispensable para facilitar y acelerar la toma de
decisiones.

3. Es intuitivo.

En muchas ocasiones se pretende reemplazar al organigrama con complejos listados o reportes. Aunque
estos tienen su lugar y uso dentro de las organizaciones, el organigrama ofrece la gran ventaja de ser
una herramienta intuitiva y fácil de usar.

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4. ¿Cuáles son las diferencias que existen entre un organigrama estructural y un organigrama
funcional?

Estructura organizacional

La estructura organizacional es el esqueleto de una organización. Es una expresión de quien está

realizando las diversas funciones y tareas de una empresa y cómo estas personas se relacionan entre sí.
La estructura organizacional abarca una lista de las distintas posiciones de trabajo, títulos y obligaciones
de una empresa, y la estructura de esta información o de la cadena de mando entre ellos. La estructura
es una exposición de la situación actual, no los ideales, intenciones o mejoramiento de una organización.
La estructura organizacional no incluye "deberes".

Diseño organizacional

El diseño de una organización es el mismo que para edificios, ropa y vehículos, es un plan. Cuando los
líderes de una empresa desarrollan planes sobre cómo su empresa debe funcionar o funcionaría mejor,
emprenden el negocio del diseño organizacional. El buen diseño hace un inventario de todas las tareas,
funciones y objetivos de una empresa, y luego desarrolla las agrupaciones y ordenamientos de puestos
de trabajo, departamentos e individuos para lograr los objetivos mejor y más eficientemente. Por lo
general, los diseños se expresan a través de un organigrama, que ayuda a los ejecutores a través de una
organización a comprender las funciones y relaciones de poder.

Realización

Por lo general, el cómo está organizada una empresa y cómo crean los administradores de diseño
difieren. Las organizaciones rara vez llegan a una estructura sólida, de organización duradera y viable. El
objetivo del diseño de la organización -el futuro ideal- es llevar eventualmente estructura organizacional
-la realidad presente- en línea con él. Eso significa el trabajo por parte de los líderes empresariales y los
empleados para implementar los cambios, incluyendo la contratación y reducir el tamaño del personal
para realizar un diseño organizacional.

Rediseño

Las empresas son entidades con vida. Incluso cuando un diseño organizacional se convierte en una
realidad, es probable que la estructura orgánica resultante no sea una solución permanente a las
necesidades de la empresa. Con el tiempo, el crecimiento, la decadencia, los cambios en la forma en que
una compañía hace negocios o en su entorno empresarial hacen que las estructuras organizativas
queden obsoletas. Como resultado, las organizaciones emprenden rediseños, lo que a veces es llamado
reestructuración.

Organigramas

Debido al diseño y rediseño, las empresas suelen actualizar sus organigramas y asegurarse de que sean
distribuidos a todos los empleados. Algunas compañías mantienen las copias más actualizadas sobre
intranets o tablones de anuncios. A veces, cambian cartas sin un rediseño importante. Simplemente
añadiendo un puesto, la promoción de los derechos de alguien o arrastrando los pies y las
responsabilidades para cambiar una estructura organizativa y por lo tanto alterar el organigrama. Los
gráficos ayudan a todos a comprender lo que está pasando y cómo funcionan las cosas en un momento
dado.

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 5. Realice un Organigrama de su Emprendimiento (idea de emprendimiento) y ponga como mínimo 3
(tres) funciones por cada departamento.

ELECTRONIC SOFT

Gerencia:
- Planificar los procesos de
fabricacion de componentes
- Organizar la materia prima
- Controlar la materia prima

Secretaria:
- Gestionar la agenda y la
planificacion
- Atencion prioritaria al publico
- Gestionar documentos

Gerente de planta
Director financiero Jefe de ventas:
- Dedicado a la organizacion del
- Dar cuentas al gerente general - Crear mercadeo
personal
- Controlar ingresos y egresos - Conseguir compradores
- Organizar las actividades del dia
- Controlar la tesoreria - Distribuir a lo mas veneficioso
- Controlar la materia prima

6. De las funciones que haya puesto en el punto (5), escoja una de ellas y realice un FLUJOGRAMA del
mismo, con los gráficos correspondientes que describan el proceso a realizar, a fin de cumplir la
función determinada.

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 BUSCAR DISTRIBUIDORAS QUE
ESTEN INTERESADAS EN LOS
PRODUCTOS

ENTREGAR UN INFORME SOBRE

LOS PRODUCTOS A DISPOSICION Y
EN STOCK

DARLES MAS ALTERNATIVAS PARA

INTENTAR LOGRAR CERRAR EL
TRATO

SE PROCEDE AL ENVIO DE LOS

PRODUCTOS REQUERIDOS Y DARLE
SUS RESPECTIVAS
AGRADECIMIENTOS.

Bibliografía:

https://comofuncionaque.com/que-es-el-diagrama/

https://www.monografias.com/trabajos14/flujograma/flujograma.shtml

https://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html

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