MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

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PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN

DE ASPECTOS Y EVALUACIÓN DE IMPACTOS
AMBIENTALES
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1. OBJETIVO

Establecer la metodología para identificar, valorar, priorizar los aspectos y evaluar los
impactos ambientales relacionados con las actividades desarrolladas, con el fin de
determinar los aspectos ambientales significativos, y establecer planes, programas,
procedimientos, entre otras acciones que permitan mejorar el ambiente aplicando el
principio de prevención de la contaminación.

2. ALCANCE

El procedimiento aplica desde la identificación de los aspectos (actividades) y la

valoración de los impactos (efectos) ambientales, relacionados con las actividades
desarrolladas en condiciones normales o anormales (emergencia); así como la
determinación, revisión y actualización de los aspectos ambientales significativos, hasta
la determinación de los controles operacionales que propendan por la mitigación de los
impactos ambientales.

3. DEFINICIONES

Aspecto ambiental: Elementos de las actividades, productos o servicios de una

organización que pueden interactuar con el medio ambiente.

Aspecto ambiental significativo: Es aquel que tiene o puede tener un Impacto

Ambiental Significativo

Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o

benéfico, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una
organización

Impacto ambiental directo: Es aquel cambio en el ambiente producido por el que hacer
de una actividad en una zona.

Impacto ambiental indirecto: Es aquel cambio ambiental que puede ser ocasionado
por eventos adversos generados en la elaboración de una actividad y que puede
afectar más de un espacio.

Impacto ambiental significativo: Es cualquier cambio adverso en el ambiente el cual

resulta de un aspecto ambiental de una organización.

Priorización de impactos: Es una herramienta utilizada para determinar los impactos

ambientales de mayor importancia, a los cuales se les debe realizar una intervención
con el fin de reducir su efecto.

Prevención de la contaminación: Utilización de procesos, prácticas, técnicas,

materiales, productos, servicios o energía para evita, reducir o controlar (en forma
separada o combinación) la generación, emisión o descarga de cualquier tipo de
contaminante o residuo, con el fin de reducir los impactos ambientales adversos.
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4. CONTENIDO O DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Realizar visitas de inspección que permitan identificar de

manera general las acciones desarrolladas y el comportamiento
en las instalaciones, las condiciones ambientales, consumos y
mejores prácticas realizadas en cada una de las dependencias,
así como la aplicación de requisitos legales ambientales
Realizar la Inspección asociados a las actividades. Grupo de Sistema de
Ambiental Gestión Integrado
Se deben tener en cuenta la relación entre las entradas y
salidas de los procesos del Sistema de Gestión Integrado, así
como los recursos naturales que se ven afectados (agua,
energía, residuos, otros)

De acuerdo a los resultados de las visitas se agrupan de

manera general las acciones desarrolladas en las instalaciones
en actividades, se identifican las interacciones con el ambiente
que son descritas como aspectos ambientales y como resultado
a cada aspecto se relacionan los posibles impactos asociados
como resultado de la interacción, considerando las condiciones
anormales y de emergencia. Esta información es diligenciada
en la Formato Matriz Identificación Aspectos y Valoración de
Impactos Ambientales SGI-PSI-FM008
Identificar las aspectos Nota: Es importante tener en cuenta que un aspecto ambiental Grupo de Sistema de
ambientales puede tener uno o más de un impacto asociados. Gestión Integrado
Ejemplo:
Actividad: Elaboración de documentos
Ambiente afectado: Energía
Aspecto ambiental: Consumo de energía
Impacto(s): Agotamiento de los recursos naturales, aumento
del consumo de energía.

Evaluar los impactos ambientales, de acuerdo a la metodología

de calificación establecida en la Formato Matriz Identificación
Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales SGI-PSI-
FM008, la cual se realiza de manera cualitativa dando un peso
a cada ítem evaluado.
Cada impacto se evalúa de manera independiente teniendo en
Evaluar y priorizar los cuenta los parámetros de evaluación y los ítems descritos a Grupo de Sistema de
impactos ambientales continuación: Gestión Integrado

Ver metodología anexo 1;

NS = (F * 0.2) + (S * 0.3) + (A * 0.2) + (L * 03)
SIGLA SIGNIFICADO
El nivel de Significancia se da de
NS acuerdo al resultado de la valoración
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ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

de cada uno de los ítems.

Frecuencia, número de veces que se

F
repite un evento

Severidad, grado con que el impacto

S
afecta o puede afectar un área

Alcance, se refiere hasta dónde puede

A
llegar los efectos del impacto
Legal, se refiere al cumplimiento que
L tiene la entidad con la normatividad
ambiental.

La evaluación determina el nivel de significancia, (no

significativo y significativo), así resultado ≥ a 3,1 es igual a un
impacto significativo, sí el resultado de las variables es ≤ a 3.0
se califica el impacto como no significativo.
De acuerdo al resultado de evaluación de los impactos
ambientales identificados, el Invima determina de forma
prioritaria el manejo ambiental para aquellos aspectos que
como resultado de alguno de sus impactos asociados se
categoricen en significativos.

Teniendo en cuenta los resultados del nivel de significancia de

los impactos ambientales, se establecen los controles o
actividades pertinentes para aquellos impactos considerados
significativos, con el fin de mitigar los efectos ambientales, estos
controles o actividades deben ser registrados en la casilla
“Manejo del aspecto ambiental/Observaciones” de la Formato
Matriz Identificación Aspectos y Valoración de Impactos
Determinar el manejo
Ambientales SGI-PSI-FM008 Grupo de Sistema de
ambiental de los aspectos
Gestión Integrado
significativos De acuerdo a lo anterior se diseñarán controles o actividades
como programas, procedimientos, planes de acción, otros,
según corresponda y aplique.
Ver Procedimiento de Creación, Actualización y Control de la
Información Documentada SGI-PSI-PR001 y Procedimiento
acciones correctivas, preventivas y de optimización SGI-EMC-
PR001

Revisar y actualizar la matriz de aspectos ambientales del

Invima, cada vez que:
 Se genere(n) modificación(es) en la(s) sede(s).
 Cuando la Dirección General así lo considere.
Revisar y actualizar los Grupo de Sistema de
aspectos ambientales  Cuando los resultados de auditorías internas o Gestión Integrado
externas lo consideren.
 Cuando los resultados de las auditorias de la
Contraloría General de la República lo consideren.
 Adopción de medidas de control.
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ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

 Minimización de desechos o residuos.
 Cuando las condiciones de infraestructura de las
diferentes sedes evaluadas cambien.
 Cuando se presenten estas situaciones se debe aplicar
cada una de las actividades descritas en este
procedimiento y se genera un nuevo registro.

Para consultar los impactos ambientales asociados las

actividades identificadas en las sedes del Invima, el Formato
Matriz Identificación Aspectos y Valoración de Impactos
Publicar la Matriz
Ambientales SGI-PSI-FM008 se publica en la caracterización
Identificación Aspectos y Grupo de Sistema de
del proceso de Planeación del Sistema de Gestión Integrado y
Valoración de Impactos Gestión Integrado
en la intranet para consulta, acceso y divulgación de los
Ambientales
interesados, siguiendo lo establecido en el Procedimiento de
Creación, Actualización y Control de la Información
Documentada SGI-PSI-PR001

Comunicar a los funcionarios del Invima los aspectos e

Comunicar los aspectos e
impactos ambientales significativos asociados a las actividades Grupo de Sistema de
impactos ambientales
desempeñadas en los procesos del Sistema de Gestión Gestión Integrado
significativos
Integrado.

5. TIEMPO MÁXIMO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Desde el desarrollo de la visita, valoración de los impactos ambientales y publicación de la Matriz Identificación y Valoración
de Aspectos e Impactos Ambientales, se establece un tiempo de 30 días.

6. PUNTO DE CONTROL

Control Responsable Frecuencia Evidencia

Funcionario(s) Mínimo una vez al año Informe de resultados de

Informe de resultado de las visitas
designado(s) en el rol inspecciones ambientales
de Inspección in-situ a las sedes del está sujeto a cronograma
de gestor ambiental realizadas a la empresa.
Invima. interno de visitas
del Invima
ambientales

Matriz Identificación y Valoración De acuerdo con los Actualización y publicación

de Aspectos e Impactos Funcionario(s) resultados de las visitas de la Formato Matriz
Ambientales, la cual dará como designado(s) en el rol o si se presenta alguna Identificación Aspectos y
resultado los puntos a los cuales se de gestor ambiental situación mencionada en la Valoración de Impactos
les realiza seguimiento para su De Gruas Puente Em actividad “Revisar y actualizar Ambientales SGI-PSI-
Cranes S.A.C
control. los aspectos ambientales” FM008
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7. DOCUMENTOS ASOCIADOS O REGISTROS

Procedimiento acciones correctivas, preventivas y de optimización SGI-EMC-PR001

Procedimiento de Creación, Actualización y Control de la Información Documentada SGI-PSI-PR001
Programa ambiental gestión integral de residuos sólidos SGI-PSI-PA001
Programa ambiental menos papel, mas gestión SGI-PSI-PA002
Programa ambiental control integral de plagas SGI-PSI-PA003
Programa ambiental sobre el manejo y uso racional de la energía en el Invima SGI-PSI-PA004
Programa ambiental uso eficiente y ahorro del agua SGI-PSI-PA005
Formato Matriz Identificación Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales SGI-PSI-FM008

8. ANEXOS

ANEXO 1: Metodología de calificación para la matriz de identificación y calificación de aspectos e impactos ambientales
Matrices de Identificación Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales de Grúas Puente Em Cranes S.A.C
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ANEXO 1: Metodología de calificación para la matriz de identificación y calificación de aspectos e impactos

ambientales

VALOR FRECUENCIA SEVERIDAD ALCANCE (*) LEGAL

Puntual interno,
focalizado en un área o
1 Anual No genera consecuencias No Existe Requisito
proceso específico del
edificio
Puntual interno,
Genera Cambios leves en el focalizado en varias
2 Semestral Requisito a nivel normativo
entorno áreas o procesos del
edificio
Existe
Genera alteraciones importantes o Local o que afecta todo
3 Mensual Mandatario
quejas de la comunidad el edificio
Cumple
Genera alteraciones significativas Existe
Extenso o que afecta un
4 Semanal o sanciones de autoridades Mandatario
área menor a 10 metros
ambientales En mejora
Extenso o que afecta un Existe
Genera alteraciones catastróficas
5 Diario área mayor o igual a 10 Mandatario
en el ambiente
metros No se cumple
(*) Se mide para disposición final