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(PRIMERA CONVOCATORIA)
ENERO 2009
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS
AMC. Nº. 001 – 2009 - CEP /MDCH
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
El valor referencial asciende a S/. 15,000.00 (Quince Mil con 00/100 Nuevos Soles),
incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El
valor referencial ha sido calculado al mes de Enero del 2009.
Diez Mil Quinientos con 00/100 Quince Mil con 00/100 Nuevos Dieciséis Mil Quinientos con
Nuevos Soles Soles 00/100 Nuevos Soles
Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que
fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas
por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor
referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación
suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el
otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
CAPITULO II
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial
Permanente de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 01-2009-MDCH/CEP, conforme al
siguiente detalle:
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS
Att.: Comité Especial
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS
Att.: Comité Especial
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en
idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la
información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que
podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad
de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el
sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos
todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación
vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo
Nº 06.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos
decimales.
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos
en el Capítulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación
previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de Ochenta (80) puntos, serán
descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se
tendrá por no presentada.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente fórmula:
Donde:
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y
sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores
beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
CAPITULO III
ANEXO Nº 01
Ingeniero Civil y/o Arquitecto
3.1. ANTECEDENTES
El Perfil del proyecto de “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO
QOYAMA RETAMA DEL DISTRITO DE CHILCAS, PROVINCIA LA MAR - AYACUCHO” fue elaborado
por consultoría Externa y presentado al área de Gestión de Proyectos de Infraestructura y Productiva de
La Municipalidad Distrital de Chilcas para su revisión y evaluación, habiendo sido aprobado por esta
mediante Informe Técnico Nº 06-2009-MDCH/CCE-JO y comunicado la Declaración de Viabilidad a la
Dirección General de Programación Multianual del Sector Público del MEF, mediante el SNIP Nº 81719
Se considera que durante la ejecución del proyecto, se presentaron factores o problemas que podrían
alterar la viabilidad del proyecto, por lo que en aplicación de las normas del SNIP, informa a esta OPI
Sectorial, sobre los indicados factores y manifiesta que cuenta con la asignación presupuestal de
Financiamiento DONACIONES Y TRANSFERENCIAS, con lo cual se alcanzarían los objetivos del Proyecto.
Los problemas a solucionar son: baja producción agrícola de los anexos de Qoyama y Retama del
distrito de Chilcas.
INICIALES
3.7.1 El Residente efectuará la primera visita en forma conjunta con el Jefe de Obras y el Gerente
Municipal y se verificara la compatibilidad del proyecto respecto al estado real del terreno: tenencia,
ubicación, tipo de suelo, puntos de abastecimiento, estado, (avance) del proyecto antes del inicio, y
otros.
3.7.2 Participar en la entrega del terreno y suscribir el Acta respectiva.
3.7.3 Aperturar el Cuaderno de Obra respectivo, el que deberá ser fedateado, debidamente foliado y con
las correspondientes visaciones del Residente y Supervisor de Obra, en el que se anotará:
- Fecha de inicio y término de los trabajos,
- Controles diarios de: avance de obra, ingreso y salida de materiales, personal, horas de trabajo
de los equipos. Asimismo debe anotarse los problemas que vienen afectando el cumplimiento de
los cronogramas establecidos.
- Modificaciones autorizadas, los avances mensuales.
Este cuaderno será suscrito sólo por el Residente y el Jefe de Obra, entregando a la UNIDAD
EJECUTORA para la liquidación técnica y financiera de las obras.
3.7.4 Elaborar y alcanzar al Jefe de Obras dentro de los 5 días siguientes de iniciados los trabajos, el
“CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO” y la “PROGRAMACIÓN DE OBRA PERT-CPM”
concordante con el plazo y adecuándolos a la fecha de Inicio y al plazo de ejecución de la obra.
3.7.5 Elaborar listado y presentar a la institución los Requerimientos de Insumos que necesita la obra,
de acuerdo al avance programado por cada mes de ejecución de obra, en estricta con sujeción de
lo establecido en el Expediente Técnico.
3.7.6 Elaborar el “Calendario Mensual de Adquisición de Insumos”, necesario para garantizar el
cumplimiento del “Cronograma de Avance de Obra” así como la continuidad de los trabajos hasta
la recepción de las obras.
MENSUALES
3.7.7 El Residente será el responsable de la correcta ejecución de las obras acorde a las especificaciones
técnicas del expediente técnico, la normatividad vigente referente a procesos constructivos.
3.7.8 Dirigir la ejecución de la obra, realizar las coordinaciones con el Jefe de Obras designado y absolver
consultas que le formule el maestro de obra y personal técnico.
3.7.9 Garantizar la calidad de obra, observando las especificaciones técnicas descritas en el expediente
técnico
3.7.10 Ejercer el control técnico del proyecto de acuerdo al Expediente Técnico aprobado por la máxima
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Autoridad de la Institución, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar la
obra en el plazo previsto, así como efectuar las pruebas de control que sean necesarias.
3.7.11Cautelar estrictamente el cumplimiento de las normas que garanticen la ejecución de la obra sin
alterar la ecología del lugar.
3.7.12 El Residente de obra brindara al Jefe de Obras las facilidades necesarias para el cumplimiento de su
función, las cuales estarán estrictamente relacionadas con ésta 3.7.8 Controlar que los recursos
que entrega la Unidad de Abastecimiento de la MDCH sean en número y calidad de acuerdo al
solicitado, que su almacenamiento, entradas y salidas se efectúe con el control correspondiente y
en formato que se adjunta a la presente norma.
3.7.13 Cautelar que el personal que labora en las obras sea en el número y especialidad previstos en el
Expediente Técnico, así como que los jornales pagados sean los señalados en el Expediente
Técnico.
. 3.7.14 Controlar que el manejo del Presupuesto Asignado se realice de acuerdo a las Autorizaciones de
Gastos respectivas y al Expediente Técnico aprobado.
3.7.15 Verificar y Controlar los rendimientos y operatividad de equipos en el “Parte Diario de Obra”,
cautelar su adecuado uso y permanencia en obra e informar a la supervisión de los atrasos
producidos por falta de operatividad de los mismos.
3.7.16 Si la obra ejecutada por la UNIDAD EJECUTORA, tiene un avance que pudiera originar una
duplicidad de inversión, el RESIDENTE tiene la obligación de indicarlo en el “Informe de
Compatibilidad” antes de los inicios de los trabajos cuantificando el avance de la misma y
solicitando el deductivo correspondiente, caso contrario será objeto de las sanciones
correspondientes.
3.7.17 Informar bajo responsabilidad si la obra en ejecución tiene un aporte diferente al que no hubiese
sido contemplado inicialmente, y llevar un estricto control respecto a los aportes de la Institución
cuantificándolo para su valorización.
3.7.18 Presentar dentro de los plazos establecidos a la UNIDAD EJECUTORA, INFORMES MENSUALES
adjuntando el contenido indicado en el numeral 3.9.
El incumplimiento de presentación en los plazos establecidos, dará a las penalidades establecidas
por la institución
.7.19 La permanencia del Residente en Obra deberá ser permanente y a dedicación exclusiva (80%
permanencia en obra y 20% permanencia en oficina para realizar la presentación de información,
adjuntando fotografías, cuadro de movimiento de materiales y otros). Esta permanencia será
controlada por la institución, de acuerdo a normas establecidas.
3.7.20 Su actuación debe ajustarse al contrato, no teniendo autoridad para modificarlo.
AL TÉRMINO DE OBRA
3.7.21 Formular el Informe Final de culminación de los trabajos y Suscribir el Acta de Termino de la Obra.
3.7.22 Elaborar el Expedientillo de adicionales y deductivos de acuerdo al informe de compatibilidad si
fuera necesario.
3.7.23 Entregar en la Unidad de Almacén de la MDCH los Saldos de Insumos y Herramientas con una
copia del Resumen del Movimiento de Almacén y Material en obra, recabando el original suscrito
por el responsable del Almacén de la MDCH como constancia de la entrega y parte de la
documentación a ser entregada en la liquidación.
3.7.24 Coordinar la recepción y transferencia de la obra, al ente que se encargará de su operación y
mantenimiento, y suscribir el Acta correspondiente
3.7.25. Cumplir con todo cuanto se estipula en el contrato indicado en bases legales hasta la finalización
de la Obra (liquidación final de obra).
3.7.26 Otras funciones que sea asignado por la Unidad Ejecutora.
INFORME MENSUAL VALORIZADO.- Se presentará dentro de los 05 días del mes siguiente y
contendrá los siguientes acápites de los trabajos propios del Proyecto: “MEJORAMIENTO Y
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VALOR REFERENCIAL
Total Valor
Cantidad Referencial
Descripción (S/.)
CAPITULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN
ANEXO N.° 01
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3
Ubinas,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N.° 02
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 01-2009-CEP/MDCH
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece
el servicio de …………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo
con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las
Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo
especificados en las Bases.
Chilcas,………………………………………
…….………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N.° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 01-2009-CEP/MDCH
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe…………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con
RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 01-2009-CEP/MDCH ………….., para la
CONTRATACION DEL SERVICIO DE ……………………….……………, declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente
proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso
que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante
el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.
Chilcas,…………………………………..
………………………….………………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N.° 04
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 001-2009-CEP/MDCH
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que
dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR
CUANTÍA N° 01 -2009 – CEP/MDCH, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Chilcas,……………………..
………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
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ANEXO N.° 05
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 01-2009-CEP/MDCH
Presente.-
Chilcas,…………………………….
……………………………………………………………..
Firma, Nombre/ Razón Social del postor
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ANEXO N. º 06
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 01-2009-CEP/MDCH
Presente.-
De nuestra consideración,
PRECIO TOTAL
ITEM CONCEPTO
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar.
Chilcas,……………………………………
……………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
ANEXO N. º 07
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Señores
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 01-2009-CEP/MDCH
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, detallamos la experiencia que acredita mi empresa con una antigüedad máxima de 10
años a la fecha de presentación de propuestas.
TOTAL
SON:
Deberá adjuntar copia simple y legible de comprobantes de pago cancelados, órdenes de compra o
contratos culminados que acrediten los datos consignados, como documento obligatorio para la
asignación de puntajes.
Chilcas,……………………………………
……………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor