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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS

AMC. Nº. 001 – 2009 - CEP /MDCH

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS


PROVINCIA LA MAR - AYACUCHO

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA


Nº 001-2009 – CEP/MDCH

(PRIMERA CONVOCATORIA)

CONTRATAR EL SERVICIO DE RESIDENCIA DE OBRA DEL


PROYECTO:
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA
DE RIEGO QOYAMA – RETAMA DEL DISTRITO DE CHILCAS,
PROVINCIA LA MAR - AYACUCHO”

ENERO 2009
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS
AMC. Nº. 001 – 2009 - CEP /MDCH

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0012009-CEP/MDCH


(PRIMERA CONVOCATORIA)

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE


Nombre: Municipalidad Distrital de Chilcas.
RUC N°: 20208090861

1.2 DOMICILIO LEGAL


Plaza de Armas S/N Chilcas

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de selección tiene por objeto seleccionar la persona natural o jurídica que
proporcione el SERVICIO DE RESIDENCIA DE OBRA DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO
Y AMPLIACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO QOYAMA RETAMA DEL
DISTRITO DE CHILCAS, PROVINCIA LA MAR - AYACUCHO” De acuerdo a las
especificaciones Técnicas que se detallan en el (Capítulo III), el mismo que forma parte
integrante de las presentes bases

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 15,000.00 (Quince Mil con 00/100 Nuevos Soles),
incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El
valor referencial ha sido calculado al mes de Enero del 2009.

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

Valor Referencial 110% del Valor Referencial


70 % del Valor Referencial

S/. 10,500.00 S/. 15,000.00 S/. 16,500.00

Diez Mil Quinientos con 00/100 Quince Mil con 00/100 Nuevos Dieciséis Mil Quinientos con
Nuevos Soles Soles 00/100 Nuevos Soles

Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que
fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas
por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor
referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación
suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el
otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO


Donaciones y Transferencias

1.6 PLAZO DE EJECUCION


Cinco meses (5)

1.7 SISTEMA DE CONTRATACION


El presente proceso se rige por el sistema de Suma alzada de acuerdo con lo establecido en el
expediente de contratación respectivo.

1.8 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL


Administración Directa.

1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases.

1.10 BASE LEGAL


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 Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


 Ley Nº 29289, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2009
 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
 Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa.
 Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y


conexas, de ser el caso.

CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ETAPA DESDE HASTA


CONVOCATORIA 30/01/2009 30/01/2009
REGISTRO DE PARTICIPANTES 02/02/2009 08:30 AM 02/02/2009 1:00 PM
PRESENTACION DE PROPUESTAS 03/02/2009 09:00 AM 03/02/2009 09:00 AM
EVALUACION DE PROPUESTAS 03/02/2009 03/02/2009
BUENA PRO 03/02/2009 03/02/2009
Nota: El registro de participantes se realizara en la oficina de enlace de la Municipalidad
Distrital de chilcas sito en Urb. Progreso Mz. “E” Lte. 14 - Ayacucho

2.2 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial
Permanente de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 01-2009-MDCH/CEP, conforme al
siguiente detalle:

Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS
Att.: Comité Especial

Adjudicación de Menor Cuantía N° 01-2009-MDCH/CEP


Objeto del proceso: SERVICIO DE RESIDENCIA DE OBRA DEL
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE RIEGO QOYAMA RETAMA DEL
DISTRITO DE CHILCAS, PROVINCIA LA MAR – AYACUCHO”

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS
Att.: Comité Especial

Adjudicación de Menor Cuantía N° 01-2009-MDCH/CEP


Objeto del proceso: SERVICIO DE RESIDENCIA DE OBRA DEL
PROYECTO: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE RIEGO QOYAMA RETAMA DEL
DISTRITO DE CHILCAS, PROVINCIA LA MAR - AYACUCHO”

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
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Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en
idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la
información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que
podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad
de dichos documentos.

Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el
sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

2.2.1. Contenido de las Propuestas

Se presentarán en un (1) original.

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores:


Capítulo de Servicios.
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados - Anexo Nº 01.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos
Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02.
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-
CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º
de la Ley), según Anexo N° 04.
f) Constancia de visita a la zona de ejecución de la obra por el alcalde.

Documentación de presentación facultativa:

a)Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, según Anexo Nº 05.


b) Copia de Facturación durante los cinco últimos años que demuestre la experiencia
del postor.
c) Declaración jurada del tiempo de disponibilidad del servicio.

SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:

El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos
todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación
vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo
Nº 06.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos
decimales.

2.3. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la


evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:


Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos

2.3.1 Evaluación Técnica


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Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos
en el Capítulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación
previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de Ochenta (80) puntos, serán
descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

2.3.2 Evaluación Económica

Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se
tendrá por no presentada.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta


económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente
proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

2.3.3 Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el
puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i


PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70


c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y
sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores
beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.

2.4 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la
Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.
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2.5 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado


consentido el otorgamiento de la buena pro.

CAPITULO III

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE RESIDENCIA DE OBRA DEL


PROYECTO:
“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO QOYAMA RETAMA DEL
DISTRITO DE CHILCAS, PROVINCIA LA MAR - AYACUCHO”

ANEXO Nº 01
Ingeniero Civil y/o Arquitecto

3.1. ANTECEDENTES
El Perfil del proyecto de “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO
QOYAMA RETAMA DEL DISTRITO DE CHILCAS, PROVINCIA LA MAR - AYACUCHO” fue elaborado
por consultoría Externa y presentado al área de Gestión de Proyectos de Infraestructura y Productiva de
La Municipalidad Distrital de Chilcas para su revisión y evaluación, habiendo sido aprobado por esta
mediante Informe Técnico Nº 06-2009-MDCH/CCE-JO y comunicado la Declaración de Viabilidad a la
Dirección General de Programación Multianual del Sector Público del MEF, mediante el SNIP Nº 81719
Se considera que durante la ejecución del proyecto, se presentaron factores o problemas que podrían
alterar la viabilidad del proyecto, por lo que en aplicación de las normas del SNIP, informa a esta OPI
Sectorial, sobre los indicados factores y manifiesta que cuenta con la asignación presupuestal de
Financiamiento DONACIONES Y TRANSFERENCIAS, con lo cual se alcanzarían los objetivos del Proyecto.
Los problemas a solucionar son: baja producción agrícola de los anexos de Qoyama y Retama del
distrito de Chilcas.

La Gerencia de la Municipalidad Distrital de Chilcas, indica la verificación de la Viabilidad, concluyendo


es que es VIABLE, el Proyecto: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE
RIEGO QOYAMA RETAMA DEL DISTRITO DE CHILCAS, PROVINCIA LA MAR - AYACUCHO”
siendo la inversión por un monto de S/. 600,000.00 nuevos soles

a. UNIDAD USUARIA QUE FORMULA EL REQUERIMIENTO.


Área de Gestión de Proyectos de Infraestructura y Productiva.

b. OBJETO DEL REQUERIMIENTO.


El objeto de los términos de referencia es describir las características técnicas y las condiciones en la que
se prestara el servicio de Residente de Ejecución de Obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA
INFRAESTRUCTURA DE RIEGO QOYAMA RETAMA DEL DISTRITO DE CHILCAS, PROVINCIA LA
MAR - AYACUCHO” los términos de referencia se complementan con la norma técnica de control interno
Nº 600 sobre Obras Publicas aprobado con RESOLUCION DE CONTRALORIA Nº 072-98-CG y EL Texto
Único Ordenado de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado N° 26850, aprobado mediante
Decreto Supremo 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado mediante DS 084-2004-PCM.

3.2. PERFIL DEL RESIDENTE DE OBRA.


 Ingeniero Civil, Arquitecto con experiencia de residencia en el proceso constructivo de canales.
 Experiencia Profesional con más de 05 año en Residencia de Obras, la cual será debidamente acreditada
mediante la documentación respectiva, y se tomará en cuenta desde la obtención del Titulo Profesional
de Ingeniero Civil, Arquitecto ).
 Constancia de habilitación profesional vigente.
 Constancia del Registro Nacional de Proveedores.

3.3. PLAZO DEL SERVICIO DE RESIDENTE DE OBRA.


El Plazo del servicio de residente de obra se inicia a partir del día siguiente de la Firma del contrato con la
Municipalidad y este se ha dividido de la siguiente manera:
 15 (quince) días calendario para labores de coordinación, informe de compatibilidad, de ser procedente
elaboración y trámite de requerimientos de materiales, equipo y demás enseres necesarios para la
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ejecución de las obras.


 150 días calendario (5 meses) para ejecución de obra según el Expediente Técnico aprobado.

3.4. HONORARIO, CRONOGRAMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DE SERVICIO.


Los Honorarios se cancelaran previa valorización debidamente firmado por el Supervisor de obra y Vº Bº
del Área de Gestión de Proyectos de Infraestructura y Productiva, el Cronograma de pago será de la
siguiente manera:
 La primera quincena se abonará luego de la presentación de un informe detallado de las acciones
realizadas, adjuntando el respectivo Recibo por Honorarios cuyo monto es de S/. 1000.00 (Un Mil
00/100 nuevos soles).
 El mes de Ejecución se abonará a la presentación del informe mensual de la obra; cuyo contenido esta
detallado en el numeral 3.9, el mismo que deberá contar con la aprobación del Supervisor de Obra y el
Vº Bº de la Área de Gestión de Proyectos de Infraestructura y Productiva, los pagos se realizaran en
proporción a la valorización ejecutada para proceder a la cancelación del Recibo por Honorarios
correspondiente a la valorización presentada.
3.5. VALOR REFERENCIAL.
El Valor Referencial del Contrato de Residencia de Obras es de S/ 15 000.00 (Son: Quince mil 00/100
nuevos soles); con Fuente de Administración Directa.

3.6. EXPEDIENTE DE PAGO


Para el pago es requisito que el locador del servicio haya cumplido con el total de lo encomendado para el
respectivo mes de servicio.
La Unidad de Abastecimiento conformará un expediente de pago que deberá incluir:
• Recibo por Honorarios del mes correspondiente.
• Informe del Avance Físico de la Obra, (Numeral 9).
• Copia del Contrato.

3.7. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

INICIALES
3.7.1 El Residente efectuará la primera visita en forma conjunta con el Jefe de Obras y el Gerente
Municipal y se verificara la compatibilidad del proyecto respecto al estado real del terreno: tenencia,
ubicación, tipo de suelo, puntos de abastecimiento, estado, (avance) del proyecto antes del inicio, y
otros.
3.7.2 Participar en la entrega del terreno y suscribir el Acta respectiva.
3.7.3 Aperturar el Cuaderno de Obra respectivo, el que deberá ser fedateado, debidamente foliado y con
las correspondientes visaciones del Residente y Supervisor de Obra, en el que se anotará:
- Fecha de inicio y término de los trabajos,
- Controles diarios de: avance de obra, ingreso y salida de materiales, personal, horas de trabajo
de los equipos. Asimismo debe anotarse los problemas que vienen afectando el cumplimiento de
los cronogramas establecidos.
- Modificaciones autorizadas, los avances mensuales.
Este cuaderno será suscrito sólo por el Residente y el Jefe de Obra, entregando a la UNIDAD
EJECUTORA para la liquidación técnica y financiera de las obras.
3.7.4 Elaborar y alcanzar al Jefe de Obras dentro de los 5 días siguientes de iniciados los trabajos, el
“CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA VALORIZADO” y la “PROGRAMACIÓN DE OBRA PERT-CPM”
concordante con el plazo y adecuándolos a la fecha de Inicio y al plazo de ejecución de la obra.
3.7.5 Elaborar listado y presentar a la institución los Requerimientos de Insumos que necesita la obra,
de acuerdo al avance programado por cada mes de ejecución de obra, en estricta con sujeción de
lo establecido en el Expediente Técnico.
3.7.6 Elaborar el “Calendario Mensual de Adquisición de Insumos”, necesario para garantizar el
cumplimiento del “Cronograma de Avance de Obra” así como la continuidad de los trabajos hasta
la recepción de las obras.

MENSUALES
3.7.7 El Residente será el responsable de la correcta ejecución de las obras acorde a las especificaciones
técnicas del expediente técnico, la normatividad vigente referente a procesos constructivos.
3.7.8 Dirigir la ejecución de la obra, realizar las coordinaciones con el Jefe de Obras designado y absolver
consultas que le formule el maestro de obra y personal técnico.
3.7.9 Garantizar la calidad de obra, observando las especificaciones técnicas descritas en el expediente
técnico
3.7.10 Ejercer el control técnico del proyecto de acuerdo al Expediente Técnico aprobado por la máxima
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Autoridad de la Institución, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar la
obra en el plazo previsto, así como efectuar las pruebas de control que sean necesarias.
3.7.11Cautelar estrictamente el cumplimiento de las normas que garanticen la ejecución de la obra sin
alterar la ecología del lugar.
3.7.12 El Residente de obra brindara al Jefe de Obras las facilidades necesarias para el cumplimiento de su
función, las cuales estarán estrictamente relacionadas con ésta 3.7.8 Controlar que los recursos
que entrega la Unidad de Abastecimiento de la MDCH sean en número y calidad de acuerdo al
solicitado, que su almacenamiento, entradas y salidas se efectúe con el control correspondiente y
en formato que se adjunta a la presente norma.
3.7.13 Cautelar que el personal que labora en las obras sea en el número y especialidad previstos en el
Expediente Técnico, así como que los jornales pagados sean los señalados en el Expediente
Técnico.
. 3.7.14 Controlar que el manejo del Presupuesto Asignado se realice de acuerdo a las Autorizaciones de
Gastos respectivas y al Expediente Técnico aprobado.
3.7.15 Verificar y Controlar los rendimientos y operatividad de equipos en el “Parte Diario de Obra”,
cautelar su adecuado uso y permanencia en obra e informar a la supervisión de los atrasos
producidos por falta de operatividad de los mismos.
3.7.16 Si la obra ejecutada por la UNIDAD EJECUTORA, tiene un avance que pudiera originar una
duplicidad de inversión, el RESIDENTE tiene la obligación de indicarlo en el “Informe de
Compatibilidad” antes de los inicios de los trabajos cuantificando el avance de la misma y
solicitando el deductivo correspondiente, caso contrario será objeto de las sanciones
correspondientes.
3.7.17 Informar bajo responsabilidad si la obra en ejecución tiene un aporte diferente al que no hubiese
sido contemplado inicialmente, y llevar un estricto control respecto a los aportes de la Institución
cuantificándolo para su valorización.
3.7.18 Presentar dentro de los plazos establecidos a la UNIDAD EJECUTORA, INFORMES MENSUALES
adjuntando el contenido indicado en el numeral 3.9.
El incumplimiento de presentación en los plazos establecidos, dará a las penalidades establecidas
por la institución
.7.19 La permanencia del Residente en Obra deberá ser permanente y a dedicación exclusiva (80%
permanencia en obra y 20% permanencia en oficina para realizar la presentación de información,
adjuntando fotografías, cuadro de movimiento de materiales y otros). Esta permanencia será
controlada por la institución, de acuerdo a normas establecidas.
3.7.20 Su actuación debe ajustarse al contrato, no teniendo autoridad para modificarlo.

AL TÉRMINO DE OBRA
3.7.21 Formular el Informe Final de culminación de los trabajos y Suscribir el Acta de Termino de la Obra.
3.7.22 Elaborar el Expedientillo de adicionales y deductivos de acuerdo al informe de compatibilidad si
fuera necesario.
3.7.23 Entregar en la Unidad de Almacén de la MDCH los Saldos de Insumos y Herramientas con una
copia del Resumen del Movimiento de Almacén y Material en obra, recabando el original suscrito
por el responsable del Almacén de la MDCH como constancia de la entrega y parte de la
documentación a ser entregada en la liquidación.
3.7.24 Coordinar la recepción y transferencia de la obra, al ente que se encargará de su operación y
mantenimiento, y suscribir el Acta correspondiente
3.7.25. Cumplir con todo cuanto se estipula en el contrato indicado en bases legales hasta la finalización
de la Obra (liquidación final de obra).
3.7.26 Otras funciones que sea asignado por la Unidad Ejecutora.

3.8. CONDICIONES DEL SERVICIO


3.8.1 Brindar el servicio de acuerdo a las características señaladas en el numeral 3.7 de los presentes
Términos de Referencia a tiempo completo, debiendo permanecer mensualmente en la zona de
trabajo durante los días hábiles de Trabajo.
3.8.2 Tomar las previsiones del caso, a fin de entregar los informes mensuales en los términos y plazos
establecidos para fines de cancelación de sus servicios.
3.8.3 El servicio que brindará el Residente será monitoreado por el Supervisor designado por la
Municipalidad Distrital de Chilcas.

3.9. INFORMES A PRESENTAR POR EL RESIDENTE DE OBRA

INFORME MENSUAL VALORIZADO.- Se presentará dentro de los 05 días del mes siguiente y
contendrá los siguientes acápites de los trabajos propios del Proyecto: “MEJORAMIENTO Y
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AMPLIACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE RIEGO QOYAMA RETAMA DEL DISTRITO DE


CHILCAS, PROVINCIA LA MAR - AYACUCHO” en referencia al Expediente Técnico, teniendo en
cuenta las observaciones y correcciones que efectúen LA UNIDAD EJECUTORA.
• CARATULA (Especificar Nº de Valorización)
• INDICE
• CARTA DE PRESENTACIÓN.
• PLANO DE UBICACIÓN.
• DATOS GENERALES.
• MEMORIA RESUMEN.
• PLANO CLAVE.
• RESUMEN DE METRADOS Y PORCENTAJES DE AVANCES POR PARTIDAS.
• RESUMEN DE VALORIZACIONES.
• CUADRO MENSUAL DE GASTOS CLASIFICADOS Y COSTOS UNITARIOS.
• VALORIZACIONES.
• CONTROL DE MATERIAL EN OBRA.
• CONTROL DE MATERIAL UTILIZADO POR PARTIDAS.
• GRAFICO DE VALORIZACIONES ACUMULADAS.
• GRAFICO DE AVANCE DE OBRA.
• RELACION DE PERSONAL.
• RELACION DE EQUIPO MECANICO.
• INFORMES DE CONTROL DE CALIDAD.
• CONTROL METEREOLOGICO.
• RESUMEN DE ESTADO FINANCIERO (de acuerdo al sistema contable).
• ESTIMACIÓN DEL PROGRAMA DE ACTIVIDADES Y SU COSTO EN EL MES SIGUIENTE.
• ANEXOS
• PANEL FOTOGRAFICO.
• COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA.

VALOR REFERENCIAL
Total Valor
Cantidad Referencial
Descripción (S/.)

RESIDENTE DE OBRA 01 15.000.00

TOTAL: Quince Mil con 00/100 nuevos soles 15,000.00

CAPITULO IV

FACTORES DE EVALUACIÓN

4.1 EVALUACION TECNICA

PUNTAJE TOTAL PROPUESTA TECNICA 100 PUNTOS

 Factores referidos al postor: 30 puntos


03 veces mayor al valor referencial 30
02 veces mayor al valor referencial 20
De 1 a 2 veces el valor referencial 10

 Plazo de ejecución y entrega: 30 puntos


Menor tiempo de ejecución y entrega 30
Mayor tiempo de ejecución y entrega 20

 Disponibilidad del servicios 40 puntos


Disponibilidad inmediata 40
Disponibilidad mayor a 5 días calendarios 20
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FACTORES REFERIDOS AL POSTOR (30 puntos)

 Experiencia en el Rubro ( 30 puntos)


Se evaluará al postor teniendo en cuenta los montos facturados por la ejecución de servicios
similares o que guarden relación con el rubro materia del presente proceso de selección,
prestados en el país en Nuevos Soles.
Dichos montos facturados, deberán corresponder al periodo comprendido entre Enero 2003 y
diciembre 2008.
Se acreditarán con copia simple de los comprobantes de pago cancelados o, en su defecto, con
copia del contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio, con
un máximo de diez (10) documentos en total.

 Plazo de ejecución (30 puntos)


El postor deberá presentar una Carta de Compromiso, señalando el plazo de ejecución en días
calendario para la ejecución del servicio ofertado a partir de la suscripción del Contrato.

 Disponibilidad del servicio ( 40 puntos)


El postor deberá presentar una declaración jurada indicando el tiempo de la disponibilidad del
servicio.
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ANEXO N.° 01

CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, ……………………. (O representante Legal de..................) , identificado con DNI


Nº........................, R.U.C. Nº...................., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha
Nº............ Asiento Nº..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi
representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social


Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax

Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Ubinas,…………………..………

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N.° 02

DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS


DEL SERVICIO CONVOCADO

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 01-2009-CEP/MDCH
Presente.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece
el servicio de …………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo
con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las
Bases.

En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo
especificados en las Bases.

Chilcas,………………………………………

…….………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
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ANEXO N.° 03

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 01-2009-CEP/MDCH
Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe…………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con
RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 01-2009-CEP/MDCH ………….., para la
CONTRATACION DEL SERVICIO DE ……………………….……………, declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente
proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso
que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante
el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General.

Chilcas,…………………………………..

………………………….………………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS
AMC. Nº. 001 – 2009 - CEP /MDCH

ANEXO N.° 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO


(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 001-2009-CEP/MDCH
Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que
dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIÓN DE MENOR
CUANTÍA N° 01 -2009 – CEP/MDCH, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Designamos al Sr...................................................................................., identificado con D.N.I.


Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos
nuestro domicilio legal común en.........................................

OBLIGACIONES DE ……..: % Participación



OBLIGACIONES DE ……: % Participación



Chilcas,……………………..

………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS
AMC. Nº. 001 – 2009 - CEP /MDCH

ANEXO N.° 05

DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 01-2009-CEP/MDCH
Presente.-

Mediante el presente declaramos ante La Municipalidad Distrital de Chilcas, que nuestra


representada es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N. º 28015, Ley de Formalización
y Promoción de la Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias.

Chilcas,…………………………….

……………………………………………………………..
Firma, Nombre/ Razón Social del postor
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS
AMC. Nº. 001 – 2009 - CEP /MDCH

ANEXO N. º 06

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA


(MODELO)

Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 01-2009-CEP/MDCH
Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

PRECIO TOTAL
ITEM CONCEPTO

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo
del servicio a contratar.

Chilcas,……………………………………

……………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor

ANEXO N. º 07
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAS
AMC. Nº. 001 – 2009 - CEP /MDCH

DECLARACION JURADA SOBRE LA EXPERIENCIA DEL POSTOR


(MODELO)

Señores
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 01-2009-CEP/MDCH
Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, detallamos la experiencia que acredita mi empresa con una antigüedad máxima de 10
años a la fecha de presentación de propuestas.

FECHA DOCUMENTO CLIENTE MONTO S/.

TOTAL

SON:

Deberá adjuntar copia simple y legible de comprobantes de pago cancelados, órdenes de compra o
contratos culminados que acrediten los datos consignados, como documento obligatorio para la
asignación de puntajes.

Chilcas,……………………………………

……………………………….…………………..
Firma, Nombre / Razón social del postor

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