PLAN DE CUENTAS

Y
MANUAL DE CUENTAS

Nombre: Víctor Riquelme Riquelme

Fecha: 9 de diciembre de 2011
Carrera: Contador Público – Contador Auditor

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 TABLA DE CONTENIDOS

Contenido
TABLA DE CONTENIDOS ...................................................................................... 2
INTRODUCCION .................................................................................................... 3
PLAN DE CUENTAS ............................................................................................... 4
MANUAL DE CUENTAS ......................................................................................... 6
CONCLUSION ........................................................................................................ 8
LINKS DE REFERENCIA ........................................................................................ 9

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 INTRODUCCION
El presente informe tiene como objetivo definir y explicar en que consiste un plan
de cuentas y un manual de cuentas. Así mismo, veremos sus diferencias y
principales componentes y la importancia que constituyen en la contabilidad de
una empresa.

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 PLAN DE CUENTAS

 ¿Qué es?

Podríamos definirlo como el ordenamiento metódico en una organización de

todas las cuentas de su sistema contable, con el fin de lograr:
1. La información necesaria acerca del patrimonio de la organización
para la toma de decisiones.
2. Reflejar les efectos acerca de los hechos y operaciones que afectan
a la organización

Referente a los requisitos que reúne podemos mencionar los siguientes:

1. Ordenado, contemplando un criterio racional.
2. Completo, el cual debe contener todas las cuentas y así poder
demostrar todos los hechos económicos que se produzcan, sean
estos respecto a la situación financiera y a su estado de resultados.
3. Claro, debe poseer una terminología clara, para que así cualquier
persona pueda entenderlo.
4. Flexibilidad, la suficiente para permitir la apertura de nuevas cuentas.

Respecto de los factores que se deben considerar para su preparación,

estos dependerán de cada organización, pero claramente debemos tener
en cuenta los aspectos más generales, los cuales son:
1. En relación con la organización
i. El tipo de organización o empresa.
ii. Naturaleza jurídica.
iii. Tamaño y extensión territorial.

2. De acuerdo a las funciones requeridas

i. De que manera serán preparados los informes.
ii. De que manera será el análisis de la información.

3. De acuerdo al proceso de contabilidad de la organización

i. De su forma de procesamiento (directa o centralizada).
ii. De la manera en que se dividirá el trabajo.
iii. Los medios disponibles para el registro.

 Codificación del plan de cuentas

Para codificar una cuenta, es necesario reemplazar los nombres de las
cuentas por números, letras, o bien por ambos, lo cual nos ayudara a
economizar tiempo y trabaja, paralelamente cabe destacar que de igual
manera nos ayudad a mantener un ordenamiento, identificación, fácil
localización y a una fácil memorización. Adicionalmente de acuerdo a su
codificación, podemos mencionar lo siguiente
1. Sencillez, la cual nos ayudara a una fácil memorización.
2. Precisión, cada símbolo debe poseer un significado único.

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 3. Flexibilidad, que nos permita añadir nuevas cuentas.
4. Racionalidad, agrupando las cuentas relacionadas entre sí.

La codificación del plan de cuentas se constituye por símbolos numéricos,

expresados de la siguiente manera:

NIVEL DE AGRUPACION RANGO

Titulo 5/9
Grupo 53/99
Subgrupo 531/999
Cuenta nivel 1 53101/99999
Cuenta nivel 2 5310101/9999999
Cuenta nivel 3 531010101/999999999

La identificación de los códigos a nivel de título es el siguiente:

TITULO DENOMINACION
1 Activo
2 Pasivo
3 Patrimonio
4 Ingresos patrimoniales
5 Gastos patrimoniales
9 Cuentas de responsabilidades o derechos eventuales

Ejemplo:

1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 CAJA
1.1.1.1.01 CAJA….EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.1.02 CAJA….EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.1.03 FONDO FIJO
1.1.1.1.04 CAJA EN MONEDA EXTRANJERA
1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL
1.1.1.2.01 BANCO….CTA/CTE.
1.1.1.2.02 BANCO….CTA/CTE.
1.1.1.2.03 BANCO….CAJA DE AHORROS
1.1.1.2.04 BANCO….CAJA DE AHORROS
1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA
1.1.1.3.01 BANCO….CTA/CTE. M/EXTRANJERA
1.1.1.3.02 BANCO….CTA/CTE. M/EXTRANJERA
1.1.1.3.03 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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 MANUAL DE CUENTAS

 ¿Qué es?

El manual de cuentas nos dará una explicación detallada acerca del

concepto y significado de cada cuenta, los motivos de sus créditos y
débitos, y otros datos que servirán para el funcionamiento del sistema
contable de la organización.
A continuación mostraremos como se constituye un manual de cuentas:

Cuenta: Caja
i. Concepto: Representa el dinero en efectivo y cheques recibidos de
terceros en condiciones de ser depositados.

ii. Naturaleza: Patrimonial del Activo.

iii. Se debita por: La existencia de dinero al comienzo del ejercicio, que

proviene del ejercicio anterior; los ingresos de dinero durante el
ejercicio provenientes de ventas de bienes o servicios, cobros de
créditos a deudores, cobros de documentos, aportes de los
propietarios, préstamos obtenidos de terceros, ajustes, etc.

iv. Se acredita por: Los egresos de dinero durante el ejercicio

destinados a pagos a terceros por cualquier naturaleza, pagos de
documentos, devoluciones de préstamos obtenidos, préstamos
otorgados a terceros, ajustes, la cancelación de la cuenta

v. Saldo: Deudor, su existencia indica a una fecha dada, lo disponible.

No admite excepciones a la regla general, por cuanto nunca puede
salir más de lo que ha entrado.

vi. Comprobantes intervinientes: Recibos, facturas, tiquets.

Cuenta: Proveedores
i. Concepto: Representa todas aquellas deudas por adquisición a
crédito de bienes o servicios que hacen al giro habitual.

ii. Naturaleza: Patrimonial del Pasivo.

iii. Se debita por: La cancelación total o parcial de dichas deudas, las

devoluciones de compras efectuadas a crédito, la transformación de
una deuda en documentada, ajustes, la cancelación de la cuenta al
cierre.

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iv. Se acredita por: La deuda existente al inicio del ejercicio que
proviene del ejercicio anterior, las compras a crédito de bienes o
servicios, ajustes.

v. Saldo: Acreedor, representa a una fecha determinada, la deuda

existe no documentada con los proveedores.

vi. Comprobantes intervinientes: Factura, nota de crédito, nota de

débito.

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 CONCLUSION

En términos generales y de acuerdo a lo que he aprendido durante la confección

de este informe, podría decir que las cuentas en una empresa se organizan de
acuerdo a una variada gama de factores, ya que el plan de cuentas prácticamente
nos ayuda en lo que respecta a la organización, distribución y ordenamiento de las
cuentas, así para lograr este objetivo se definieron una serie de pasos y factores
que influyeron para tal logro, de igual manera el manual de cuentas nos orienta de
acuerdo a su definición y detalle de dichas cuentas, por lo cual ambos son
importantes dentro del sistema contable de la empresa debido a que cuando se
registran hechos económicos y pasen a las cuentas estas se encargaran de
ubicarlo y detallarlo, por lo cual ambos se complementan.
De igual manera destaco lo productivo del trabajo en términos de que a medida
que aprendemos más acerca de las normas internacionales, de igual manera en
su confección hace falta la necesidad de llevar un orden respecto de dichas
cuentas y darles una definición.

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 LINKS DE REFERENCIA

http://www.contraloria.cl/NewPortal2/portal2/ShowProperty/BEA%20Repository/por
talCGR/Documentos/Contabilidad_General/Normativa/CONT_NOR_Oficio_CGR_
N60820

http://www.taringa.net/posts/offtopic/1503821.R/Plan-de-cuentas---
Contabilidad.html