Preparado por: Lcda Haide García

Procesos Gerenciales
Contabilidad I

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

Toda persona natural o jurídica tiene que tomar decisiones en forma oportuna sobre la distribución, inversión
de sus recursos o la evolución de su Patrimonio en un determinado tiempo, para ello requiere contar con
información económica y financiera, para satisfacer esas necesidades es imprescindible el control interno y
registros contables de las transacciones comerciales para que suministre la información de acuerdo a
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados ( PCGA), normas Contables ( NC) emitidas por el
Consejo Técnico Nacional de Auditoria y Contabilidad ( CTNAC ), las Normas de la Información Financiera
(NIF) y las Normas internacionales de la Información Financiera (NIIF)

Normas

La Norma es un modelo o parámetro y niveles de actuación. Una norma es establecida por costumbre de
común acuerdo, o por cuerpos científicos, profesionales o gobernantes después de amplias observaciones,
experimentación, trabajos de investigación, pruebas o planteamientos.

Su objeto es servir como base practica para la institución de procedimientos que aseguren la conformidad de
parte de un grupo de personas y proporciona un criterio y medio de control sobre la actuación de los
profesionales.

Principios de Contabilidad

Es una doctrina de la contabilidad que sirve de explicación de las actividades corrientes o actuales y son
guías en la selección de procedimientos.

Los principios de contabilidad son conceptos de ideas, convenciones y estándares o normas de aceptación
general. La aplicación de los principios contables, constituye la garantía técnica para la correcta elaboración
de los ESTADOS FINANCIEROS de la empresa. Éstos deben ofrecer la "IMAGEN FIEL" de la empresa: de
su patrimonio, de su situación financiera y de los resultados obtenidos. Todos ellos deben aplicarse:

- PRINCIPIO DE PRUDENCIA
- PRINCIPIO DE EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO
- PRINCIPIO DEL REGISTRO
- PRINCIPIO DEL PRECIO DE ADQUISICIÓN
- PRINCIPIO DEL DEVENGO
- PRINCIPIO DE CORRELACIÓN DE INGRESOS y GASTOS
- PRINCIPIO DE NO COMPENSACIÓN
- PRINCIPIO DE UNIFORMIDAD
- PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA

PRINCIPIO DE PRUDENCIA
Es el más importante de todos. Dice así: Sólo se podrán contabilizar los beneficios realizados; por el
contrario, las pérdidas eventuales y los riesgos previsibles deben contabilizarse tan pronto como sean
conocidas.

CONTABILIZACIÓN
Beneficios: Cuando se realicen
Pérdidas: Cuando se sospechen
PRINCIPIO DE EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO
Se considera que la vida de una empresa tiene una duración ilimitada, incluso por encima del empresario.

PRINCIPIO DEL REGISTRO

Las operaciones de la empresa han de registrarse cuando nazcan los derechos y las obligaciones que las
originan.

PRINCIPIO DEL PRECIO DE ADQUISICIÓN

Todos los bienes y derechos han de contabilizarse por el valor por el que la empresa lo ha comprado.

PRINCIPIO DEL DEVENGO

Los ingresos y los gastos deberán contabilizarse en función de la corriente real de la operación, con
independencia del momento en que se produzca la corriente monetaria.

PRINCIPIO DE CORRELACIÓN DE INGRESOS y GASTOS

El resultado del ejercicio está constituido por los ingresos de dicho periodo, menos los gastos del mismo.

PRINCIPIO DE NO COMPENSACIÓN
En ningún caso podrán compensarse las partidas del activo y del pasivo de balance, ni los ingresos y los
gastos de la cuenta de pérdidas y ganancias.

PRINCIPIO DE UNIFORMIDAD
Una vez adoptado un criterio de aplicación de los principios contables, éste deberá mantenerse.

PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA

Algunas veces se nos permite la no aplicación de un principio cuando esto no implique ninguna consecuencia
significativa para la empresa.

1. CONTABILIDAD. DEFINICIÓN
La contabilidad es un sistema que suministra información fundamental para la toma de decisiones
empresariales. Es un conjunto de documentos que reflejan la información relevante, expresada en unidades
monetarias, sobre la situación y la evolución económica y financiera de una empresa o unidad económica, con
el objeto de que tanto terceras personas interesadas como los dirigentes de dicha empresa puedan tomar
decisiones. Podríamos decir que la contabilidad para la empresa es como una brújula para un explorador, sin
ella no sabría hacia donde dirigirse.

Sin contabilidad no hay información y sin información no sabremos en donde nos encontramos. La
información, hoy día, supone el pilar indiscutible de un buen negocio.

La Contabilidad como arte, ciencia y disciplina

La Contabilidad es el Arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero,

las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar sus
resultados.

La Contabilidad es una Ciencia aplicada que permite medir la riqueza de una empresa desde su creación y
como con el tiempo esta puede cambiar, a demás es un conocimiento cierto y adquirido y no es una
suposición de hechos sin relevancia alguna.

La Contabilidad es una Disciplina controladora de todas las actividades económicas en las que participa el
hombre como ente en la sociedad, regula al mismo tiempo la interacción hombre-sociedad en todo lo referente
a los aspectos socioeconómicos.
DIFERENTES DEFINICIONES DE CONTABILIDAD:

 Para Juan Funes O. “La Contabilidad es un Sistema de Información, que esta basado en un conjunto
de Principios, normas y Procedimientos técnicos que permiten registrar en forma ordenada, completa
y detallada de los hechos económicos y financieros de la Gestión empresarial, con el fin de emitir los
Estados Financieros: para luego analizar e interpretar la situación Económica y Financiera de la
Empresa, la que permitirá tomar decisiones oportunas a los usuarios internos y externos.”

 Para Leandro E. Fowler Newton, La contabilidad parte integrante del sistema de información del
Ente, es la técnica de procesamiento de datos que permite obtener información sobre la composición
y evolución del patrimonio de dicho Ente, los bienes de propiedad de terceros en poder del mismo y
ciertas contingencias. Dicha Información debería ser de utilidad para facilitar las decisiones de los
administradores del Ente y de los terceros que interactúan con el, así como para permitir una eficaz
vigilancia sobre los recursos y obligaciones del Ente”

LA CONTABILIDAD ES INFORMACIÓN

Esta información tiene que ser: comprensible, relevante, fiable y oportuna.

Comprensible: Todos debemos entender fácilmente su significado. Al igual que una palabra en un idioma
tiene su significado, el lenguaje contable debe ser sencillo y claro.

Relevante: Debe ser información necesaria sin caer en el exceso de información.

Fiable: No deben existir errores significativos que puedan hacernos tomar decisiones erróneas.

Oportuna: Debemos recibir la información en el momento adecuado y con la agilidad suficiente que nos
permita actuar en consecuencia.

FINES DE LA CONTABILIDAD.

La contabilidad es un lenguaje donde representaremos las operaciones diarias que realicen las empresas el
cual a de:

A. Informar de la situación económica en la que se encuentra un negocio para la toma de decisiones.

B. Se cumplen las obligaciones impuestas por los Organismos Públicos (Registro Mercantil, Seniat, IVSS,
INCES en otros).
C. Alimenta la demanda de información de terceras personas como los bancos (para la concesión de créditos)
o los accionistas (para conocer la evolución de su inversión).

Por todo ello sus funciones básicas son: elaboración de la información, comunicación, verificación y análisis.

a) Elaboración de la información.-
Es el proceso básico del contable, el cual recoge los documentos que tendrá que registrar. Con este registro se
elaboran los ESTADOS FINANCIEROS de la empresa.

b) Comunicación.- Estos ESTADOS FINANCIEROS se entregan a la dirección de la empresa y a terceras

personas relacionadas con la sociedad.

c) Verificación.- Con esta función se asegura la veracidad de la información reflejada en los ESTADOS
FINANCIEROS.

d) Análisis.- Con el análisis de los ESTADOS FINANCIEROS, la dirección de la sociedad podrá adoptar las
decisiones oportunas en base a los datos obtenidos en dicho análisis.
Es por ello que el tener conocimientos contables es muy importante para cualquier empresario o profesional.

OBJETIVO E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Objetivos de la contabilidad.
Es suministrar información de la situación económica y financiera de la empresa los cual es necesario para
conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir
sus objetivos:

- Medir los recursos

- Reflejar los derechos de las partes.
- Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
- Determinar los periodos específicos de dichos cambios.
- Tener la información usando la unidad monetaria como común denominador.
- Controlas las propiedades de la entidad
- Programar el uso que se de a estas propiedades
- Medir los recursos
- Reflejar los derechos de las partes.

Tanto los objetivos como la importancia que tiene la contabilidad, quedan establecidos por lo que se puede
interpretar de las diferentes definiciones modernas de la misma. El objeto, es el de obtener y comunicar
información económica y financiera a usuarios internos y externos respecto de una unidad económica

Usuarios Internos
1. Dueños y Socios
2. Directores y Administradores
3. Empleados y Sindicatos

Usuarios Externos
1. Nuevos Inversionistas
2. Entidades Financieras
3. Proveedores y Acreedores
4. Gobiernos
5. Publicó en General

En consecuencia la importancia de contabilidad queda implícita, ya que el instrumento mas confiable en el

cual basaran sus decisiones en forma oportuna a los diferentes usuarios de esta información económica y
financiera.

Funciones

- Controlar: Para que los recursos de las entidades puedan ser administrados en forma eficaz, es necesario
que sus operaciones sean controladas plenamente, requiriéndose establecer antes el proceso contable y
cumplir con sus fases de: sistematización, valuación y registro.

- Informar: El informar a través de los estados financieros los afectos de las operaciones practicadas,
independientemente de que modifiquen o no al patrimonio de las entidades, representa para sus directivos y
propietarios:

1. Conocer cuáles son y a cuánto ascienden sus recursos, deudas, patrimonio, productos y gastos.
2. Observar y evaluar el comportamiento de la entidad.
3. Comparar los resultados obtenidos contra los de otros períodos y otras entidades.
4. Evaluar los resultados obtenidos previamente determinados.
5. Planear sus operaciones futuras dentro del marco socioeconómico en el que se desenvuelve.
La información contable pues es básica para la toma de decisiones de los propietarios y directivos de las
entidades, además de otros usuarios, lo que determina que la información sea de uso general.
La contabilidad tiene diversas funciones, pero su principal objetivo es suministrar, cuando sea requerida o en
fechas determinadas, información razonada, en base a registros técnicos, de las operaciones realizadas por un
ente público o privado.

Relación de la contabilidad con otras disciplinas

La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas, establece
que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar información para maximizar el
aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución de los mismos con la mejor
administración.

El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad por intermedio de sus
diferentes ramas.
1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles en general,
desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su liquidación.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus trabajadores.
La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad debe
registrar periódicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales, Instituto
Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de
Ahorro Habitacional, entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que son
establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto valor
agregado (IVA) y las ordenanzas municipales especialmente impuestos por las actividades económicas de las
entidades, para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.
La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía, ayuda a entender las
operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusión en los
estados financieros.
Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen incidencia en el
cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisión que se tome en el área financiera,
debe estar soportada por análisis de los estados financieros que emite la contabilidad.
La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta, todos los avances
que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información financiera, con la utilización de los
programas de contabilidad.
La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando métodos cuantitativos para
calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para
establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.
La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo estadístico, permite
establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se
desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa
de movimientos o partidas de una cuenta

Contabilidad Mercantil en Venezuela

Todos los comerciantes están obligados a mantener un sistema de contabilidad de acuerdo con las
disposiciones del propio Código de Comercio. El comerciante está obligado a llevar y mantener un sistema de
contabilidad adecuado. Este sistema podrá llevarse mediante los instrumentos, recurso y sistemas de registro y
procesamiento que mejor se acomoden a las características particulares del negocio.

1. La necesidad de la Contabilidad Mercantil

La contabilidad mercantil es necesaria:
a. Para que el comerciante conozca en cada instante la situación activa y pasiva de su comercio.
b. Para conocer e grado de exigibilidad de s pasivo y el grado de disponibilidad de su activo.
c. Par conocer los resultados anuales de su explotación (ganancias y pérdidas).
 d. Para que sirva como medio de prueba. Según lo previsto e el articulo 124ordinal 5 del Código de
Comercio que establece que las obligaciones mercantiles y su liberación pueden ser probadas con los
libros mercantiles de las parte contratantes
e. La contabilidad interesa desde el aspecto fiscal. De acuerdo con las reglas del control fiscal, los
contribuyentes están obligados a llevar de forma ordenada os libros y registros que determinen las
leyes pertinentes, de manera que constituyan medios integrados de control y comprobación de todos
sus bienes, relacionados o no con el enriquecimiento que el contribuyente declara

OBLIGACION DE LLEVAR CONTABILIDAD

Todo comerciante está en la obligación de llevar una contabilidad adecuada a la naturaleza, importancia y
organización de la Empresa, sobre la base uniforme que permita demostrar la situación de sus negocios y una
justificación clara de todos y cada uno de los actos y operaciones sujetas a contabilización, debiendo además
conservarse en buen estado los libros, documentos que los respalden.

De Los Libros Obligatorios y de Los Libros Auxiliares (Venezuela)

Libros Obligatorios o necesarios
De acuerdo con el art. 32 de Código de Comercio, los comerciantes tienen la obligación de llevar:
a. Libro Diario: En este libro los comerciantes deben asentar día por día, sus operaciones mercantiles
expresando claramente: acreedor y deudor de cada transacción, pueden resumir mensualmente los
totales de esas operaciones, siempre que conserven los documentos que permitan comprobarlas. Los
comerciantes por menor, cumplirán con la obligación con solo asentar diariamente un resumen de las
compras y ventas hechas a contado, y detalladamente las que se hiciesen a crédito.
b. Libro Mayor: agrupa de forma sistemática los asientos que se realizan en el libro diario.
c. Libro de Inventarios: al inicio y final de cada año fiscal, en este libro el comerciante debe hacer una
descripción estimatoria de todos sus bienes. tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos,
estén o no vinculados al comercio.
d. El inventario debe cerrarse con el balance de ganancias y pérdidas, demostrándose tales con
evidencia y verdad. Y se hará mención expresa de las fianzas otorgadas así como las obligaciones
contraídas bajo condición sus

Entidad. Es una unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de
Talentos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones
encaminadas a la consecución de los fines para los que fue creada.

Clasificación de las entidades.-

Las entidades que realizan actividades económicas pueden clasificarse de la siguiente manera:

1.- Entidades con personalidad jurídica propia que son sujetas de derechos y obligaciones, pudiendo ser personas
físicas o morales. Ambas tienen personalidad y patrimonios propios. Las entidades morales (colectivas) tienen
personalidad y patrimonio propios, diferentes de las personas que las constituyen o administran, por lo cual
la contabilidad debe captar los derechos, obligaciones y resultados de operaciones propias de la entidad.

2.- Entidad sin personalidad jurídica propia, que son las entidades consolidadas y el fideicomiso.
a.- Las entidades consolidadas están integradas por dos o más entidades con personalidad jurídica propia que
desarrollan actividades, ejercen sus derechos, y responden a sus obligaciones en forma individual.

b.- El fideicomiso constituye un patrimonio autónomo cuya titularidad se atribuye al fiduciario (institución de
crédito) encargado del destino y de la realización del fin determinado. Al atribuirse la titularidad, la institución
de crédito es la que toma las decisiones sobre los derechos y obligaciones; por tanto, el ente económico no
tiene personalidad jurídica propia.

Las entidades pueden clasificarse también de la siguiente manera:

1.- Atendiendo al número de personas que las integran: Entidades Físicas y Entidades Morales.
2.- Atendiendo a la finalidad que persiguen: Entidades Lucrativas y Entidades No Lucrativas.
3.- Atendiendo al tipo de entidad: Entidad Pública, Entidad Privada y Entidad Mixta.
4.- Atendiendo a la procedencia de su capital: Entidad Nacional, Entidad Extranjera, y Entidad Transnacional.
5.- Atendiendo a la actividad que desarrollan: Entidades Comerciales, Industriales, de Servicios, de
Actividades Específicas.

Elementos de las entidades.

Toda entidad tiene los siguientes elementos:

1.- Conjunto de recursos destinados a satisfacer una necesidad social con estructura y operación propia.

2.- Centro de decisiones independiente con respecto al logro de fines específicos, es decir, a la satisfacción de
una necesidad social.

3.- Necesidades específicas de toda entidad.- en cualquier entidad (grande o pequeña, simple o compleja),
dado el dinamismo de las finanzas, se necesita información y control financieros