EGPG160 – Versión 1.

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 EV AV AV 31–03–09 Primera versión emitida.

PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCE

NOMBRE DEL PROGRAMA SIGLAS DEL PROGRAMA
EXPANSIÓN TAJO SUR-ESTE TSE

PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL SCOPE
STATEMENT A PARTIR DEL PROGRAM CHARTER Y EL BUSINESS CASE. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE,
Y CON QUÉ.

La definición del Alcance del Programa Expansión Tajo Sur-Este (TSE) se desarrollará de la
siguiente manera:
- En reunión de equipo de programa, tanto el Sponsor, el Program Manager, la coordinadora
del programa, los jefes de línea de las áreas involucradas que serán afectadas por el
programa, y los miembros de la PMO designados, revisarán el Program Charter y el
Business Case, los cuales servirán como base.
- En una primera reunión, el Sponsor y el Program Manager elaborarán la primera versión
del documento donde se define el Alcance del Programa.
- Se llevará a cabo una segunda reunión entre el Sponsor y el Program Manager, asimismo
asistirá la coordinadora del programa, para revisar la primera versión del Alcance del
Programa y corregirlo de ser necesario.
- En la última reunión de equipo, todos los participantes revisarán el Alcance del Programa
y, si es necesario, aportarán ideas para completar y/o elaborar la versión definitiva del
documento del Alcance del Programa Expansión Tajo Sur-Este (TSE).
PROCESO PARA DEFINIR METAS Y OBJETIVOS DEL PROGRAMA: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO
PARA ELABORAR EL PLAN DE REALIZACIÓN DE BENEFICIOS A PARTIR DE LA DECLARACIÓN DEL ALCANCE DEL PROGRAMA.
DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
La definición de las metas y objetivos del Programa Expansión Tajo Sur-Este (TSE) se
desarrollará de la siguiente manera:
- En reunión de equipo de programa, tanto el Sponsor, el Program Manager, la coordinadora
del programa, los jefes de línea de las áreas involucradas que serán afectadas por el
programa, y los miembros de la PMO designados, revisarán la declaración del Alcance del
Programa, la cual servirá como base para elaborar el Plan de Realización de Beneficios.
- En una primera reunión, el Sponsor, el Program Manager y la coordinadora del programa
definirán la primera versión del Plan de Realización de Beneficios.
- Se llevará a cabo una segunda reunión entre el Sponsor, el Program Manager, la
coordinadora del programa, y los miembros de la PMO, para revisar la primera versión del
Plan de Realización de Beneficios, y corregirlo de ser necesario.
- En una última reunión de equipo, todos los participantes revisarán el Plan de Realización
de Beneficios y, si es necesario, aportarán ideas para completar y/o elaborar la versión
definitiva del documento.
NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO.
PROCESO PARA DEFINIR LOS REQUERIMIENTOS DEL PROGRAMA: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL
PROCESO PARA ELABORAR EL DOCUMENTO DE REQUERIMIENTOS DEL PROGRAMA Y EL DOCUMENTO DE REQUERIMIENTOS DE
COMPONENTES. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
La definición de los Requerimientos del Programa Expansión Tajo Sur-Este (TSE) se
desarrollará de la siguiente manera:
- En reunión de equipo de programa, tanto el Sponsor, el Program Manager, la
coordinadora del programa, los jefes de línea de las áreas involucradas que serán
afectadas por el programa, y los miembros de la PMO designados elaborarán el
Documento de Requerimientos del Programa.

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el
Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha
aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
 EGPG160 – Versión 1.0

- En una primera reunión, el Sponsor y el Program Manager elaborarán la primera

versión del Documento de Requerimientos del Programa.
- Se llevará a cabo una segunda reunión entre el Sponsor, el Program Manager y la
coordinadora del programa, para revisar la primera versión del Documento de
Requerimientos del Programa y corregirlo de ser necesario.
- En una última reunión de equipo, todos los participantes revisarán el Documento de
Requerimientos del Programa y, si es necesario, aportarán ideas para completar y/o
elaborar la versión definitiva de dicho documento.
- En reunión de equipo de programa, tanto el Sponsor, el Program Manager, la
coordinadora del programa, los jefes de línea de las áreas involucradas que serán
afectadas por el programa, y los Project Managers designados elaborarán el Documento
de Requerimientos de Componentes.
- En una primera reunión, el Sponsor, el Program Manager, y los Project Managers
elaborarán la primera versión de los Documentos de Requerimientos de Componentes.
- Se llevará a cabo una segunda reunión entre el Sponsor, el Program Manager, los
Project Managers, y la coordinadora del programa, para revisar la primera versión de
los Documentos de Requerimientos de Componentes y corregirlos de ser necesario.
- En una última reunión de equipo, todos los participantes revisarán los Documentos de
Requerimientos de Componentes y, si es necesario, aportarán ideas para completar y/o
elaborar la versión definitiva de dichos documentos.
PROCESO PARA DEFINIR LA ARQUITECTURA DEL PROGRAMA: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO
PARA DEFINIR LA ARQUITECTURA DEL PROGRAMA A PARTIR DE LOS DOCUMENTOS DE REQUERIMIENTOS. DEFINICIÓN DE
QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.

La definición de la Arquitectura del Programa Expansión Tajo Sur-Este (TSE) se desarrollará

de la siguiente manera:
- En reunión de equipo de programa, tanto el Sponsor, el Program Manager, la
coordinadora del programa, los jefes de línea de las áreas involucradas que serán
afectadas por el programa, y los miembros de la PMO designados, revisarán los
Documentos de Requerimientos, los cuales servirán como base.
- En una primera reunión, el Sponsor, el Program Manager y la coordinadora del
programa definirán la primera versión de la Arquitectura del Programa, para lo cual
tomarán como base a los Documentos de Requerimientos.
- Se llevará a cabo una segunda reunión entre el Sponsor, el Program Manager, la
coordinadora del programa, y los miembros de la PMO, para revisar la primera versión
de la Arquitectura del Programa, y corregirla y/o cambiarla de ser necesario.
- En una última reunión de equipo, todos los participantes revisarán la Arquitectura del
Programa y, si es necesario, aportarán ideas para completar y/o elaborar la versión
definitiva de dicho documento.
NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO.
PROCESO PARA ELABORACIÓN DE WBS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y
MANTENER EL WBS Y LA MATRIZ WBS DEL PROGRAMA. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
Los pasos que se realizarán para la elaboración del WBS son los siguientes:
- En reunión de equipo de programa, tanto el Sponsor, el Program Manager, la
coordinadora del programa, y los miembros de la PMO designados, elaborarán el WBS y
la Matriz WBS del Programa.
- En una primera reunión, el Sponsor y el Program Manager elaborarán la primera
versión del documento donde se define el WBS del Programa.
- Se llevará a cabo una segunda reunión entre el Sponsor y el Program Manager,
asimismo asistirá la coordinadora del programa, para revisar la primera versión del
WBS del Programa y corregirla de ser necesario.
- En la última reunión de equipo, todos los participantes revisarán el WBS del Programa
y, si es necesario, aportarán ideas para completar y/o elaborar la versión definitiva de
dicho documento. Asimismo el Sponsor deberá aprobar el WBS del Programa.
- Una vez elaborado y aprobado el WBS del Programa, el Program Manager y la
coordinadora del programa se reunirán para elaborar la Matriz WBS del Programa en
base al WBS del Programa aprobado.
- Se llevará a cabo una segunda reunión entre el Sponsor, el Program Manager y la
coordinadora del programa, para revisar la primera versión de la Matriz WBS del
Programa y corregirla de ser necesario.

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- En la última reunión de equipo, todos los participantes revisarán la Matriz WBS del
Programa y, si es necesario, aportarán ideas para completar y/o elaborar la versión
definitiva de dicho documento. Asimismo el Sponsor deberá aprobar la Matriz WBS del
Programa.
PROCESO PARA GESTIONAR LA ARQUITECTURA DEL PROGRAMA: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL
PROCESO PARA GESTIONAR LA ARQUITECTURA DEL PROGRAMA A PARTIR DEL PLAN DE GESTIÓN DEL PROGRAMA Y DE LA
ARQUITECTURA DEL PROGRAMA. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
La gestión de la Arquitectura del Programa Expansión Tajo Sur-Este (TSE) se desarrollará de
la siguiente manera:
- En reunión de equipo de programa, tanto el Sponsor y el Program Manager, revisarán
el Plan de Gestión del Programa y la Arquitectura del Programa, los cuales servirán
como base.
- Se llevarán a cabo reuniones mensuales entre el Sponsor, el Program Manager y la
coordinadora del programa, las cuales permitirán realizar el adecuado seguimiento de
los entregables que conforman el Programa Expansión Tajo Sur-Este (TSE).
- Asimismo, el Program Manager se asegura de que los entregables cumplan con lo
acordado en la Línea Base de la Arquitectura del Programa. Si los entregables están
conformes, se prosigue con el Programa, de lo contrario se tomarán medidas para
llevar a cabo los cambios necesarios.
NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO.
PROCESO PARA GESTIONAR LAS INTERFACES DE LOS COMPONENTES: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL
PROCESO PARA GESTIONAR LAS INTERFACES DE LOS COMPONENTES A PARTIR DEL PLAN DE GESTIÓN DELPROGRAMA Y DE LA
ARQUITECTURA DEL PROGRAMA. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
La gestión de las Interfaces de los Componentes del Programa Expansión Tajo Sur-Este (TSE)
se desarrollará de la siguiente manera:
- En reunión de equipo de programa, tanto el Sponsor, el Program Manager, la
coordinadora del programa, y los Project Managers designados, revisarán el Plan de
Gestión del Programa y la Arquitectura del Programa, los cuales servirán como base.
- Se revisará el adecuado seguimiento de los componentes que conforman el Programa
Expansión Tajo Sur-Este (TSE).
- Los Project Managers deberán asegurarse que los componentes cumplan con lo
acordado, y que se realicen de forma consecuente, según lo definido en el Plan de
Gestión del Programa y la Arquitectura del Programa. Si un componente está
conforme, se prosigue con el siguiente o los siguientes componentes, de lo contrario se
tomarán medidas para llevar a cabo los cambios necesarios.
NOTA: ADJUNTAR FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO.
PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA IDENTIFICAR,
REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, ASÍ COMO SU ENLACE CON EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS.
DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE Y CON QUÉ.
En este caso se presentan dos variaciones:
- Primero, el Program Manager se encarga de verificar que el entregable cumpla con lo
acordado en la Línea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al
Cliente, pero si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su
responsable junto con una Hoja de Correcciones, donde se señala cuáles son las
correcciones o mejoras que se deben hacer.
- Segundo, a pesar que el Program Manager se encarga de verificar la aceptación del
entregable del programa, el Cliente también puede presentar sus observaciones
respecto al entregable, para lo cual requerirá reunirse con el Program Manager, y
presentar sus requerimientos de cambio o ajuste.
EVALUACIÓN DE LA ESTABILIDAD ESPERADA DEL ALCANCE DEL PROGRAMA:

MUY MUY
9 ALTA MEDIA BAJA
ALTA BAJA