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Evolución de La Ingeniería Industrial y Administración de Operaciones
Evolución de La Ingeniería Industrial y Administración de Operaciones
Antecedentes històricos
Las raíces de la administración de operaciones se remontan a la Revolución
Industrial en 1770 con acontecimientos como el concepto de la división del trabajo por
Adam Smith. La máquina de vapor de James Watt y el concepto de partes intercambiables
por Eli Whitney.
En 1776 Adam Smith en su obra “La Riqueza de las Naciones” señaló que los trabajadores
producirían grandes cantidades de artículos si dividían el trabajo en varias tareas y que el
beneficio del sistema económico será resultado del beneficio individual de la empresa.
Charles Babbage (1832) recomendó el empleo del método científico para analizar los
problemas de las fábricas.
En el mismo año Henry Gantt desarrolló el gráfico de Gantt que propone un sistema para
programar la producción, subrayando la importancia de la psicología del trabajador en áreas
como la moral. Así mismo Harrington Emerson desarrolló la estructura de la organización
adoptando las ideas de Taylor, donde hacía hincapié en los objetivos de la empresa, por
consiguiente, elaboró los principios que pretendían mejorar la eficiencia de la organización.
Dos años después Elton Mayo (los estudios de Hawthorne) destacó los factores humanos y
sociales en el trabajo. Sentó las bases de la escuela conductual. Pensaba que la
administración científica enfatizaba a menudo la capacidad técnica a costa de la capacidad
de adaptación.
En 1935 L.H.C Tippett desarrolló el principio de la teoría del muestreo, la cual proporcionó a
la industria un método para determinar las normas de trabajo, tiempo ocioso y otras
actividades laborales.
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Fue así como al iniciar la Segunda Guerra Mundial, la exigencia de un altísimo incremento
en la producción de todo tipo de armas y herramientas, así como el procesamiento de
alimentos, con las restricciones adicionales de mayores estándares de calidad, más
baratas, con mejores esquemas de distribución, conservación y mantenimiento, obligaron a
que personal de la milicia sobre todo, creará la Investigación de Operaciones y la
implementación de esta como una herramienta poderosa dentro de la operación de la
industria, así como en la logística.
El profundo impacto de la Investigación de Operaciones dentro de la operación de
las industrias fue un detonante para la creación de una nueva rama de la Ingeniería,
independiente de la Ingeniería Mecánica, este fue el origen formal de los primeros planes de
estudio dedicados a lo que conocemos como Ingeniería Industrial en algunas universidades
de los Estados Unidos, a fines de la Segunda Guerra Mundial.
Conceptos
El término administración de operaciones se refiere al diseño, dirección y control
sistemático de los procesos que transforman los insumos en servicios y productos para los
clientes internos y externos; está presente en todos los departamentos de una empresa.
Las operaciones son una de varias funciones dentro de una organización. Cada función se
especializa debido a que tienen sus propias áreas de conocimiento, habilidades y
responsabilidades.
Un proceso puede tener su propio conjunto de objetivos, abarcar un flujo de trabajo que
traspase las fronteras departamentales y requerir recursos de varios departamentos, por
ejemplo, el desarrollo de productos puede implicar la coordinación entre ingeniería,
marketing y operaciones. Cada proceso tiene insumos y productos.
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● Decisiones: La toma de decisiones es un aspecto esencial de toda la actividad
administrativa, incluida la administración de operaciones. Aunque los detalles
específicos de cada situación varían, la toma de decisiones, por lo general,
comprende los mismos cuatro pasos básicos: (1) reconocer y definir con claridad el
problema; (2) recopilar la información necesaria para analizar las posibles
alternativas; (3) seleccionar la alternativa más atractiva, y (4) implementar la
alternativa seleccionada. Algunas decisiones son estratégicas, mientras que otras
son tácticas. Las decisiones estratégicas son menos estructuradas y tienen
consecuencias a largo plazo; las decisiones tácticas son más estructuradas,
rutinarias y repetitivas y tienen consecuencias a corto plazo
Sistema de Operaciones
Cada organización tiene un sistema de operaciones que crea valor al transformar los
insumos en producción. El sistema ingresa los insumos (personal, tecnología, capital,
equipo, materiales e información) y los transforma a través de diversos procesos,
procedimientos, actividades de trabajo, etcétera, en bienes y servicios terminados. Y del
mismo modo como cada organización produce algo, cada unidad también produce algo. Las
funciones de marketing, finanzas, investigación y desarrollo, recursos humanos y
contabilidad convierten los insumos en producción, como ventas, aumento de la
participación en el mercado, tasas altas de rendimiento sobre el capital, productos nuevos e
innovadores, empleados motivados y comprometidos, e informes contables.
Los tipos de insumos que se utilizan varían de una industria a otra. Si la operación es de
manufactura, se harán necesarios los insumos de capital y energía para las máquinas,
instalaciones y herramientas.
Las operaciones de las organizaciones de servicio utilizan una mezcla de insumos
un poco distinta. Por ejemplo, la operación de una línea aérea requiere tanto de insumos de
capital para las aeronaves, como instalaciones y mano de obra altamente calificada (pilotos,
personal de mantenimiento, etc.). Se utiliza muy poca materia prima en comparación con las
necesidades de una compañía manufacturera.
La figura 1 se aplica no sólo a una empresa completa sino también al trabajo de sus
diferentes departamentos, porque cada uno de ellos recibe insumos y utiliza diversos
procesos para suministrar productos (a menudo servicios que pueden ser información) a
sus clientes.
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El enfoque centrado en el cliente es básico en la Dirección de las Operaciones,
independientemente de que el producto final consista en servicios o manufacturas.
El punto A representa únicamente a los productores de bienes. Este grupo podría incluir
organizaciones que, al producir solamente bienes, tienen poco o ningún contacto con el
cliente y no ofrecen servicios como parte de sus ventas
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El punto B representa a una organización que produce tanto bienes como servicios. Muchas
compañías que manufacturan bienes de consumo se encuentran dentro de esta categoría.
El punto C representa el productor de servicios. Cualquier bien tangible que se entregue en
relación con el servicio, viene a ser algo adicional.
Funciones básicas
- Procesos: Es el diseño del sistema de producción material. Donde se toma una
decisión del tipo de tecnología que se utilizará, la distribución de las instalaciones,
analizan el proceso, equilibrio de las líneas, control de proceso y análisis de
transporte.
- Capacidad: Es la determinación de niveles óptimos de producción de la
organización, ni demasiados, ni pocos; las decisiones específicas abarcan
pronósticos, planificación de instalaciones, planificación acumulada, programación y
análisis de corridas.
- Inventario: E s la administración de niveles de materias primas, trabajo en proceso y
productos terminados. Las actividades específicas incluyen ordenar, cuándo
ordenar, cuánto ordenar y el manejo de materiales.
- Fuerza de trabajo: Es la administración de empleados especializados,
semiespecializados, oficinistas y administrativos. Las actividades a desempeñar se
pueden resumir en diseñar puestos, medición del trabajo, capacitación a los
trabajadores, normas laborales y técnicas de motivación.
- Calidad: Es la parte encargada de garantizar la calidad de los productos y servicios
que ofrece. Las actividades a desempeñar dentro de estas funciones son controlar la
calidad, muestras, pruebas, certificados de calidad y control de costos.
Fase 1: Desarrollo del concepto. En esta fase, se identifican las necesidades del mercado
meta, se generan y evalúan conceptos alternativos del producto y se selecciona uno o
varios conceptos para su mayor desarrollo y pruebas.
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Fase 2: Diseño del sistema. La fase del diseño del sistema incluye la definición de la
arquitectura del producto y su división en subsistemas y componentes
Fase 3: Diseño detallado. Esta fase incluye la especificación completa de la geometría, los
materiales y las tolerancias de todas las piezas únicas del producto y la identificación de
todas las piezas estándar que se comprarán a los proveedores.
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Selección, análisis y diseño de procesos
Los procesos de transformación son utilizados por todo tipo de empresas. Un
proceso de transformación utiliza recursos para convertir los insumos en un producto
deseado. Los insumos pueden ser una materia prima, un cliente o un producto terminado de
otro sistema.
En general, los procesos de transformación se pueden clasificar de la siguiente
manera:
● Físicos (manufactura)
● De ubicación (transporte)
● De intercambio (ventas al detalle)
● De almacenaje (almacenes)
● Fisiológicos (servicios médicos)
● Informativos (telecomunicaciones)
Cada bien o servicio en el paquete de beneficios para el cliente requiere un proceso para
crearlo y ofrecerlo a los clientes. Un proceso es una secuencia de actividades que
pretenden crear un cierto resultado, como un bien físico, un servicio o información. Los
procesos son los medios por los que los bienes y servicios se producen y proporcionan.
Collier y Evans los clasifican de la siguiente manera:
1. Procesos centrales, enfocados en producir o proporcionar los bienes o servicios
primarios de una organización que crean valor para los clientes.
2. Procesos de apoyo: como comprar materiales y suministros usados en
manufactura, administrar el inventario, instalación, etc.
3. Procesos de administración general, que incluyen contabilidad y sistemas de
información
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Estrategia de operaciones
La estrategia de operaciones se ocupa de establecer las políticas y los planes
generales para utilizar los recursos de una empresa de modo que apoyen de forma más
conveniente su estrategia competitiva a largo plazo.
La estrategia de operaciones de una empresa es global porque está integrada a la
estrategia corporativa.
Una estrategia de operaciones y suministro involucra decisiones relativas al diseño
de un proceso y a la infraestructura que se necesita para apoyarlo. El diseño del proceso
incluye elegir la tecnología adecuada, determinar el tamaño del proceso a lo largo del
tiempo, la función del inventario dentro del proceso y la ubicación del proceso. Las
decisiones relativas a la infraestructura incluyen la lógica asociada a los sistemas de
planeación y control, los enfoques para controlar y asegurar la calidad, las estructuras para
remunerar el trabajo y la organización de la función de operaciones.
Es preciso señalar que la estrategia de operaciones y suministro forma parte del
proceso de planeación que coordina las metas de las operaciones y las de la organización
general. Dado que las metas de la organización general cambian con el transcurso del
tiempo, la estrategia de las operaciones se debe diseñar de modo que anticipe las
necesidades futuras.
Administración de proyectos
Cabe definir un proyecto como una serie de trabajos relacionados que, por lo
habitual, se dirigen hacia un producto mayor y cuyo desempeño requiere de un periodo
considerable. La administración de proyectos se puede definir como la planeación, la
dirección y el control de recursos (personas, equipamiento y materiales) para poder
sujetarse a las limitantes técnicas, de costo y de tiempo del proyecto.
Antes de que inicie un proyecto, la alta gerencia debe decidir cuál de tres estructuras
organizacionales utilizará para ligar el proyecto a la empresa matriz: un proyecto puro, un
proyecto funcional o un proyecto matricial.
● Proyecto puro: Un equipo autocontenido trabaja de tiempo completo en el proyecto.
Ventajas Desventajas
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- Las líneas de comunicación son muchas veces están lejos, en
más cortas. Las decisiones se términos físicos y psicológicos, de la
toman con rapidez. oficina matriz.
- El orgullo, la motivación y el - La organización se rezaga en su
compromiso del equipo son conocimiento de la nueva tecnología
enormes. porque las divisiones funcionales se
debilitan.
Ventajas Desventajas
● Proyecto Matricial: busca mezclar las propiedades de la estructura del proyecto puro
y la del funcional.
Ventajas Desventajas
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Administración de inventarios
La administración de inventarios se refiere a la planificación y control de los
inventarios para cumplir las prioridades competitivas de la organización. La administración
eficaz de los inventarios es esencial para realizar el pleno potencial de toda la cadena de
valor.
El desafío no radica en reducir los inventarios a su mínima expresión para abatir los
costos, ni en tener inventario en exceso para satisfacer todas las demandas, sino en
mantener la cantidad adecuada para que la empresa alcance sus prioridades competitivas
de la forma más eficiente posible.
La administración de inventarios es un proceso que requiere información sobre las
demandas esperadas, las cantidades de inventario disponibles y en proceso de pedido de
todos los artículos que almacena la empresa en todas sus instalaciones y el momento y
tamaño indicados de las cantidades de reorden.
La ubicación de los inventarios de una empresa sustenta las prioridades
competitivas. Se pueden mantener inventarios al nivel de materias primas, trabajo en
proceso y bienes terminados. Los gerentes toman decisiones sobre la colocación de
inventarios según la clasificación que se le da a un artículo: se conoce como especial aquel
artículo que se fabrica por pedido o que si se compra, se compra por pedido, solamente se
pide la cantidad suficiente para atender la solicitud del cliente más reciente; y se conoce
2como artículo estándar aquel que se fabrica u ordena para mantenerlo en inventario y que
normalmente está disponible cuando se solicita.
Administración de la productividad
Por productividad queremos decir la producción general de bienes y servicios
dividida entre los insumos necesarios para generar esa producción. Para los países, una
productividad elevada puede generar crecimiento económico y desarrollo. Los empleados
reciben mejores salarios y las utilidades empresariales aumentan sin ocasionar inflación.
Para las organizaciones individuales, el aumento de la productividad les proporciona una
estructura de costos más competitiva y la capacidad de ofrecer precios más competitivos.
La productividad está afectada por dos variables, el personal y las operaciones, por
lo tanto, para generar una productividad elevada los gerentes deben centrarse en ambas.
La productividad elevada no proviene únicamente de la buena “administración del personal”.
La organización verdaderamente eficaz maximizará la productividad al integrar con éxito al
personal en el sistema de operaciones.
La productividad es una medida que suele emplearse para conocer qué tan bien
están utilizando sus recursos (o factores de producción) un país, una industria o una unidad
de negocios. Dado que la administración de operaciones y suministro se concentra en hacer
el mejor uso posible de los recursos que están a disposición de una empresa, resulta
fundamental medir la productividad para conocer el desempeño de las operaciones. En este
sentido amplio, la productividad se define como:
Salidas
P roductividad = Entradas
La productividad es lo que se conoce como una medida relativa; es decir, para que
tenga significado, se debe comparar con otra cosa
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La productividad se puede comparar en dos sentidos. En primer término, una compañía se
puede comparar con operaciones similares de su mismo sector o, si existen, puede utilizar
datos del sector. Otro enfoque sería medir la productividad de una misma operación a lo
largo del tiempo.
Render y Hezier clasifican 3 diferentes tipos de productividad:
● Productividad de mano de obra: índice de la producción por persona u hora de
trabajo.
● Productividad de máquinas.
● Productividad multifactorial: Índice de la producción correspondiente a varios de los
recursos que se utilizan en la producción (mano de obra, materiales, gastos
generales).
Administración de calidad
Administrar la producción sea de bienes físicos o servicios, comporta un compromiso
tanto para con la empresa como para con sus trabajadores, clientes y consumidores, y la
sociedad toda en su conjunto. Una empresa debe lograr el óptimo en su funcionamiento
para permitir los objetivos de rentabilidad de sus propietarios e inversores, sino también
para lograr conservar los puestos de trabajo e inclusive incrementarlos, hacer que los
trabajadores tengan un elevado grado de motivación y de vida laboral, generar productos
con un alto valor agregado para sus consumidores gracias a un precio justo y un elevado
nivel de calidad, y relaciones fructíferas y de largo plazo con sus proveedores. Es
fundamental el respaldo de la organización en todos sus niveles.
Es por esto que es de suma importancia la gestión de la calidad, la cual, es la parte
encargada de garantizar la calidad de los productos y servicios que ofrece la organización.
Las actividades a desempeñar dentro de esta función son; controlar la calidad, muestreo,
pruebas, certificados de calidad y control de costos. A través de:
● Estándares - Especificaciones
● Diseños
● Métodos - Procedimientos
● Capacitación
● Inspecciones
Bibliografía
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Pearson/ 2005
2. Chase, Richard B., Jacobs Robert F., Aquilano, Nicholas J./ Administración de
Operaciones/ Duodécima Edición/ México/ McGraw-Hill/ 2009
3. Collier, David A. y Evans, James R./ Administración de Operaciones/ Quinta Edición/
México/ Cengage Learning Editores/ 2016.
4. Render, Barry., Heizer, Jay./ Principios de Administración de Operaciones/ Novena
Edición/ México/ Prentice Hall Hispanoamericana/ 2014
5. Krajewski, Lee., Ritzman, Larry P. y Malhorta, Manoj/ Administración de
Operaciones: Procesos y Cadenas de Suministro/ Décima Edición/ Pearsons/ 2013
6. Carro, R & González, D. (2014). El sistema de producción y operaciones. Agoste 24,
2018, de Universidad Nacional de Mar Del Plata Sitio web:
http://nulan.mdp.edu.ar/1606/1/01_sistema_de_produccion.pdf
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