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Antes de comenzar con el estudio de los estados financieros, debes recordar que todo inicia con los
datos diarios que se generan de la operación de la empresa. Éstos se someten a un proceso
contable para que se transformen en información financiera útil que se presenta en los estados
financieros. A partir de ellos se puedan tomar decisiones.
Entrada Salida
a) Estado de resultados
Estado financiero que permite juzgar los resultados de las operaciones de una empresa en un período, a
través de la utilidad o pérdida neta del ejercicio. Muestra los ingresos, devoluciones, costos, gastos y la
utilidad o pérdida resultante en el periodo (Romero, 2006, p. 742).
Los ingresos varían dependiendo de la empresa de la que se trate, pueden dedicarse a vender
productos o proveer servicios. Además de la ganancia principal, también se pueden obtener
intereses por medio de los bancos, recibir descuentos o ganancias de comisiones extras al vender
activos.
¿Cuáles son los gastos que se consideran dentro del estado de resultados?
Siempre se genera un costo para poder vender algún producto o servicio. Éste es conocido como
Costo de Ventas, además, se generan gastos de administración, gastos de financiamiento y, en
ocasiones, existen pérdidas extraordinarias.
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escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
RAD-06_M2AA1L2_Estados
Versión: Septiembre de 2012
Revisor: Blanca Rosa González Hernández
Bodegas de alimentos, S. A. de C. V.
Estado de resultados
Del 1 al 31 agosto del 2010
Ingresos
(beneficios)
Gastos
(esfuerzos)
Utilidad o
pérdida del
ejercicio
Figura 2. Estructura simplificada del estado de resultados (Guajardo y Andrade 2008 p. 45).
Caso a)
Esta empresa mostró un resultado de operación con pérdida de ($573) durante el mes de enero del
2010. Por lo tanto, ésta generó un cambio negativo disminuyendo la cuenta de capital.
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RAD-06_M2AA1L2_Estados
Versión: Septiembre de 2012
Revisor: Blanca Rosa González Hernández
Caso b)
Esta empresa mostró un resultado de operación con utilidad de $11,886 durante el mes de agosto
del 2010. Al obtener una utilidad se genera un cambio positivo para la empresa ya que aumentará la
cuenta de capital.
Según Romero (2006, p.286), los elementos que integran el estado de resultados son los
siguientes:
“Ingresos
Costos
Gastos
Ganancias
Perdidas
Utilidad neta, pérdida neta”
Este estado busca informar de manera detallada las cuentas que han generado cambios en la
inversión de los dueños de la empresa (cuenta de capital contable).
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RAD-06_M2AA1L2_Estados
Versión: Septiembre de 2012
Revisor: Blanca Rosa González Hernández
Bodegas de alimentos, S. A. de C. V.
Estado de variaciones en el Capital Contable
Por el año terminado el 31 de diciembre del 2010
Saldo
inicial
Aumentos
(aportaciones, utilidad
del ejercicio)
Disminuciones
(dividendos, retiros de
capital, pérdida del
ejercicio)
Saldo final
Figura 3. Estructura simplificada del estado de variaciones en el capital contable (Guajardo y Andrade, 2008, p. 46).
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RAD-06_M2AA1L2_Estados
Versión: Septiembre de 2012
Revisor: Blanca Rosa González Hernández
Bodegas de alimentos, S. A. de C. V.
Estado de flujo de efectivo
Saldo inicial de
efectivo
Aumentos (operación,
financiamiento,
inversión)
Disminuciones
(operación,
financiamiento,
inversión)
Figura 5. Estructura simplificada del estado de flujo de efectivo (Guajardo y Andrade, 2008, p. 49).
El balance general es un estado financiero que muestra los recursos de que dispone la entidad para la
realización de sus fines (activo) y las fuentes externas e internas de dichos recursos (pasivo más capital
contable), a una fecha determinada. De su análisis e interpretación podemos conocer, entre otros aspectos,
la situación financiera y económica, la liquidez y la rentabilidad de una entidad (Romero, 2006, p. 257).
Este estado presenta una mayor cantidad de información y sirve para que se puedan tomar
decisiones de inversión y financiamiento. Muestra una fotografía del negocio a cierta fecha.
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Versión: Septiembre de 2012
Revisor: Blanca Rosa González Hernández
Bodegas de alimentos, S. A. de C. V.
Balance General al 31 de diciembre del 2010
Fuentes de financiamiento
Figura 6. Estructura simplificada del Estado de situación financiera o Balance general (Guajardo y Andrade, 2008 p. 47).
La ecuación contable básica se muestra en la ecuación a) y representa la relación entre activos, pasivos y
capital contable. De un lado están los activos totales y del otro lado las fuentes de financiamiento y los
derechos legales y económicos sobre estos activos (pasivo y capital contable) (Guajardo y Andrade, 2008, p.
45).
El activo total debe ser igual a la suma de pasivo total más capital.
Bodegas de alimentos, S. A. de C. V.
Balance General al 31 de diciembre del 2010
¿Cómo se integra?
Se debe integrar por tres partes que son encabezado, con la indicación del nombre, razón o denominación
social de la entidad, la designación del Balance General y la fecha a la cual se formula (que se expresa con
la contracción “AL”, es decir, “balance general al”); el cuerpo, conformado por las cuentas del activo, pasivo y
capital contable correctamente presentadas (según las reglas de presentación) y el pie, donde se colocan las
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Versión: Septiembre de 2012
Revisor: Blanca Rosa González Hernández
firmas de las personas que intervienen en su elaboración y autorización, y aquellas que, a juicio de los
interesados, deban firmarlos; además, cuando corresponda, la leyenda de que las notas que se acompañan
son parte integrante del estado (tales notas deben de presentarse en hoja por separado) (Romero, 2006, p.
258).
Por último, presta mucha atención la siguiente figura. En ella podrás observar cómo están
relacionados los cuatro Estados Financieros.
Si observas con atención la figura 7, notarás que arriba de cada estado financiero aparece un
recuadro con un número. Ése es el orden en el cual se tienen que elaborar los estados financieros,
ya que la cifra que se obtiene en el estado de resultados se debe integrar al estado de variaciones en
el capital contable. Enseguida hay que determinar el estado de flujo de efectivo para obtener el saldo
final de efectivo, que se tendrá que integrar al estado de situación financiera que también se nombra
Balance General además de que dentro de éste también se debe de integrar el saldo final del capital
contable.
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Versión: Septiembre de 2012
Revisor: Blanca Rosa González Hernández
La suma de todos los activos, en este caso $466,300, siempre debe ser igual a la suma de Pasivo
más Capital que sumó: $466,300.
Por último, retomando a Guajardo y Andrade (2008), es importante mencionar que existen dos
elementos complementarios a los estados financieros y estos son:
1. Las notas a los estados financieros, cuya finalidad es explicar a mayor detalle situaciones
especiales que afectan o podrían afectar algunas cuentas dentro de los estados financieros. Estas
notas se deben presentar en forma clara, ordenada y referenciada para su facilitar su comprensión.
Referencias
Referencia de la imagen
Bibliografía
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