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APRENDICES EN FORMACIÓN
TITULADA VIRTUAL Y A DISTANCIA
BOGOTÁ
2018
GC-F -005 V. 01
GUIA METODOLÓGICA PARA PARTICIPAR EN LA ALTERNATIVA
DE PROYECTO PRODUCTIVO
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
TABLA DE CONTENIDO 2
1. OBJETIVO 3
2. ALCANCE 3
3. DEFINICIONES 3
4. MARCO REFERENCIAL Y NORMATIVO 5
5. GENERALIDADES 5
6. ¿QUIENES SE PUEDEN POSTULAR A ESTA CONVOCATORIA? 8
7. ¿QUÉ PROYECTOS SE PUEDEN PRESENTAR? 8
8. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS Y SELECCIÓN DE APRENDICES 9
9. RESPONSABLES 9
10. ROLES Y RESPONSABILIDADES 10
10.5 COORDINADOR ACADÉMICO: Tendrá las siguientes responsabilidades: 14
11. METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR LAS CONVOCATORIAS DE ALTERNATIVA DE
PROYECTO PRODUCTIVO 16
12. COMPOSICIÓN DEL PLAN DE NEGOCIO - PROYECTO PRODUCTIVO 18
13. SUSTENTACIÓN DEL PROYECTO PRODUCTIVO 19
14. PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS DEL APRENDIZ 20
15. CRONOGRAMA 20
16. RESULTADOS ESPERADOS 21
17. INFORMACIÓN, CONSULTA Y SOLUCIÓN DE INQUIETUDES 21
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GUIA METODOLÓGICA PARA PARTICIPAR EN LA ALTERNATIVA
DE PROYECTO PRODUCTIVO
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
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➢ Plan de acción
➢ FPI-P-006 V:05 Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
➢ Normas
Resolución No. 1444 de 2018 por la cual se determinan los niveles de formación y la duración
de los programas de formación del SENA.
Concepto 39266 de 2018 Solicitud de concepto sobre Proyecto Productivo- Duración de la
alternativa de etapa productiva.
5. GENERALIDADES
Teniendo en cuenta que Proyecto Productivo hace parte de las alternativas para el desarrollo
de la etapa productiva; el Grupo de Ejecución de la Formación implementa la estrategia de
conformar un equipo de trabajo con gestores de proyecto productivo que prestan asesoría y
acompañamiento a los aprendices de formación virtual y a distancia interesados en realizar la
etapa productiva bajo esta alternativa. Esta estrategia se operacionaliza a través de
convocatorias que realiza el Grupo Ejecución de la Formación, donde con el acompañamiento
de los gestores de proyecto productivo que designa, se asesoran los aprendices para que
formulen su plan de negocio pertinente con el programa de formación. Todo el proceso se
realiza de manera virtual, lo cual facilita a los aprendices la realización de esta etapa
productiva. En ningún caso será requisito presentarlos al fondo emprender. La (s) convocatoria
(s) será divulgada en todos los centros de formación, los requisitos para participar en ella, así
como el calendario previsto para tal fin.
Tómese esta guía como lineamiento para los Centros de Formación – Coordinaciones
académicos, Instructores y aprendices de programas virtuales y a distancia que participan de
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DE PROYECTO PRODUCTIVO
Los aprendices de formación titulada virtual y a distancia que se postulen deben cumplir los
siguientes requisitos mínimos:
➢ Estar matriculados en cualquiera de las tecnologías de modalidad virtual y a distancia y
que aún no han culminado su resultado de aprendizaje de etapa productiva.
➢ Tener evaluados y aprobados el 80 % de los resultados de aprendizaje de etapa lectiva y
cargados en Sofía Plus.
➢ No estar en proceso de cancelación o tener registrado en Sofiaplus el estado cancelado,
aplazado, trasladado y retiro voluntario.
➢ Tener una idea inicial de negocio viable para desarrollar (que contemple de uno a máximo
cuatro productos dentro de la idea de negocio y que contenga un componente innovador)
➢ Disponer en promedio de 40 horas semanales para adelantar las actividades que
contempla esta alternativa de etapa productiva según cronogramas de trabajo
establecido.
➢ Tener afiliación activa a una EPS o SISBEN (cotizante o beneficiario).
➢ Los aprendices que al momento de registrarse en la alternativa de proyecto productivo y
se encuentren residiendo fuera del país no se les solicitará afiliación a EPS o SISBEN.
➢ Realizar inscripción por medio del formulario dispuesto para las convocatorias virtuales de
etapa productiva según cronogramas establecidos. Link:
https://goo.gl/forms/RCJJFXvXxMIQZeg92
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➢ Los planes de negocio que se promuevan, deben contar con un componente mínimo de
innovación, éste puede ser contemplado en el producto, prestación de servicio, estrategias
comerciales y demás.
➢ La idea de negocio debe contar como mínimo con un bien y/o servicio definido y que éste
sea pertinente con el programa de formación.
9. RESPONSABLES
Esta alternativa de proyecto productivo, está liderada por el Grupo de Formación Virtual y a
Distancia de la Dirección General, quien designará un equipo de trabajo necesario para la
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asesoría y sustentación de los planes de negocio, elaborados por los aprendices inscritos en
el proceso. Así mismo, vincula a los centros de formación a través del apoyo de las
coordinaciones académicas y la designación de instructores para la asesoría, acompañamiento
en la formulación del estudio técnico y seguimiento de la etapa productiva, de los aprendices
que participen en las convocatorias.
10.ROLES Y RESPONSABILIDADES
➢ Cumplir los requisitos necesarios para optar por la alternativa de proyecto productivo,
contemplados en el numeral 6.
➢ Contar con una idea de negocio viable que contemple mínimo un bien y/o servicio de
acuerdo a las competencias de su programa de formación, para ser validadas mediante la
sustentación del plan de negocio y desarrollo de producto.
➢ Disponer en promedio de 40 horas semanales para adelantar las actividades que
contempla esta alternativa de etapa productiva según cronogramas de trabajo
establecido.
➢ Presentar documento de identidad, con el fin de verificar la inscripción y datos asociados
al plan de negocio, éste será cargado en el espacio asignado en el LMS.
➢ Presentar afiliación activa-vigente a EPS o Sisben.
➢ Concertar con el equipo de asesoría de proyecto productivo, el plan de trabajo en el
formato GFPI-F-023_Formato_Planeación_segumiento_y_evaluación_etapa_productiva,
firmarlo y cargarlo en el LMS de acuerdo a las fechas establecidas en el cronograma de
actividades.
➢ Cumplir con las actividades pactadas con el equipo de asesoría para la formulación
y sustentación del plan de negocio, de acuerdo con los planes de trabajo y el tiempo
establecido.
➢ Diligenciar, firmar y cargar en el LMS quincenalmente el formato de bitácora que
previamente le entregue y le explique el instructor de seguimiento asignado por el centro
de formación.
➢ Elaborar el plan de negocio conforme con el documento suministrado en las
convocatorias, cumpliendo con los criterios establecidos y recomendaciones del equipo de
asesoría.
➢ Realizar el desarrollo de producto de acuerdo al requerimiento suministrado por el gestor
de proyecto productivo y cumpliendo con las competencias registradas en el programa de
formación al cual está matriculado.
➢ Asistir a todas las sesiones sincrónicas individuales o grupales programadas por el equipo
de asesoría responsable.
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➢ Sustentar el proyecto con la plantilla diseñada para tal fin, a la hora, fecha y lugar
programado por el equipo de asesoría.
➢ Subir al espacio asignado para cada aprendiz en el LMS las evidencias solicitadas por el
gestor de proyecto productivo, como el documento del plan de negocio final, plantilla de
sustentación diligenciada y evidencia de desarrollo de producto.
➢ En caso de desertar del proceso de asesoría, debe justificar el abandono del proceso y
firmar el acta de cierre, sin tener la posibilidad de volver a presentarse en este tipo de
convocatorias para realizar su etapa productiva.
➢ El aprendiz, una vez finalizado y aprobado su resultado de etapa productiva, debe
gestionar con su Centro de Formación el trámite y cumplimiento de requisitos para
obtener la certificación.
➢ El incumplimiento de la entrega de actividades por parte del aprendiz será considerado
como abandono a la alternativa de etapa productiva, y no podrá ejecutarla en futuras
convocatorias de proyecto productivo.
10.2 GESTOR PROYECTO PRODUCTIVO: serán los delegados para orientar la asesoría del
plan de negocio, tendrán las siguientes responsabilidades:
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➢ Responder a las inquietudes presentadas por el/los aprendices que tengan relación
con el plan de negocio asignado.
➢ Realizar seguimiento a la asesoría y respuesta a inquietudes de los aprendices,
relacionadas con el estudio técnico del plan de negocio, por parte del instructor técnico.
➢ Registrar seguimiento de las asesorías en el formato GD-F-007_Formato_Acta
dejando el seguimiento y resultado de los mismos.
➢ Revisar que el aprendiz esté cargando los entregables del plan de negocio de forma
adecuada y oportuna en el espacio asignado para actividades en el LMS.
➢ Solicitar seguimiento adicional a la etapa productiva del aprendiz, en el caso que se
requiera.
➢ Definir la fecha, la hora y convocar a los participantes para la sustentación, una vez haya
culminado la asesoría y se encuentre a satisfacción el plan de negocios, evidencia de
producto y la plantilla de sustentación.
➢ Participar en el proceso de sustentación, teniendo en cuenta la rúbrica de sustentación y
diligenciamiento del acta final, soporte del proceso desarrollado por el aprendiz.
➢ Participar del proceso de seguimiento y evaluación del aprendiz o aprendices que estén
realizando la alternativa de etapa productiva conjuntamente con el instructor de
seguimiento asignado, para el diligenciamiento del formato GFPI-F-
023_Formato_Planeación_seguimiento_y_evaluación_etapa_productiva.
➢ Cargar las actas de asesoría, sustentación del plan de negocio y rubrica (resultado) en el
espacio asignado para cada aprendiz en el LMS.
➢ Informar al instructor de seguimiento asignado, el incumplimiento y/o abando de los
aprendices, frente al desarrollo de las convocatorias.
➢ Brindar respuesta oportuna a las inquietudes que llegan al correo
proyectoproductivovirtual@misena.edu.co.
➢ Enviar al Grupo Ejecución de la Formación de etapa productiva, informe sobre los
aprendices que participaron y cuentan con el resultado de aprendizaje de etapa productiva
aprobado.
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➢ Asesorar a los aprendices en el desarrollo del estudio técnico del plan de negocio,
aplicando las competencias de acuerdo con el programa de formación.
➢ Dedicar mínimo 5 y máximo 10 horas semanales por cada aprendiz durante la fase de
formulación del estudio técnico y desarrollo de producto.
➢ Elaborar junto con el aprendiz o aprendices, el cronograma de trabajo para la formulación
del estudio técnico y el desarrollo de producto a presentar en la sustentación final del plan
de negocio.
➢ Asesorar y acompañar al aprendiz en el desarrollo del prototipo del producto (bien o
servicio), según requerimiento suministrado por el gestor de proyecto productivo y
competencias registradas en el programa de formación, evidencia a presentar en la
sustentación final por el aprendiz.
➢ Resolver inquietudes técnicas relacionadas con el plan de negocio, conforme a las
solicitudes efectuadas por el aprendiz.
➢ Revisar los avances del estudio técnico, desarrollo de producto y realizar las observaciones
y sugerencias a que haya lugar.
➢ Informar al gestor responsable del proyecto su aval a satisfacción de la terminación
del estudio técnico y desarrollo de producto; a través, del acta de asesoría en el formato
GD-F-007_Formato_Acta disponible en compromiso.
➢ Cargar en el LMS las evidencias de su proceso de asesoría técnica, como lo es el estudio
técnico aprobado, desarrollo de producto y el acta de registro de asesoría firmada por las
partes interesadas y las grabaciones de las sesiones en línea realizadas.
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➢ Garantizar que durante los siguientes ocho (8) días hábiles, se registre el juicio evaluativo
del resultado de aprendizaje de etapa productiva de los aprendices vinculados al proceso
en la plataforma SOFIA Plus, una vez reciba de parte del Grupo Ejecución de la Formación,
el informe final donde conste que el aprendiz aprobó el resultado de aprendizaje.
➢ Informar a los aprendices que aprueben el resultado de etapa productiva los pasos que
deben llevar a cabo, para la generación del certificado de aprobación del programa de
formación.
➢ Gestionar la expedición del certificado final del programa de formación.
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El documento para la formulación del plan de negocio, estará disponible para los aprendices
en el espacio asignado en el LMS y consta de los siguientes estudios:
Aspectos Generales:
➢ Planteamiento del problema
➢ Objetivo general y específicos
➢ Justificación
Estudio de Mercados:
➢ Análisis del sector
➢ Segmentación del mercado
➢ Definición del producto
➢ Análisis de la demanda, competencia y precios
➢ Canales de Comercialización
➢ Estrategias de mercado: promoción y publicidad
➢ Presupuesto de la mezcla de mercado
Estudio Técnico:
➢ Ficha técnica del producto
➢ Descripción de procesos del producto
➢ Requerimientos de maquinaria y equipos, herramientas, muebles y enseres y mano de
obra.
➢ Definición de costos y gastos de producción
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➢ Capacidad de producción
Estudio Financiero:
➢ Inversiones fijas y capital de trabajo
➢ Depreciación
➢ Proyección de ingresos y egresos
➢ Flujo de caja proyectado
➢ Valor presente neto (VPN)
➢ Tasa Interna de retorno (TIR)
Una vez se obtenga la aprobación del documento de plan de negocio y evidencia de producto
y cuente con el visto bueno por parte del equipo de asesoría asignado, se definirá la
fecha, lugar (sala virtual de reunión LMS) y hora para la sustentación. El instrumento que se
utilizará para valorar el proceso de sustentación, será la rúbrica “sustentación de proyecto
productivo” la cual se encuentra en el espacio asignado en el LMS. La sustentación se
considerará aprobada con un 80% de cumplimiento frente a los criterios establecidos.
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➢ El aprendiz debe contar con computador/portátil y red de Wifi con señal de calidad.
➢ El aprendiz debe estar bien presentado.
➢ El aprendiz debe habilitar cámara y micrófono.
➢ La sesión será grabada para dejar evidencia de la actividad efectuada.
Nota: En el caso que el aprendiz no pueda asistir por fuerza mayor justificada a la sustentación,
deben informar con antelación al gestor de proyecto productivo para reprogramar la fecha y
hora de sustentación en el menor tiempo posible.
El aprendiz tendrá un espacio asignado en el LMS; con el fin que alimente todos los
documentos a trabajar durante el desarrollo de la asesoría. Este portafolio debe contar con los
siguientes documentos:
15.CRONOGRAMA
Actividad Responsable Documento De Apoyo
Validación con los Etapa Lectiva Aprobada
Coordinador Académico
centros del cumplimiento No Tener Novedad De
Centro De Formación
del perfil Cancelación
Montaje y organización
Equipo De Formación
de espacio en la lms, para Lms
Virtual Y A Distancia.
el desarrollo de asesoría.
Notificación y
enrolamiento de los
aprendices en el espacio Equipo De Formación Matriz Con El Listado De
en el lms para el inicio y Virtual Y A Distancia. Aprendices Admitidos Al
desarrollo del proyecto Proceso
productivo
Lineamientos para
Transferencia para
Equipo De Formación participar en las
divulgación de
Virtual Y A Distancia. Convocatorias Virtuales
lineamientos del proceso
Proyecto Productivo
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Documento Plan De
Negocio
GFPI-F023 Formato
Formulación, Planeacion Seguimiento y
Equipo De Formación
seguimiento, Evaluacion Etapa
Virtual Y A Distancia.
sustentación y Productiva V2
Aprendices-
evaluación de GD-F-
Instructores Técnicos
De planes de negocio. 007_Formato_Acta_V01
Plantilla De Sustentación
Rúbrica
Lista De Verificación
Publicación de
resultados, Gestión de
Equipo De Formación
registro de juicios Matriz De Resultados
Virtual Y A Distancia.
evaluativos, cierre de
proceso de alternativa.
16.RESULTADOS ESPERADOS
Una vez ejecutada las convocatorias se espera validar la etapa productiva de los aprendices en
la modalidad virtual y a distancia en formación titulada a través de un proyecto productivo,
que conlleve a la aprobación del juicio evaluativo del resultado de aprendizaje de etapa
productiva.
Para cualquier inquietud acerca de los lineamientos del presente documento, podrá
escribir al correo proyectoproductivovirtual@misena.edu.co.
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