1. Acto Oficial. Acto Oficial es un documento que contiene una decisión de la Administración Tributaria por medio del cual determina el monto de un impuesto a cargo de los contribuyentes, revisa, corrige o invalida una declaración tributaria o también el acto mediante el cual impone sanciones a los contribuyentes que infrinjan las normas tributarias. Se refiere a cierto y determinado tributo y periodo gravable y una vez ejecutoriado constituye título ejecutivo para exigir coactivamente el pago de las obligaciones insolutas a cargo de los sujetos pasivos contribuyentes. Contra los actos oficiales proceden los recursos definidos en las normas tributarias que en la mayoría de los casos es el de reconsideración pero en otros puede ser el de reposición o apelación. 2. Acuerdo del Concejo Distrital. Decisión tomada por la plenaria de la Corporación Administrativa de elección popular Distrital en la que se manifiesta una decisión sobre asuntos de su competencia (Artículo 12 del Decreto 1421 de 1993) Tiene carácter normativo dentro de la jurisdicción del Distrito Capital. 3. Año gravable. Periodo de tiempo comprendido entre el primero de enero y el 31 de diciembre, respecto del cual se deben cumplir obligaciones tributarias por la ocurrencia de ciertos hechos generadores de tributos durante su vigencia. Se refiere al periodo respecto del cual se debe declarar y pagar un tributo. 4. Autoavalúo. Estimación que hace el propietario de un bien inmueble sobre el valor de éste para efecto de establecer la base gravable a partir de la cual liquidar el impuesto a cargo. 5. Autoliquidación. Cálculo del impuesto a pagar que realiza el mismo contribuyente, ya sea a través de un formulario físico o por medio de los aplicativos informáticos a partir de información tomada de la fuente fidedigna o suministrada por el contribuyente aplicando los factores y/o tarifas definidos en las normas que regulan los tributos. 6. Auto liquidador. Aplicación informática que le permite al usuario calcular y liquidar el valor del impuesto a cargo, ya sea con la información existente en las bases de datos de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá (DIB) o con la que suministra el usuario. 7. Avalúo. Valor económico que se le asigna a un bien para fines específicos y en términos de una moneda determinada. El avalúo puede ser comercial, el que está determinado por el precio de mercado y se realiza con fines de compra o venta, y el avalúo fiscal, que corresponde a la valoración realizada con fines tributarios. Los avalúos más utilizados para asuntos tributarios son el avalúo catastral que es el que realiza la autoridad catastral respecto de los bienes inmuebles y que sirve para determinar la base gravable mínima del impuesto predial, el avalúo de los vehículos automotores que realiza el Ministerio de Transporte y que sirve para determinar la base gravable para liquidar el impuesto sobre vehículos automotores y el avalúo de bienes en los procesos de cobro coactivo antes de que los mismos sean rematados para saldar las deudas tributarias de los contribuyentes morosos. 8. Base gravable. Es el valor monetario del hecho o bien gravado, sobre el cual debe aplicarse la tarifa y así determinar el monto de la obligación tributaria. 9. Cade (Centro de Atención Distrital Especializado). Establecimiento utilizado para la descentralización de la atención a los ciudadanos en relación con los servicios prestados por las entidades distritales y nacionales, en especial en lo relacionado con los servicios públicos domiciliarios y asuntos tributarios. En ellos es posible realizar la mayoría de trámites ante las entidades públicas en un solo punto de atención, ya que cuentan con la infraestructura física y tecnológica para facilitar el acceso y la eficiencia en los servicios prestados. Además de los cade, el ciudadano cuenta con los supercade distribuidos en puntos estratégicos de la ciudad. También existen los cade virtuales como puntos de interactividad vía internet de los ciudadanos con la Administración. 10. Calendario tributario. Cronograma o listado de fechas establecidas por la autoridad tributaria para el cumplimiento de ciertas obligaciones a cargo de los administrados, así como la presentación de declaraciones, el pago oportuno de los impuestos o el suministro de información solicitada por vía general y que es publicado para conocimiento general de los ciudadanos y para facilitar el cumplimiento voluntario de sus obligaciones tributarias. 11. Causación. Se refiere al momento o acto en que se concreta el hecho generador que origina la obligación tributaria. Se contrapone al término exigibilidad, que corresponde al momento o fecha límite para el cumplimiento de la obligación tributaria y a partir del cual se generan consecuencias pecuniarias por su incumplimiento como son el cobro de intereses y sanciones adicionales al monto de los tributos causados. Entre el momento de causación y el de exigibilidad del tributo se da el periodo habilitado para el cumplimiento oportuno de las obligaciones. 12. Chip (Código de Homologación e Identificación del Predio). Es el código que asigna el Catastro Distrital para cada predio y que sirve como instrumento de identificación del inmueble para efectos tributarios bien sea las declaraciones tributarias o los actos oficiales proferidos dentro de los procesos de fiscalización, determinación y cobro de los impuestos... Consta de 11 caracteres alfanuméricos iniciados por AAA. 13. Contribuyente. Es toda persona natural o jurídica llamada a cumplir ciertas obligaciones tributarias por la realización del hecho generador establecido en la ley para el nacimiento del tributo... Es el mismo sujeto pasivo de cada impuesto. 14. Corrección. Ajuste que se hace al valor pagado por concepto de impuesto, bien sea para cancelar la suma faltante si se declaró una cantidad menor a la que corresponda, o para obtener la devolución del excedente que se haya pagado de más. Las correcciones las puede realizar bien sea el mismo contribuyente a motu proprio o las realiza la Administración a través de los distintos actos oficiales. 15. Declarante. Persona natural o jurídica que presenta una declaración tributaria. 16. Exención. Beneficio tributario establecido en la normatividad que permite exonerar a determinadas personas o actividades del pago de impuestos que regularmente estarían obligadas a declarar. La exención puede ser total, eximiendo del pago completo del impuesto, o parcial, en la cual solo tendría que pagar una parte del valor total de la obligación tributaria. 17. Extemporaneidad. Declaración o pago del impuesto fuera de las fechas establecidas por la autoridad tributaria. Dicha extemporaneidad acarrea sanciones e intereses a partir de la fecha de vencimiento del pago oportuno. 18. Facilidad de pago. Mecanismo mediante el cual el contribuyente puede ponerse el día con sus obligaciones tributarias atrasadas, se concreta en una resolución de la Oficina de Cobro en la que se establece un plazo para pagar, unas fechas para el pago de cuotas y una garantía (embargo de un bien inmueble, constitución de una póliza, una garantía bancaria, etc.). La Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá (DIB) estudia la solicitud y determina si otorga la facilidad de pago propuesta dependiendo de las condiciones y garantías ofrecidas. 19. Fiscalización. Proceso de revisión, control y verificación que realiza la Administración Tributaria sobre los impuestos que administra, para verificar el correcto cumplimiento de las obligaciones a cargo de los contribuyentes. 20. Hecho generador. Es el evento o suceso, expresamente definido en la ley, por el cual se origina la obligación tributaria. 21. Impuesto. Valor monetario que deben pagar los contribuyentes a fin de financiar el funcionamiento del Estado y garantizar la provisión de servicios de carácter público. Esta exigencia se hace por vía de autoridad a título definitivo y sin contraprestación. 22. Inexacto. Responsable de un impuesto que, en sus declaraciones tributarias o en la información suministrada a las entidades tributarias, proporciona datos o factores falsos, equivocados o incompletos, que derivan en un menor impuesto o saldo a pagar, o un mayor saldo a favor del contribuyente o responsable. 23. Información exógena. Conjunto de datos que deben reportar las personas naturales y jurídicas que realicen o intervengan en actividades gravadas a las autoridades tributarias, con el fin de mejorar la gestión de los impuestos. 24. Liquidación. Conjunto de datos, factores, tarifas y operaciones que se plasman en un documento, bien sea declaración, recibo de pago o factura, para cuantificar el valor del tributo que el contribuyente debe pagar para un determinado periodo. En la liquidación también se incluyen otros valores como monto de las sanciones e intereses generados e información necesaria para la identificación del contribuyente y de los bienes o actividades gravadas... 25. Liquidación oficial de aforo. Resolución mediante la cual la Administración determina los valores de impuesto a cargo del contribuyente omiso. 26. Liquidación oficial de corrección aritmética. Resolución mediante la cual la Administración corrige una declaración presentada por el contribuyente en la cual cometió un error aritmético, aplicándole la correspondiente sanción. 27. Liquidación oficial de corrección por menor valor. Resolución mediante la cual la Administración aprueba al contribuyente la solicitud de corrección por menor valor de la declaración privada inicialmente presentada. 28. Liquidación oficial de corrección sanción. Resolución mediante la cual la Administración corrige el valor de la sanción liquidada por el contribuyente, incrementándola en un 30%. 29. Liquidación provisional. Acto administrativo mediante el cual la Administración determina, de forma provisional, el valor del impuesto del contribuyente omiso por unos periodos específicos. 30. Medio magnético. Herramientas informáticas que sirven para reportar la información exógena, tales como bases de datos incluidas en hojas de cálculo, archivos planos o cualquier otro instrumento o aplicativo para cargar información relacionada con actividades gravadas. 31. Notificaciones. Mecanismos mediante los cuales la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá (DIB) da a conocer a los administrados sus actos oficiales y decisiones respecto a situaciones específicas enmarcadas dentro de un proceso legal, con fundamento en los principios de defensa y debido proceso, informándole de los recursos procedentes y el plazo para ejercerlos. 32. Periodo gravable. Lapso sobre el cual se establece la obligación de declarar los impuestos. A cada periodo le corresponde una declaración. 33. Plusvalía. Es el aumento de valor de un bien debido a factores externos al mismo, en el cual no intervino el propietario del dicho bien. Se conoce como participación en la plusvalía al porcentaje que debe pagar el propietario de un inmueble al Distrito Capital por el incremento del precio del suelo obtenido en virtud de decisiones de la Administración que configuren acciones urbanísticas y que autorizan específicamente ya sea a destinar el inmueble a un uso más rentable, o bien incrementar el aprovechamiento del suelo permitiendo una mayor área edificada, de acuerdo con lo que se estatuya formalmente en el respectivo Plan de Ordenamiento o en los instrumentos que lo desarrollen. 34. Poseedor. Es quien sin ser el dueño de un predio actúa como tal, ejerciendo los derechos intrínsecos a la propiedad. 35. Predio. Es un inmueble no separado por otro predio público o privado, con o sin construcciones y/o edificaciones, perteneciente a personas naturales o jurídicas. El predio mantiene su unidad aunque esté atravesado por corrientes de agua pública. Se incluyen en esta definición los baldíos, los ejidos, los vacantes, los resguardos indígenas, las reservas naturales, las tierras de las comunidades negras, la propiedad horizontal, los condominios (unidades inmobiliarias cerradas), las multipropiedades, las parcelaciones, los parques cementerios, los bienes de uso público y todos aquellos otros que se encuentren individualizados con una matrícula inmobiliaria, así como las mejoras por edificaciones en terreno ajeno (Art. 9º Resolución 070 de 2011 IGAC). 36. Propietario. Aquella persona natural o jurídica que acredita legalmente que un predio le pertenece. 37. Recurso de Reconsideración. Actuación a que tiene derecho la ciudadanía para impugnar los actos oficiales de la Dirección de Impuestos de Bogotá, respecto de los tributos que administra. 38. Recurso de Reposición. Actuación mediante el cual un ciudadano puede objetar o impugnar un acto administrativo ante el mismo funcionario que tomó una decisión. 39. Sujeto activo del tributo. Es el acreedor del cobro de los impuestos, facultado para exigir, de manera unilateral y con carácter obligatorio, el pago de cada uno de los impuestos desde el momento en que se produce el hecho generador. Para todos los efectos, el sujeto activo es el Estado. 40. Sujeto pasivo del tributo. Es la persona obligada frente al Estado al cumplimiento de la obligación de pagar el tributo. 41. Usufructuario. Quien tiene el disfrute del predio y su legitima explotación, previa concesión de este derecho por parte del propietario. 42. UVT (Unidad de Valor Tributario). Es una unidad de medida de valor, cuya función es mantener actualizados los valores indicados en las normas tributarias. El valor de la UVT tiene un equivalente en pesos, que es fijado anualmente por la autoridad tributaria nacional y con base en el cual se expresan en pesos los valores fijados en UVT en las normas tributarias. TIPOS DE IMPUESTOS EN COLOMBIA Impuestos Directos Son los gravámenes establecidos por ley que recaen sobre la renta, el ingreso y la riqueza de las personas naturales y/o jurídicas, los cuales consultan la capacidad de pago de éstas. Se denominan directos porque se aplican y recaudan directamente de las personas que tienen el ingreso o el patrimonio gravado.” Impuestos Indirectos Son gravámenes que recaen sobre la producción, la venta de bienes, la prestación de servicios, las importaciones y el consumo. Estos impuestos no consultan la capacidad de pago del contribuyente.” Lea También: Evasión de Impuestos Impuestos Nacionales Son los tributos emitidos por el poder ejecutivo y sometido a consideración del congreso nacional para su aprobación, los cuales se hacen efectivos a partir de la sanción presidencial y su correspondiente publicación en el diario oficial. Son impuestos del orden nacional los siguientes: 1. Impuesto al valor agregado (IVA): 2. Impuesto de Renta 3. Impuesto de Timbre Nacional 4. Contribuciones Especiales • El IVA es el impuesto que se establece sobre toda la venta de bienes y servicios del territorio Nacional. Se genera por: las ventas de mercancía que no hayan sido excluidas, Los servicios prestados en el territorio y la mercancía importada. • El impuesto de renta: la base gravable para las personas naturales son sus ingresos ajustados por deducciones y exenciones. Las tarifas del impuesto aumentan con el ingreso del contribuyente como un mecanismo de equidad. En empresas, la tarifa tiende a ser plana, es decir, es independiente de su tamaño o rentabilidad. • El impuesto de timbre Nacional es el impuesto generado en la protocolización de todo contrato o instrumento público incluido los títulos valores que se otorguen o acepten en el país suscritos entre particulares con el estado o entre particulares cuyo acto sea superior a 53.000.000 pesos y liquidado a la tarifa única del 1.5% Son contribuyentes las personas naturales o jurídicas, sus asimiladas, y las entidades públicas no exceptuadas expresamente que intervengan como otorgantes, giradores, aceptantes, emisores, o suscriptores en los documentos • Las contribuciones especiales son los gravámenes que establece el gobierno nacional con el fin de cubrir necesidades específicas en el presupuesto de la nación. a. Impuesto para preservar la seguridad democrática b. Gravamen a los movimientos financieros Impuestos Departamentales • Impuestos al consumo de cerveza, licores y cigarrillos y tabaco: Son bastante elevados para desestimular el consumo lo que produce grandes problemas de evasión. • Impuesto al registro • Sobretasa a la gasolina • Impuesto a los vehículos Impuestos Municipales 1. Impuesto de Industria y Comercio: grava toda actividad industrial, comercial o de servicios que se realiza en Bogotá en forma ocasional o permanente, con establecimientos o sin ellos. 2. Impuesto Predial unificado: Se grava a la propiedad o posesión de los inmuebles ubicados en el Distrito Capital y que debe ser declarado y pagado por los propietarios y poseedores de los predios. Por predio se entienden: locales, parqueaderos, lotes, apartamentos, casa, etc. El impuesto se causa el 1 de Enero de cada año hasta el 31 de Diciembre del respectivo año.
3. Impuesto sobre vehículos automotores: Recae sobre los vehículos matriculados en el
Distrito Capital y su pago o periodo es anual, del 1 de Enero al 31 de Diciembre de cada año. 4. Sobretasa a la gasolina 5. Impuesto de delineación urbana: Para expedir licencias de construcción, ampliación, modificación, adecuación y reparación de obras y terrenos del Distrito Capital. 6. Impuesto de azar y espectáculos: El hecho generador de este impuesto está constituido por la realización de uno de los siguientes eventos: espectáculos públicos, apuestas sobre toda clase de juegos permitidos, rifa, concursos y similares y venta por el sistema de clubes.
Art. 485. Impuestos descontables.
* -Modificado- Los impuestos descontables son: a. El impuesto sobre las ventas facturado al responsable por la adquisición de bienes corporales muebles y servicios. b. El impuesto pagado en la importación de bienes corporales muebles. Par. Los saldos a favor en IVA provenientes de los excesos de impuestos descontables por diferencia de tarifa, que no hayan sido imputados en el impuesto sobre las ventas durante el año o periodo gravable en el que se generaron, se podrán solicitar en compensación o en devolución una vez se cumpla con la obligación formal de presentar la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios correspondiente al período gravable del impuesto sobre la renta en el cual se generaron los excesos. La solicitud de compensación o devolución solo podrá presentarse una vez presentada la declaración del impuesto sobre la renta y cornplementarios. Art. 489. Impuestos descontables susceptibles de devolución bimestral de impuestos. * -Modificado- En el caso de las operaciones de qué trata el artículo 481 de este Estatuto, y sin perjuicio de la devolución del IVA retenido, habrá lugar a descuento y devolución bimestral únicamente cuando quien efectúe la operación se trate de un responsable del impuesto sobre las ventas según lo establecido en el artículo 481 de este Estatuto. Cuando el responsable tenga saldo a favor en el bimestre y en dicho período haya generado ingresos gravados y de los que trata el artículo 481 de este Estatuto, el procedimiento para determinar el valor susceptible de devolución será: 1. Se determinará la proporción de ingresos brutos por operaciones del artículo 481 de este Estatuto del total de ingresos brutos, calculados como la sumatoria de los ingresos brutos gravados más los ingresos brutos por operaciones del artículo 481 de este Estatuto. 2. La proporción o porcentaje así determinado será aplicado al total de los impuestos descontables del período en el impuesto sobre las ventas.
3. Si el valor resultante es superior al del saldo a favor, el valor susceptible a devolución
será el total del saldo a favor; y si es inferior, el valor susceptible a devolución será ese valor inferior. Impuestos descontables Los impuestos descontables son aquellos que dentro de la dinámica de impuesto al valor agregado (IVA), permiten descontar del impuesto recaudado en una venta, el impuesto ya pagado en una fase anterior del proceso, es decir el pagado en la compra del producto que estamos vendiendo. Para poder controlar dichos impuestos, manejamos en la contabilidad la cuenta denominada Impuesto sobre las ventas por pagar (código 2408), cuenta de naturaleza crédito que se debita en el momento de registrar una compra de un bien que no sea para consumo, sino para comercialízalo posteriormente, y se acredita por el valor del IVA que se recauda en el momento de efectuar la venta del bien o servicio gravado. Al impuesto generado se le pueden descontar los impuestos que se ha pagado en la compra de bienes o servicios, pero únicamente hasta la tarifa de IVA que maneje quien efectúa dicha compra, por ejemplo una empresa de servicios de vigilancia, la cual maneja una tarifa de IVA de 1,6%, si paga una compra o servicio gravado al 16%, y dicho impuesto le da derecho a descuento por ser un pago necesario para la prestación del servicio, únicamente podrá hacer descontable el IVA hasta el 1,6% del valor de dicha compra, el resto constituirá mayor valor del costo o gasto. Cuando la compra de bienes o servicios se destinen indistintamente a la producción de ingresos por actividades gravadas, exentas o excluidas, y si no es posible establecer la afectación directa a cada una de ellas, se procederá a realizar un prorrateo de dicho IVA, para saber qué porcentaje se puede tomar como descontable y que porcentaje se lleva como mayor valor del costo o gasto, para mejor comprensión de dicho procedimiento recomendamos leer nuestro artículo IVA transitorio. En los casos anteriores el impuesto pagado en compras, los contribuyentes se lo descuentan directamente en el pago de la declaración de IVA, pero en el caso de los productores de bienes exentos, o de personas que se dedican a la cría, levante y engorde de animales para el consumo, ellos son responsables del impuesto a las ventas, pero como en el momento de la venta de dichos productos no pueden cobrar el IVA, entonces siempre sus declaraciones van a tener un saldo a favor, y ellos tienen derecho a descontarse dichos impuestos, tal como lo establece el Art 496 E.T., entonces deben realizar el procedimiento para solicitar las devoluciones de dichos IVAS, para que de esa manera sea directamente la DIAN quien les reembolse el valor de los IVAS que ellos han pagado en sus compras. Para que el IVA pueda tomarse como descontable debe se deben conservar las facturas de compra de los bienes o servicios adquiridos, y en ellas debe estar discriminado el valor del respectivo IVA que de derecho a descuento. Los impuestos descontables son aquellos que dentro de la dinámica de impuesto al valor agregado (IVA), permiten descontar del impuesto recaudado en una venta, el impuesto ya pagado en una fase anterior del proceso, es decir el pagado en la compra del producto que estamos vendiendo. Para poder controlar dichos impuestos, manejamos en la contabilidad la cuenta denominada Impuesto sobre las ventas por pagar (código 2408), cuenta de naturaleza crédito que se debita en el momento de registrar una compra de un bien que no sea para consumo, sino para comercialízalo posteriormente, y se acredita por el valor del IVA que se recauda en el momento de efectuar la venta del bien o servicio gravado. Al impuesto generado se le pueden descontar los impuestos que se ha pagado en la compra de bienes o servicios, pero únicamente hasta la tarifa de IVA que maneje quien efectúa dicha compra, por ejemplo una empresa de servicios de vigilancia, la cual maneja una tarifa de IVA de 1,6%, si paga una compra o servicio gravado al 16%, y dicho impuesto le da derecho a descuento por ser un pago necesario para la prestación del servicio, únicamente podrá hacer descontable el IVA hasta el 1,6% del valor de dicha compra, el resto constituirá mayor valor del costo o gasto. Cuando la compra de bienes o servicios se destinen indistintamente a la producción de ingresos por actividades gravadas, exentas o excluidas, y si no es posible establecer la afectación directa a cada una de ellas, se procederá a realizar un prorrateo de dicho IVA, para saber qué porcentaje se puede tomar como descontable y que porcentaje se lleva como mayor valor del costo o gasto.
Cuando el responsable de IVA se dedique a la producción de bienes exentos, cría o levante
y engorde de animales para el consumo, pese a que en el momento de la venta de dichos productos, no podrá cobrar IVA, sí podrá tomarse como descontables los IVAS pagados en la adquisición de bienes o servicios necesarios para la producción de dichos bienes exentos (Art 489 E.T). Para que el IVA pueda tomarse como descontable debe se deben conservar las facturas de compra de los bienes o servicios adquiridos, y en ellas debe estar discriminado el valor del respectivo IVA que de derecho a descuento.
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