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También puede crear sus propios calendarios base. Crear sus propios
calendarios base resulta particularmente útil si tiene programaciones alternativas
para varios recursos, como una programación a tiempo parcial, de turno
cambiado, de turno de 12 horas o de fin de semana. Obtener información sobre
cómo crear y asignar calendarios base.
¿Qué es el calendario del proyecto?
El calendario del proyecto designa la programación de trabajo predeterminada de
todos los recursos asignados a un proyecto. De manera predeterminada, el
calendario base Estándar es el calendario del proyecto.
Los horarios de trabajo definidos en el calendario Estándar son las horas de
trabajo y los días no laborables predeterminados para cada recurso.
Puede configurar los períodos (días y horas) laborables del calendario del
proyecto para reflejar las horas y los días que los recursos trabajan en el
proyecto.
También puede indicar otros períodos no laborables para reflejar períodos en que
el equipo completo esté trabajando en actividades ajenas al proyecto, como
reuniones de la organización o del departamento.
Ficha Vista
Utilice la ficha Ver del cuadro de diálogo Opciones para introducir, revisar o
cambiar las preferencias en el modo en que Microsoft Office Project 2003
muestra los diferentes tipos de información de proyecto. Podrá hacer lo
siguiente:
• Cambiar la vista predeterminada que aparece al crear un nuevo proyecto y el formato de
fecha que se utiliza en todo el proyecto.
• Especificar qué elementos de la pantalla se deben mostrar u ocultar.
• Especificar cómo se deben mostrar los vínculos externos.
• Especificar cómo se debe mostrar la información de moneda.
• Especificar cómo se debe mostrar la información de esquema.
Observaciones
• Las opciones de moneda son configuraciones locales. Es decir, esta preferencia se
establece sólo para el proyecto actual.
• Las opciones de esquema pueden cambiar dependiendo de la vista activa
Windows en la barra de tareas Indica si cada proyecto abierto debe abrirse en una ventana independiente y
mostrarse como botones individuales en la barra de tareas de Windows. Desactive esta casilla de verificación para
combinar todos los proyectos abiertos en la misma ventana a fin de ahorrar espacio en la barra de tareas de Windows.
De manera predeterminada, la casilla está activada.
Barras de desplazamiento Muestra barras de desplazamiento en las vistas. Este tipo de barras se ubican en los
bordes derecho e inferior de las secciones desplazables. Esta casilla de verificación está activada de manera
predeterminada.
Barra de entrada Muestra la barra de entrada, que permite introducir o modificar información de campo. La barra de
entrada aparece debajo de las barras de herramientas y encima de la vista. Esta casilla está activada de manera
predeterminada.
Indicador de vínculos OLE Muestra el indicador de los objetos OLE vinculados (un pequeño triángulo). Project
muestra indicadores de vínculos OLE en la esquina inferior derecha de la celda que contiene el vínculo. Esta casilla de
verificación está activada de manera predeterminada.
Mostrar sugerencias Muestra sugerencias parta los encabezados de campo y las barras de Gantt, en las que se
incluyen la fecha de las unidades de la escala temporal, y el contenido completo de una celda en caso de que ésta sea
demasiado pequeña para mostrar todo el texto en las vistas de hoja y Diagrama de red. Esta casilla de verificación está
activada de manera predeterminada. Use esta sección para establecer opciones de trabajo con dependencias entre
tareas entre diferentes proyectos.
Mostrar sucesoras externas Muestra las tareas sucesoras externas del proyecto actual. Desactive la casilla de
verificación para ocultar las tareas sucesoras externas. Si desea ver y modificar los vínculos entre proyectos, haga clic
en Vínculos entre proyectos, en el menú Herramientas. Esta casilla de verificación está activada de manera
predeterminada.
Mostrar predecesoras externas Muestra las tareas predecesoras externas del proyecto actual. Desactive la casilla
para ocultarlas. Si desea ver y modificar los vínculos entre proyectos, haga clic en Vínculos entre proyectos, en el
menú Herramientas. Esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada.
Mostrar el diálogo Vínculos entre proyectos al abrir Muestra el cuadro de diálogo Vínculos entre proyectos al
abrir el proyecto actual si éste contiene vínculos a otros proyectos. Esta casilla de verificación está activada de manera
predeterminada.
Aceptar automáticamente los datos externos nuevos Permite a Project aceptar y actualizar automáticamente los
cambios efectuados a las dependencias entre tareas establecidas entre los proyectos. Esta opción no está disponible si
la casilla Mostrar el diálogo Vínculos entre proyectos al abrir está activada. De manera predeterminada, esta casilla
está desactivada.
Símbolo Símbolo de moneda. Tenga precaución al cambiar los símbolos de moneda de los proyectos que ya
contengan información de costos. Por ejemplo, si abre un proyecto que contenga valores introducidos en francos, no
cambie el símbolo de moneda por el del dólar. Podría ser engañoso, ya que los valores de costo reflejan precios en
francos y, al cambiar el símbolo, no se lleva a cabo una conversión de la cantidad. De manera predeterminada, el
símbolo de moneda es Bs. Si está conectado a Project Server 2003, no habrá ningún símbolo de moneda
predeterminado. El símbolo de manera es impuesto en todos los proyectos del servidor de manera predeterminada, por
lo que este campo podría no ser modificable. Para establecer el símbolo de moneda de los proyectos del servidor, el
jefe de proyectos necesita desproteger la plantilla global de la empresa y efectuar las modificaciones pertinentes.
Decimales Número de dígitos que mostrar tras la coma decimal. El valor predeterminado es 2.
Posición Posición que ocupa el símbolo de moneda. El valor predeterminado es Bs1, con el símbolo justo antes de la
cantidad.
Aplicar sangría al nombre Aplica una sangría a los nombres de subtareas de la columna Nombre de tarea. De esta
forma podrá ver rápidamente el esquema del proyecto. Esta casilla de verificación está activada de manera
predeterminada.
Mostrar números de esquema Muestra el número de esquema junto a cada nombre de tarea. De manera
predeterminada, esta casilla está desactivada.
Mostrar símbolos de esquema Muestra símbolos de esquema junto a cada nombre de tarea. Project muestra un
signo más junto a las tareas de resumen plegadas y un signo menos junto a las que muestran las subtareas que
contienen. Esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada.
Mostrar tareas de resumen Muestra tareas de resumen. Si desactiva esta casilla de verificación, las tareas que
contengan subtareas se ocultarán. Tenga en cuenta que no es posible usar comandos de esquema si las tareas están
ocultas. Esta casilla de verificación está activada de manera predeterminada.
Mostrar tarea de resumen del proyecto Especifica si ha de mostrarse una tarea de resumen de nivel de proyecto. El
ID de esta tarea es 0. Project guardará esta preferencia con el proyecto actual. De manera predeterminada, esta casilla
está desactivada.
Ficha General
Utilice la ficha General en el cuadro de diálogo Opciones para escribir, revisar o
cambiar las preferencias de las acciones generales realizadas en Microsoft Office
Project 2003. Podrá:
• Establecer globalmente opciones generales para Project en su totalidad.
• Establecer globalmente opciones para el Asistente para planeación.
• Establecer localmente opciones generales para el proyecto actual.
Ficha Edición
Utilice la ficha Edición en el cuadro de diálogo Opciones para escribir, revisar o
cambiar la forma en que Microsoft Office Project 2003 modifica y muestra los
datos. Podrá:
• Cambiar la forma de manejar datos con el mouse (ratón) y el teclado.
• Especificar abreviaturas predeterminadas para las unidades de tiempo.
• Especificar el aspecto de los hipervínculos en el proyecto.
En el menú Herramientas, haga clic en Opciones luego en la ficha Edición.
Ficha Calendario
Use la ficha Calendario del cuadro de diálogo Opciones para introducir, revisar
o modificar ajustes de fecha y hora en Microsoft Office Project 2003. Se trata de
ajustes locales guardados con el proyecto actual. Podrá hacer lo siguiente:
• Especificar el comienzo de la semana y del año fiscal para el proyecto.
• Especificar las horas predeterminadas de comienzo y de fin para las fechas de delimitación de
tareas en que se introduce una fecha pero no se incluye una hora.
• Especificar el número de horas por día o por semana, y el número de días por mes cuando se
introducen valores para la duración o el trabajo.
• Para controlar el modo en que se programa realmente el trabajo, cambie los calendarios de períodos laborables
apropiados. Asimismo, si cambia el número de horas por día, de horas por semana o de días por mes, puede que
desee actualizar el calendario del proyecto consecuentemente, para que las horas y las duraciones estén
sincronizadas correctamente. En el menú Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral.
• Los valores de la ficha Calendario sólo se aplican a tareas nuevas introducidas después de realizarse el cambio de
configuración. En el caso de tareas existentes, el volumen de trabajo permanece inalterado, pero la duración se
vuelve a calcular para considerar el uso de valores nuevos para el volumen de trabajo existente. Por ejemplo, si
tiene una tarea con una duración de 2 días y, posteriormente, cambia el valor de Jornada laboral de 8 horas por
día a 4 horas por día, esto sigue equivaliendo a una duración (y trabajo) de 16 horas para la tarea, pero la duración
cambia de 2 días a 4 días.
Ficha Programación
Utilice la ficha Programación del cuadro de diálogo Opciones para introducir, revisar o
cambiar las preferencias en el modo en que Microsoft Office Project 2003guarda los
archivos. Podrá hacer lo siguiente:
• Especificar opciones de programación globales de Project en general.
• Especificar opciones de programación locales para el proyecto actual, incluida la fecha en que deben
comenzar las nuevas tareas, la unidad de tiempo que se utilizará para duración y trabajo, y el tipo de
tarea predeterminado.
• Especificar opciones de dependencias entre tareas, delimitaciones y duraciones estimadas.
Ficha Cálculo
Utilice la ficha Cálculo del cuadro de diálogo Opciones para introducir, revisar o
cambiar las preferencias en el modo en que Microsoft Office Project 2003 guarda
los archivos. Podrá hacer lo siguiente:
• Indicar si los cálculos deben ser automáticos o manuales en Project.
• Seleccionar opciones para el cálculo de costos y del estado.
• Especificar ajustes de programación para tareas anticipadas y retrasadas.
• Seleccione el método predet. y, acto seguido, la línea de base de análisis del valor acum.
• Definir el método de acumulación de costos predeterminado.
• Establecer preferencias para el cálculo de tareas críticas y rutas críticas.
y retrasar el comienzo de las partes restantes a la fecha de estado Esta casilla de verificación afecta a las
tareas que se programaron para comenzar después de la fecha de estado pero que realmente han comenzado
antes. Si se activa, la porción restante de la tarea retrocede hasta el inicio de la fecha de estado. En cambio, si se
desactiva, la porción restante se configura para que finalice como se había programado. De manera
predeterminada, esta casilla de verificación está desactivada.
Adelantar el comienzo de las partes restantes antes de la fecha de estado a la fecha de estado Esta casilla de
verificación afecta a las tareas que se programaron para comenzar antes de la fecha de estado pero que realmente han
comenzado después. Si se activa, la porción restante de la tarea se adelanta hasta el inicio de la fecha de estado. En
cambio, si se desactiva, la porción restante se configura para que comience como se había programado. De manera
predeterminada, esta casilla de verificación está desactivada.
y retrasar el comienzo de las partes restantes a la fecha de estado Esta casilla de verificación afecta a las
tareas que se programaron para finalizar antes de la fecha de estado pero que realmente terminaron después. Si
se activa, la porción completada de la tarea se desplaza al final en la fecha de estado. Si se desactiva, la porción
Valor acumulado Abre el cuadro de diálogo Valor acumulado, en el que se puede especificar si se debe usar %
completado o % físico completado para analizar el valor acumulado en el proyecto. También permite especificar cuáles
de las 11 líneas de base disponibles deben usarse para efectuar comparaciones de valor acumulado.
Microsoft Project siempre calcula los costos reales Especifica que Project calculará automáticamente los costos
reales basándose en las tasas de los recursos, los costos por uso de recursos y los costos de tareas fijas. Se activa la
casilla, no podrá introducir ningún dato de costo real adicional hasta que la tarea se haya completado al 100 %. Al
activar esta configuración, se elimina cualquier valor de costo real existente importado o introducido manualmente.
Desactive la casilla de verificación si desea inhabilitar todos los cálculos de costos reales efectuados por Project para
poder importar valores de costo reales manualmente. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está
activada.
Las modificaciones de los costos totales se extienden a la fecha de estado Distribuye las modificaciones
efectuadas al costo total real uniformemente en la programación a la fecha de estado (o a la fecha actual si no se ha
especificado ninguna fecha de estado para el proyecto). Por ejemplo, suponga que está introduciendo los costos de una
tarea de cuatro días para la que dos días de duración real se han completado el lunes y el martes. Si introduce el coste
real de 200 Bs. en la fecha de estado del jueves, con esta configuración se introducirá 50 Bs. para la tarea el lunes, el
martes, el miércoles y el jueves. Desactive esta casilla de verificación si desea acumular las modificaciones del costo
real al final de la duración real de la tarea. Con esta configuración, los 200 Bs. del costo real se distribuirán a lo largo de
los dos días de duración real: 100 Bs. el lunes y 100 Bs. el martes. Si no se especifica ninguna duración real, el costo
real se ubicará al comienzo de la tarea. Esta opción sólo está disponible si casilla de verificación Microsoft Project
siempre calcula los costos reales está desactivada. De manera predeterminada, esta casilla de verificación está
desactivada.
Acumulación predeterminada de costos fijos especifica el modo en que Project configura la acumulación de costos
fijos para las nuevas tareas. Los costos fijos pueden acumularse al comienzo de una tarea, prorratearse a lo largo de la
duración de una tarea o acumularse al final de una tarea. La configuración predeterminada es el prorrateo.
Calcular los proyectos insertados como tareas de resumen Especifica que se calcula una única ruta crítica a lo
largo del proyecto principal, tratando los proyectos insertados como tareas de resumen del proyecto principal. Si el
proyecto insertado contiene tareas críticas (por la fecha de fin de su propia programación), pero el proyecto en sí no
está en la ruta crítica del proyecto principal, estas tareas no se considerarán críticas para el proyecto principal. Esta
casilla de verificación está activada de manera predeterminada.
Calcular varias rutas críticas Especifica que Project debe calcular y mostrar una ruta crítica para cada red
independiente de tareas dentro del proyecto. De manera predeterminada, Project establece la fecha límite de
finalización de las tareas sin sucesoras ni delimitaciones en las fechas de fin de proyecto. Cuando se activa esta casilla
de verificación, Project establece la fecha límite de finalización de dichas tareas en su fecha de fin anticipado,
convirtiéndolas en críticas. De manera predeterminada, esta casilla está desactivada.
Las tareas son críticas si la demora es menor o igual a [x] días Especifica el número de días de demora en que
Project se basa para determinar las tareas críticas. Si el número de días de demora de una tarea es inferior o igual al
número especificado, la tarea se considerará crítica. De manera predeterminada, las tareas críticas se definen como
aquellas que tienen una demora de 0 días.
Predeterminar Las opciones de cálculo de Microsoft Project, en la parte superior del cuadro de diálogo , son los ajustes
globales y se aplican a todos los proyectos. El resto de parámetros son locales y sólo afectan al proyecto activo. Si
desea que estos parámetros sean los predeterminados globales de todos los proyectos, haga clic en el botón
Predeterminar.
Ficha Ortografía
Utilice la ficha Ortografía en el cuadro de diálogo Opciones para escribir, revisar
o cambiar las preferencias sobre la manera en que Microsoft Office Project 2003
revisa la ortografía. Podrá:
• Especificar los campos que el corrector ortográfico debe revisar.
• Indicar los tipos de palabras que el corrector ortográfico debe omitir.
• Establecer preferencias en cuanto a las correcciones ortográficas sugeridas.
Ficha Colaborar
Utilice la ficha Colaborar del cuadro de diálogo Opciones para introducir, revisar o
cambiar las preferencias en el modo en que se comunica la información del proyecto con
los recursos. Podrá hacer lo siguiente:
• Especificar información de autenticación de servidor y cuenta.
• Especificar opciones de actualización de las asignaciones de los recursos.
• Especificar la información que publicar en Microsoft Office Project Server 2003
cuando lleve a cabo el almacenamiento.
Ficha Guardar
Utilice la ficha Guardar en el cuadro de diálogo Opciones para introducir, revisar
o cambiar las preferencias en el modo en que Microsoft Office Project 2003
guarda los archivos. Podrá:
• Indicar el formato de archivo predeterminado que desee utilizar para
guardar archivos de Project.
• Especificar ubicaciones de archivos predeterminadas para proyectos,
plantillas, bases de datos y otros elementos.
• Establecer opciones de autoguardar.
Ficha Interfaz
Utilice la ficha Interfaz en el cuadro de diálogo Opciones para controlar la Guía de
proyectos y la manera en que Microsoft Office Project 2003 responde a los cambios en
la información de la tarea. Podrá:
• Controlar si desea que aparezcan indicadores de comentarios y menús emergentes
cuando realiza cambios en tareas, recursos o asignaciones.
• Especificar si desea mostrar y usar la Guía de proyectos.
• Indicar si está usando la Guía de proyectos predeterminada o una personalizada
desarrollada por la organización.
Ficha Interfaz
Utilice la ficha Seguridad del cuadro de diálogo Opciones para introducir, revisar o
cambiar las preferencias de privacidad y protección de los archivos de proyecto. Podrá
hacer lo siguiente:
• Eliminar información personal del archivo de proyecto.
• Ajustar el nivel de seguridad de las macros.
• Agregar recursos de confianza a las macros o eliminarlos.
Ingresar actividades
Un proyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas, que son los bloques
que constituyen la programación. Una tarea debe representar una cantidad de trabajo
significativa con una fecha de entrega definida pero, a la vez, debe ser lo suficientemente
corta para permitir el seguimiento regular de su progreso y la identificación temprana de
los problemas. En líneas generales, una tarea debe tener entre 1 y 2 semanas de
duración. Escriba las tareas en el orden general en el que vayan a realizarse.
Posteriormente, puede reorganizar o eliminar estas tareas, o agregar otras nuevas si es
necesario.
Esquematizar actividades
La esquematización de actividades presenta una estructura jerárquica de un
proyecto que muestra cómo algunas tareas encajan en grupos mayores. En
Microsoft Project, las subtareas se sitúan bajo las tareas de resumen mediante la
aplicación de sangrías.
1. Seleccione las actividades que desea esquematizar.
2. Haga clic en la herramienta Aplicar sangría.
Sugerencias
Con el mouse (ratón) puede aplicar o anular una sangría a una tarea o a un subproyecto rápidamente. Sitúe el
puntero sobre la primera letra del nombre de la tarea. Cuando el puntero se convierta en una flecha de dos puntas,
arrastre hacia la derecha para aplicar la sangría a la tarea o arrastre hacia la izquierda para anularla. Para
deshacer el esquema, anule la sangría de todas las subtareas y tareas de resumen del siguiente nivel hasta que
todas se encuentren en el mismo nivel de esquema.
Proyecto Vinculado
Id Nombre de tarea Duración 03 ene '05 10 ene '05 17 ene '05 24 ene '05 31 ene '05
L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X
1 1 Mudanza 22,5 días ?
2 1.1 Elegir Ubicac ión del Inmueble 1 día?
3 1.2 Elegir Tipo de Inmueble 1 día?
4 1.3 Buscar Inm ueble 4,5 días?
5 1.3.1 Comprar prensa 1 día?
6 1.3.2 Leer y Clasif icar Avisos 1 día?
7 1.3.3 Llamar Oferentes de Inmuebles 1 día?
8 1.3.4 Visitar Inmuebles 1 día?
9 1.3.5 Seleccionar Inmueble 1 día?
10 1.4 Adquirir Inm ueble 4 días?
11 1.4.1 Buscar Recaudos 1 día?
12 1.4.2 Entregar Recaudos 1 día?
13 1.4.3 Aprobar Contrato 1 día?
14 1.4.4 Firmar y Notariar Contrato 1 día?
15 1.5 Acondicionar Inm ueble 7 días?
16 1.5.1 Redis eño de Inm ueble 2 días?
17 1.5.1.1 Arquitectónico 1 día?
18 1.5.1.2 Civil 1 día?
19 1.5.1.3 Eléctrico 1 día?
20 1.5.1.4 Hidraúlico 1 día?
21 1.5.2 Aprobar Redis eños 1 día?
22 1.5.3 Conseguir Permisos 1 día?
23 1.5.4 Im ple m entar Rediseños 2 días?
24 1.5.4.1 Interior 1 día?
25 1.5.4.2 Exterior 1 día?
26 1.5.4.3 Acabados 1 día?
27 1.5.5 Limpieza General 1 día?
28 1.6 Traslado 13 días?
29 1.6.1 Contratar Transporte 1 día?
30 1.6.2 Desconectar y Desarmar 1 día?
31 1.6.3 Empacar 1 día?
32 1.6.4 Trasladar 1 día?
33 1.6.5 Desempacar 1 día?
34 1.6.6 Armar y Conectar 1 día?
35 1.6.7 Prueba y Pues ta en marcha 1 día?
Recursos
Los recursos son los responsables de concluir las tareas del proyecto.
Existen dos tipos de recursos:
• Recursos de trabajo
• Recursos materiales
Utilice recursos cuando desee indicar quién o qué es responsable de concluir las
tareas de la programación. Puede configurar recursos en el proyecto y después
asignarles tareas. Las tareas se programan entonces de acuerdo con el trabajo de
los recursos, las unidades de asignación y los calendarios de recursos,
proporcionando una programación más precisa.
Recursos de trabajo
Recursos de trabajo son las personas y el equipamiento que completan las
tareas al emplear tiempo (o trabajo) en ellas. Los recursos de trabajo son
diferentes de los recursos materiales, que son material consumible utilizado para
completar una tarea.
Recursos materiales
Los recursos materiales son suministros, existencias u otros artículos
consumibles que se utilizan para realizar las tareas del proyecto. Ejemplos de
recursos materiales son el hormigón, acero, tuberías, madera y cristal. Los
recursos materiales son diferentes de los recursos de trabajo (como, personal y
equipamiento), que utilizan tiempo en vez de material para completar las tareas.
Los recursos materiales son distintos de los recursos de trabajo por lo siguiente:
Para decidir qué método debe utilizar, tenga en cuenta los requisitos del proyecto y el
uso de recursos en el departamento y en la compañía.
Asignar un recurso
Puede asignar recursos a tareas para identificar claramente a los responsables
de realizar cada una de ellas. La asignación de recursos también ayuda a
determinar cuánto tardará en realizarse una tarea, y si se lleva a cabo un
seguimiento de los costos, cuánto costará la tarea. Un recurso puede ser una
única persona, un grupo (por ejemplo, programadores), un elemento de
equipamiento (por ejemplo, una grúa o un equipo) o el material consumido
durante la realización de la tarea.
Filtrar por Los filtros que se pueden utilizar para mostrar recursos que
cumplan ciertos criterios, por ejemplo para buscar recursos que
pertenezcan a un grupo determinado, tal y como se definen en la
vista Hoja de recursos, active la casilla de verificación, haga clic
en Grupo en la lista, escriba el nombre del grupo en el cuadro de
diálogo Grupo y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Más filtros Haga clic en Más filtros para modificar un filtro existente o para
crear un filtro personalizado. Existe información adicional para
ayudar a crear un filtro personalizado en el cuadro de diálogo
Definición de filtro.
Disponible para trabajar Permite limitar la lista a los recursos disponible para trabajar un
cierto número de horas. Active la casilla de verificación Disponible
para trabajar y escriba o seleccione el número de horas de que
los recursos deben disponer para trabajar en las tareas
seleccionadas.
Observe que si tiene ambas casillas de verificación Filtrar por activadas, se enumeran
los recursos que cumplen las dos condiciones de filtro, además de aquellos que ya están
asignados a las tareas seleccionadas y los que pueda haber agregado mediante el botón
Agregar recursos después de aplicar los filtros.
Sugerencia También puede utilizar el panel lateral Recursos para asignar personas y
equipamiento rápidamente a las tareas. En la barra de herramientas Guía de
proyectos, haga clic en Recursos y después en Asignar personas y equipamiento
a tareas. A continuación, siga las instrucciones que aparecen en el panel lateral.
Nota Puede asignar un recurso a una tarea de resumen. Esto resulta útil si el recurso
es responsable de un grupo de tareas, por ejemplo, de carácter administrativo.
No obstante, si el tiempo que el recurso dedica al grupo de tareas no varía,
independientemente de los cambios en la duración total de las subtareas, el
recurso debe asignarse a las subtareas individuales y no a la tarea de resumen.
Hoja de recursos
La Hoja de recursos muestra información sobre los recursos en un formato de
hoja que permite revisar, agregar o modificar información sobre cada recurso.
Esta información incluye la tasa de pago, el número de horas de
trabajo asignadas, el costo planeado (previsto) y el costo real.
Puede crear rápidamente una lista de recursos para el proyecto si escribe el
nombre de cada recurso y la información relacionada. Un recurso puede ser una
persona, una organización o un departamento, un equipo, una sala o cualquier
otro recurso que se utilice en el proyecto.
Recomendación Utilice la vista Hoja de recursos para:
Administración de costos
En MS-Project hay dos tipos de costos: Costos de recursos y los Costos Fijos. Al
introducir la información sobre costos, puede crear presupuestos para el proyecto
y analizar los costos, así como identificar posibles salidas del presupuesto.
Basándose en la información de costo introducida, se puede calcular el costo para
cada tarea y para todo el proyecto.
Cada recurso o tarea puede tener asociado un costo, como una tarifa por hora, un
salario anual o el alquiler de un equipo. Los costos de recursos pueden ser
contabilizados de varias formas. En el caso de los salarios, pueden ser
prorrateados por hora o, en el caso de un contrato, pueden contabilizarse al
principio o al final de la tarea. Con los costos de recursos, la tasa por hora puede
cambiar a lo largo de todo el proyecto, o de un recurso puede tener tasas
diferentes para cada tipo de trabajo.
La hoja de recursos permite introducir los costos básicos de los recursos. Para
introducir información adicional sobre costos de recursos, como cambios en las
tasas a lo largo del tiempo o diferentes tasas en tablas de tasas de costo.
También puede introducir costos por uso. Los costos por uso son costos
asociados a una tarea que se cargan una sola vez si el recurso es de tipo
material, si el recurso de es tipo trabajo el costo por uso se carga tanta veces
como el recurso es utilizado en el proyecto.
(ID): Después de que se escriba el nombre del recurso, el proyecto exhibe el número de identificación del recurso a
la izquierda de la columna del indicador, este campo está bloqueado.
: Aunque no se puede escribir en este campo de indicadores, en el aparecen iconos que le muestran al usuario
información adicional del recurso. Algunos de los iconos aparecen como respuesta del proyecto a una acción que usted ha
tomado. Por ejemplo, usted puede ver que un indicador para la sobreasignación del recurso. En otros casos, el indicador
aparece porque usted incorporó una nota sobre el recurso. Si se coloca el ratón sobre un indicador, el proyecto exhibe la
información que se asocia al icono.
: Escriba el nombre del recurso. Para una persona, puede escribir el nombre de la persona o puede
escribir una descripción de las funciones, tal como analista 1 del producto o analista 2 del producto.
: Utilice esta columna para especificar si se está definiendo un recurso humano o material. El proyecto refiere a
recursos humanos como trabajo.
: Exclusivamente para los recursos tipo material, especifique la unidad de medida que se utilizará.
Usted puede colocar cualquier etiqueta que desee. Por ejemplo, puede utilizar los minutos para la distancia, los pies para la
madera de construcción, o las millas para la gasolina, sacos para el cemento, unidades para los bloques, etc.
: Escriba las iniciales para el recurso, o acepte las iniciales que el proyecto proporciona, que es la primera letra
del nombre del recurso. Esta designación aparece en cualquier vista a la cual usted agregue el campo de las iniciales.
Generalmente, el nombre de un recurso aparece, pero se puede modificar la vista para mostrar información particular, como
las iniciales de los recursos en vez del nombre del recurso si asi lo prefiere.
: Asocie los recursos a grupos si comparten una cierta característica común, tal como función de trabajo. Se
puede utilizar este campo como información para filtrar o clasificar la información del proyecto por el grupo (una función de
trabajo particular) en comparación con un recurso específico. Escriba un nombre para crear un grupo. Debe escribir el
nombre de grupo de la misma manera cada vez si usted desea filtrarse o clasificar por el grupo.
: El proyecto expresa la cantidad del recurso del trabajo que usted tiene disponible para la asignación
como porcentaje o unidades. Por ejemplo, un 100 por ciento equivale a una unidad, o el equivalente de un recurso a tiempo
completo; un 50 por ciento equivale a la mitad de una unidad, o una mitad del tiempo de un recurso a tiempo completo; un
200 por ciento equivale a dos recursos del mismo tipo a tiempo completo.
: La tasa de estándar es la tarifa que se le carga para el trabajo regular a un recurso. El project calcula la
tarifa de defecto sobre horas. Sin embargo, usted puede cargar el trabajo de un recurso en otras unidades de tiempo,
(para los recursos del trabajo, usted puede utilizar minutos, días, semanas, o años. Para los recursos materiales, piense en
la carga según la unidad basada en la etiqueta material.) Para especificar un incremento del tiempo con excepción de
horas, escriba una raya vertical entre la monto de la tarifa y la primera letra de la unidad que representa el incremento del
tiempo. Por ejemplo, cargar el uso de un recurso en Bs. 8.000,00 diarios, escriba 8000/d, o Bs. 240.000,00 al mes escriba
240000/ms, o Bs. 12.000.000,00 al año escriba 12000000/a.
: La tasa de horas extra es la tarifa que se le carga a un recurso de trabajo para calcular el monto del
tiempo extra trabajado. Una vez más el project calcula la tarifa de defecto sobre horas, pero usted puede cambiar la unidad
de la misma manera que usted la cambió para la tasa estándar.
: En la columna de Costo/Uso (leída como costo por uso), escriba la tarifa para los costos que se cargan
para cada uso del recurso. Los costos del recurso se pueden basar en la tasa estándar (que es calculada multiplicando el
número de horas mide el tiempo del costo por hora), la tarifa de Costo/Uso (un honorario fijo para el uso del recurso), o una
combinación de los dos. El project utiliza una combinación del campo de Costo/Uso y del campo de Tasa Estándar al
calcular el costo de una tarea. Si usted alquila un equipo con un costo de 25.000 la hora más un costo por uso de Bs.
100.000,00, usted debe asignar una Tasa Estándar de Bs. 25000/h y de un Costo/Uso de Bs. 100.000,00. Si un recurso es
de tipo trabajo y se le ha asignado un costo por uso el Project aplica el costo por uso del recurso a cada tarea donde el
recurso ejecutará alguna acción. Si el recurso es tipo material el project aplica el costo una sola vez al uso del material en el
proyecto.
: Este campo especifica cómo y cuando el project carga los costos del recurso a una tarea según la Tasa
estándar o la Tasa de horas extras. La opción predeterminada es prorrateado, pero se puede seleccionar Comienzo o el
Fin.
• Si selecciona Comienzo y asigna ese recurso a una tarea, el project calcula el costo para una tarea tan pronto como
la tarea comience.
• Si selecciona Fin y asigna ese recurso a una tarea, el project calcula el costo para la tarea cuando se termina la
tarea.
• Si selecciona Prorrateado y asigna ese recurso a una tarea, el project incrementa el costo de la tarea a medida que
se va ejecutando.
• Si usted escribe una tarifa para el Costo/Uso para un recurso y asigna ese recurso a una tarea, el project utilizará
este campo para aplicar el Costo/Uso al Principio o al Final de la tarea. Si indica que el acumular es al Comienzo o
Prorrateado, el project carga el costo al principio de la tarea. Si indica el Acumular es al Fin, el project carga el
Costo/Uso al final de la tarea.
: El calendario base identifica el calendario que el proyecto debe utilizar al programar los recursos. El
calendario identifica el tiempo trabajado y tiempo libre. El proyecto asume que cada recurso utiliza el calendario estándar,
pero usted puede crear calendarios para los grupos del recurso (quizás para manejar trabajo en turnos) o usted puede
modificar el calendario de un recurso individual para reflejar las vacaciones o las horas no disponibles del recurso.
: Usted puede utilizar este campo como campo para asignar cualquier información adicional que usted desee.
Por ejemplo, suponga que su compañía utiliza códigos del centro de costo. Usted puede desear proveer el código del
centro de costo para el recurso en el campo del código. Usted puede clasificar y filtrar la información del proyecto según los
datos del campo código.
Introduzca los datos de cada uno de los recursos que utilizará el proyecto
Nombre del recurso Tipo Etiqueta de Material Iniciales Grupo Capacidad Máxima Tasa Estándar Tasa Horas Extras Costo por uso Acumular Calendario base Código
1 Presidente Trabajo Pdte. Ejecutiva 1 Bs 120.000.000,00/a Bs 0,00/hora Bs 1.0O0.000,00 Prorrateo Estándar 01-001
2 Gerente General Trabajo Gte Gral. Ejecutiva 1 Bs 5.000.000,00/ms Bs 0,00/hora Bs 250.000,00 Prorrateo Estándar 01-002
3 Gerente de Operaciones Trabajo Gte Oper. Ejecutiva 1 Bs 4.000.000,00/ms Bs 0,00/hora Bs 250.000,00 Prorrateo Estándar 01-003
4 Administrador Trabajo Admon. Ejecutiva 1 Bs 3.000.000,00/ms Bs 0,00/hora Bs 150.000,00 Prorrateo Estándar 01-004
5 Mensajero Trabajo Msj. Mensual 1 Bs 240.000,00/ms Bs 12.000,00/hora Bs 0,00 Prorrateo Estándar 10-200
6 Vehículo Trabajo Auto Activo 1 Bs 50.000,00/día Bs 0,00/hora Bs 25.000,00 Prorrateo Estándar 50-001
7 Secretaria Trabajo Secr. Mensual 1 Bs 300.000,00/ms Bs 2.500,00/hora Bs 0,00 Prorrateo Estándar 10-075
8 Asistente Gte. Oper. Trabajo Asist. Mensual 1 Bs 600.000,00/ms Bs 5.000,00/hora Bs 0,00 Prorrateo Estándar 10-015
9 Chofer Trabajo Chf. Mensual 1 Bs 300.000,00/ms Bs 2.500,00/hora Bs 0,00 Prorrateo Estándar 10-030
ramonmorenomalave@hotmail.com
10 Contratista Arquitectura Trabajo Contr-Arq. Contratista 1 Bs 0,00/hora Bs 0,00/hora Bs 0,00 Prorrateo Estándar 100-01
11 Contratista Ingeniería Trabajo Contr-Ing. Contratista 3 Bs 0,00/hora Bs 0,00/hora Bs 0,00 Prorrateo Estándar 100-02
12 Cemento Material Sacos Cmt. Construcción Bs 15.000,00 Bs 300.000,00 Prorrateo C-0010
Manual Microsoft Project 2003 Básico – Parte II
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Autor: Ramón Moreno Malavé