Cómo conducir un panel de discusión

Parte1
Reunir el panel
Elige un tema.
2 Recluta diversos participantes.
3 Invita a un moderador.
4 Planifica la distribución física.
Parte2
Planificar el panel de discusión
1 Determina los objetivos del panel.
2 Decide la duración del panel de discusión.
3 Considera la posibilidad de empezar con lecturas individuales (opcional).
4 Procura evitar las presentaciones visuales.
5 Escribe preguntas para los panelistas.
6 Planifica el resto del panel de discusión.
7 Presenta a los panelistas con anticipación.
Parte3
Moderar un panel de discusión
1 Convence a la gente de que se siente en la primera fila.
2 Presenta brevemente al panel y a cada participante.
3 Relaciona al público desde el principio.
4 Pídeles a los panelistas que preparen preguntas
5 Haz tus propias preguntas según sea necesario.
6 Consigue un cronometrador.
7 Mantén a los panelistas enfocados.
8 Recoge las preguntas del público.
9 Agradece a todos los participantes.

¿Cómo se organiza un Debate?

Aquí le presentamos los pasos para organizar un Debate:
1.- Elegir un tema de interés que produzca controversia
2.-Designar o invitar anticipadamente a los participantes de acuerdo al tema.
3.- Nombrar a un Moderador que coordine el desarrollo del Debate. Es necesario la elaboración de
un cuestionario con preguntas que generen controversia en los argumentos de los participantes.
4.- Se debe nombrar a un secretario que anote todas las ideas principales expuestas por cada
participante.
5.- De acuerdo al número de participantes, así como el tiempo que durará el debate podrá
disponerse de 3 minutos para cada expositor o participante.
6.- Al final del debate el Secretario deberá exponer el resumen de las ideas de los expositores

Como hacer un foro de discusión oral

Organización
 El moderador inicia el foro explicando con precisión sobre cuál es el problema para
discutir.
 Señala las reglas del foro.
 El moderador hace una síntesis de las opiniones expuestas y extrae las posibles
conclusiones.
Pasos para la organización del foro
 Anunciar el tema y el objetivo de la discusión.
 Presentar a los panelistas.
 Determinar el tiempo de la discusión y el de la realización de las preguntas.
 Iniciar la discusión.
 Mantenerla viva y animada.
 Evitar que los panelistas se salgan del tema.
 Evitar que los panelistas repitan lo que ya se compartió.
 Hacer resúmenes sobre el estado de la discusión.
 Finalizar la discusión.
 Conceder la palabra a los miembros del auditorio, al terminar la discusión.

7. Pasos a seguir para realizar una Mesa Redonda

ANTES DE LA MESA REDONDA
•Elegir un tema de interés así como a los participantes.
•Nombrar un moderador o coordinador.
 •Determinar el tiempo de intervención de cada uno de los participantes así como la dinámica a seguir.
• Cada participante debe preparar el contenido de su intervención para que ésta sea aceptada por el moderador; es
los participantes para evitar las repeticiones.
• Preparar el material de apoyo (imágenes, textos impresos o en Power Point, acetatos, etc.).

Procedimiento en Reuniones y Asambles

PRESENTACIÓN
El presente documento recoge algunos conceptos de la escaza literatura sobre procedimientos en
reuniones y asambleas, y sintetiza fundamentalmente la experiencia personal del autor respecto al
protocolo que usualmente se aplica en estos eventos.
I. REUNIONES BREVES
Toda reunión por más simple y poco importante que sea debe incluir:
1. Identificar los objetivos de la reunión.
2. Abordar los puntos del orden del día.
3. Resumir y revisar la asignación de tareas.
II. ASAMBLEA
Asamblea Ordinaria: Es aquella que se convoca con periodicidad determinada, tiene agenda
provisional, que se ratifica o complementa al inicio de la asamblea.
Asamblea Extraordinaria: Es aquella que se convoca con carácter de urgencia, con agenda
definida.
Ejemplo de los pasos a seguir en una asamblea ordinaria:
1.- Mensajes.
2.- Instalación del quórum legal.
3.- Aprobación del orden del día.
4.- Solicitud aprobación del acta de la sesión ordinaria.
5.- Seguimiento de acuerdos.
6.- Informe de Actividades del Presidente.
7.- Presentación Plan de Trabajo.
8.- Asuntos Generales.
 Los 6 pasos para organizar una conferencia
1. Escribe tus metas y la agenda del evento.
2. Desarrolla tu presupuesto.
3. Elige una sede.
4. Selecciona un menú.
5. Prepara al personal.
6. No te quedes afuera.

CÓMO PREPARAR UNA BUENA EXPOSICIÓN

1. Ten confianza en ti mismo.
2. Conoce a tu público.
3. Investiga a fondo el tema.
4. Organiza tu exposición.
5. Escribe tu discurso.
6. Prepara tu voz.
7. Adecúa tu presentación personal.

Pasos a seguir una entrevista:

1 Para comenzar, y esto es básico, debes documentarte antes de realizar una entrevista, conocer
el personaje al que entrevistarás, saber acerca del tema que tocarás, en el conocimiento está la
base para formular buenas preguntas
2 Nútrete todo lo que puedas acerca del trabajo de ese personaje, si se trata de un cantante
escucha su música, lee su biografía, si se trata de un actor ve sus películas, entérate de su vida
profesional
3 Si es una entrevista que necesitas usar como respaldo para algún trabajo particular empápate
bien del tema para sacarle el jugo al entrevistado, por ejemplo si haces un trabajo de trastornos
psicológicos y vas a entrevistar a un doctor, investiga para que tengas la posibilidad de aclarar las
dudas más importantes acerca del tema
4 Formula preguntas breves y claras con la finalidad de que el entrevistado no se pierda y
comience a divagar, también es recomendable formular una pregunta a la vez con el fin de
obtener mayor concentración por parte del entrevistado. Si el entrevistado divagó o se fue por las
ramas, formula nuevamente la pregunta para obtener una respuesta clara
5 Cuidado con las afirmaciones acerca de tus entrevistados y sus opiniones, no digas nada que no
esté documentado pues podrías generar un conflicto. Si el entrevistado declaró algo polémico haz
referencia al hecho citándolo, por ejemplo "en una entrevista en septiembre para el diario El País,
usted declaró...", de este modo como entrevistador te cubres las espaldas y evitas caer en el
rumor
6 Deja a tu entrevistado contestar sin interrumpirlo, hay distintos tipos de personas, aquellas que
se explayan durante una pregunta y otras más breves, lo importante es que el personaje responda
a la pregunta sin intervenciones de tu parte
7 Cuidado con las preguntas que buscan inducir la respuesta deseada, un buen entrevistador lleva
la situación a su terreno con buenas preguntas para obtener lo que desea escuchar, no induce las
respuestas según su pensamiento, esta premisa es muy importante para evitar que las respuestas
estén viciadas
8 Apunta siempre tus preguntas en orden de importancia, esto será útil en las entrevistas
cronometradas en las que tienes poco tiempo, así obtendrás lo que más te interesa primero
9 Ante un entrevistado callado, nada mejor que un entrevistador con chispa. Hay personas que se
limitan a contestar si o no, el entrevistador debe buscar respuestas nutritivas con estrategias
como: "¿podría explicarlo mejor?" o ¿podría argumentar su respuesta?"
10 La primera impresión cuenta, antes de una entrevista debes presentarte, decir de donde
vienes e intentar romper el hielo, para lo que hay muchas estrategias. Si se trata de alguien que
admiras contarle acerca de tu admiración de forma calmada, si es alguien que viene de lejos
preguntarle que tal el viaje, intenta que el entrevistado se sienta cómodo y se abrirá a ti
11 Jamás llegues tarde a la entrevista, pues nuevamente la primera impresión cuenta
12 Ponte en el lugar de la persona que entrevistarás, sobre todo si se trata de alguien famoso. A
diario ellos escuchan miles de veces las mismas preguntas, casi siempre genéricas: "háblame de tu
nuevo disco", "qué sentiste al trabajar con fulano", si investigas con más profundidad y criterio
seguro conseguirás ir más allá y hacer una entrevista placentera y distinta para ambos