Copias de seguridad

IES Fco. Romero Vargas

CFGS Administración de
Sistemas Informáticos

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Algunos números

Según algunos estudios:

 El 90% de las empresas

No hace copia de seguridad

Y si la hace.. La hace mal
 El 60% de la información de la empresa está en
los ordenadores personales de los empleados
 Un 10% de los portátiles de las empresas son
robados o extraviados.

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Copia de seguridad o respaldo

Backup: el uso de este anglicismo está ampliamente extendido

Se refiere a la copia de datos de tal forma que estas copias
puedan restaurar un sistema después de una pérdida de
información.

La copia de seguridad es útil por varias razones:
 Para restaurar un ordenador a un estado operacional después de
un desastre (copias de seguridad del sistema)
 Para restaurar un pequeño número de ficheros después de que
hayan sido borrados o dañados accidentalmente (copias de
seguridad de datos).
 En el mundo de la empresa, además es útil y obligatorio, para
evitarnos ser sancionado por las órganos de control en materia
de protección de datos. Ej: En España la Agencia Española de
Protección de Datos (AEPD)

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Medios usados

Normalmente las copias de seguridad se

suelen hacer en cintas magnéticas, si bien
dependiendo de lo que se trate podrían
usarse disquetes, CD, DVD, discos ZIP, JAZ
o magnético-ópticos, pendrives

o pueden realizarse sobre un centro de
respaldo remoto propio o vía internet.

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Tipos de copia

Del sistema
 En caso de problema HW o SW ser capaces de
recuperar el normal funcionamiento del sistema

De los datos
 Recuperar la información de soporte de la
empresa (bases de datos, información
corporativa, correo, etc.)

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Tipos de copia

En función de la cantidad de archivos que se

salvaguardan a la hora de realizar la copia de
seguridad, podemos distinguir tres tipos de
copia:
 Copia de seguridad total o íntegra

copia de seguridad de todos los archivos y directorios
seleccionados.
 Copia de seguridad incremental
 Copia de seguridad diferencial

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Copia incremental

Se hace una copia de seguridad sólo de los

archivos que han cambiado desde la última copia
de seguridad realizada.
 Ejemplo, si hacemos copia de seguridad total el día 1 de
cada mes y copia de seguridad incremental el resto de los
días, cada copia incremental solo guardará los archivos
que se hayan modificado ese día. Si tenemos que realizar
la restauración de archivos ante un desastre, debemos
disponer de la copia total y de todas las copias
incrementales que hayamos realizado desde la copia
total.

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Copia Incremental

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Copia diferencial

Es una copia de todos los archivos que han

cambiado desde la última copia de seguridad total
que hayamos hecho.
 Ejemplo, si hacemos copia de seguridad total el día 1 de
cada mes y copia de seguridad diferencial el resto de los
días, cada copia diferencial guardará los archivos que se
hayan modificado desde el día 1. La ventaja es que se
requiere menos espacio que la copia total y que en el
proceso de restauración únicamente necesitaremos la
última copia total y la última copia diferencial. Una
copia diferencial anula a la copia diferencial anterior. Por el
contrario, se consume más tiempo en realizar la copia y
también más espacio que en el caso de copia incremental.

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Copia diferencial

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Recomendaciones I

Volumen de datos no muy elevado (menos de 100 MB):
 realizar siempre copias totales ya que en caso de desastre, tan solo
debemos recuperar la última copia.

Volumen de datos muy elevado (varios GB) pero volumen de datos que
se modifican no es elevado (menos de 500 MB),
 lo más práctico es realizar una primera copia total y posteriormente realizar
siempre copias diferenciales. Así, en caso de desastre, tan solo debemos
recuperar la copia total y la última diferencial. Periódicamente debemos
realizar una copia total y así empezar de nuevo.

Volumen de datos muy elevado (varios GB) y el volumen de datos que
se modifican también lo es,
 las copias diferenciales ocuparán mucho espacio,
 lo más práctico será realizar una primera copia total y posteriormente
realizar siempre copias incrementales ya que son las que menos espacio
ocupan.
 El problema es que en caso de desastre debemos recuperar la última copia
total y todas las incrementales realizadas desde que se hizo la última copia
total. En estos casos, conviene hacer copias totales más a menudo para no
tener que mantener un número muy elevado de copias incrementales.

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Recomendaciones II

En grandes compañías donde la realización de copias de seguridad
está perfectamente planificada, se suelen utilizar sistemas mixtos.

Por ejemplo en un caso típico se realizarían las siguientes tareas:
 Todos los días 1 de cada mes, a las 23:00 horas: copia de seguridad total
 Todos los viernes a las 23:00 horas: copia de seguridad diferencial desde la
copia de día 1
 Todos los días (excepto los viernes y el día 1) a las 23:00 horas: copia de
seguridad incremental desde la copia del día anterior.

Con ésta planificación nos aseguramos disponer de copia de seguridad
diaria. En caso de desastre deberíamos recuperar la copia total, la
última diferencial y todas las incrementales desde la última diferencial.
En una política de este tipo se pueden utilizar por ejemplo 5 juegos
diferentes de cintas de forma que se almacenen las copias de
seguridad diarias de los últimos 3 meses. Luego se van reutilizando
pero no más de 20 veces ya que las cintas se deterioran y la fiabilidad
disminuye.

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Características de la copia

Ser confiable: Minimizar las probabilidades de error. algunos medios
magnéticos tienen probabilidades de error o son particularmente sensibles a
campos magnéticos. Otras veces la falta de confiabilidad se genera al reutilizar
los medios magnéticos. Las cintas en particular tienen una vida útil concreta. Es
común que se subestime este factor y se reutilicen mas allá de su vida útil, con
resultados nefastos.

Estar fuera de línea, en un lugar seguro: Tan pronto se realiza el respaldo de
información, el soporte que almacena este respaldo debe ser desconectado del
computador y almacenado en un lugar seguro tanto desde el punto de vista de
sus requerimientos técnicos como físicos: humedad, temperatura, campos
magnéticos, seguridad física y lógica.

La forma de recuperación sea rápida y eficiente: Es necesario probar la
confiabilidad del sistema de respaldo no sólo para respaldar sino que también
para recuperar. Hay sistemas de respaldo que aparentemente no tienen
ninguna falla al generar el respaldo de la información, pero que fallan
completamente al recuperar estos datos. Esto depende de la efectividad y
calidad del sistema que realiza el respaldo y la recuperación.

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¿es necesaria?

La tecnología no está exenta de fallas o errores, y los respaldos de
información son utilizados como un plan de contingencia en caso de
que una falla o error se presente.

Las interrupciones se presentan de formas muy variadas:
 virus informáticos,
 fallos de electricidad,
 errores de hardware y software,
 caídas de red,
 hackers,
 errores humanos,
 incendios, inundaciones, etc.

Y aunque no se pueda prevenir cada una de estas interrupciones, la
empresa sí puede prepararse para evitar las consecuencias que éstas
puedan tener sobre su negocio.

Del tiempo que tarde en reaccionar una empresa dependerá la
gravedad de sus consecuencias.

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Causas de desastres…

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Ley de Murpy

Si un archivo puede borrarse, se borrará.

Si dos archivos pueden borrarse, se borrará
el más importante.

Si tenemos una copia de seguridad, no
estará lo suficientemente actualizada

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Tiempo disponible para hacer la copia

El tiempo disponible para efectuar la copia de

seguridad es importante,

El soporte utilizado, unidad de grabación y volumen
de datos a almacenar, puede hacer que el proceso
de grabación de los datos dure horas,

Teniendo en cuenta que mientras se efectúa el
proceso es conveniente no realizar accesos o
modificaciones sobre los datos objeto de la copia,
este proceso ha de planificarse para que suponga
un contratiempo en el funcionamiento habitual del
sistema de información.

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Soporte utilizado

Es la primera decisión a tomar al planear una estrategia de copia de
seguridad

Decisión condicionada por
 la frecuencia de realización,
 el volumen de datos a copiar,
 la disponibilidad de la copia,
 el tiempo de recuperación del sistema, etc.

Soportes más habituales: cintas magnéticas, discos compactos (como
las unidades de Iomega Zip y Jazz), grabadoras de CD-ROM, DVD …

Estimación del coste
 precio de las unidades de cinta o de disco,
 el coste de la unidad de grabación

La unidad será fija o extraíble, la copia de seguridad se puede realizar
sobre otro disco duro

Definir las medidas organizativas: de nada sirve el mejor soporte si las
copias no se realizan de acuerdo a un plan de copias de seguridad.

La política de copias de seguridad debe garantizar la reconstrucción de
los ficheros en el estado en que se encontraban al tiempo de
producirse la pérdida o destrucción.

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A tener en cuenta

Frecuencia de realización de copias de seguridad
 diariamente, éste es el principio que debe regir la planificación de las copias. Existen
condicionantes como la frecuencia de actualización de los datos, el volumen de datos
modificados, etc, que pueden hacer que las copias se realicen cada más tiempo.

Planificación de la copia
 se pueden realizar en diferentes momentos día, incluso en diferentes días, pero
siempre de acuerdo a un criterio (no "cuando el responsable lo recuerda“). Si es
posible, se debe realizar de forma automática, y según la configuración de éste, se
podrá realizar un día concreto, diariamente, semanalmente, mensualmente, a una hora
concreta, cuando el sistema esté inactivo, etc.

Mecanismos de comprobación
 Aunque los propios programas que las efectúan suelen disponer de ellos para verificar
el estado de la copia, es conveniente planificar dentro de las tareas de seguridad la
restauración de una parte de la copia o de la copia completa periódicamente, como
mecanismo de prueba y garantía.

Responsable del proceso
 que exista un responsable de la supervisión de que " lo seguro es seguro“. Se debe
designar a una persona que incluya entre sus funciones la supervisión del proceso, el
almacenamiento de los soportes empleados en un lugar designado a tal fin e incluso
de la verificación de que las copias se han realizado correctamente.

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Fin teoría

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Usando programas
de backup

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Programas de backup

Los propios del S.O.

 Windows XP
 Linux

Otros:
 De pago
 Gratuitos

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A valorar

El precio

La facilidad de uso
 Tanto para hacer la copia como para recuperarla

Opciones: completa, diferencial, etc

Posibilidades de automatizar y programar las
copias

Medios que soporta: HD, CD, Zip, cintas,
FTP, etc..

Fichero de log, mail al administrador

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Copia de Seguridad de XP

Programas/Accesorios/Herramientas del
Sistema
 Ojo: ver diferencia entre Asistente o modo
avanzado
 Permite distintos tipos de copia. Ver
descripciones, no coincide con teoría.
 Ojo: al hacer completa/diferencial hay que
almacenar siempre en el mismo fichero: el monta
con eso un catálogo..
 No comprime, ni cifra..
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Copia de Seguridad de XP: captura I

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Copia de Seguridad de XP: captura II

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Otros programas: Cobian

Gratuito

Bastantes opciones

Comprime en formatos estándar.

Cifrado, FTP

No tiene mecanismos de recuperación.

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Otros programas

A rellenar por los alumnos:

 ..
 ..
 ..

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Ejercicio

Elegir un programa de copia de seguridad

Crear una carpeta con varios documentos.

Hacer copia completa de dicha carpeta.

Añadir un archivo a esa carpeta, y realizar a
continuación copia diferencial. Comprobar
que sólo se respalda el archivo nuevo.

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Ejercicio

Modificar algún fichero existente, y realizar

copia incremental. Ver las diferencias.

Recuperar todos los datos en otro PC.

Automatizar de alguna forma la copia de
seguridad de los ficheros del directorio de
trabajo de vuestro PC.
 Posibilidad hacer la copia al lápiz USB.

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