Lugar donde se encuentra toda la Se entiende como toda información
información producida en cualquier generada, enviada, recibida y fecha, lenguaje, forma o soporte, por almacenadas por medio electrónico. una entidad pública o privada. Estas se conservan y transmiten mediante Es una expresión testimonial de medios electrónicos luego de efectuar carácter autentico, objetivo e imparcial, algunas series con medida de es interdependiente ya que está autentificación. condicionando a los demás y siendo condicionado. Énfasis en la naturaleza de los documentos, creados, utilizados y En cumplimiento de sus funciones conservados en entornos tecnológicos. jurídicas o administrativas, conservando como prueba información Función archivística global que la integra: y continuidad de gestión. Permite fácil acceso a la información.
Controla el acceso a la información por
niveles de seguridad y conservación a largo plazo.