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Manual Scapi 3 0 PDF
Manual Scapi 3 0 PDF
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Manual del SCAPI versión 3.0
Julio 2008
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Contenido
Introducción...............................................................................................................................................6
Objetivo del sistema...................................................................................................................................7
Requisitos de operación del sistema..........................................................................................................7
Operación del sistema................................................................................................................................8
Orden de la captura................................................................................................................................9
Captura del responsable del proyecto..................................................................................................10
Alta del proyecto.................................................................................................................................12
Proyecto integral.............................................................................................................................12
Objetivo general..............................................................................................................................13
Justificación del proyecto...............................................................................................................13
Tipo de proyecto.............................................................................................................................13
Responsable....................................................................................................................................13
Agregar objetivos............................................................................................................................15
Agregar metas.................................................................................................................................19
Agregar acciones............................................................................................................................44
Agregar rubros................................................................................................................................46
Corrección de la captura.................................................................................................................51
Impresión del informe..............................................................................................................................55
Glosario de términos, siglas y definiciones..............................................................................................57
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Introducción
Con el propósito de contribuir a elevar la calidad en la formación inicial de docentes, la Secretaría de
Educación Pública, en coordinación con la Secretaría de Educación de cada entidad federativa, ha
creado el Programa de Mejoramiento Institucional de las Escuelas Normales Públicas (PROMIN). Una
de las acciones más relevantes del PROMIN es el diseño de orientaciones para que cada entidad
formule un Plan Estatal de Fortalecimiento de la Educación Normal (PEFEN) que favorezca la
integración y consolidación de un sistema estatal de educación normal de calidad y apoye la
transformación de las escuelas normales públicas en instituciones de educación superior. A la vez, que
se propicie la rendición de cuentas sobre los resultados educativos y el uso de los recursos públicos. El
PEFEN es, entonces, el mecanismo que reconoce y alienta el trabajo de las Secretarías Estatales de
Educación y las Escuelas Normales Públicas y, de acuerdo con sus resultados y desempeño, asigna de
forma diferenciada recursos adicionales para su fortalecimiento institucional.
En cada entidad, el PEFEN se concreta en dos programas, el Programa de Fortalecimiento de la
Gestión Estatal (ProGEN) y el Programa de Fortalecimiento de la Escuela Normal (ProFEN), el
primero proporciona orientaciones de política para el conjunto del sistema estatal de educación normal,
y contribuye con la implementación de proyectos integrales a dar respuesta a problemáticas comunes
de las escuelas normales. El segundo lo formula cada escuela normal con la finalidad de proteger sus
fortalezas institucionales y, mediante un proyecto integral articulado, mejorar el desarrollo de las
licenciaturas, la formación profesional y el desempeño de sus maestros, así como la organización y el
funcionamiento del centro educativo.
El presente sistema de captura de proyectos integrales ha sido diseñado para facilitar el proceso de
recolección de información de las Secretarías de Educación y Escuelas Normales en cada entidad
federativa sobre los proyectos integrales que buscan financiamiento a través del PROMIN.
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http://scapi.dgespe.gob.mx
Una vez que ingrese, el sistema determinará, de acuerdo con el usuario y contraseña que haya escrito,
el tipo de captura que se efectuará, ya sea para los proyectos del Programa de Fortalecimiento de la
Gestión Estatal (ProGEN) como para los del Programa de Fortalecimiento de la Escuela Normal
(ProFEN)
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Cada proyecto consta de entre cuatro y seis objetivos, para cada objetivo, cuatro metas, para cada meta,
cuatro acciones y para cada acción, los rubros que sean necesarios, tal y como se muestra en este
esquema conceptual.
Acción 1
Acción 2
Meta 1
Acción 3
Acción 4
Meta 2
Objetivos
Meta 3
Meta 4
El Sistema de Captura de Proyectos Integrales, SCAPI, permite guardar la información solicitada para
cada proyecto. Se puede hacer una captura por etapas, y regresar al sistema cada vez que sea necesario,
hasta el día en que se cierre el sistema.
Orden de la captura
Para que el sistema funcione de la mejor forma posible, es aconsejable capturar la información en
orden. La secuencia sugerida es capturar primero a la persona que será responsable del proyecto, luego
el proyecto en sí mismo y, a partir de ahí capturar los objetivos, las metas, las acciones y los rubros. Sin
embargo, el sistema permite que se puedan capturar de otra forma, por ejemplo, un objetivo, luego su
primera meta, su primera acción, alguno de sus rubros y luego seguir con el segundo objetivo, para
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regresar posteriormente a la captura de los rubros del primero. Aún cuando el sistema cuenta con esta
flexibilidad, es aconsejable seguir algún orden concreto que evite los errores u omisiones en la captura.
Una vez que se ha ingresado al sistema, la primera pantalla de captura que se verá será la siguiente:
Ahí simplemente se capturarán los datos requeridos, el responsable del proyecto, su cargo, su grado
académico, su teléfono y su correo electrónico. Una vez terminado, es necesario pulsar el botón
guardar. En donde dice responsable del proyecto debe ir el nombre de la persona quien es responsable
del proyecto, sin ningún título ni grado.
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Si necesita hacer correcciones, puede pulsar el botón “Ver” y luego el botón gris “Editar”. En caso de
que la información esté correcta, puede continuar al siguiente paso que es la captura del proyecto en sí
mismo. Para ello es necesario hacer un click encima del botón “Proyectos” que está en la parte
superior.
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Para dar de alta el proyecto, es necesario pulsar el segundo botón del menú, denominado “Proyectos”,
con ello, aparecerá la siguiente pantalla de captura:
Proyecto integral
El primer cuadro de captura de texto sirve para escribir ahí el nombre del proyecto integral. Es un texto
en formato libre cuyo máximo es de 200 carácteres.
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Objetivo general
En el siguiente campo, Objetivo General, se deberá escribir lo que se considera es el objetivo de todo el
proyecto como un conjunto. Es necesario tomar en cuenta que el objetivo debe responder las preguntas
“qué” y “para qué”. Como en el caso anterior, el tamaño máximo para describir un objetivo es de 200
carácteres.
En la justificación del proyecto se deben escribir las razones por las cuales se considera importante la
propuesta que se está haciendo y los beneficios que se obtendrán si se lleva a cabo.
Tipo de proyecto
Responsable
Al final de esta pantalla de captura, automáticamente se mostrará a la persona que es la responsable del
proyecto y que se capturó en el botón anterior en la pantalla de captura de proyectos.
Para terminar y guardar esta pantalla es indispensable escoger el botón Guardar.
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Es importante observar que, todos los campos de llenado son indispensables, es decir, que
ninguno se puede quedar vacío.
Una vez que se presione el botón Guardar, aparecerá una pantalla como la siguiente:
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Como se puede observar hay dos botones, uno para ver el proyecto que se acaba de cargar, con lo que
se podrían hacer correcciones en caso de ser necesario y el que sirve para agregar los objetivos del
proyecto, tema que será tratado a continuación.
Cuando el cursor del mouse pasa encima de alguno de los botones, aparecerá un mesaje de ayuda en
donde se describe la actividad que se va a hacer si se selecciona dicho botón, tal y como se muestra en
la siguiente figura.
Agregar objetivos
En los proyectos ProFEN y ProGEN es indispensable añadir entre cuatro y seis objetivos. Para ello es
necesario seleccionar el botón que dice “Agregar Objetivos”, con ello se mostrará la siguiente pantalla:
Como se puede observar, en ese momento se despliega una sección en donde estarán los objetivos y
que, por ahora, está vacía, para comenzar a añadir objetivos, se deberá hacer un click sobre el botón
gris que dice Agregar Objetivo. Con esta acción se podrá comenzar a capturar el primer objetivo
particular, tal y como se muestra a continuación.
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Lo que se debe capturar en este caso es el primero objetivo particular del proyecto, su justificación, el
tipo de objetivo y el subtipo de objetivo.
El tipo y subtipo de objetivo se refieren al siguiente esquema. Para facilitar la captura, sólo se pide
escoger el subtipo de objetivo y automáticamente se colocará el tipo de objetivo seleccionado.
● Profesorado
○ Actualización académica
○ Habilitación
○ Desempeño
● Trabajo colegiado, academias y otros
○ Formación
○ Funcionamiento
○ Intercambio académico
● Estudiantes
○ Aprovechamiento académico
○ Actividades complementarias
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Una vez terminada la captura es indispensable oprimir el botón Guardar. Si todo salió bien, la pantalla
se verá como la siguiente.
Como se puede apreciar, es posible hacer tres acciones sobre el objetivo, volver a verlo (y modificarlo,
si fuese necesario), eliminarlo y agregar metas, que es el siguiente paso que será descrito a
continuación.
Si se desea seguir agregando objetivos, será necesario volver a pulsar el botón gris que indica “Agregar
Objetivo” hasta llegar a los seis objetivos máximos, o a los cuatro mínimos.
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Agregar metas
Para cada objetivo deben haber exactamente cuatro metas, las metas representan el fin de las acciones.
El lugar al que se quiere llegar. Se suelen expresar como acciones cumplidas. Una de las características
fundamentales de las metas es que deben ser medibles y, por consiguiente, se debe especificar una
unidad de medida, sobre la que hablaremos más adelante.
Para agregar una meta es necesario escoger el botón que dice “Agregar metas” tal y como se muestra
en la siguiente ilustración.
Cuando se oprime ese botón, se muestra un nuevo nivel que, en este momento está vacío, y en donde se
pueden agregar las nuevas metas utilizando el botón gris que dice “Agregar meta”. Si se oprime ese
botón, aparece lo siguiente.
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Los espacios para rellenar en este caso son meta, que es lugar en donde se dice en qué consiste esa
meta, la unidad de medida, que es la unidad en la que se medirá dicha meta, considerando que la meta
debe ser medible, el tipo de beneficiario, que puede ser
● Alumnos
● Docentes
● Personal de apoyo
● Directivos
● Ninguno
El número de los beneficiarios hombres y mujeres, de tal forma que, posteriormente se pueda hacer un
estudio de género sobre el reparto de los recursos.
La unidad de medida es un espacio abierto que se propone se elija entre alguna de las siguientes.
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Cuando se selecciona el botón guardar, aparecerá en la forma principal, el resumen de la meta llenada y
nos permitirá agregar el penúltimo nivel del proyecto, las acciones.
Como se puede observar, de la misma forma que en el caso de los objetivos, se pueden seguir
agregando metas o, si se prefiere, agregar las acciones correspondientes a esta meta. Eso es lo que se
hará a continuación.
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Agregar acciones
En cada una de las metas es indispensable añadir al menos cuatro acciones. Para ello se procede, como
de costumbre, a elegir el botón “Agregar acciones”, con lo cual aparecerá la siguiente pantalla.
En este caso, será necesario ahora apretar el botón “Agregar acción” para comenzar a agregar las
acciones correspondientes a esa meta. Si se oprime ese botón aparecerá la siguiente pantalla.
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Las acciones son más simples. Describen únicamente lo que se va a hacer para lograr la meta. Hay dos
campos que llenar, el nombre de la acción y la descripción de la misma. A continuación el ejemplo de
esta forma llena.
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Finalmente hemos llegado al último nivel de captura de los proyectos, los rubros. Tema que se
explicará a continuación.
Agregar rubros
Este es el último nivel de captura y es en donde se conservan las cosas en las que se gastará el dinero
correspondiente a cada proyecto. No hay un límite mínimo ni máximo para el número de rubros de
cada una de las acciones. Puede ser un solo rubro o muchos de ellos para cada acción. De la misma
forma en que se ha hecho el proceso de agregar en los otros caso, aquí se selecciona el botón que dice
“Agregar rubros” para que aparezca la pantalla siguiente.
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Como se puede observar, todavía no hay ningún rubro dado de alta, así que se selecciona el botón
“Agregar rubros” para que se comience a introducir la información.
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● Honorarios Profesionales
● Inscripción Cursos
● Inscripción Taller
● Inscripción Seminario
● Noches de Hotel
● Taxis con comprobante
● Accesorios para oficina
● Archiveros
● Cámara fotográfica o de Video
● Copiadoras
● Equipo de Cómputo
● Equipo de sonido
● Escritorios
● Fax
● Impresoras
● Libreros
● Mesas
● Pantallas
● Pizarrones
● Proyectores
● Reproductores de CD o DVD
● Scaners
● Sillas
● Televisiones
● Video Caseteras
● Aire Acondicionado
● Auditorios
● Aulas
● Baños
● Cubículos
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● Infraestructura de Redes
● Instalaciones Eléctricas
● Instalaciones Hidraulicas
● Instalaciones Sanitarias
● Laboratorios
● Mantenimiento y Remodelación
● Pisos
● Salones de usos múltiples
● Techos
● Cursos en CD o DVD
● Enciclopedias
● Libros
● Manuales
● Material Didáctico
● Revistas Especializadas
● Software
● Videos
● Artículos de papeleria
● CD´s en blanco
● Fotocopiado de material
● Material para laboratorio
● Memorias USB
● Toner o tinta para impresora
Luego se escribe la cantidad y el precio unitario del rubro en cuestión. Sólo se pueden poner ahí
cantidades numéricas. A continuación, un ejemplo de la pantalla llena.
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Para terminar esta etapa, se selecciona el botón “Guardar” y el sistema confirmará la captura del rubro
de la forma siguiente.
Allí se podría ver ese rubro, actualizarlo o eliminarlo. Este es el último eslabón en la etapa de captura.
Si se siguió este ejercicio de principio a fin, la pantalla completa de este ejercicio, se verá como la
siguiente:
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Como se puede observar, cada uno de los niveles cuenta con un botón para ver, otro para eliminar y uno
más para agregar, con este último se pueden agregar más objetivos, metas, acciones y rubros.
Corrección de la captura
En cada uno de los niveles, existe un botón que dice “Ver” que no sólo permite ver lo que se capturó,
sino que también permite corregir. A continuación un ejemplo de cómo editar una acción.
Suponga que se quiere modificar la primera acción que dice “Elaborar un cuestionario de necesidades
de capacitación” y en realidad se necesita que diga “Hacer un levantamiento de necesidades de
capacitación, mediante el uso de instrumentos tales como cuestionarios y entrevistas”. Para ello es
necesario hacer lo siguiente. Lo primer es escoger la acción utilizando el botón “Ver” que está a la
derecha de dicha acción, tal y como se muestra en la figura.
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En este momento todavía no es posible modificar el contenido, esto se hace para evitar, en la medida de
lo posible, modificaciones no deseadas. Así que, si es necesario hacer un cambio, es indispensable
pulsar el botón “Editar” para que los campos sean editables, tal y como se muestra en la ilustración.
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En nuestro ejemplo hicimos unos cambios como los que se muestran a continuación.
Cuando se ha terminado de hacer los cambios, se debe presionar el botón “Guardar” para que se
conserven nuestras modificaciones. Con ello se verán reflejadas inmediatamente en nuestra pantalla
habitual de acciones, tal y como se muestra a continuación.
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Luego se selecciona el botón imprimir. En este caso, como aún no se termina con la captura de todos
los objetivos necesarios, mostrará un mensaje indicándolo.
Aún así, es posible imprimir el reporte hasta donde se ha llegado. Para ello es necesario seleccionar el
vínculo en color azul y subrayado. Allí aparecerá una caja de diálogo del Firefox, preguntando la
acción deseada, que puede ser, abrirlo con el Adobe Acrobat Reader o guardar el archivo PDF. Elija la
más adecuada con sus necesidades puesto que, una vez generado el reporte, podrá imprimirlo utilizando
ese programa.
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CE. Comité Evaluador. Es la instancia académica que realiza la evaluación integral del PEFEN, su
ProGEN y sus ProFEN, que presentan los sistemas de educación normal en las entidades y las escuelas
normales públicas, con el fin de obtener financiamiento del PROMIN para su realización. Corresponde
la integración y funcionamiento de esta instancia a la autoridad educativa federal.
Escuela Normal. Es la escuela pública que ofrece las licenciaturas en Educación Preescolar, Plan
1999; en Educación Primaria, Plan 1997, en Educación Secundaria, Plan 1999, en Educación Física,
Plan 2002, Educación Especial, Plan 2004 y Educación Primaria Intercultural Bilingüe, Plan 2004.
Oficio de liberación. Documento que expiden la autoridad educativa federal y la autoridad educativa
estatal, en sus ámbitos de competencia, para dar por liberados los compromisos contraídos en el
convenio de coordinación interinstitucional o en el convenio de desempeño para el desarrollo del
PROMIN.
PEFEN. Plan Estatal de Fortalecimiento de la Educación Normal. Es una estrategia para impulsar
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Programa. Cuando se habla sin especificar del “programa”, se refiere al Programa de Mejoramiento
Institucional de las Escuelas Normales Públicas (PROMIN).
Rubros o conceptos de gasto. Se refiere a los aspectos o requerimientos en los cuales se aplica el
recurso económico que se otorga a las escuelas normales públicas que hayan cubierto los criterios y
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