ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE

TÉCNICO
Ing. Luisa Elena Burga
Cervera

Febrero 2019
TEMARIO
▪ CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
▪ ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
▪ ¿QUIÉN ELABORA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO?
▪ COMPONENTES DEL EXPEDIENTE TÉCNICO:
* Memoria Descriptiva.
* Estudios Básicos.
* Planos de Ejecución de Obra.
* Especificaciones Técnicas.
* Metrados.
* Análisis de Precios Unitarios.
* Valor Referencial.
* Fórmulas Polinómicas.
* Cronograma de Obras.
▪ ¿CÓMO SE APRUEBA EL EXPEDIENTE TÉCNICO?
▪ TIPOS DE EXPEDIENTE TÉCNICO.
▪ MODIFICACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO.
▪ RESPONSABILIDADES.

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 CONTETNIDO
EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRA

Es el conjunto de documentos de carácter técnico y/o

económico que permiten la adecuada ejecución de una
obra.

✓ Memoria descriptiva. ✓ Valor referencial.

Comprende ✓ Especificaciones técnicas. ✓ Fecha del presupuesto.
✓ Planos de ejecución de ✓ Análisis de precios.
obra. ✓ Calendario de avance de
✓ Metrados. obra valorizado.
✓ Presupuesto de obra. ✓ Fórmulas polinómicas.

✓ Estudio de suelos.
Estudios
✓ Estudio geológico.
✓ Impacto ambiental.
✓ Otros complementarios.
 ELABORACIÓN DEL
EXPEDIENTE
TÉCNICO DE OBRA

Por un consultor de obras, de la especialidad o

Es especialidades que correspondan a las exigencias de
Elaborado cada proyecto en particular.

También Por la propia Entidad

puede (administración directa) .
Ser
elaborado
El ejecutor de obra debe
Por el ejecutor de la obra (obras contar, además, con el
En éste
ejecutadas bajo las modalidades registro de consultor de
caso obra o consorciarse con
llave en mano o concurso
oferta). un consultor deobra.
EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRA
El expediente técnico
generalmente es
elaborado por varios
profesionales.

Ingeniero Sanitario

Arquitecto

Sin embargo, el consultor de

obra contratado o
proyectista - es el único
responsable ante la Entidad
por la calidad del expediente
técnico.
 ¿Quién elabora el
expediente técnico?

La Entidad, elabora de La Entidad elabora sus

manera directa sus expedientes técnicos Las modalidades de
expedientes técnicos. de forma indirecta, a concurso oferta o llave en
Siendo necesario que través de un consultor mano, permiten contratar de
la Entidad cuente con de obra contratado manera conjunta la
los profesionales especialmente para tal elaboración del expediente
especializados, la fin observando las técnico y la ejecución de la
infraestructura, disposiciones de la obra.
recursos humanos y normativa de
logística que lo contrataciones del
permita. Estado. El contratista Ejecutor de
La misma Entidad la obra (Concurso Oferta o
Consultores externos Llave en mano, de ser el
(Administración
(Proyectista) caso)
Directa)
 Memoria Descriptiva

Constituye la descripción del proyecto.

Estudios básicos y
específicos

Planos de
ejecución de obra Señala la justificación técnica de acuerdo a la
Especificaciones evaluación del estado de la obra, debiendo indicarse
técnicas
consideraciones técnicas cuya índole depende del
Metrados tipo de obra a ejecutar y que exigen el desarrollo de
un conjunto de trabajos señalados en el expediente
Análisis de
precios unitarios
técnico. Asimismo, se señala en forma precisa los
objetivos a alcanzar con el desarrollo de la obra o
Valor referencial
(Presupuesto de obra ) trabajos planteados.
Fórmulas
polinómicas
Cronograma de
ejecución de obra
 Estudios básicos y
específicos

De acuerdo a la naturaleza de la obra se ejecutarán:

Memoria
Descriptiva
Planos de
ejecución de obra
Especificaciones
técnicas

Metrados

Análisis de Los estudios deben ser realizados por personal idóneo o

precios unitarios
especializado, debiendo acreditar los títulos
Valor referencial profesionales correspondientes y la experiencia
(Presupuesto de obra )
necesaria para los cargos que desempeñarán en el
Fórmulas
polinómicas proyecto.
Cronograma de
ejecución de obra No se deben aceptar estimaciones o apreciaciones
del Consultor sin el debido respaldo.
 Planos de ejecución de obra

Es la representación gráfica mediante dibujos de la

Memoria Descriptiva obra a ejecutar, sus dimensiones, distribución y los
componentes que lo integran.
Estudios básicos y
específicos

Especificaciones
técnicas Constituyen los documentos que reflejan de
manera exacta cada uno de los componentes
Metrados
físicos de la obra, pueden ser en dos o tres
Análisis de dimensiones.
precios unitarios

Valor referencial
(Presupuesto de obra )

Fórmulas
polinómicas
Cronograma de
ejecución de obra
 Especificaciones
técnicas

Constituyen el conjunto de reglas y documentos

vinculados a la descripción de los trabajos,
Memoria Descriptiva método de construcción, calidad de los
materiales, sistemas de control de calidad
Estudios básicos y
específicos (según el trabajo a ejecutar), procedimientos
Planos de constructivos, métodos de medición y
ejecución de obra condiciones de pago requeridas en la ejecución
Metrados
de la obra.

Análisis de
precios unitarios
Cada partida o conjunto de partidas que
conforman el presupuesto de obra debe contener
Valor referencial
(Presupuesto de obra ) sus respectivas especificaciones técnicas,
Fórmulas detallando las reglas que definen las prestaciones
polinómicas específicas, como por ejemplo los materiales a
Cronograma de considerar, procedimiento constructivo, forma de
ejecución de obra
medida y pago.
 Metrados

Constituyen la expresión cuantificada por partidas de los

trabajos de construcción que se ha programado ejecutar
en un plazo determinado, expresadas en la unidad de
Memoria Descriptiva
medida que ha sido establecidas para cada partida;
Estudios básicos y asimismo, son necesarios
específicos
presupuesto de obra, por cuanto representa el volumen
Planos de
ejecución de obra
de trabajo de cadapartida.
Especificaciones
técnicas

Análisis de
Con el fin de presupuestar una
precios unitarios ejecución y el pago de la misma, se establece un
Valor referencial desglose del total de la obra en partes denominadas
(Presupuesto de obra )
partidas. Es decir, una partida se establece con la
Fórmulas finalidad de medir, cuantificar, presupuestar y pagar una
polinómicas
obra.
Cronograma de
ejecución de obra
 Análisis de precios
unitarios

Cada partida del presupuesto constituye un costo

parcial, la determinación de cada uno de los costos
requiere de su correspondiente análisis de precios
Memoria Descriptiva
unitarios; es decir la cuantificación técnica de la cantidad
Estudios básicos y de recursos (mano de obra, materiales, equipo,
específicos
maquinaria, herramientas, entre otros), que se requieren
Planos de para ejecutar cada unidad de la partida y su costo.
ejecución de obra

Especificaciones
técnicas Para hacer el cálculo se agrupan los insumos en los
rubros materiales, mano de obra, equipos y otros.
Metrados

Valor referencial En los análisis de precios unitarios no se incluirá el

(Presupuesto de obra ) impuesto general a las ventas (IGV) de los insumos, ya
Fórmulas que este impuesto se agregará al final sobre el monto
polinómicas
total del presupuesto.
Cronograma de
ejecución de obra
 Valor referencial
(Presupuesto de obra)

Constituye el costo estimado de la obra ejecutar, determinado a

partir de la elaboración del presupuesto de obra, el cual está
compuesto por el costo directo ,gastos generales ,utilidad e
Memoria Descriptiva
impuestos.

Estudios básicos y
específicos En obras corresponde al monto del presupuesto de obra incluido
Planos de en el expediente técnico, excepto en las obras ejecutadas bajo las
ejecución de obra modalidades llave en mano y concurso oferta, el valor referencial
Especificaciones en estas debe determinarse considerando el objeto de la obra y
técnicas su alcance previsto en el PI.
Metrados

Análisis de precios No debe tener una antigüedad mayor a 6 meses respecto a la

unitarios fecha de la convocatoria. Los Componentes de la estructura del
Fórmulas presupuesto base de una obra se agrupan en dos rubros, costo
polinómicas directo y el costo indirecto.
Cronograma de
ejecución de obra
 Fórmulas
polinómicas

Memoria Descriptiva

Estudios básicos y
específicos Es la representación matemática de la estructura de costos de un
presupuesto.
Planos de
ejecución de obra
Se elabora a partir del presupuesto que constituye el valor referencial.
Especificaciones
técnicas Se aplica para calcular el efecto de la variación de precios de algunos de los insumos
involucrados en la ejecución de la obra, siendo obligatorio para aquellos presupuestos
Metrados expresados en moneda nacional.

Análisis de precios
El número máximo de formulas polinómicas por obra de 4 y como mínimo . En caso que
unitarios
en un contrato existan obras de distinta naturaleza podrá emplearse hasta un máximo
Valor referencial de 8 fórmulas polinómicas.
(Presupuesto de obra )

Cronograma de
ejecución de obra
 Cronograma de
ejecución de obra

Consultor deberá formular el cronograma de ejecución de Obra considerando las

restricciones que puedan existir para el normal desenvolvimiento de las mismas, tales
como lluvias o condiciones climáticas adversas, dificultad de acceso a ciertas áreas ,
etc.
Memoria Descriptiva Se elaborará considerando todas las actividades necesarias para la ejecución de la
obra, empleando el método PERT –CPM.
Estudios básicos y
específicos
El Consultor elaborará el cronograma de ejecución de la obra precisando la coantidad
Planos de de :
ejecución de obra
- Cuadrillas
Especificaciones - Turnos
técnicas - Horas de trabajo; y to consideración que haya tomad para la determinación del
plazo de obra.
Metrados
Presentará un cronograma de adquisición y/o utilización de equipos y materiales,
concordado con el cronograma de ejecución de obra.
Análisis de precios
unitarios Deberá presentar la relación del equipo mínimo necesario para asegurar el
cumplimiento de los trabajos en los plazos programados.
Valor referencial
(Presupuesto de obra )
A partir del cronograma antes señalado, el consultor calculará el cronograma de
Fórmulas Avance Valorizado en el que intervendrán todas las partidas del presupuesto de la
polinómicas obra.
¿Cómo se aprueba el
expediente técnico?

Formará parte del documento que aprueba

el expediente técnico, el Certificado de
Inexistencia de Restos Arqueológicos
(CIRA), emitido por la Dirección de
Arqueología del Ministerio de Cultura, en
caso corresponda.
TIPOS DE EXPEDIENTE
TÉCNICO DE OBRA

Es el expediente técnico de la prestación

adicional de obra es el que se aprueba y
Es el que aprueba la es elaborado por la Entidad de forma
Entidad con directa o indirecta, a través de un
anterioridad al inicio consultor de obra, el expediente técnico
de la obra y esutilizado adicional podrá ser elaborado por el
en el proceso de ejecutor de la obra, en calidad de
selección para que los prestación adicional de obra. El
postores formulen su expediente técnico adicional será
propuesta. aprobado de la misma forma en que fue
aprobado el expedienteoriginal.

Expediente técnico
Expediente técnico adicional
original
 MODIFICACIÓN DEL
EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRA

No puede ser objeto de modificaciones ya que ello implicaría modificar

el contrato. Sin embargo, en el caso se detecten defectos en el
expediente técnico, modificaciones del plazo, adicionales de obra,
indicaciones ante absolución de consultas por parte del proyectista o
la Entidad y otras acciones que puedan darse, siempre que sean
necesarias para el cumplimiento de la finalidad del contrato, podrá
modificarse el expediente técnico.

Esnecesario señalar que toda modificación del expediente técnico

debe contar con la respectiva justificación y el sustento técnico.
RESPONSABILIDADES

✓ El consultor encargado de elaborar el

expediente técnico es responsable respecto a
la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de
los servicios ofertados durante el periodo de
1 año, contado a partir de la conformidad
otorgada por la Entidad.

La Entidad asumirá responsabilidad

✓ La participación del consultor no se extingue respecto a la elaboración del
con la elaboración del expediente técnico,
expediente técnico cuando el mismo
sino que debe prolongarse a fin de atender los
haya estado a su cargo bajo
requerimientos que la Entidad le formule
durante la ejecución de la obra. administración directa. En caso el
expediente técnico haya sido
elaborado por un consultor externo,
✓ En el caso de la modalidad de ejecución ello no menoscaba la responsabilidad
contractual de concurso oferta, en vista que el que la Entidad tiene respecto del
contratista es proyectista y ejecutor de obra a expediente técnico.
la vez, asume entera responsabilidad por el
diseño de la obra, debiendo prever en el
expediente técnico las eventualidades que
puedan afectar su ejecución.
De la Entidad
Del Consultor
 ETAPA DE
PREGUNTAS