Pasos para actualizar el pie de firma institucional

1. Descargar y abrir archivo adjunto (pie_firma_institucional.pptx).

o Modificar los datos del funcionario:
 Nombre del Funcionario: Primer nombre y dos apellidos, sin
nomenclaturas de grado académico, ni profesión.
 Cargo que Ostenta: Vicerrector, Decano, Director, Jefe. En caso de ser
académico, sólo colocar Académico o Profesión, no agregar grado
académico; si es funcionario colocar Profesión.
 Unidad a la que Pertenece.
 Fono: Colocar código de área + número telefónico, también agregar
número de anexo
 Email: Completar con email institucional.
 URL Institucional: Este ítem no se modifica.
o Guardar como JPG:
 Archivo Guardar Como  Seleccionar carpeta Documentos
 Verificar que el nombre del archivo sea “pie_firma_institucional”
 Cambiar el Tipo de “Presentación de PowerPoint (*.pptx)” a “Formato de
intercambio de archivos JPEG (*.jpg)”
 Hacer clic en el botón Guardar
2. Incorporar imagen al lector de correos Outlook:
o Hacer clic en Archivo, luego en opciones

o Se abrirá una nueva ventana, luego seleccionar Correo

o Luego hacer clic en el botón Firmas en la sección “Crear o modificar firmas para
los mensajes”

o Eliminar el contenido existente e insertar la imagen generada a través del

PowerPoint. (Paso 1)

Seleccionar
Imagen

Eliminar
o Una vez incorporada la nueva imagen se guardan los cambios y termina el
proceso.