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En El Trabajo en El Trabajo: - Formato de "Análisis de La Aplicabilidad de La Nueva Normativa"
En El Trabajo en El Trabajo: - Formato de "Análisis de La Aplicabilidad de La Nueva Normativa"
1. OBJETIVO
Establecer una metodología para identificar, actualizar, evaluar y comunicar los requisitos legales
en Seguridad, Salud en el Trabajo, que sean aplicables a XYZ SA, incluyendo los de otra índole
que sean pertinentes.
2. ALCANCE
Aplica a todas las actividades y proyectos desarrollados en XYZ SA, en cuanto a los requisitos
legales que le conciernen en Seguridad, Salud en el Trabajo, incluyendo aquellos que las partes
interesadas requieran y los de carácter voluntario que acoja la organización.
3. PROCEDIMIENTO
Se debe revisar toda la legislación, y demás requisitos de los interesados (Clientes y usuarios,
comunidad, trabajadores, accionistas, dueños, proveedores) que afecte directa o indirectamente
los procesos y proyectos de la organización.
La identificación y revisión será realizada por la dirección del sistema de gestión o por la dirección
del proyecto según sea el caso, con la asesoría de un abogado cuando se requiera.
Aplicabili
Fecha de
Fecha de Descripció dad Deroga otra
Norma expedició Emisor Proyecto
análisis n ley / Cual
n
Si No
Tel:(511) 2412997
Cel: (511) 961786235
info@sstasesores.pe
www.sstasesores.pe
Esta información se almacenará en medio magnético en la el servidor disponible en la compañía
para este fin, de manera cronológica y si aplica, se procederá a su inclusión en la respectiva
Matriz de Requisitos Legales.
Para tener acceso a las normas y demás requisitos legales, la organización ha creado vínculos
directos con la Normatividad mencionada desde la Matriz correspondiente, además de tener
acceso a través de la Intranet Corporativa con las páginas WEB de las principales autoridades.
También se conservarán en medio físico aquéllas que adquiere la empresa por medio de la
suscripción con organizaciones especializadas en la publicación de legislación nacional Diario el
Peruano y otras que decida la organización adquirir.
3.4 COMUNICACIONES
La Legislación de Seguridad y Salud en el Trabajo, se le comunica al personal de la empresa y a
clientes y otras partes interesadas (autoridades ambientales, autoridades municipales,
comunidades, etc.) cuando así se requiera. Esta comunicación se podrá realizar por: carta,
correos electrónicos, Intranet Corporativa, entrega de documentos explicativos o capacitaciones si
se requieren.
Así mismo, la matriz de requisitos legales, podrá ser consultada a modo de lectura, por cualquier
funcionario, a través de la intranet de la empresa.
Se les notificará a todos los proveedores y subcontratistas en los proyectos que lo requieran, los
requisitos legales específicos aplicables antes de iniciar la actividad para la cual fueron
contratados, con el fin de comprometerlos con el cumplimiento de la normatividad y obtener su
participación en los diferentes procesos establecidos por la organización.
1
A: Número de artículos que se cumplen en la organización
B: Número de artículos que aplican a la organización
Tel:(511) 2412997
Cel: (511) 961786235
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Revisión de proyectos
Auditorías externas e internas, las cuales se realizarán de acuerdo con la planificación de las
respectivas auditorías.
Informes de Gestión.
Programas y controles operativos establecidos.
La periodicidad del seguimiento al cumplimiento de los requisitos legales se definirá en cada uno
de los proyectos que requieran realizar plan específico por la magnitud de los requisitos legales
que le competan. Para los demás procesos y proyectos que se ejecuten en la compañía, se
realizará semestralmente.
El seguimiento será realizado por la dirección del sistema de gestión o por la dirección del
proyecto según sea el caso, con la asesoría de un abogado cuando se requiera
Cada que se realice una evaluación del cumplimiento de los requisitos legales, se generará una
nueva versión de la respectiva matriz.
SST Asesores
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