Mof Modificado 26 Setiembre 2014

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
I. PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Corporación Educativa

Leonardo Da Vinci constituye un documento técnico normativo, auxiliar de la
gestión administrativa que describe las funciones a nivel de cargos a partir de la
estructura orgánica de la Universidad, como también proporciona a los
servidores, sobre sus funciones y asimismo ayuda al personal en general a
conocer su ubicación dentro de la estructura, autoridad, responsabilidades y
requisitos mínimos para ejercer los cargos.
El Manual de Organización y Funciones de la Corporación Educativa Leonardo Da

Vinci sirve a sus órganos componentes como un instrumento orientador que
facilita el control, y la evaluación de sus actividades, así como también
proporciona la información sobre las funciones que le corresponde desempeñar
al personal que en ella laboran.
El contenido del presente Manual de Organización y Funciones está sujeto a

modificaciones en razón a las evaluaciones periódicas de la Oficina y el
cumplimiento de sus objetivos.
II. ALCANCE
La aplicación del presente Manual de Organización y Funciones comprende a todo el

personal Administrativo que presta servicios dentro del ámbito de la Corporación
Educativa Leonardo Da Vinci y es de cumplimiento obligatorio para todas las
Autoridades.
III. FINALIDAD:
El presente manual tiene los siguientes fines:
 Determinar en forma clara los cargos orgánicos de cada unidad operativa y las
interrelaciones jerárquicas y funcionales internas de la universidad.
 Precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad,
coordinación, funciones de cada una de las unidades; e instruir al trabajador
respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que se le ha asignado.
 Describir las funciones principales de los órganos estructurados de la
Universidad Leonardo Da Vinci, delimitando la amplitud, naturaleza y campo de
acción, el mismo que se presenta en forma clara y definida, la estructura
orgánica y las funciones de los cargos de cada dependencia estructurada.
 Facilitar la contribución, evaluación y control de actividades de los órganos
estructurados.
 Permite que el personal conozca con claridad los deberes y responsabilidades
del cargo que se le asigna, así como la autoridad de quien depende y ante quien
responde.
 Sirve como instrumento básico para la racionalización de los procedimientos,
en concordancia con la Ley de Procedimientos General.
IV. BASE LEGAL
El presente Manual de Organización y Funciones tiene como base legal lo siguiente:
-Constitución Política del Estado Peruano.

-Ley nº 23733, Ley Universitaria.
-D. LEG. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
-Ley nº 26887, Ley General de Sociedades.
-Ley de Educación.
-Ley SINEACE.
-Estatuto de la Universidad.
-Ley nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
-Régimen Laboral de la Actividad Privada.
V. ORGANIGRAMA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO
Dirección de Evaluación,
AUDITORIA Acreditación y
Certificación.
SECRETARIA GENERAL
GERENCIA GENERAL
REGISTRO ACADEMICO GRADOS Y TITULOS
Asesoría Legal
Dirección de Economía, Dirección de Logística y PRESIDENTE DE LA COMISIÓN

Finanzas, Contabilidad y Servicio Generales ORGANIZADORA
Asesoría
Dirección de Cooperación
Administración Dirección de Planificación, Internacional.
Desarrollo de Proyectos VICEPRESIDENTA
Infraestructura. ACADEMICA
Tesorería
Dirección de Recursos
Dirección de
Humanos Dirección de Dirección de Dirección de Dirección de Programa Programa
Tecnología de
información Carreras y Investigación Biblioteca Bienestar y Académico Académico
Asuntos y Proyección Asuntos de Formación de
Académicos. Estudiantiles General Formación
Dirección de Admisión Dirección de Centros de
Continua
Educación Ejecutiva y Producción
Extensión Profesional. Responsables
de Carreras
Profesionales
Centro pre Dirección de Marketing y
Universitario Promoción e Imagen
Institucional
PRESIDENCIA DE LA COMISIÓN ORGANIZADORA
A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

 Nombre del cargo : Presidente de la Comisión Organizadora.
 Área a la que pertenece : Gerencia
 N° de Plazas : 01
B. FUNCIONES
 Presidir y dirige el órgano de gobierno durante el período de funcionamiento provisional,
autorizado y reconocido por el CONAFU, a través de la propuesta de la Entidad promotora
con quien coordina los aspectos académicos y administrativos.
 Representar legalmente a la Universidad.
 Responsable de la gestión académica y administrativa, informando sobre las decisiones
administrativas, económicas y de orden financiero a los Promotores quienes supervisarán
estos procesos.
 Asume la política que define la Promotora de la Universidad, para contribuir a la axiología,
fines y misión institucional, de acuerdo con el proyecto de desarrollo institucional.
 Ejecutar los acuerdos y políticas adoptados por la Promotora de la Universidad.
 Dirigir el funcionamiento de los órganos Académicos, de Asuntos Estudiantiles y Proyección
Social de línea de la Universidad.
 Elaborar, conjuntamente con el Gerente General, y presentar a la Promotora de la
Universidad, para su aprobación, el plan de desarrollo institucional, los planes operativos,
presupuesto y memoria anual de la universidad.
 Presentar a la Promotora propuestas e iniciativas en los diferentes aspectos universitarios,
que tiendan al mejoramiento institucional.
 Hacer cumplir las leyes, el estatuto, los reglamentos, proyectos de desarrollo institucional,
planes operativos y demás disposiciones relativas a la universidad.
 Ejercer en primera instancia el poder disciplinario sobre el personal docente y estudiantes
de la universidad (amonestación).
 Promover y difundir la cooperación técnica nacional e internacional.
 Celebrar los actos y convenios académicos correspondientes a la universidad, por acuerdo
de la promotora.
 Las demás funciones que le otorgan la ley, el estatuto y los reglamentos de la universidad.
C. NIVEL DE DEPENDENCIA
1) Depende de:
 Gerencia General.
 Directorio.
2) Supervisa a:
 Vicepresidencia Académica.
D. INFORMES
 Directorio.
 Gerente General.
E. COORDINACIÓN
1) Coordinación Interna:
 Secretaria General.
 Docentes.
 No docentes (involucrados en la producción del servicio educativo).
2) Coordinación Externa:
 CONAFU.
 Instituciones Educativas.
 Medios de comunicación.
 Entidades que se encuentran fuera de la Institución.
 Padres de Familia.
F. RECIBE APOYO
 Direcciones de las diferentes áreas.
 Vicepresidenta Académica.
G. RESPONSABILIDADES
 Toma de decisiones.
 Personas.
 Manejo de información confidencial.
 Supervisión y monitoreo.
 Proyectos y programas.
 Documentación.
 Materiales y equipos del área.
 Imagen institucional.
H. CONDICIONES DE TRABAJO
1) Uniforme:
 Vestimenta formal.
2) Materiales y Equipo:
 Oficina
 Escritorio
 Silla reclinable
 Computadora
 Impresora
 Teléfono fijo
 RPM institucional
 Útiles de oficina
 Material relacionado al área.
I. RIESGOS
1) Riesgos Profesionales:
 Generar pérdidas a la Universidad, ocasionadas por una inadecuada toma de decisiones.
 Generar dificultades con CONAFU debido a una inadecuada representación o presentación
de documentos.
 Generar desorganización en el área, ocasionada por el incumplimiento y/o cumplimiento
deficiente de las funciones asignadas.
2) Riesgos Físicos: No se presentan.
J. ESFUERZOS
1) Físicos: Se moviliza, sentado, parado.
2) Mentales: Conciencia, atención, concentración, abstracción, memoria, juicio, análisis,
síntesis, negociación, capacidad crítica, observación, persuasión.
K. PERFIL DE COMPETENCIAS
IMPORTANCIA Y NIVEL
COMPETENCIAS DESEADO
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Planeamiento Estratégico A 5
Procesos de Administración General A 5
Dirección de Equipos de Trabajo A 5
Resolución y Manejo de Conflictos A 5
Integración de Equipos Gerenciales y Desarrollo Organizacional A 5
Uso de computadoras y paquetes utilitarios B 4
GENÉRICAS DEL ÁREA
Dirección de Personas (Dirección de equipos de trabajo) A 5
Comunicación Efectiva A 5
Liderazgo (Impacto e Influencia) A 5
Iniciativa A 5
GENÉRICAS DE LA ORGANIZACIÓN
Aceptación de Normas y Políticas G 5
Lealtad y Sentido de Pertenencia G 5
Ética G 5
Orientación al Cliente G 5
Orientación a los Resultados G 5
Búsqueda de la Excelencia (Calidad de Trabajo) G 5
Integridad G 5
Conciencia Organizacional G 5
REQUISITOS
Estudios
 Licenciatura en su especialidad.
 Doctorado en su especialidad.
Otros Estudios
 Diplomados en áreas relacionadas al cargo.
Experiencia
 Experiencia laboral como docente universitario, no menor de doce años.
Idiomas
 Inglés básico
Informática
 Manejo de paquetes Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point.
Otros Requisitos
 No presentar antecedentes policiales, penales o judiciales.
SECRETARIA GENERAL

 Nombre del cargo : Secretaría General
 Área a la que pertenece : Gerencia General
B. FUNCIONES
 Actuar como secretario de la Promotora de la Universidad, Gerencia General y Comisión
Organizadora.
 Ejercer como fedatario de la Universidad y con su firma certificar los documentos oficiales.
 Redactar, refrendar y registrar las resoluciones que expiden, la Promotora de la Universidad,
Gerencia General y la Comisión Organizadora, en cumplimiento de los acuerdos tomados.
 Refrendar los diplomas que expide el Presidente de la Comisión Organizadora y el
Vicepresidente Académico.
 Refrendar los grados y títulos que otorga la Universidad.
 Velar por la legalidad de los actos de los diferentes órganos y servicios de la Universidad,
dentro del ámbito de su competencia.
 Mantener, custodiar y emitir los documentos oficiales de la Universidad que no correspondan
a otras autoridades.
 Programar las actividades y actos académicos solemnes de la Universidad y cumplir el
protocolo establecido.
 Llevar los libros de actas y registros especiales de la Universidad y de la sociedad en general.
 Participar en la elaboración del informe memoria anual de la Universidad.
 Supervisar y coordinar el cumplimiento de los trámites administrativos de la Universidad.
 Supervisar y coordinar el sistema institucional de archivos de la Universidad.
 Ejercer las atribuciones y facultades que le encargue o delegue la Promotora, Gerencia
General y Presidencia de la comisión Organizadora, así como las que le asignen los
reglamentos de la Universidad.
1) Depende de:
 Gerencia General
 Comisión Organizadora
D. INFORMES
 Presidencia de la Comisión Organizadora.
E. COORDINACIÓN
 Docentes.
 No docentes (involucrados en la producción del servicio educativo).
2) Coordinación Externa:
 CONAFU.
F. RESPONSABILIDADES
 Manejo de Información confidencial.
 Documentación.
 Materiales y equipos del área y la institución.
G. CONDICIONES DE TRABAJO
1) Uniforme:
 Oficina.
 Escritorio.
 Silla reclinable.
 Computadora.
 Impresora.
 Teléfono.
 Útiles de oficina.
H. RIESGOS
 Generar pérdidas en la empresa, ocasionadas por el mal manejo de documentación o
información de vital importancia para la Universidad.
 Generar desorganización en el área, ocasionada por el incumplimiento o cumplimiento
2) Riesgos Físicos: No se presentan
I. ESFUERZOS
síntesis, capacidad crítica, observación.
J. PERFIL DE COMPETENCIAS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Resolución y Manejo de Conflictos B 4
Integración de Equipos Gerenciales y Desarrollo Organizacional B 5
Modalidades de Contacto B 5
Relaciones Públicas B 4
Iniciativa A 5
Capacidad de Planificación y de organización A 5
Preocupación por el orden y la claridad A 5
Ética G 5
Integridad G 5
Innovación – Creatividad G 5
REQUISITOS
Estudios
 Licenciatura preferentemente en las carreras profesionales de Administración, Ingeniería,
o carrera a fin.
 Maestría o Doctorado en su especialidad.
Otros Estudios
 Diplomados en áreas relacionadas con el cargo.
Experiencia
 Experiencia laboral mínima de cinco años en cargos similares.
Idiomas
 Inglés básico
Informática
Otros Requisitos
 No presentar antecedentes policiales, penales o judiciales.
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN, DESARROLLO DE PROYECTOS E INFRAESTRUCTURA

 Nombre del cargo : Director de Planificación, Desarrollo de Proyectos e
Infraestructura.
 Área a la que pertenece : Gerencia General.
B. FUNCIONES
 Asesorar y apoyar a las distintas instancias de la organización en la formulación de políticas,
planes y desarrollo de proyectos, en los ámbitos académico, administrativo, organizacional y
de infraestructura.
 Orientar, coordinar y consolidar la formulación y actualización del plan de desarrollo
institucional de la Universidad, y monitorear su ejecución.
 Orientar, coordinar y consolidar la elaboración del plan operativo anual de la Universidad,
evaluando su ejecución.
 Realizar el seguimiento y evaluación del cumplimiento de metas, objetivos, planes y
programas de la Universidad.
 Consolidar y controlar el presupuesto de la Universidad.
 Recopilar y consolidar las estadísticas institucionales.
 Formular, desarrollar y evaluar proyectos de inversión e infraestructura.
 Proveer información, análisis de alternativas y criterios que faciliten la toma de decisiones.
 Formular y proponer a la Gerencia General o Promotora de la Universidad los proyectos de
racionalización administrativa.
 Evaluar el uso de la planta física e informar las proposiciones y proyectos sobre nuevas
estructuras físicas o modificaciones de las existentes.
 Otras por encargo de la Gerencia General o Promotora de la Universidad.
1) Depende de:
D. INFORMES
 Presidencia de la C.O.
E. COORDINACIÓN
 Personal Administrativo.
2) Coordinación Externa: Según lo determine la Promotora de la Universidad
 CONAFU.
 Proveedores de Software.
F. RECIBE APOYO
 Área de Administración
 Personas.
 Información confidencial.
 Documentación.
1) Uniforme:
 Oficina.
 Escritorio.
 Computadora.
 Impresora.
 Teléfono.
I. RIESGOS
 Generar pérdidas en la empresa, ocasionadas por la mala toma de decisiones.
J. ESFUERZOS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Gestión de Procesos. A 5
Gestión de Proyectos. A 5
Análisis de Problemas A 5
Dirección de Personas A 5
Pensamiento Estratégico A 5
Ética G 5
Integridad G 5
REQUISITOS
Estudios
 Contador Público colegiado o Ingeniería Industrial o Sistemas o Licenciatura en
Administración.
 Maestría o post grado en su especialidad.
Otros Estudios
 Diplomados o cursos relacionados al área.
Experiencia
 Experiencia laboral mínima de cinco años en cargos similares, en el sector público y/o
privado.
Idiomas
 Inglés básico
Informática
 Manejo de Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point.
Otros Requisitos
 No presentar antecedentes policiales, penales ni judiciales.
AUDITORIA INTERNA

 Nombre del cargo : Auditoria Interna.
B. FUNCIONES
 Formular y ejecutar el plan anual de control de auditoría interna de la universidad.
 Efectuar auditorías y exámenes especiales de acuerdo con las normas de control y normas
de auditoría generalmente aceptadas.
 Efectuar el seguimiento de la implementación de las recomendaciones derivadas de las
acciones de control e informar oportunamente a los órganos correspondientes.
 Motivar la construcción de un entorno ético alrededor de la función administrativa.
 Mantener una orientación permanente para el control de los riesgos que limiten el logro de
los procesos de la universidad.
 Asesorar en materia de elaboración de normas de control, así como velar por su debido
cumplimiento.
 Otras por encargo de la Gerencia General o Promotora de la Universidad.
1) Depende de:
 Directorio.
2) Supervisa a:
 Dirección de Finanzas, Contabilidad y Tesorería.
 Dirección de Logística y Servicios Generales.
 Demás áreas involucradas en área administrativa y financiera.
D. INFORMES
 Directorio.
E. COORDINACIÓN
F. RECIBE APOYO
 Área de Administración.
 Personas.
 Supervisión, monitoreo y control.
 Documentación.
1) Uniforme:
 Oficina.
 Escritorio.
 Computadora.
 Impresora.
 Teléfono.
I. RIESGOS
J. ESFUERZOS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Experto en aspectos técnicos, profesionales y de gestión A 5
Gestión documentaria B 4
Gestión de Recursos Financieros. A 5
Gestión de recursos materiales A 5
Ética G 5
Integridad G 5
REQUISITOS
Estudios
 Contador Público colegiado o Ingeniería Industrial o Sistemas o Licenciatura en
Administración.
Otros Estudios
Experiencia
 Experiencia laboral mínima de cinco años en cargos similares, en el sector público y/o
privado.
Idiomas
 Inglés
Informática
Otros Requisitos
VICEPRESIDENCIA ACADÉMICA

 Nombre del cargo : Vicepresidente Académico
 Área a la que pertenece : Comisión Organizadora
B. FUNCIONES
 Ejecutar las acciones académicas delegadas por el Presidente de la Comisión Organizadora,
Gerencia General o Promotora de la Universidad.
 Desempeñar el despacho Académico por encargo del Presidente de la Comisión Organizadora
en primera precedencia.
 Dirigir el funcionamiento de los órganos académicos de línea de la Universidad.
 Monitorear los convenios nacionales e internacionales suscritos por la Universidad.
 Colaborar con la Promotora de la Universidad, Gerencia General y el Presidente de la
Comisión Organizadora en la elaboración del plan de desarrollo institucional, planes
operativos, presupuesto y memoria anual de la Universidad.
 Dirigir y presidir la Comisión Permanente de Admisión y elevar anualmente la propuesta de
vacantes para cada proceso de admisión.
 Asistir a las sesiones de la Promotora cuando sea invitado.
 Elevar al Presidente de la Comisión Organizadora y/o Promotora de la Universidad los
proyectos de investigación docente con la opinión de la Dirección de Investigación.
 Elaborar y elevar al Presidente de la Comisión Organizadora y/o Promotora de la Universidad
los reglamentos académicos pertinentes.
 Cumplir las demás funciones académicas que le asigne o delegue la Promotora de la
Universidad, Gerencia General o el Presidente de la Comisión Organizadora, en armonía con
el proyecto de desarrollo institucional y la política de la Universidad.
 Otras de su competencia o aquellas que sin serlo sean indicadas por la Promotora de la
Universidad y Gerencia General.
1) Depende de:
 Presidencia de la Comisión Organizadora
2) Supervisa a:
 Dirección de Carreras Profesionales.
 Dirección de Investigación.
 Dirección de Bienestar Estudiantil.
 Biblioteca.
D. INFORMES
E. COORDINACIÓN
 Direcciones a su cargo.
 Personal Administrativo.
 Docentes.
2) Coordinación Externa: Según lo determine la Promotora de la Universidad y/o Presidente de
la C.O.
 CONAFU.
F. RECIBE APOYO
 Dirección del Carreras Profesionales.
 Secretaria General.
 Áreas a su cargo.
 Personas.
 Documentación.
1) Uniforme:
 Oficina.
 Escritorio.
 Computadora.
 Impresora.
 Teléfono.
I. RIESGOS
J. ESFUERZOS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Procesos Académicos en General A 5
Integración de Equipos Gerenciales y Desarrollo Organizacional A 5
Liderazgo A 5
Ética G 5
Integridad G 5
REQUISITOS
Estudios
 Licenciatura en la carrera de su especialidad.
 Grado de Doctor en su especialidad.
Otros Estudios
 Diplomados en áreas relacionados al cargo.
Experiencia
 Experiencia laboral como profesor principal con no menos de 12 años en la Docencia
Universitaria, de los cuales cinco deber ser en la categoría.
Idiomas
 Inglés básico.
Informática
Otros Requisitos
DIRECCIÓN DE CARRERA PROFESIONAL

 Nombre del cargo : Director de Carreras Profesional
 Área a la que pertenece : Vicepresidencia Académica
B. FUNCIONES
 Elaborar y ejecutar el Plan de Trabajo Académico Anual (PTAA), en coordinación con la
Promotora de la Universidad, Gerencia General y Vicepresidencia Académica.
 Elaborar el calendario académico y planificación general académica, elevarlos al nivel
superior, organizar las tareas derivadas, asignar recursos, supervisar su cumplimiento y
estudiar y disponer o recomendar las modificaciones o medidas correctivas que
correspondan.
 Analizar, evaluar y elevar las propuestas de cambios a la estructura de carreras de grado y
de los diseños curriculares pertinentes y supervisar el cumplimiento del plan de estudio e
informar sobre su evolución.
 Planificar, coordinar, supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades académico-
curriculares propias de las carreras.
 Asegurar el cumplimiento del plan de estudio y de las demás normas que rigen la actividad
académica y supervisar el funcionamiento de los mismos.
 Supervisar los trámites referidos a concursos, selecciones docentes, designaciones y los
demás procedimientos de índole académica asegurando el debido proceso y el
cumplimiento de los plazos y demás recaudos establecidos por las normas.
 Administrar la dotación y estructura de cargos docentes en el marco pautado por la
superioridad e intervenir en toda acción destinada al perfeccionamiento y mejora del
desempeño de docentes.
 Orientar el sistema de tutoría y consejería de alumnos de preferencia en el área académica.
 Proyectar el cuadro de distribución de la carga lectiva de la carrera para su consolidación y
aprobación por la Vicepresidencia Académica.
 Proyectar el horario de clases y asignación de la infraestructura de su respectiva carrera
profesional.
 Garantizar la calidad del servicio académico, mediante:
 Cumplimiento estricto de la puntualidad en los horarios de clases.
 Entrega oportuna del material académico en forma física y/o virtual según esté estipulado
(horarios, sílabos, cronogramas de pago, reporte de notas, entre otros).
 Desarrollo de las clases según contenidos programados en los sílabos.
 Control riguroso de las asistencias del personal docente.
 Definir estrategias e implementar acciones que permitan alcanzar una alta y sana retención
de estudiantes y una tasa mínima de deserción de los mismos; definiendo métricas que
permitan evaluar los resultados obtenidos en función de los objetivos propuestos.
 Realizar y coordinar la atención oportuna de los estudiantes, padres de familias y docentes
de la Universidad en el momento que se le requiera.
 Trasmitir las políticas, directivas e indicaciones de sus superiores a los docentes, personal
no docente y alumnos respecto a la buena marcha de la Universidad.
 Coordinar, supervisar y apoyar en la realización de eventos académicos, culturales,
deportivos y de otra índole que organice y programe la Universidad, con la finalidad de
complementar la formación educativa y humana de nuestros estudiantes, en los cuales
debe garantizar el logro de los objetivos, la calidad del servicio y la rentabilidad propuestos.
 Participar en la evaluación permanente del desempeño académico de los docentes y en la
búsqueda y selección de nuevos docentes, para lo cual gestionará y mantendrá una base de
datos actualizada con los currículos de los candidatos, las evaluaciones realizadas, los
puntajes obtenidos, entre otros.
 Cautelar con ética y bajo responsabilidad, la integridad, seguridad e inviolabilidad de los
registros académicos, el record de asistencias a clases y las notas de los alumnos, sea que
estos hayan sido almacenados física y/o virtualmente.
 Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno de alumnos y docentes.
 Recibir, analizar y evaluar informes del desempeño de docentes y alumnos y aconsejar
medidas disciplinarias si correspondiere velando por el cumplimiento de las disposiciones
que rigen la actividad y en salvaguarda de la excelencia académica.
 Coordinar permanentemente con el Director de Tecnologías de Información (DTI) los
requerimientos de software y hardware de las aulas, laboratorios de cómputo y sistemas de
apoyo a la enseñanza (Edutiva, Moodle, entre otros) que los alumnos o docentes requieran.
 Coordinar en forma permanente con la Dirección de Administración los requerimientos
logísticos que se necesiten en aulas o laboratorios para un desarrollo adecuado de las clases,
de tal manera que se garantice la calidad del servicio educativo que se brinde a nuestros
alumnos.
 Coordinar las actividades de capacitación, perfeccionamiento y actualización del personal
docente y no docente que participa en la producción del servicio educativo.
 Coordinar permanentemente con Bienestar Universitario para mejorar la relación Alumno -
Docente - Universidad.
 Presentar periódicamente los Informes de Gestión Académica (IGA) a la Promotora de la
Universidad, Gerencia General y Vicepresidencia Académica.
 Otras de su competencia o aquellas que sin serlo sean indicadas por su jefe inmediato, con
cuenta a la Promotora de la Universidad y Gerencia General.
1) Depende de:
2) Supervisa a:
 Docentes.
D. INFORMES
E. COORDINACIÓN
2) Coordinación Externa: Según lo determine la Promotora de la Universidad.
 CONAFU.
F. RECIBE APOYO
 Administración.
 Tecnologías de la Información.
 Finanzas y Contabilidad.
 Bienestar Universitario.
 Personas.
 Eventos.
 Documentación.
1) Uniforme:
 Oficina.
 Escritorio.
 Computadora.
 Impresora.
 Teléfono.
I. RIESGOS
J. ESFUERZOS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Procesos de Administración Académica A 5
Liderazgo A 5
Iniciativa A 5
Ética G 5
Integridad G 5
REQUISITOS
Estudios
 Licenciatura en carreras profesionales de la especialidad.
 Maestría o post grado en la especialidad.
Otros Estudios
Experiencia
 Experiencia laboral mínima de cinco años a nivel de dirección o alta gerencia en el sector
público y/o privado.
Idiomas
 Inglés
Informática
Otros Requisitos
DIRECCION DE BIENESTAR Y ASUNTOS ESTUDIANTILES

 Nombre del cargo : Dirección de Bienestar y Asuntos Estudiantiles
 Área a la que pertenece : Vicepresidencia Académica.
B. FUNCIONES
 Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades inherentes a su área.
 Presentar y sustentar el plan de desarrollo y el plan operativo del área.
 Apoyar a los egresados en la obtención de ofertas laborales, becas de estudios y programas
de educación continua mediante la firma de convenios.
 Investigar la problemática de los diferentes componentes personales de la universidad y
diseñar soluciones.
 Organizar en beneficio de los profesores, estudiantes y graduados, así como el personal no
docente, de acuerdo a sus posibilidades, servicios de prevención de salud, tutoría, de
promoción cultural y artística, y asesoría psicopedagógica, de recreación y deportes, y otros
programas de ayuda y desarrollo humano.
 Coordinar los programas de apoyo estudiantil como el otorgamiento de beneficios, para los
estudiantes de escasos recursos económicos y de buen rendimiento académico.
 Dirigir, orientar y coordinar las políticas y programas de bienestar universitario.
 Asistir a la Vicepresidencia Académica en los asuntos relacionados con bienestar
universitario.
 Diseñar y ejecutar investigaciones relacionadas con aspectos psicológicos que inciden en el
proceso educativo.
 Crear y desarrollar programas de orientación psicológica, con el fin de favorecer el
desarrollo de la comunidad estudiantil, incorporando al grupo familiar.
 Otras indicadas por la Promotora de la Universidad y Gerencia General.
1) Depende de:
 Presidencia Comisión Organizadora.
D. INFORMES
 Presidencia Comisión Organizadora.
E. COORDINACIÓN
 Dirección de las Carreras Profesionales.
 CONAFU.
F. RECIBE APOYO
 Dirección de Proyección Social.
 Personas.
 Eventos.
 Documentación.
1) Uniforme:
 Oficina.
 Escritorio.
 Computadora.
 Impresora.
 Teléfono.
I. RIESGOS
J. ESFUERZOS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Manejo de Archivo A 5
Adaptabilidad – Flexibilidad B 5
Iniciativa – Autonomía A 4
Comprensión interpersonal - Empatía A 5
Responsabilidad A 5
Tolerancia a la Presión A 5
Liderazgo A 5
Dinamismo – Energía B 4
Ética G 5
Integridad G 5
REQUISITOS
Estudios
 Licenciatura en Psicología.
 Maestría o Postgrado en su especialidad, opcional.
Otros Estudios
Experiencia
 Experiencia laboral mínima de cinco años en puestos similares.
Idiomas
 Inglés
Informática
 Manejo Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point.
Otros Requisitos
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL

 Nombre del cargo : Director de Extensión y Proyección Social
 Área a la que pertenece : Vicepresidencia Académica.
B. FUNCIONES
 Elaborar las políticas de proyección social universitaria considerando las fortalezas, misión,
visión y el perfil institucional y demandas tanto internas como externas.
 Establecer relación con las instituciones culturales, sociales y económicas con fines de
cooperación, asistencia y conocimiento recíprocos.
 Organizar y promover las actividades de proyección social en coordinación con las escuelas.
 Planear, organizar y ejecutar eventos de extensión y servicio a la comunidad.
 Responder por la administración de todos los servicios y eventos de Proyección Social de la
Universidad.
 Proponer, proyectar y gestionar convenios y contratos de eventos de Proyección Social y
desarrollo comunitario.
 Programar, elaborar y presentar el proyecto de presupuesto anual del área.
 Diseñar y ejecutar estrategias de integración de la Universidad con la comunidad organizada
en materia de extensión y proyección universitaria.
 Promover convenios con entidades nacionales y extranjeras sobre proyección social.
 Organizar y promover la prestación de servicios profesionales específicos en beneficio de la
comunidad organizada y de personas naturales, vinculándolos con las necesidades del
desarrollo del país y preferentemente con las poblaciones menos favorecidas que están
dentro del ámbito regional.
 Promover actividades deportivas, artísticas y culturales tales como: teatro, ballet, coros,
orquestas, tuna, galerías de arte, cine, fotografía, música, poesía, etc.
 Presentar y sustentar el plan de desarrollo y el plan operativo de la dirección.
 Presentar la memoria anual
 Otras que le encargue el Vicepresidente Académico.
1) Depende de:
D. INFORMES
E. COORDINACIÓN
 Promotora de la Universidad.
 Docentes.
 Alumnos.
 CONAFU.
F. RECIBE APOYO
 Dirección de Carreras Profesionales.
 Dirección de Bienestar y Asuntos Estudiantiles.
 Personas.
 Eventos.
 Documentación.
1) Uniforme:
 Oficina.
 Escritorio.
 Computadora.
 Impresora.
 Teléfono.
I. RIESGOS
J. ESFUERZOS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Manejo de Relaciones de Negocios A 4
Gestión Documentaria A 5
Procesos e implementación de proyectos. A 5
Impacto e influencia A 5
Iniciativa – Autonomía A 4
Orientación al Cliente Interno y Externo A 5
Trabajo en equipo A 5
Precisión – Minuciosidad A 5
Relaciones Públicas A 4
Ética G 4
Integridad G 4
REQUISITOS
Estudios
 Asistente Social.
 Maestría o post grado en Alta Gerencia o Administración de Empresas. (Opcional)
Otros Estudios
Experiencia
Idiomas
 Inglés
Informática
Otros Requisitos
DIRECCION DE MARKETING, PROMOCION E IMAGEN

 Nombre del cargo : Dirección de Marketing, Promoción e Imagen.
B. FUNCIONES
 Elaborar y ejecutar el plan anual de actividades de su Departamento, de conformidad con el
plan de desarrollo de la Universidad.
 Asesorar a la gerencia general en materia de políticas de marketing, promoción y de precios
de los programas y actividades educativas.
 Elaborar el presupuesto de su área, y realizar el adecuado control económico-financiero de
las distintas campañas del plan de marketing, localizando y analizando posibles desviaciones
y proponiendo las correcciones necesarias.
 Coordinar la organización e implementación de las campañas de captación de alumnos.
 Diseñar, elaborar y velar por el uso correcto de la imagen corporativa de la universidad.
 Diseñar la política publicitaria y de difusión de imagen de la universidad.
 Atender los requerimientos de diseño gráfico y publicidad de las distintas áreas de la
universidad respecto a los productos que ofrece, plasmándolos en medios gráficos y/o
audiovisuales.
 Planificar, diseñar y desarrollar mecanismos de apertura, integración y retroalimentación de
las comunicaciones orientadas a establecer las mejores relaciones interpersonales e
interinstitucionales de la universidad
 Mantener actualizada la base de datos y proporcionar la información estadística de las
actividades realizadas.
 Establecer las pautas, políticas y directrices de los procesos de relación y comunicación con el
alumno y padre de familia, así como de los planes de fidelización.
 Apoyar a la comisión permanente de admisión en el proceso de admisión.
 Realizar estudios de mercado.
 Presentar la memoria anual
 Cualquier otra función que le sea asignada por la Gerencia General.
1) Depende de:
D. INFORMES
E. COORDINACIÓN
 Dirección de Carrera Profesional
 CONAFU.
 Documentación.
1) Uniforme:
 Oficina.
 Escritorio.
 Computadora.
 Impresora.
 Teléfono.
H. RIESGOS
I. ESFUERZOS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Gestión Documentaria A 5
Procesos e implementación de proyectos. A 5
Adaptabilidad – Flexibilidad B 5
Responsabilidad A 5
Precisión – Minuciosidad A 5
Ética G 4
Integridad G 4
REQUISITOS
Estudios
 Licenciatura según especialidad.
 Maestría según especialidad. (opcional)
Otros Estudios
Experiencia
 Experiencia laboral mínima de tres años a nivel de dirección o alta gerencia en el sector
Idiomas
 Inglés
Informática
Otros Requisitos
DIRECCIÓN DE FINANZAS, CONTABILIDAD Y TESORERÍA

 Nombre del cargo : Director de Finanzas, Contabilidad y Tesorería.
B. FUNCIONES
 Registrar el movimiento contable y elaborar los estados financieros.
 Realizar la facturación por todos los servicios que presta la universidad.
 Programar, organizar, ejecutar y controlar los fondos financieros de la institución
 Custodiar y controlar los ingresos que por diferentes conceptos obtiene la universidad.
 Supervisar y controlar los pagos a terceros que tienen vinculación con la gestión de la
universidad.
 Informar oportunamente a la gerencia y a las unidades pertinentes sobre la información
económica - financiera necesaria para la administración y gestión empresarial.
 Prestar asesoramiento técnico-contable a otros órganos de la universidad.
 Elaborar en coordinación con la dirección de planificación, desarrollo de proyectos e
infraestructura el presupuesto de la universidad y evaluar su ejecución.
 Formular y presentar los estados financieros en forma mensual, semestral y anual o con la
periodicidad que la gerencia general determine.
 Administrar las cuentas bancarias en coordinación con la gerencia general.
 Diseñar los procesos contables.
 Presentar la memoria anual.
 Gestionar y supervisar los recursos económicos y financieros de la Universidad para poder
trabajar con las mejores condiciones de costos, liquidez, rentabilidad y seguridad.
 Establecer políticas de control y seguimiento dentro del área.
 Elaborar informes, reportes financieros y presupuestarios para cada carrera, programa y/o
curso que se brinda en la Universidad.
 Supervisar y garantizar el puntual cobro de pensiones; a través de la implementación de
políticas que contribuyan a dicho objetivo.
 Solicitar y gestionar las líneas de financiamiento que la Universidad necesite para la
implementación de proyectos y otros requerimientos.
 Garantizar el pago oportuno a los proveedores; a través de una adecuada programación de
pagos.
 Asegurar el estricto cumplimiento de las metas presupuestales sobre gastos generales y
operativos, y evaluar permanentemente su reducción y/o manejo efectivo.
 Garantizar los pagos corrientes, pagos especiales o liquidaciones de beneficios del personal,
y los descuentos por AFP, CTS y otros.
 Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros proveedores.
 Otras de su competencia o aquellas que sin serlo sean indicadas por Gerencia General o
Promotora de la Universidad.
1) Depende de:
D. INFORMES
 Gerencia General.
E. COORDINACIÓN
 Gerencia General.
 Presidencia de la Comisión Organizadora.
 Vicepresidencia Académica.
 Dirección de Recursos Humanos.
 CONAFU.
 Toma de decisiones
 Personas
 Información confidencial
 Dinero
 Supervisión y monitoreo
 Documentación
 Materiales y equipos del área.
1) Uniforme:
 Oficina
 Escritorio
 Silla reclinable
 Computadora
 Impresora
 Teléfono
 Útiles de oficina
H. RIESGOS
I. ESFUERZOS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Administración Financiera A 5
Conocimientos sobre Leyes y Legislación laboral y tributaria. A 5
Experiencia en la Aplicación de la Ley de Administración Financiera
A 5
Integrada y su Reglamento.
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
A 5
del puesto.
Manejo de Flujos de Trabajo A 5
Gestión de Recursos Financieros A 5
Precisión – Minuciosidad B 5
Análisis Numérico A 5
Credibilidad Técnica A 5
Rigor Profesional A 5
Liderazgo A 5
Ética G 5
Integridad G 5
REQUISITOS
Estudios
 Contador Público Colegiado
Otros Estudios
Experiencia
Idiomas
 Inglés
Informática
Otros Requisitos
DIRECCIÓN DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES

 Nombre del cargo : Director de Logística y Servicios Generales.
B. FUNCIONES
 Programar, dirigir, monitorear y evaluar el sistema de abastecimiento de la universidad.
 Establecer y ejecutar los mecanismos pertinentes para el mantenimiento y cuidado de
bienes muebles e inmuebles.
 Mantener y controlar la documentación sustitutoria de adquisiciones, entradas y salidas de
bienes.
 Ejecutar las actividades de servicios generales de limpieza, mantenimiento, fotocopiado y
seguridad en forma eficiente y oportuna.
 Programar y establecer la distribución de los ambientes físicos, de acuerdo a las necesidades
institucionales.
 Coordinar y supervisar el adecuado uso de las unidades de transporte de la universidad, así
como su mantenimiento.
 Garantizar la seguridad e integridad de las personas, instalaciones y bienes de la universidad
mediante la prevención y acción contra el delito, así como la acción efectiva ante eventuales
desastres y siniestros que pudieran presentarse.
 Diseñar e implementar programas de carácter institucional en el área de seguridad.
 Realizar estudios e informes que contribuyan a optimizar los procesos de adquisición,
almacenamiento y distribución de los bienes.
 Otras de su competencia o aquellas que sin serlo sean indicadas por la Promotora de la
Universidad y Gerencia General.
1) Depende de:
D. INFORMES
E. COORDINACIÓN
 Dirección de Recursos Humanos.
 Dirección de Planificación, Desarrollo e infraestructura.
 CONAFU.
F. RECIBE APOYO
 Personas.
 Bienes muebles e inmuebles.
 Documentación.
1) Uniforme:
 Oficina.
 Escritorio.
 Computadora.
 Impresora.
 Teléfono.
 Fax.
I. RIESGOS
 Generar pérdidas en la empresa, ocasionadas por una inadecuada toma de decisiones.
J. ESFUERZOS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Planeamiento de Sistemas Logísticos A 5
Aceptación de Normas y Políticas A 5
Gestión de Recursos Materiales B 5
Liderazgo A 5
Ética G 5
Integridad G 5
REQUISITOS
Estudios
 Licenciatura en Contabilidad, Administración o Ingeniería Industrial.
 Maestría o post grado en su especialidad. (opcional)
Otros Estudios
Experiencia
Idiomas
 Inglés
Informática
Otros Requisitos
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

 Nombre del cargo : Director de Recursos Humanos.
B. FUNCIONES
 Dirigir y ejecutar el proceso de reclutamiento, selección, transferencia, promoción y
cesantía del personal administrativo.
 Participar en el proceso reclutamiento, selección, transferencia, promoción y cesantía del
personal docente.
 Efectuar evaluación de desempeño del personal administrativo y participar en la evaluación
del desempeño de personal docente.
 Ejercer el control y registro de asistencia, horario de trabajo, vacaciones y licencias del
personal docente y administrativo.
 Mantener el escalafón del personal docente y administrativo.
 Preparar las estadísticas del personal docente y administrativo.
 Programar, coordinar y ejecutar las actividades de capacitación y desarrollo del personal
docente y administrativo.
 Elaborar proyectos de reglamentos, manuales e instructivos sobre administración de
personal.
 Supervisar las planillas de remuneraciones del personal docente y administrativo.
 Programar y ejecutar programas de bienestar y recreación para los trabajadores y su grupo
familiar, procurando mejorar la calidad de vida de las personas, en coordinación con la
dirección de bienestar y asuntos estudiantiles.
 Expedir constancias de trabajo, certificados, identificaciones y otros documentos de interés
institucional y de los trabajadores
 Planear, organizar, dirigir y evaluar las actividades inherentes a su área.
 Proponer a la Gerencia General las políticas relacionadas con la gestión del personal
docente, administrativo y de servicios
 Presentar y sustentar el plan de desarrollo y el plan operativo de la dirección
 Presentar la memoria anual.
 Otras que le encargue la Gerencia General y Promotora de la Universidad.
1) Depende de:
2) Supervisa a:
 Personal Administrativo en General.
 Docentes.
D. INFORMES
E. COORDINACIÓN
 Personal Administrativo en general
 CONAFU.
F. RECIBE APOYO
 Personas.
 Eventos.
 Documentación.
1) Uniforme:
 Oficina.
 Escritorio.
 Computadora.
 Impresora.
 Teléfono.
I. RIESGOS
J. ESFUERZOS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Gestión por Competencias. A 5
Programas de sucesión. A 5
Líneas de carrera. A 5
Evaluaciones de Desempeño A 5
Clima y Satisfacción laboral A 5
Legislación Laboral A 5
Gestión de Recursos Humanos A 5
Adaptabilidad – Flexibilidad A 5
Iniciativa – Autonomía B 4
Tolerancia a la Presión A 5
Liderazgo – Impacto e Influencia A 5
Ética G 5
Integridad G 5
REQUISITOS
Estudios
 Licenciatura en Psicología, Administración, Ingeniería Industrial.
 Maestría o Postgrado en su especialidad. (Opcional)
Otros Estudios
Experiencia
 Experiencia laboral mínima de cinco años en puestos similares.
Idiomas
 Inglés
Informática
Otros Requisitos
DIRECCIÓN DEL CENTRO DE PRODUCCIÓN

 Nombre del cargo : Director del Centro de Producción
B. FUNCIONES
 Programar, coordinar y evaluar las políticas y actividades de los Centros de Producción.
 Coordinar y consolidar el Plan Operativo, presupuesto y evaluación de la gestión de los
Centros de Producción.
 Proponer la creación de empresas productoras de bienes o prestadoras de servicios, a partir
de estudios de factibilidad.
 Coordinar la presentación de los bienes y servicios de los Centros de Producción a la
comunidad en general.
 Elevar a la Vicepresidencia administrativa y Gerencia General los planes y presupuestos de los
Centros de Producción, para su aprobación.
 Dirigir el proceso de evaluación del funcionamiento de cada centro.
 Analizar y emitir opinión acerca de los proyectos de inversión puestos a su consideración.
 Consolidar el presupuesto de las unidades productivas a su cargo y realizar el adecuado
control económico-financiero de las mismas.
 Formular y presentar la creación de nuevas unidades productivas.
 Elaborar y presentar a la Vicepresidencia Administrativa, el Plan Anual de Trabajo y
Presupuesto de la Dirección de Producción de Bienes y/o Servicios.
 Promover y ejecutar acciones para desarrollar programas de producción de bienes y/o
servicios.
 Otras que le encargue la Promotora de la Universidad y Gerencia General.
1) Depende de:
D. INFORMES
E. COORDINACIÓN
 CONAFU.
 Personas.
 Documentación.
1) Uniforme:
 Oficina.
 Escritorio.
 Computadora.
 Impresora.
 Teléfono.
H. RIESGOS
I. ESFUERZOS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Técnicas de Delegación A 5
Manejo de Relaciones de Negocios A 5
Delegación A 5
Liderazgo A 5
Ética G 5
Integridad G 5
REQUISITOS
Estudios
 Licenciatura preferentemente en las carreras profesionales de Administración, Economía
o Finanzas.
 Maestría o post grado según especialidad. (Opcional)
Otros Estudios
Experiencia
Idiomas
 Inglés
Informática
Otros Requisitos
DIRECCIÓN DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACION

 Nombre del cargo : Director de Tecnologías de Información y Comunicación.
B. FUNCIONES
 Planificar, diseñar, implementar y administrar la red informática, manteniéndola operativa.
 Evaluar y gestionar los recursos tecnológicos de la universidad.
 Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad física y lógica, tanto de la red
computacional como de los datos almacenados.
 Proporcionar soluciones tecnológicas y apoyo para la gestión académica y administrativa de
acuerdo con la realidad existente y proyectada ante nuevos escenarios.
 Asesorar a los órganos correspondientes en la formulación de las estratégicas referidas al
uso de las tics.
 Administrar datos para asegurar el mantenimiento de un modelo integrado, coherente y
consistente de los datos de dominio institucional.
 Realizar el estudio de equipos, lenguajes de programación, sistemas operativos, utilitarios y
software empaquetado que la institución evalúa para su posible adquisición.
 Presentar, las propuestas necesarias para la adquisición del equipo de cómputo que
coadyuve al cumplimiento de las metas y objetivos de la universidad.
 Crear y aplicar plan de contingencia para evitar en lo posible desastres informáticos
causados por virus, piratas informáticos o por algún percance que impida el trabajo regular
en computadora de las áreas académicas o administrativas.
 Diseñar y mantener el sitio web de la universidad.
 Diseñar, instalar, poner en operación y administrar los laboratorios de cómputo.
 Brindar el servicio de mantenimiento del equipamiento tecnológico de la universidad a las
diversas unidades académicas y administrativas.
 Capacitar y dar soluciones en materia de tecnología electrónica e informática.
 Otras que le encargue la gerencia general.
1) Depende de:
D. INFORMES
E. COORDINACIÓN

 CONAFU.
F. RECIBE APOYO
 Personas.
 Documentación.
1) Uniforme:
 Oficina.
 Escritorio.
 Computadora.
 Impresora.
 Teléfono.
I. RIESGOS
2) Riesgos Físicos:
 Manipulación incorrecta de equipos electrónicos que pongan en peligro su salud y el
equipamiento tecnológico.
J. ESFUERZOS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Planeamiento de Sistemas Operativos A 5
Manejo de equipos informáticos A 5
Liderazgo A 5
Ética G 5
Integridad G 5
REQUISITOS
Estudios
 Ingeniería de Sistemas, Computación e Informática o carreras a fines.
Otros Estudios
Experiencia
 Experiencia laboral mínima de un año a nivel de dirección o alta gerencia en el sector
Idiomas
 Inglés
Informática
Otros Requisitos
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN

 Nombre del cargo : Director de Investigación.
B. FUNCIONES
 Presentar y sustentar el plan de desarrollo y el plan operativo de la investigación en la
universidad.
 Diseñar las políticas y líneas de investigación de la universidad de acuerdo son sus fines.
 Dirigir y coordinar la labor de investigación de la universidad.
 Propiciar actividades de investigación multidisciplinaria.
 Elaborar el plan de desarrollo y el plan operativo de investigación en la universidad.
 Promover proyectos de investigación que requieran financiamiento.
 Elevar los proyectos de investigación que presenten las unidades académicas al vicerrector
académico, para ser remitidos al directorio.
 Promover convenios con instituciones nacionales e internacionales, para el cumplimiento
de sus objetivos.
 Difundir los resultados de las investigaciones científicas realizadas por las diferentes
unidades académicas, a través de la revista científica y otros medios de difusión.
 Otras que le encargue la Vicepresidencia Académica.
1) Depende de:
 Vicepresidencia Académica
D. INFORMES
E. COORDINACIÓN

 CONAFU.
 Documentación.
1) Uniforme:
 Oficina.
 Escritorio.
 Computadora.
 Impresora.
 Teléfono.
H. RIESGOS
2) Riesgos Físicos: No presenta.
I. ESFUERZOS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Formulación de Proyectos A 5
Implementación de Proyectos A 5
Liderazgo A 5
Ética G 5
Integridad G 5
REQUISITOS
Estudios
 Economista, Administración o carreras afines.
Otros Estudios
Experiencia
Idiomas
 Inglés
Informática
Otros Requisitos
DIRECCIÓN DE BIBLIOTECA

 Nombre del cargo : Responsable de Biblioteca
B. FUNCIONES
 Organizar e implementar el sistema de información de la biblioteca.
 Velar por el cuidado y mantenimiento de los libros y acervo bibliográfico en general y los
materiales tecnológicos.
 Orientar a los usuarios en la consulta del acervo bibliográfico a través de catálogos impresos
y electrónicos, referencias, lectura en sala, préstamo de libros.
 Realizar la normalización de los procesos técnicos de la organización de la biblioteca y sus
dependencias.
 Establecer relaciones con bibliotecas nacionales e internacionales, participando en
programas y convenios que tengan como objetivo mejorar los servicios, integrarse en redes
y sistemas de información y cualquier otra acción encaminada a la optimización de recursos
y servicios.
 Informar periódicamente a las unidades académicas sobre el movimiento lectores, acervo
consultado, proponiendo nuevas adquisiciones de títulos en coordinación con las
facultades.
 Organizar eventos sobre el libro y bibliotecología en general, que permitan la difusión de la
lectura y el uso adecuado de los servicios.
 Participar en la selección y adquisición de los fondos bibliográficos y documentales de
acuerdo con las líneas de estudio e investigación de la universidad.
 Velar por el cuidado y mantenimiento del material bibliográfico y documental, así como de
los equipos tecnológicos asignados a la unidad.
 Otras que le encargue la Vicepresidencia Académica.
1) Depende de:
D. INFORMES
E. COORDINACIÓN
 Dirección de Carrera Profesional.

 CONAFU.
 Documentación.
1) Uniforme:
 Oficina.
 Escritorio.
 Computadora.
 Impresora.
 Teléfono.
H. RIESGOS
2) Riesgos Físicos: No presenta.
I. ESFUERZOS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Sistemas de Biblioteca A 5
Implementación de Proyectos A 5
Liderazgo A 5
Ética G 5
Integridad G 5
REQUISITOS
Estudios
 Administración, Contabilidad, Bibliotecología o carreras afines.
Otros Estudios
Experiencia
Idiomas
 Inglés
Informática
Otros Requisitos
Revisado por RRHH-2013

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN

 Nombre del cargo : Director de Administración.
 Área a la que pertenece : Dirección de Economía, Finanzas, Contabilidad y Tesorería
B. FUNCIONES
 Dirigir los servicios de carácter administrativo y financiero de la Institución.
 Formular, proponer y evaluar las políticas administrativas de la Institución.
 Vincular sus programas y proyectos con las actividades de otras Direcciones de Área
 Proveer los Recursos Humanos, financieros y materiales necesarios para el buen
funcionamiento de la administración con sujeción al presupuesto.
 Formular el presupuesto anual de ingresos y egresos y remitirlo al Rector.
 Formular y supervisar el inventario del patrimonio de la Institución.
 Apoyar y adelantar la clasificación y custodia de la documentación derivada de los procesos.
 Convocar a reuniones del Consejo Consultivo Administrativo cuando lo estime necesario,
las que se deriven de esta Ley y sus Reglamentos.
 Participar activamente en los procesos relacionados con la gestión del talento humano y el
mejoramiento administrativo continúo.
 Velar por la eficiente y oportuna aplicación de la Ley, los Estatutos, Convenciones Colectivas,
Acuerdos y demás disposiciones vigentes para el personal docente y administrativo.
 Autorizar los reembolsos por concepto de matriculas de los estudiantes, en los casos
contemplados en los Reglamentos y Estatutos de la Comisión Organizadora.
1) Depende de:
2) INFORMES
D. COORDINACIÓN

 CONAFU.
E. RESPONSABILIDADES
 Personas.
 Documentación.
F. CONDICIONES DE TRABAJO
1) Uniforme:
 Oficina.
 Escritorio.
 Computadora.
 Impresora.
 Teléfono.
G. RIESGOS
2) Riesgos Físicos:
 Manipulación incorrecta de equipos electrónicos que pongan en peligro su salud y el
equipamiento tecnológico.
H. ESFUERZOS
J) PERFIL DE COMPETENCIAS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Administración Financiera A 5
Conocimientos sobre Leyes y Legislación laboral y tributaria. A 5
Manejo de la normativa generalmente aceptada con la naturaleza
A 5
del puesto.
Gestión de Recursos Financieros A 5
Análisis Numérico A 5
Liderazgo A 5
Ética G 5
Integridad G 5
REQUISITOS
Estudios
 Administrador Público Colegiado
Otros Estudios
Experiencia
 Experiencia laboral mínima de dos años a nivel de dirección o alta gerencia en el sector
Idiomas
 Inglés
Informática
Otros Requisitos
DIRECCIÓN DE ADMISIÓN, EDUCACIÓN EJECUTIVA Y EXTENSIÓN PROFESIONAL

 Nombre del cargo : Director de Admisión, Educación y Extensión Profesional.
B. FUNCIONES
 Planifica, organiza, implementa y conduce los procesos de admisión a las carreras
profesionales que ofrece la Institución.
 Realiza planes de orientación vocacional y otras actividades de proyección social con el
objetivo de captación de postulantes en coordinación con las Escuelas Académicos
Profesionales.
 Orienta técnicamente la elaboración de las pruebas de admisión. Elabora modelos de
exámenes adecuados para el proceso de admisión a la Institución.
 Organiza, ejecuta y evalúa los procesos de admisión, traslados externos, segunda profesión
y convenios.
 Coordina con las facultades lo referente a los traslados internos y externos, exoneraciones
y perfiles profesionales.
 Otorga constancias de ingreso a la Institución. Otras que le asigne el Consejo Universitario
y el Vice Rectorado Académico
 Coordina con instituciones de los grupos de interés la oferta de vacantes y el servicio de
formación profesional.
 Realiza planes de capacitación del personal docente y no docente para lograr 0% de errores
durante los procesos de exámenes.
 Realizar otras funciones en materia de su competencia que le asigne la Comisión
Organizadora y la Vicepresidencia académica.
1) Depende de:
2) Supervisa a:
 Centro Preuniversitario.
D. INFORMES
E. COORDINACIÓN
F. Coordinación Externa: Según lo determine la Promotora de la Universidad.
 CONAFU.
G. RECIBE APOYO
H. RESPONSABILIDADES
 Personas.
 Eventos.
 Documentación.
I. CONDICIONES DE TRABAJO
1) Uniforme:
 Oficina.
 Escritorio.
 Computadora.
 Impresora.
 Teléfono.
J. RIESGOS
K. ESFUERZOS
L. PERFIL DE COMPETENCIAS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Liderazgo A 5
Iniciativa A 5
Ética G 5
Integridad G 5
REQUISITOS
Estudios
M. Licenciatura en carreras profesionales de la especialidad.
N. Maestría o post grado en la especialidad.
Otros Estudios
O. Diplomados o cursos relacionados al área.
Experiencia
P. Experiencia laboral mínima de cinco años a nivel de dirección o alta gerencia en el sector
Idiomas
Q. Inglés
Informática
R. Manejo de Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point.
Otros Requisitos
S. No presentar antecedentes policiales, penales ni judiciales.
DIRECCIÓN DE CENTRO PRE UNIVERSITARIO

 Nombre del cargo : Director de centro Universitario.
 Área a la que pertenece : Dirección de Admisión Educación Ejecutiva y extensión
Universitaria
B. FUNCIONES
 Elaborar, ejecutar y supervisar los planes y programas de formación preuniversitaria
propuestos por el Comisión Organizadora y la Vicepresidencia académica.
 Normar y aplicar las directivas y reglamentos internos para el cumplimiento de fines y
objetivos institucionales relacionados con la formación preuniversitaria.
 Brindar conocimientos en materias científicas, tecnológicas y humanísticas según el
currículo de estudios vigente del prospecto de admisión de la Institución.
 Desarrollar la actitud académica, destreza y habilidades de los estudiantes en las áreas
establecidas para los exámenes de admisión de la Institución.
 Brindar orientación vocacional y profesional.
 Enseñar técnicas de estudio que optimicen el aprendizaje de los estudiantes.
 Organizar eventos académicos que contribuyan a la formación integral de los estudiantes.
 Desarrollar otras funciones que le asigne la Comisión Organizadora
1) Depende de:
 Dirección de Admisión, Educación Ejecutiva y Extensión Profesional.
2) Supervisa a:
 Docentes
D. INFORMES
 Vicepresidencia académica.
E. COORDINACIÓN
 CONAFU.
F. RECIBE APOYO
 Personas.
 Eventos.
 Documentación.
1) Uniforme:
 Oficina.
 Escritorio.
 Computadora.
 Impresora.
 Teléfono.
I. RIESGOS
J. ESFUERZOS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Liderazgo A 5
Iniciativa A 5
Ética G 5
Integridad G 5
REQUISITOS
Estudios
L. Licenciatura en carreras profesionales de la especialidad.
M. Maestría o post grado en la especialidad.
Otros Estudios
N. Diplomados o cursos relacionados al área.
Experiencia
O. Experiencia laboral mínima de cinco años a nivel de dirección o alta gerencia en el sector
Idiomas
P. Inglés
Informática
Q. Manejo de Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point.
Otros Requisitos
R. No presentar antecedentes policiales, penales ni judiciales.
DEPARTAMENTO DE REGISTROS ACADEMICOS

 Nombre del cargo : Jefe de Registros Académicos
 Área a la que pertenece : Secretaria General
B. FUNCIONES
 Formular el Plan de actividades anualmente y su programación respectiva Organizar, dirigir,
administrar y evaluar las actividades de la Unidad.
 Verificar mediante muestreo que los documentos académicos oficiales y originales de la
unidad permanezcan intangibles e intachables.
 Procesar el carné universitario de los alumnos de pre y post grado de la Universidad,
teniendo en cuenta los procedimientos, medidas de seguridad y control respectivos.
 Administrar el sistema documentario académico a nivel de la Institución.
 Brindar servicio de información académica actualizada a nuestros usuarios.
 Procesar y emitir la documentación académica oficial, de acuerdo a lo dispuesto en el
Reglamento de Estudios y demás normas académicas establecidas por la Comisión
Organizadora y Vicepresidencia Académica.
1) Depende de:
2) Supervisa a:
 Docentes
3) INFORMES
 Vicepresidencia académica.
D. COORDINACIÓN
 CONAFU.
E. RECIBE APOYO
 Personas.
 Eventos.
 Documentación.
1) Uniforme:
 Oficina.
 Escritorio.
 Computadora.
 Impresora.
 Teléfono.
H. RIESGOS
I. ESFUERZOS
IMPORTANCIA Y NIVEL
IMPORTANCIA NIVEL
CONOCIMIENTOS
Liderazgo A 5
Iniciativa A 5
Ética G 5
Integridad G 5
REQUISITOS
Estudios
K. Licenciatura en carreras profesionales de la especialidad.
L. Maestría o post grado en la especialidad.
Otros Estudios
M. Diplomados o cursos relacionados al área.
Experiencia
N. Experiencia laboral mínima de cinco años a nivel de dirección o alta gerencia en el sector
Idiomas
O. Inglés
Informática
P. Manejo de Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point.
Otros Requisitos
Q. No presentar antecedentes policiales, penales ni judiciales.

Mof Modificado 26 Setiembre 2014

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Corporación Educativa

El Manual de Organización y Funciones de la Corporación Educativa Leonardo Da

El contenido del presente Manual de Organización y Funciones está sujeto a

La aplicación del presente Manual de Organización y Funciones comprende a todo el

El presente manual tiene los siguientes fines:

IV. BASE LEGAL

El presente Manual de Organización y Funciones tiene como base legal lo siguiente:

-Constitución Política del Estado Peruano.

REGISTRO ACADEMICO GRADOS Y TITULOS

Dirección de Economía, Dirección de Logística y PRESIDENTE DE LA COMISIÓN

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

2) Coordinación Externa: Según lo determine la Promotora de la Universidad

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

2) Coordinación Externa: Según lo determine la Promotora de la Universidad

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

2) Coordinación Externa: Según lo determine la Promotora de la Universidad

Revisado por RRHH-2013

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

2) Coordinación Externa: Según lo determine la Promotora de la Universidad

A. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

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