Caja: Todo el efectivo que posee una empresa.

Caja chica: parte pequeña de efectivo que se le otorga a una sucursal para gastos administrativos

Bancos: todas las cuentas bancarias que posee una empresa

Clientes: personas que le adeudan a la empresa por concepto de compras al crédito de mercadería.

Documentos por cobrar a corto plazo: son todos los documentos emitidos a favor de la empresa por
cualquier concepto (compras, préstamos etc.) los cuales vencen en menos o igual a un año.

Otras cuentas por cobrar a corto plazo: con cuentas que tienen a favor las empresas cobrables o que
vencen en menos o igual a un año

Intereses por cobrar: son los intereses que ha ganado la empresa por inversiones en entidades
bancarias.

Comisiones por cobrar: son las ganancias ganadas por ventas realizadas en mercadería recibida en
consignación.

Corresponsales (deudor): son las personas que se encargan de cobros pero que aún no han
reportado los cobros efectuados.

IVA por cobrar: es el impuesto al valor agregado que tenemos a favor que nace cuando la empresa
realiza un gasto donde emitan factura.

ISR pagado por anticipado o ISR trimestral: es el impuesto sobre la renta que pagamos basándonos
a ganancias anteriores.

Anticipo a proveedores: es un adelanto que se efectúa por las ompras de mercaderías que
realizamos al crédito

Anticipo sobre compras: pago que se realiza sobre las compras que realizara en un futuro la
empresa.

Cuenta promesa: es la cuenta que se apertura cuando un socio promete dar una cierta cantidad o
bien para que le sea acreditado a su capital aportado.

Seguros pagados anticipados: son las primas que se pagan adelantadas.

Sueldos pagados anticipados: es el pago que realiza la empresa a sus trabajadores días antes de la
fecha de pago de sueldos.

Bonificaciones pagadas anticipadas: cantidad de dinero que se entrega adicionalmente de su sueldo

a los trabajadores de una empresa canceladas anticipadamente.

Alquileres pagados anticipados: son las cuotas pagadas anticipadamente a otra empresa por
concepto de alquiler.

Comisiones pagadas anticipadas: son pagos que se realizan sobre ventas futuras.
Intereses pagados anticipados: son los intereses que se pagan a otra entidad por préstamos que aún
no se han realizado.

Publicidad pagada anticipada: son los pagos realizados por servicios publicitarios que aún no se han
recibido.
Propaganda pagadas por anticipado: Se carga del importe de pagos que la empresa realiza para
contratar publicidad en distintos medios. Se abona por el importe de la publicidad que se haya
vencido. Su saldo es deudor y expresa el importe de la publicidad que aún no ha vencido.

Mercadería: son los artículos que posee una empresa para la venta.

Materia prima: el material que posee una empresa para la manufactura de productos para la venta.

Artículos en proceso: es el producto que esta aún en proceso de producción.

Artículos terminados: son los productos que ya están listos para su venta o distribución

Mercaderías o materias primas en tránsito: son todos los artículos que ya fueron despachadas pro el
exportador, pero que aún no han llegado a su destino.

Mercaderías o materias primas en aduana: comprende todo lo que se trae del exterior y que después
de haber pasado por todo el proceso de importación, se encuentra ya en la aduana de nuestro país.

Material de empaque: es todo el material que se utiliza para las envolturas o empaque de mercadería
o artículos terminados para su venta o almacenaje.

Papelería y útiles: es todo lo que la parte administrativa de una empresa utiliza para su organización.

Repuestos y accesorios: son todas las partes que se tienen para la compostura de maquinarias,
automóviles etc.

Grasas y aceites: es todo el material que utiliza una empresa para la lubricación y funcionamiento de
maquinarias, automóviles, motores etc.
Útiles y enceres: son los artículos que una empresa posee para limpieza de sus distintas áreas.

Envases retornables: son los empaques que posee una empresa que le son regresados al consumir
por completo sus productos.

Especies fiscales: comprende los timbres fiscales que la empresa ha adquirido para su consumo.

Valores mobiliarios. Comprende aquellos documentos o títulos de valor que la empresa ha adquirido
como inversión tales como bonos, acciones cedula hipotecarias etc.

Inversiones a corto plazo: comprende la adquisición de documentos de valor negociable que hace
una empresa como inversión que podrá ser cobrable en menos o igual a un año-
Inmuebles: son bienes inmuebles que la empresa tiene en propiedad (terreno y edificio).

Maquinaria: comprende la maquinaria industrial que la empresa ha adquirido en propiedad para su

servicio.

Mobiliario y equipo: comprende todo el mobiliario y equipo que una empresa a adquirido para su
servicio.

Vehículos: comprende el transporte que una empresa a adquirido para el traslado y entrega de sus
productos.

Equipo de computación: comprende el hardware y el software que una empresa adquiere para su
servicio

Herramienta: es el medio de ayuda que una empresa tiene para la manufacturación de su materia
prima.

Porcelana: Cuenta que refleja utensilios y herramientas de porcelana para el uso exclusivo de la
empresa.

Peltre: Todo lo relacionado ha dicho material al uso de la empresa.

Mantelería: Manteles, servilletas y todo tipo de tela utilizada para uso de empresa.
Marcas y patentes. Son los títulos de propiedad que tienen una empresa sobre productos que ellos
han inventado

Derechos de llave: comprende el pago que se hace para tener derecho a ocupar un local comercial.

Derechos literarios: comprende los desembolsos que se han hecho para registrar una obra en el
registro de la propiedad intelectual.

Crédito mercantil: son todas aquellas características que beneficie a la empresa.

Formulas: comprende el importe que se paga para patentar una formula.

Concesiones: son los pagos que una empresa realiza al estado o a sus entidades por la obtención
de un derecho.

Gastos de organización o gastos de constitución: son los gastos que incurre una empresa para su
creación.

Gastos de instalación: comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder
instalar sus servicios primarios (luz, agua, etc.).

Inversiones a largo plazo: son las compras de documentos como acciones, bonos etc., como
inversión mayor a un año

CUENTAS DE PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Proveedores o acreedores comerciales: son las personas a las que les debemos por concepto de
compra de mercadería.

Acreedores. Son las personas a las que les debemos por cualquier concepto (menos mercadería)

Otras cuentas por pagar a Corto plazo: son cuentas que se adeudan y vencen menos o igual a un
año

IVA por pagar. Es el impuesto que surge por el movimiento, ventas de mercadería.

IGSS por pagar o cuotas patronales y laborales por pagar: son las cuotas que se adeudan por
prestaciones que se pagan a esta entidad.
IUSI por pagar: es el impuesto único sobre inmuebles que se adeuda.

Impuesto sobre la renta por pagar: es el impuesto que aun se adeuda.

Prestaciones laborales por pagar: comprende todas las prestaciones que la ley determina y que aun
no se han pagado a los empleados. (Pagados al despido o renuncia del trabajador).

Documentos por pagar a corto plazo: son todos los documentos que se han firmado por la empresa a
favor de otras personas.

Anticipo sobre venta: es el dinero recibido por ventas que aun no se han realizado.

Corresponsales (acreedor): son las personas a las que se les adeuda por haber cancelado deudas
con recursos propios.

Interés por pagar: son los intereses que se adeudan por los préstamos ya realizados por la empresa.

Comisiones por pagar: con cantidades de dinero que se adeudan a personas o entidades que ya las
han devengado y que aún no se les cancelan.

Hipotecas a corto plazo o acreedores hipotecario a corto plazo: son los préstamos en que la empresa
a incurrido dando como garantía prendas que son pagaderas menor o igual a un año.

Alquileres cobrados por anticipado o alquileres percibidos no devengados: son los cobros realizados
por la prestación de servicios de alquiler que no se han iniciado.

Comisiones cobradas por anticipado o comisiones percibida no devengada: son las cantidades en
dinero que ya se cobraron por las comisiones que nos pagan como empresa por las ventas pero que
aún no se han realizado.

Interés cobrados por anticipado o intereses percibidos no devengados: son los intereses que
cobramos anticipadamente por los préstamos a otras personas o entidades que no hemos realizado.

PASIVO NO CORRIENTE
Hipotecas a largo plazo o acreedores hipotecarios a largo plazo: son los préstamos que la empresa
hace dando como garantía prendas, los cuales serán cancelados a más de un año
Acreedores a largo plazo: son las personas a las que les adeudamos por conceptos que no son
compras de mercaderías pero se les cancelaran después de uno o más años.

Préstamos bancarios a largo plazo: son préstamos que se hacen a entidades bancarias pagaderas
después de un plazo mayor a un año.

Documentos por pagar a largo plazo: son documentos que la empresa ha firmado que serán
cancelados en un plazo mayor a un año.
OTRAS CUENTAS A PAGAR A LARGO PLAZO Registrar el movimiento de deudas no
contempladas en cuentas anteriores pendientes de pago con vencimiento posterior a los doce meses
de contraídas
Reservas para Indemnizaciones: Son las reservas que tienen el propósito de cubrir las
Indemnizaciones pagadas por terminación de la relación laboral.
Reservas para jubilaciones
del personal: constituye una cantidad que permite entregar una pensión a los trabajadores,
funcionamiento o personal por causa de vejes jubilación
Capital: patrimonio caudal.

Capital social: en las sociedades anónimas, el capital social es el mismo capital autorizado, esta
representado por el total de acciones emitidas.

Capital autorizado: es la suma máxima que una sociedad anónima puede emitir en acciones

CAPITAL DONADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los donativos recibidos por la
empresa, los que por sus características, no puedan considerarse como un ingreso del periodo
contable en el cual se recibió.

Reserva legar: es un porcentaje de la ganancia neta de cada ejercicio

Superávit acumulado: es la ganancia que no se ha distribuido entre los socios.

Déficit acumulado: acceso de los gastos sobre los ingresos que aun no se distribuye como perdida

Aportaciones para futuros aumentos de capital: son las cantidades de dinero que acuerdan dar los
socios de una empresa para formar un fondo que se utilizará en el momento que se necesite.

Ganancia o utilidad neta del ejercicio: es la ganancia que se obtiene en cada ejercicio después de
haber pagado todos los impuestos y de haber realizados cada una de las reservas.

Pérdida neta del ejercicio: es la perdida que la empresa tiene al final del ejercicio.

Utilidad retenida: Las utilidades retenidas son aquellas que la empresa ha ganado y no ha pagado a
los accionistas en forma de dividendos

Pérdidas acumuladas: comprende pérdidas que la empresa ha tenido de ejercicios anteriores.

Resultados de ejercicios anteriores: Comprende el valor de los resultados obtenidos en ejercicios

anteriores, por utilidades acumuladas que estén a disposición del máximo órgano social o por
pérdidas acumuladas no enjugadas.
Reservas estatutarias: El procedimiento es el mismo que la reserva legal, pero el origen no es la ley,
sino que los estatutos de la empresa obligan a constituir esta reserva.

Reserva Contractuales: Son aquellas que se crean a fin de retener utilidades que garanticen la
cancelación de obligaciones. Se establecen de acuerdo a estipulación de contratos con terceros y,
generalmente tiene como finalidad redimir bonos, obligaciones o acciones de tesorerías.