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Unidad 1. Introduccion A Las Habilidades Directivas PDF
Unidad 1. Introduccion A Las Habilidades Directivas PDF
Programa de la asignatura
Alta dirección en negocios
internacionales
Unidad 1. Introducción a las habilidades
directivas
Índice
Presentación de la Unidad
Propósito
Al término de esta unidad lograrás identificar las habilidades del directivo en las
organizaciones para lograr su mayor rentabilidad y el mejor desempeño del factor
humano.
Competencia específica
Habilidades directivas
Varias características enmarcan las habilidades directivas y las diferencian de prácticas
directivas. Según expresa Whetten (2005) en Desarrollo de habilidades directivas, estas
características se clasifican en cinco bloques:
1 Son conductuales
2 Son controlables
3 Se pueden desarrollar
4 Están interrelacionadas y sobrepuestas
5 A veces son contradictorias o paradójicas
Las habilidades directivas son adquiridas y aprendidas para producir resultados previstos
con máxima certeza; en la actualidad, se enseñan y se desarrollan mediante cursos,
talleres, especialidades, maestrías y doctorados en el área. Las habilidades no son
exclusivas para mandos directivos, ya que cualquier empleado de la organización puede
adoptar y desarrollar dichas habilidades que le permitan ser más competitivo en el terreno
laboral, afrontar mayores retos y estar preparado para encarar diversas situaciones, como
el trabajo en equipo, la resolución de conflictos, la motivación al personal, la exposición de
conocimientos, e incluso la dirección una organización.
Habilidades conceptuales
Los directivos también requieren de habilidades que les permitan ver a la organización
como un todo, a éstas se le conoce como habilidades conceptuales en la organización.
Analizar, predecir y planificar, así como tomar en cuenta el contexto general, tanto interno
como externo de la empresa o la institución, son las habilidades con las que se cuenta
para contemplar la complejidad de la organización. Por lo anterior, el directivo debe
conocer las áreas funcionales de la empresa orientadas a:
Organización
Administración
Planeación estratégica
Ciencias del comportamiento (psicología, sociología y antropología, entre otras).
Aspectos culturales y regionales del medio
Globalización y ambiente (Madrigal, 2009, p. 4).
Habilidades interpersonales
Madrigal (2009, p. 4) habla además de las habilidades
interpersonales. Señala que son aquellas habilidades
que permiten trabajar en grupo, con espíritu de
colaboración, cortesía y cooperación para resolver las
necesidades de otras personas, e incluso para
obtener objetivos comunes. La habilidad humana
influye en las demás personas a partir de la
motivación y de una efectiva conducción del grupo,
Habilidades interpersonales.
para favorecer los siguientes aspectos entre otros: Fuente: Castillo, D., 2011.
freedigitalphotos.net
Habilidades sociales
También es importante considerar a las habilidades sociales, que se refieren a las
acciones de uno con los demás y de los demás con uno. Es el intercambio que se da en
la convivencia. Al igual que las directivas, las habilidades sociales tienen varias
clasificaciones. Al igual que las directivas, las habilidades sociales tienen varias
clasificaciones, J. Nelly (2006, citada en Madrigal, 2009, p. 5) propone:
Cuando un directivo entiende y cuenta con habilidades sociales es capaz de tener una
conducta de intercambio con resultados favorables, tanto para él como para sus
subordinados. Estas habilidades se consideran como un conjunto de comportamientos
interpersonales complejos, por lo que es importante que todo directivo se comprometa a
desarrollar habilidades de liderazgo, ya que esta actividad se desarrolla entre humanos al
mantener una interacción constante con los empleados y subordinados, para lo que se
requiere desarrollar y aplicar este tipo de habilidades sociales (Madrigal, 2009).
Es importante tener presente que el liderazgo nunca será una técnica o herramienta de
apoyo, porque implica una relación interpersonal dinámica, por lo que para desarrollarla
se requiere de ciertas habilidades que el mismo directivo puede desarrollar o descubrir en
su ejercicio. El líder debe desarrollar principalmente los cuatro tipos de habilidades
expuestos anteriormente: conceptuales, técnicas, interpersonales y sociales.
necesidad de enseñar habilidades a los jóvenes, que tengan relación con las directivas
para la vida, o para aprender a convivir en armonía.
Enseñar estas habilidades para la vida implica principalmente desarrollar los saberes
interpersonales. Una de las principales competencias que se tiene que desarrollar en el
estudiante es la capacidad de auto dirigirse, de ser su propio líder y utilizar las habilidades
que esto implica para que en el futuro, o en su mismo contexto de formación, pueda
liderar, motivar y dirigir a los demás.
Para finalizar con los tipos de habilidades y su importancia, es necesario mencionar las de
internacionalización. Si se considera que el mundo actual está en plena globalización, los
directivos deben desarrollar las habilidades que les permitan manejarse en este contexto.
Para lograr los requerimientos actuales es de vital importancia el trabajo en equipo y
conocer al personal, así como los diferentes escenarios para desempeñarse en otras
culturas y en diversos países.
Internacionalizarse implica conocer y valorar los cambios culturales para poder trabajar
con resultados favorables. Por tal motivo, tanto las instituciones como las organizaciones
deben formar personas para realizar interrelaciones de negociación, vinculación y gestión
con otras culturas, formas de pensar y actuar. Es conveniente que el directivo,
empresario, líder, gerente, administrador y todos aquellos personajes que interactúen con
sus similares en otros países, desarrollen habilidades que les permitan aprender a
interactuar con otras culturas, en un ambiente de tolerancia, apertura y respeto, así como
también aprender a enfrentar situaciones imprevistas.
Lectura
Toma de decisiones. Fuente: Artur84, 2013. Sea cual fuese el escenario, se requiere de las
freedigitalphotos.net
habilidades aprendidas y adquiridas para llevar
a cabo todas sus funciones.
Para modificar el estado de las cosas, el líder requiere de todas sus habilidades para
llevarlo a cabo: comunicación, autocontrol, capacidades de negociación, etcétera.
Enunciar la decisión
b Los objetivos son los criterios para la decisión, son los detalles
específicos de lo que debe cumplir la misma.
Los objetivos obligatorios deben cumplirse para garantizar una buena decisión,
especifican los resultados que se van a obtener. Deben ser cuantificables.
Problemas directivos
El trabajo de un directivo está integrado por una serie de responsabilidades de carácter
general y limitadas a un área de actividad. Los problemas que se le presentan a un
directivo son de distintos tipos:
Tal cantidad de problemas puede provocar un caos en la mente del directivo, porque no
sabe qué resolver primero. En ese caos debe actuar la esencia de la priorización, que
consiste en asignar un número a cada problema. Se combina con la delegación (transferir
a otra persona el cuidado de resolver el problema), con ello la tarea de dirigir se hace
posible (Puchol, 2012, p. 202).
U Urgencia
Es necesario considerar que hay asuntos que
son urgentes, pero poco importantes; hay
I Importancia
asuntos que son importantes, pero poco
urgentes; otros son urgentes e importantes y,
por último, los que no son importantes ni urgentes.
En la siguiente tabla se describe cómo deben de tratarse los problemas de acuerdo a esta
combinación, cuando se define el grado de urgencia y de importancia de cada situación
presentada:
Urgencia Importancia
Grande Escasa
Resolver Delegar al nivel más
inmediatamente al nivel bajo posible, indicando
Grande adecuado, dedicando que se resuelva
todo el tiempo que sea inmediatamente.
preciso.
Aplazar Aplazar.
momentáneamente, pero Delegar a una persona
sin olvidar que hay que en formación para que
resolverlo al nivel le sirva de aprendizaje.
adecuado y dedicarle el Olvidarse del tema.
Escasa tiempo que sea Eventualmente ponerlo
necesario. en lista de espera.
Eventualmente se puede
delegar, siempre que se
cuente con la persona
adecuada.
Fuente: Puchol, 2012, p. 203.
De acuerdo con la tabla anterior, los asuntos urgentes deben ser despachados
rápidamente, pero si son poco importantes deben ser delegados al nivel más bajo posible
que garantice resultados aceptables; mientras que los asuntos importantes, pero poco
urgentes, deben ser resueltos por una persona con suficiente nivel, quien además deberá
dedicarles todo el tiempo que se requiera, pero si no son urgentes no hay que ponerlos en
primer lugar. Los asuntos importantes y urgentes por su parte deben ser resueltos al nivel
adecuado, dedicarles el tiempo requerido y hacerlo inmediatamente. Por último, los que
no son urgentes ni importantes deben ser delegados, e indicarle a la persona a quien se
encomiende su solución el plazo en que debe resolver el problema (en este caso vale la
pena establecer un tiempo anticipado a lo que realmente se requiere, con el fin de tener
un espacio en caso de alguna demora o por si se dan cambios en esta decisión).
La toma de decisiones es el proceso por medio del cual el líder hace posible el logro de
las metas en la organización. En el siguiente esquema se describen los pasos para la
toma de decisiones, en el entendido que todo proceso de toma de decisiones resuelve
problemas o brinda áreas de oportunidad para todos los empleados desde su ámbito de
acción.
Definir el problema
1
La primera etapa requiere definir el problema o la situación
sobre la cual se tiene que tomar una decisión, lo cual puede ser
algo tan sencillo como elegir qué ropa usar determinado día, o
algo más serio, como decidir sobre una situación importante,
por ejemplo, realizar una inversión para comprar activos o
ampliar la empresa.
Identificar alternativas
2
En la segunda etapa se requiere considerar las posibles
alternativas de solución; implica ver cuántas formas o
posibilidades existen para dar solución a la problemática.
Determinar los criterios
3
En la tercera etapa se determinan los criterios bajo los cuales
se van a evaluar las alternativas de solución.
Evaluar alternativas
4
La cuarta etapa implica la evaluación de las alternativas
presentadas para la solución del problema. En este paso es
importante valorar las soluciones a favor y en contra, con el fin
de que la evaluación sea lo más específica posible.
Escoger una alternativa
5
En la quinta etapa, una vez que la evaluación ha sido realizada
se elige solo una entre las alternativas evaluadas y es ahí
donde se considera que se toma la decisión.
Implementar la decisión
6
La sexta etapa consiste en implementar la decisión.
Evaluar los resultados
7
En el séptimo y último paso está la evaluación de los
resultados, para modificarlos o corregirlos en caso de ser
necesario.
Resolución de problemas
Toma de decisiones
Se toma una decisión cuando algo marcha mal, cuando se presenta un problema. La
naturaleza de los problemas es muy variada y se presentan en todas las áreas de la
organización y en todos los niveles, pero los problemas, como las enfermedades, saben
avisar de manera bastante clara y con tiempo, generalmente suficiente para tomar las
medidas oportunas para resolverlos.
Por lo tanto, se considera que el directivo debe estar muy atento a los síntomas que
avisan que algo está sucediendo. Estos síntomas suelen ser bastante comunes a todos
los tipos de problemas. Los principales según Puchol (2010, p. 208) suelen ser los
siguientes:
En todos los aspectos anteriores la acción de los directivos es de vital importancia, sobre
todo para identificar los síntomas y actuar en consecuencia, ya que esto permitirá tener el
control sobre las acciones más importantes que se den en la organización y tomar las
decisiones más adecuadas, sin poner en riesgo la estabilidad de la misma, recordando
siempre que esta es su responsabilidad.
1.2.2. Liderazgo
correcta intervención en el manejo del personal y el rumbo de sus esfuerzos. Es por ello
que el liderazgo es una función vital para lograr estos resultados. El liderazgo para Hunter
(2007) es el arte de influir sobre la gente para que trabaje con entusiasmo en la
consecución de objetivos en pro del bien común. En tanto Koontz y Wiehrich (2009)
describen el liderazgo como el arte o proceso de influir en las personas para que se
esfuercen, voluntaria y entusiastamente en el cumplimiento de metas grupales.
La palabra dirección es de origen latino, su raíz significa guiar, dirigir. Líder proviene de
la palabra leader, verbo que indica acción. Por lo tanto el líder es quien guía a su equipo
de trabajo hacía un objetivo común.
Una reconocida revista de negocios realizó un estudio para saber cuáles son las
principales demandas de los empresarios y la respuesta fue que el liderazgo, la
honradez y la firmeza son las cualidades que debe tener un presidente; cuatro de cada
cinco empresarios y líderes de negocios son reflejo de dichos resultados. Es decir, el
liderazgo es una necesidad apremiante en cualquier organización, así como una habilidad
mínima indispensable que debe poseer todo directivo, y que es posible desarrollar.
Sin embargo, se han identificado los siguientes elementos como los principales desafíos
que enfrenta el liderazgo:
Estilos de liderazgo
El directivo o líder, cuando realiza su función, tiene y desarrolla ciertos estilos o formas de
mandar. Se identifican tres estilos comunes que refleja el líder al dirigir.
Autocrático
Democrático
Laissez Faire
Es un término francés que puede traducirse como “dejar hacer”, o “no metas la mano”.
Los dirigentes laissez-faire son básicamente blandos e indulgentes, y permiten que sus
seguidores hagan prácticamente lo que quieren. Este tipo de liderazgo se da en
empresas que pagan nómina, tienen pocas utilidades y mínimo o nulo crecimiento y
desarrollo. Las reacciones de grupo suelen ser: buena motivación, poco uso de poder y
posible desorganización.
Además de los tres tipos comunes de liderazgo (autoritario, democrático y laissez faire),
se presentan seis estilos más de liderazgo encaminados a describir cómo generar
resultados y resaltar que el liderazgo autoritario es aquel que permite maximizar el
compromiso con el logro de las metas.
Lectura
Es necesario saber muy bien cómo complementar estos aspectos para que los resultados
generados sean lo más satisfactorios posibles, sin caer en el uso indebido del poder o la
poca autoridad, ya que el equilibrio entre ambos es lo que garantiza los resultados.
1.2.3. Comunicación
(por conducto de uno o más medios de información) que produce una respuesta.
Mediante la escucha activa, el receptor podrá comprender e interpretar con exactitud los
mensajes enviados por el emisor.
Elementos de la comunicación
La comunicación incluye una serie de pasos, que van desde la fuente o el emisor del
mensaje, hasta la recepción y entendimiento del significado. Este proceso está
conformado por los siguientes elementos:
Contexto Barreras
Ambiente o lugar donde se da la Cualquier elemento que interfiere en
comunicación. la comunicación y que se presenta en
alguna fase del proceso.
Participantes Facilitadores
Personas que se comunican y que Estímulos que favorecen la recepción
fungirán como transmisores y del mensaje.
receptores de la comunicación.
Mensaje Realimentación
Lo que se comunica. Es la respuesta al mensaje, indica al
emisor el entendimiento que el
receptor tuvo del mismo.
Canales
Medios de transportación del
mensaje a través de los sentidos.
Mientras más canales se utilicen,
existe mayor probabilidad de éxito
en la comunicación.
Elementos de la comunicación
Codificación Decodificación
Fuente:
Retroalimentación
Lectura
Mediante el uso de sistemas de computación es más fácil para los trabajadores tener
comunicación con los mandos altos en forma directa y en tiempo real, con lo que el estilo
de dirección vertical pasa a segundo término o desaparece, convirtiéndose en una
comunicación horizontal. De igual forma
puede decirse que los límites entre los
clientes y los proveedores desaparecen.
voz permite dejar un mensaje grabado, que no es interrumpido por los receptores y
coadyuva a que las personas desarrollen las capacidades de comunicación en forma
concisa y profesional. La utilización de internet, intranet y extranet, permite a los usuarios
de estas redes conectarse de diversas formas (empleados con personas externas a la
organización, tales como distribuidores, clientes, proveedores o socios estratégicos) y
tener acceso a información interna de la organización. Junto a esto, el uso de
videoconferencias o teleconferencias permite a los individuos que se encuentran ubicados
geográficamente en diferentes lugares celebrar reuniones virtuales a través de
herramientas que permiten el uso de pizarrones, audio y chat, y enriquecen la
comunicación a distancia.
1.2.4. Motivación
La motivación es una de las actividades más importantes llevadas a cabo por la dirección
de la empresa; también se considera una actividad compleja debido a que busca generar
entre los empleados el compromiso y la lealtad para que logren ejecutar su trabajo con
agrado y responsabilidad.
Roles
En primera instancia, los papeles y roles en los que participan en su vida
personal y profesional, debido a que los individuos se encuentra insertos en
un sistema social amplio. Por lo tanto, con base en su actuación, se puede
establecer los mecanismos de motivación adecuados.
Individualidad
En segundo lugar, se debe de comprender el concepto de individualidad, en
el cual cada individuo cuenta con factores motivacionales propios, y los
impulsos que permiten desplegar su potencial son diversos.
Personalidad
En tercer lugar, figura la personalidad, condicionada a factores genéticos y la
influencia del entorno, lo que se refleja en expresiones individuales de
carácter.
Proceso de motivación
El proceso de la motivación siempre tiene una tendencia piramidal: una necesidad genera
un deseo, y para alcanzarlo se establecen estrategias y acciones que, en algunos casos,
pueden generar cierto tipo de tensiones. Pero para el directivo que sabe automotivarse
estas tensiones le generan reto.
Otra postura se refiere a la creación de condiciones en las que los empleados se sientan
retados y puedan desarrollarse profesionalmente, es decir, crear ambientes donde se
promueva la confianza y el trabajador sienta que el trabajo realizado tiene un sentido. La
debilidad en este enfoque es que el personal se siente desarrollado únicamente cuando
ve resultados puntuales de su actividad.
Ante estas posturas puede deducirse que la motivación de los trabajadores debe
abordarse desde el proceso del trabajo: los objetivos conseguidos en el mismo y la
retribución final, por lo que es recomendable aplicar las siguientes pautas administrativas:
Claridad
Se debe explicar con claridad las etapas de los proyectos haciendo prevalecer en todo
momento la verdad, porque los empleados prefieren siempre una confrontación honesta
con la realidad, conocer lo que las empresa esperan de ellos, lo que se espera de parte
de la empresa, así como los riesgos implícitos en la relación, lo que motivará la confianza
del empleado para desarrollar su potencial.
Apelar a la grandeza
Manejar incentivos
Se deben manejar distintos niveles de incentivos y retos de acuerdo con las expectativas
creadas en cada grupo de trabajo de la empresa. Para un grupo de directivos su mayor
motivación es el sentido de pertenencia con la empresa; un directivo medio responde
mayormente a la creación de retos en donde tenga oportunidad de desplegar su talento,
mientras que para un grupo de empleados de línea su principal expectativa se encuentra
en función de la estabilidad que puedan tener en su trabajo.
La búsqueda de elementos que permitan conducir los esfuerzos de las personas hacia las
reacciones específicas ha sido una constante, así como encontrar elementos que
permitan canalizar el esfuerzo, la energía y la conducta de los colaboradores hacia el
logro de los objetivos que buscan las organizaciones y los propios empleados.
Teoría Postulado
Teoría del
Sostiene que las metas específicas y difíciles llevan a
establecimiento de
un alto desempeño.
metas
(Gene Broadwater).
Incremento de experiencias.
Por lo tanto, las motivaciones que funcionan a largo plazo y que son las que realmente
tienen un efecto sobre el rendimiento no son sólo las económicas o materiales, sino las
que hacen crecer por retos y que exigen del profesional mayor desarrollo (Díaz, 2007). El
trabajo de un directivo se encuentra en el aspecto motivacional y tiene un doble sentido.
En primera instancia, mantener a un grupo de trabajo enfocado y motivado hacia las
metas de la organización, y en segunda instancia, la búsqueda de sus propias
necesidades profesionales de realización, reconocimiento, responsabilidad, posibilidades
de mejora y crecimiento.
Actividad 2.
Gestión directiva y liderazgo en la empresa
Es por ello que todo directivo requiere desarrollar ciertas habilidades (liderazgo,
comunicación, motivación, por mencionar las más recurrentes) que le permitan realizar
una adecuada dirección en la empresa y lograr dirigir de forma eficiente los esfuerzos de
recursos humanos hacia el logro de los objetivos y metas organizacionales.
Habilidades interpersonales
Empresa o institución
de directivo
El directivo Liderazgo
Metas Motivación
Coordinación
Prever
Funciones mecánicas,
Fase estática Planear
habilidades técnicas.
Organizar
Integrar
Funciones dinámicas,
Fase dinámica Dirigir
habilidades directivas.
Controlar
Todo directivo debe tener una amplia habilidad de conceptualización que le permita
pensar en términos de modelos, marcos de referencia y amplias relaciones. El directivo
tendrá que poseer habilidad técnica laboral, es decir, los aspectos técnicos de las
actividades laborales. Habilidad de relacionarse o de ser líder, porque toda persona que
dirige tiene que motivar a los demás, comunicarse con ellos y, sobre todo, saber guiarlos.
Otra de las habilidades importantes es la de tomar decisiones, ya que incluye el análisis
de la situación y la definición de objetivos, así como la producción, evaluación y selección
de alternativas.
A menudo se piensa que administración y liderazgo son lo mismo. Sin embargo, hay una
gran diferencia. Ambas funciones se complementan. En esencia, liderazgo es un
concepto más amplio que administración. La administración es una clase de liderazgo
regido por las metas organizacionales. Por lo tanto, el administrador trabaja para alcanzar
metas, y el líder alcanza metas mediante sus habilidades interpersonales y la forma en
que motiva a su equipo de trabajo. Hay liderazgo cada vez que alguien guía e influye en la
conducta de un grupo o individuo, cualquiera que sea la razón. El líder es un personaje
que ejerce su liderazgo y tiene gran influencia en las personas para alcanzar los objetivos
en beneficio de todos.
Administrador Líder
Administra Innova
Copia Crea
Mantiene Desarrolla
Manda Convence
Acepta la realidad Investiga la realidad
Se enfoca en sistemas y estructura Se enfoca en la gente
Control Confianza
Cómo y cuándo Qué y por qué
Hace las cosas bien Hace las cosas correctas
Da la hora Construye relojes
Se apega a procedimiento Diseña los procedimientos
Sigue políticas Diseña las políticas
Es ortodoxo Es flexible
Se preocupa por sus asuntos
Se preocupa por el equipo
personales
Es seguidor Lo siguen los demás
Fuente: Madrigal, 2009, p. 26.
Los principios y los valores son los que dan fortaleza a la formación de un directivo. Los
principios los adquiere en los primeros años de su vida, al igual que los valores. La misión
es el camino a seguir y los roles representan los diferentes papeles o puestos que le toca
desempeñar a lo largo de su vida.
Lectura
Todo directivo debe considerar que la formación de éxito implica mucha dedicación hasta
lograr resultados dentro de las empresas. Todas y cada una de las habilidades
mencionadas se requieren para ello, sin dejar de considerar que aquellas que están
ligadas con la interacción con las personas son de las más importantes.
Todas las actividades gerenciales son necesarias dentro de las organizaciones. Aspectos
tan importantes como las habilidades directivas se relacionan estrechamente con las
gestiones que todo directivo realiza, están enfocadas principalmente a aquellos aspectos
que son vitales para implementar un liderazgo de éxito, como la motivación, la
comunicación y la toma de decisiones dentro de la empresa, acciones que requieren que
los directivos cuenten con las habilidades necesarias para poder lograr resultados
importantes.
Los nuevos tiempos traerán retos cada vez más difíciles en el terreno profesional y
laboral, todos deben estar comprometidos con la mejora continua, buscando el
perfeccionamiento en el desarrollo de las organizaciones y estableciendo una visión que
permita considerar el éxito como parte esencial.
Lo anterior representa un reto mayor para el directivo, porque deberá cumplir con normas
y estándares internacionales, y las metas a lograr son más ambiciosas. También la
formación de su equipo de trabajo es vital para alcanzar estas metas porque no depende
sólo de él, sino de sus colaboradores, que muchas veces no se encuentran en la
proximidad que tienen las empresas nacionales.
Autoevaluación
Autoevaluación
Evidencia de aprendizaje
Evaluación de las habilidades directivas
Autorreflexiones
Autorreflexiones
Cierre de la unidad
Se considera que con esta unidad se tienen los elementos indispensables para conocer
las actividades de un directivo en organizaciones de cualquier tipo y giro.
Fuentes de consulta
Referencias electrónicas
Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española (2012), recuperado el 18
de diciembre de 2012 en: http://www.rae.es/rae.html