PARTIDA DOBLE

Definición: La regla de la partida doble define que en cada asiento contable

intervienen, al menos, dos cuentas contables, una por el debe y otra por el
haber. La suma de las partidas registradas en el debe coincidir con la suma
delas partidas registradas en el haber.

ASIENTO CONTABLE

Un asiento es una anotación en el libro de

contabilidad que refleja los movimientos
económicos de una persona o institución. Se
realiza cada vez que la empresa contabiliza
una entrada relacionada con la actividad
que realiza.

BALANCE DE COMPROBACIÓN

Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos
de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite
establecer un resumen básico de un estado financiero.

LIBRO CONTABLE

Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la información financiera de la
empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo determinado, y los cuales hay que
legalizar de manera periódica. Los libros contables pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.

LIBRO DIARIO

Es un documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas que una empresa
realiza.Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma.

LIBRO MAYOR O CUENTAS CORRIENTES

El libro mayor o mayor contable es un libro que recoge todas las operaciones económicas registradas en las
distintas cuentas contables de la empresa de manera cronológica. Tenemos un libro mayor por cada
cuenta contable que hemos utilizado en nuestra contabilidad.

LIBRO DE BALANCE

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado.Para poder

reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organización posee), los
pasivos(sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto).

SISTEMA CONTABLE
Es una estructura organizada en la cual se registran las operaciones que hace una entidad. Además, se le
considera la forma natural o técnica ejercida durante la emisión de estados financieros para medir los
efectos que realizaron las transacciones y nos ayuda a tener una mayor comprensión de la información
financiera.

DOCUMENTOS CONTABLES

Un pagaré es un documento contable que contiene la promesa incondicional de una persona (denominada
suscriptora o deudor), de que pagará a una segunda persona (llamada beneficiario o acreedor), una suma
determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo.

La letra de cambio es un documento por el que una persona física o jurídica (librador) ordena a otra
(librado) que pague una cantidad a favor de un tercero (tenedor o tomador), en una fecha determinada
(vencimiento).

Un cheque es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero
de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorización para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta, la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la
presencia del titular de la cuenta bancaria.

DUALIDAD ECONÓMICA

La dualidad económica es, sin lugar a dudas, uno de los aspectos más importantes de la contabilidad
financiera, toda vez que hace referencia a los recursos de que disponen las entidades y a las fuentes de
donde provienen, lo cual nos coloca ante dos conceptos vitales para la adecuada comprensión de la
situación financiera de la entidad: el origen y la aplicación de recursos, elementos que dan vida a dos
estados financieros, el balance general y el estado de cambios en la situación financiera, ya que hablar del
balance general, es hablar del activo, pasivo y capital a una fecha, y referirse al estado de cambios en la
situación financiera es hablar de los cambios que experimentaron el activo, el pasivo y el capital en dos
periodos, o sea, cuál fue su origen y cuál su aplicación.

ESTADOS FINANCIEROS

Denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las
instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la
misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestor,
regulador y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

BALANCE GENERAL

El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero

contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento determinado.

El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo
y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes
elementos patrimoniales.
2.3.4.- Cuentas relativas al Balance
Caja
ACTIVO Efectivo y Equivalentes de Bancos
efectivo Inversiones temporales

Clientes
Documentos por cobrar
Deudores
Cuentas y documentos x Funcionarios y empleados
cobrar a clientes y otros, IVA acreditable
neto Anticipo de impuestos

CIRCULANTE Inventario de materia prima

Inventario de producción en
proceso
Inventarios Inventario de productos
terminados
Mercancía en transito
Anticipo a proveedores

Propaganda pagada por

anticipado
Seguros pagados por
Pagos anticipados y otros anticipados
activos circulantes Rentas, intereses pagados x
anticipado

Terrenos
Edificio,
Propiedad, planta y equipo maquinaria,
Mobiliario y equipo de oficina
, Equipo de transporte
NO Equipo de cómputo
CIRCULANTE

Intangible Gastos preoperatorios,

Gastos de constitución
Gatos de organización,
Patentes,
Crédito mercantil Marcas registradas,

Pagos anticipados y otros

activos a largo plazo
Papelería,
Seguros y Fianzas, rentas
intereses,
Pagadas por anticipado a
más de un año
Depósitos en garantía
Terrenos no utilizados,
Maquinaria No utilizada
PASIVO Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores
Dividendos por pagar
Proveedores, pasivos IVA causado
acumulados y otras Rentas cobrada x
cuentas por pagar anticipado
Intereses cobrados x
anticipado
Impuestos x pagar
A CORTO PLAZO

Préstamos
Anticipos de clientes
Provisiones
Pasivo por impuesto a la
utilidad causado
Pasivo por participación
de los trabajadores en la
utilidad causada

Acreedores hipotecarios
Deuda a largo plazo Documentos x pagar a
A LARGO PLAZO largo plazo

CAPITAL
Capital social
Común
Preferente
CONTRIBUIDO Prima en emisión o venta de acciones
o capital adicional pagado
Acciones en tesorería

Utilidades retenidas
Reservas para recompra de acciones
GANADO
Otras reservas atribuibles a los
propietarios de la controladora