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TRABAJO:
GESTIÓN OPERATIVA Y ESTRATÉGICA EN LAS MIPYMES
PRESENTA:
KAREN SALAZAR CASTRO
VANESSA FLORES RAMOS
LUIS MIGUEL ÁLVAREZ MÁRQUEZ
DIANA CRISTINA ARELLANO ROSALES
GRISEL ALEJANDRA HUIZAR CORNEJO
DOCENTE:
M.A. PATRICIA VALDÉS PÉREZ
M.A ISABEL ALEJANDRA CORREA GORDILLO
MATERIA
ADMINISTRACIÓN DE LAS MIPYMES
GESTIÓN ESTRATÉGICA
CARRERA:
INGENIERÍA EN ADMINISTRACIÓN
0
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................... I
CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA EMPRESA ........................................................... 1
a) Nombre: ................................................................................................................................ 1
b) Dirección: ............................................................................................................................. 1
c) Giro: ....................................................................................................................................... 1
d) Antigüedad: ......................................................................................................................... 1
e) Organigrama:....................................................................................................................... 1
f) Identificación de los recursos ........................................................................................ 2
i. Recursos tangibles ........................................................................................................ 2
ii. Recursos intangibles (recursos humanos y organizacionales) ........................ 2
g) Filosofía empresarial ......................................................................................................... 3
a) Misión ................................................................................................................................ 3
b) Visión ................................................................................................................................. 3
c) Valores .............................................................................................................................. 3
DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA ............................................................................................... 5
Análisis externo .......................................................................................................................... 5
Mapas estratégicos ................................................................................................................ 5
Matriz de Evaluación de Factores Externos (MEFE) ..................................................... 7
Análisis PEST ........................................................................................................................ 13
5 fuerzas de Porter ................................................................................................................... 16
Matriz de Perfil Competitivo .............................................................................................. 20
Análisis Estratégico Interno .................................................................................................. 23
Gerencia .................................................................................................................................. 23
Planeación .............................................................................................................................. 23
Finanzas.................................................................................................................................. 23
Recursos humanos .............................................................................................................. 23
Mercadotecnia ....................................................................................................................... 24
Matriz de la problemática ................................................................................................... 25
Análisis FODA con estrategias ......................................................................................... 28
Matriz de la Posición Estratégica y la Evaluación de la Acción ............................. 31
Matriz de Evaluación de Factores Internos ................................................................... 37
Cadena de Valor.................................................................................................................... 41
1
Selección de Estrategias ........................................................................................................ 45
Objetivo a Largo Plazo ........................................................................................................ 45
Matriz Interna-Externa ......................................................................................................... 45
La gran Estrategia ................................................................................................................ 46
Matriz de decisión ................................................................................................................ 50
Matriz Cuantitativa del Planteamiento Estratégico (MCPE) ...................................... 52
PROPUESTA DE INSTITUCIONALIZACIÓN DE LA EMPRESA Y JUSTIFICACIÓN’ ..... 57
IMPLEMENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Manual Organizacional .................................... 61
CONCLUSIONES........................................................................................................................... 79
ANEXOS .......................................................................................................................................... 81
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ........................................................................................... 82
Bibliografía ........................................................................................................................................ 82
2
INTRODUCCIÓN
I
El presente proyecto lleva como objetivo el análisis de la situación actual de la
empresa Modelorama Santa Anita, la cual es una empresa de conveniencia (al estar
ubicada estratégicamente al lado de la carretera y a un costado de una gasolinera)
dedicada a la compra-venta de productos como golosinas, cerveza, etc. Lo que se
busca con esta investigación es evaluar las posibles estrategias que la empresa
pudiera implementar para incrementar sus oportunidades mediante la búsqueda de
la reducción de sus amenazas, de tal manera que repercuta de forma positiva al
observar un claro aumento de sus ventas, y por ende, del crecimiento de toda la
organización en conjunto.
II
CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA EMPRESA
a) Nombre:
b) Dirección:
Está ubicada en la carretera Federal 23, en Tlaltenango de Sánchez Román
Zac., salida a Zacatecas.
c) Giro:
d) Antigüedad:
20 años
e) Organigrama:
1
f) Identificación de los recursos
i. Recursos tangibles
Baños al interior del modelorama.
Computadora
Cocina
Bancas
Mostrador
Terminal para pago con tarjetas
Refrigeradores
Exhibidores
Edificio
Utensilios de cocina
Teléfono
Sillas
Botes de basura
Secador de aire para baños
Pantalla
ii. Recursos intangibles (recursos humanos y organizacionales)
Contrato con Modelorama.
Software para el manejo de la organización (contabilidad y
punto de venta).
Capacitaciones a empleados.
Conocimiento.
Licencia para vender cerveza.
Acuerdos entre dueño-empleados.
Secretos de comercio.
2
g) Filosofía empresarial
a) Misión
Ofrecer al público una atención garantizada y que los clientes encuentren
en el mismo lugar todos los productos y servicios que necesitan sin tener
que desplazarse a otros sitios, ofreciendo una experiencia de compra que
exceda sus expectativas, un ambiente limpio, seguro y conveniente, un
servicio rápido y amigable, a un precio justo.
b) Visión
Por nuestros clientes como el mejor lugar para realizar sus compras
de conveniencia ofertando un servicio de calidad.
Por nuestros colaboradores como el mejor lugar para trabajar y
desarrollarse.
c) Valores
3
5. Responsabilidad: Somos una empresa responsable que piensa antes de
actuar consiente del servicio que está ofreciendo y consiente de sus
palabras, acciones y actitudes hacia en entorno que la conforma.
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DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA
Análisis externo
Mapas estratégicos
Un grupo estratégico es un conjunto de empresas de un sector industrial que
siguen una estrategia igual o parecida a lo largo de diversas dimensiones
estratégicas, como la línea de productos, el alcance geográfico, los canales de
distribución, la política de precios, la tecnología, etc.
Los grupos estratégicos surgen porque las empresas que forman parte de ellos
tienen objetivos similares, capacidades parecidas, supuestos similares sobre el
funcionamiento del mercado y experiencias análogas. Por todos estos motivos, la
estrategia de todas las empresas dentro del grupo resulta similar en algunos
aspectos.
5
La competencia de Modelorama gasolinera Santa Anita, es el Oxxo que se
encuentra a menos de 500 metros y cuenta con más variedad de productos, así
como sus amplias instalaciones y un horario accesible de 24 horas.
6
Matriz de Evaluación de Factores Externos (MEFE)
El propósito de la auditoría externa es crear una lista definida de las oportunidades
que podrían beneficiar a una organización y de las amenazas que deben evitarse.
El objetivo de la auditoría externa no es elaborar una lista exhaustiva de cada factor
posible que pudiera influir en la organización; el objetivo principal es identificar las
principales variables, para lo cual se utiliza la matriz EFE.
2. Asignar un peso relativo a cada factor de 0.0 (no importante) hasta 1.0 (muy
importante).
7
y de la amenazas puede tener cualquier proporción (Ejemplos: 0.6-0.4, 0.8-0.2, 0.5-
0.5, etc.).
4= la respuesta es superior
2= la respuesta es promedio
1 = la respuesta es pobre
5. Sumar los pesos ponderados de cada variable para determinar el peso ponderado
total de la organización.
8
En la evaluación del entorno, el exhaustivo análisis y el entendimiento de los
factores determinantes del éxito en la matriz EFE es mucho más importante que los
actuales pesos y valores asignados. (D´ALESSIO IPINZA, 2008)
9
MATRIZ EFE DEL LA TIENDAD DE CONVENIENCIA SANTA ANITA
FACTORES DETERMINATES DE ÉXITO PESO VALOR PONDERACIÓN
OPRTUNIDADES
1.- Normas hacendarias 0.04 2 0.08
3.-El Producto Interno Bruto de Zacatecas en 2015 representó 1.0% y ocupó el lugar 28, con 0.05 2 0.1
respecto al total nacional y en comparación con el año anterior tuvo una variación en
valores constantes de 3.37%.
4.-La sincronización de las cámaras de seguridad mediante internet a los dispositivos 0.03 4 0.12
móviles inteligentes, permite acceder a lo que las cámaras graban en cualquier momento
del día y desde cualquier punto del planeta mientras se tenga acceso a la red de internet.
Esta medida ayuda a mantenerse al tanto de lo que sucede día a día en un negocio, sin la
necesidad de estar en el lugar, así como para detectar fallas en el personal, robos, etc.
5.- El sistema de venta a través de la web es conocido como comercio electrónico y hoy en 0.01 1 0.01
día ya existen una gran cantidad de plantillas para construir tu propio sitio web gratis,
entre las cuales se pueden destacar wix.com, GoDaddy, 1 & 1, SITE123, JIMDO,etc. Este
avance tecnológico genera contribuye a que las micro empresas puedan estar cada vez
más cerca de sus clientes.
6.- Según datos de INEG las carteristas económicas muestra que la población ocupada en 0.04 2 0.08
el municipio de Tlaltenango, Zac., es de 8,721, lo que significa que el 32.73% se encuentra
activa económicamente.
7.-La población en el municipio de Tlaltenango aumento 1.04% desde el año 2010 a 2015 0.11 2 0.24
según registros de INEGI, que indica que el municipio crece cada año y la demanda seguirá
aumentado.
10
0.13 2 0.26
8.-los ingresos en el municipio de Tlaltenango están distribuidos de acuerdo de acuerdo al
número de salarios mínimos, el 14.99% un S.M, de uno a dos S.M EL 32.98% y más de dos
S.M el 44.58%, lo que indica que gran parte de la población tiene ingresos iguales o
superiores a dos salarios mínimos.
9.- Cada día, el 33% de la población consume comida rápida y golosinas lo que lleva a una 0.11 4 0.48
gran oportunidad ya que se podría aprovechar con variedad y calidad en los productos.
10.- Las zonas rurales están emigrando hacia Tlaltenango lo que esta ocasionado que la 0.09 2 0.18
expansión territorial aumente. (Orillas del municipio están creciendo).
AMENAZAS
1.-La tasa interés tuvo un incremento del 3%, colocándose en un 7.75%. Lo implica que los 0.11 2 0.24
consumidores disminuyan su consumo.
2.-A mediados de 1980 bastaban 4 horas de trabajo para alimentar a una familia. En la 0.04 1 0.04
actualidad se requiere trabajar más de 24 horas para comprar la misma cantidad de
comida, según datos de la Facultad de Economía.
3.- En términos reales y a pesar de los incrementos recientes, el salario mínimo en México 0.01 1 0.03
ha perdido casi 75% de su valor desde fines de la década de 1970, lo que provoca que los
trabajadores tenga menos posibilidades de adquirir productos de conveniencia.
5.- Los horarios de venta de alcohol hasta las 22hrs 0.11 4 0.48
6.- Nuevos establecimientos muy cercanos a la empresa. 0.09 3 0.27
TOTAL 1 2.69
11
La matriz de la tienda de conveniencia Santa Anita cuenta con 16 factores, de los
cuales 10 de ellos cuentan como oportunidades y reste como amenazas, un número
adecuado de factores. El valor 2.69 representa una respuesta ligeramente superior
al promedio en respuesta al entorno para capitalizar o aprovechar las
oportunidades y neutralizar las amenazas.
Entorno a las Oportunidades el pesos más malto fue de 0.13 para la número 8, que
hace referencia a como están distribuidos los ingresos en la población de
Tlaltenango, representa una oportunidad ya que gran parte de la población tienen
ingresos iguales o superiores a dos salarios mínimos lo que puede generar que las
personas tengan mayor posibilidad de tener un ingreso mayor que les permita acudir
a este tipo de tiendas, otro de los pesos más altos en relación a la industria son la
número 7 y 9 con un peso de 0.11, sin embargo la oportunidad 7 de acuerdo a su
peso de importancia no está siendo capitalizada por la empresa lo que indica que
no se está tomando a consideración el notable aumento de la población y
probablemente no se están creando nuevas tácticas para acaparar más mercado, y
por otro lado la 9 si está siendo aprovechada al máximo en la que la respuesta esta
es superior y la empresa está respondiendo ante el alto número de consumo en
golosinas y comida rápido, que cabe resaltar que está en aumento, esto permite
que los productos ofertados no se queden en rezago y el consumo sea cada vez
mayor.
Los pesos más altos en cuanto a las Amenazas de acuerdo al factor de éxito en la
industria fueron para la 1 y 5 con un peso de 0.12, en la cual la importancia del
horario de venta de alcohol es muy importante dentro de esta rama que
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efectivamente la empresa está respondiendo correctamente y a pesar el horario no
es tan extenso puede neutralizar esta amenaza cumpliendo con los establecido por
la ley, la tasa de interés al tener un incremento indica que el nivel de consumo bajara
y las personas en lugar de realizar más compras preferirán ahorrar y ante esta
amenaza la empresa no está reaccionando de forma positiva y no presta mucha
importancia, los pesos más bajos corresponden al 0.03 para la 3 y 4, ambas se
refieren a los salario por lo cual no se considera de mucha relevancia, ya que este
tipo de tiendas suelen manejar precios más elevados, para lo que la empresa
debería prestar más atención a estas amenazas ya que si los consumidores antes
podían gastar más ahora por la pérdida del valor en cuanto a salarios ya no podrán
adquirí los mismos productos lo que significa que la empresa puede perder clientes.
Análisis PEST
Factores políticos
Factores económicos
13
A mediados de 1980 bastaban 4 horas de trabajo para alimentar a una
familia. En la actualidad se requiere trabajar más de 24 horas para comprar
la misma cantidad de comida, según datos de la Facultad de Economía.
En términos reales y a pesar de los incrementos recientes, el salario mínimo
en México ha perdido casi 75% de su valor desde fines de la década de 1970,
lo que provoca que los trabajadores tengan menos posibilidades de adquirir
productos de conveniencia.
Según datos de INEG las carteristas económicas muestra que la población
desocupada representa el 5.30%
Los ingresos en el municipio de Tlaltenango están distribuidos de acuerdo al
número de salarios mínimos, el 14.99% un S.M, de 1 a 2 S.M el 32.98% y
más de 2 S.M el 43.58%, lo que indica que gran parte de la población tienen
ingresos iguales o superiores a dos salarios mínimos.
Las zonas rurales están emigrando hacia Tlaltenango lo que esta ocasionado
que la expansión territorial aumente. (Orillas del municipio están creciendo).
Factores sociales
14
La población en Mujeres en el municipio de Tlaltenango es de 51.53% con
respecto a la población total, información del 2015 según registros de INEGI,
lo cual indica que se puede aumentar la oferta hacia este género por ser un
poco mayor.
La población en Hombre en el municipio de Tlaltenango es de 48.47% con
respecto a la población total, información del 2015 según registros de INEGI,
lo cual indica que el género de mayor demanda de nuestro servicio abarca
cercas de la mitad de la población.
En el estado de zacatecas según INEGI la tasa de natalidad es de 2.13% en
año 2016, esto pensando en un futuro la población aumentara como aumenta
la mancha urbana.
En el municipio de Tlaltenango según INEGI en el 2015 el 31.55% del total
de la población cuenta con educación media superior o mayor este nivel, en
cuanto más sea el conocimiento de la población esta exigirá más por su
demanda lo cual requiere ofrecer la calidad.
Cada día, el 33% de la población consume comida rápida y golosinas lo que
lleva a una gran oportunidad ya que se podría aprovechar con variedad y
calidad en los productos.
Factores tecnológicos
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y proporcionar un servicio de calidad al cliente. Por mencionar algunos como
Aspel, ManagementPro, ContPaqi, Eleventa, Sicar,Microsip, entre otros.
El sistema de venta a través de la web es conocido como comercio
electrónico y hoy en día ya existen una gran cantidad de plantillas para
construir tu propio sitio web gratis, entre las cuales se pueden destacar
wix.com, GoDaddy, 1 & 1, SITE123, JIMDO,etc. Este avance tecnológico
genera contribuye a que las micro empresas puedan estar cada vez más
cerca de sus clientes.
Una importante tendencia del mercado global, por lo que el implementarlo en
microempresas contribuye a romper fronteras geográficas ampliándose a un
mercado internacional.
5 fuerzas de Porter
El uso del modelo de cinco fuerzas para determinar la naturaleza y fortaleza de las
presiones competitivas en una industria determinada implica elaborar un cuadro de
la competencia en tres etapas:
16
• Etapa 1: Para cada una de las cinco fuerzas, identificar las partes que intervienen
junto con los factores específicos que acarrean las presiones competitivas.
• Etapa 2: Evaluar la fortaleza de las presiones que comprende cada una de las
cinco fuerzas (vigorosa, de moderada a normal, o débil).
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NUEVOS ENTRANTES
Nivel: Alto.
Las barreras de entrada son altas en cuestiones de licencia para la venta de alcohol.
Las barreras de entrada son altas en cuestiones impuestos para la venta de bebidas alcohólicas.
Un alto requerimiento de capital.
CLIENTES
PROVEEDORES Nivel: Bajo
Nivel: Alto Los costos de cambiar a
COMPETENCIA
Se cuentan con altos costos al productos competidores son
Nivel: Alto bajos.
cambiar proveedor.
Los proveedores están Los compradores son pequeños
La rivalidad entre competidores existentes es alta.
y numerosos en relación con los
altamente concentrados, más Los costos del cambio de marca son bajos para el comprador.
vendedores, lo que provoca
que la industria que vende, y Los competidores son numerosos, de un tamaño semejante
está dominada por unas una débil negociación por parte
y la fuerza competitiva es alta.
de los negociadores.
cuantas grandes compañías. Los productos entre competidores son semejantes lo cual
Los productos del proveedor Los compradores están bien
tiene una baja diferenciación.
son fuertemente diferenciados. informados sobre la calidad,
precios y costos de los
vendedores, lo que provoca
una débil negociación por parte
de los negociadores.
Nivel: Alto
Los sustitutos tienen precios atractivos, y trae consigo alta presión competitiva.
• Los sustitutos tienen un desempeño comparable o mejor, lo que provoca alta
competencia. 18
Hay buenos sustitutos fácilmente disponible, y provocan alta lucha competitiva.
Después de haber hecho la matriz de las 5 fuerzas de Porter, aplicado la tienda de
conveniencia Santa Anita anteriormente presentada nos podemos dar cuenta que
de las 5 fuerzas, 4 de ellas son altas, la industria está muy peleada, la competencia
podría ser la que más afecta a la empresa y en la región se cuenta con bastante
competencia y muy bien posicionadas por ser empresa nacionales, esto hace más
dura la competencia, en los viene siendo los competidores nuevos es algo favorable
para la empresa para la organización porque no es nada fácil introducirse en el
mercado tiene barreras muy altas lo cual delimita los posibles competidores, los
productos sustitutos si pueden ser una amenaza para la empresa porque salió en
un nivel alto lo cual indica que los consumidores si tiene en cuenta a los productos
que pueden sustituir por lo de esta industria, otra fuerza son los proveedores los
cuales son muy fuertes por ser casi únicos en el mercado de proveedores no hay
muchas opciones y esta pude aprovecharse de tal motivos, en los que viene siendo
los clientes salió un nivel bajo estos no están muy seguros en nuestra industria,
estos clientes tienen varias opciones lo que hace que los clientes puedan ser
indecisos por ello siempre se debe poner gran atención a esta fuerza
Claramente se tiene que poner mucha atención a todas las fuerzas para poder tener
mucha fuerza en el mercado.
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Matriz de Perfil Competitivo
La matriz de perfil competitivo MPC identifica a los principales competidores de la
organización, sus fortalezas y debilidades con relación a la posición estratégica de
una organización modelo, y a una organización determinada como muestra. El
propósito de esta matriz es señalar cómo está una organización respecto del resto
de competidores asociados al mismo sector, para que a partir de esa información la
organización pueda inferir sus posibles estrategias basadas en el posicionamiento
de los competidores en el sector industrial.
Se basa en los factores clave de éxito (keysuccess factors) que afectan a todos los
competidores, y son críticos para tener éxito en el sector industrial. Su
determinación es crucial para el éxito del análisis y evaluación. Los factores clave
de éxito se definen como las variables sobre las cuales la gerencia puede influir con
sus decisiones y que pueden afectar significativamente la posición competitiva de
las organizaciones en la industria. Dentro de una particular industria, se derivan de
la interacción de las variables económicas y tecnológicas características de esta,
para que las organizaciones desarrollen sus estrategias competitivas.
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MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO
CONCEPTO PES MODELORAMA Santa SÚPER LEXO OXXO Santa Anita
O Anita
VALO PONDERACIÓN VALO PONDERACIÓN VALO PONDERACIÓN
R R R
Variedad de Productos 0.12 3 0.36 1 0.12 4 0.48
Precios 0.12 4 0.48 2 0.24 1 0.12
Calidad del Servicio al cliente 0.12 2 0.24 2 0.24 3 0.36
Infraestructura 0.08 3 0.24 1 0.08 4 0.32
Formas de Pago 0.07 4 0.28 3 0.21 4 0.28
Ubicación 0.1 3 0.3 4 0.4 4 0.4
Higiene 0.09 2 0.18 2 0.18 4 0.36
Estacionamiento 0.05 4 0.2 3 0.15 4 0.2
Rapidez 0.08 2 0.16 3 0.24 4 0.32
Servicio de sanitarios 0.08 4 0.32 3 0.24 1 0.08
Horario de atención 0.09 3 0.27 3 0.27 4 0.36
TOTAL 1 3.03 2.37 3.28
21
Con la realización de esta matriz es posible afirmar que en primer lugar se encuentra
el OXXO con una ponderación de 3.28, en segundo lugar está el MODELORAMA
con 3.03 y finalmente en tercer lugar el SÚPER LEXO con 2.37.
Los puntos en el que el Modelorama tiene sus mayores fortalezas radican en sus
precios, formas de pago, estacionamiento y servicio de sanitarios. Pero también
cuenta con debilidades que debería de atender, y estas son la calidad de su servicio
al cliente, higiene y rapidez.
Para el caso del Súper Lexo, existen 2 factores principales que lo llevan a ocupar el
último lugar, y estos son la infraestructura de sus instalaciones y la poca variedad
en sus productos.
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Análisis Estratégico Interno
Gerencia
La empresa se clasifica como Micro en razón al número de empleados y ventas
realizadas. Se dedica a la compra y venta de bebidas alcohólicas, refrescos y
golosinas. La organización no tiene dividida las áreas como tal, de hecho, la que
más fácilmente se identifica es la gerencia, conformada por el dueño y la
administradora, seguida de esta también resaltan los niveles operativos, que está
integrado por 4 empleados encargados de la atención al cliente.
Planeación
La planeación estratégica de la empresa se encuentra a cargo del gerente general
con apoyo de la administradora y el auxiliar administrativo para mejorar la toma de
decisiones, las operaciones están a cargo de 4 operarios que se desempeñan en la
atención al cliente, así como de manejar el sistema o punto de venta que la empresa
realiza como herramienta para facilitar el control en sus tareas.
Finanzas
En cuanto al área de finanzas y contabilidad se tiene un buen control gracias a la
implementación del punto de venta ya que facilita las operaciones además permite
reducir costos y tiempos, como apoyo para las operaciones de esta área se cuenta
con un contador externo.
Recursos humanos
La empresa cuenta con una debilidad en el área de recursos humano, la cual es la
alta rotación de personal a excepción del personal de confianza, el cual tiene una
23
antigüedad considerable, los colaboradores se desarrollan un buen ambiente
laboral sin embargo las remuneraciones no son consideradas adecuadas por el
personal, ya que estas son variables según la temporada.
Mercadotecnia
El área de mercadotécnica está desarrollada empíricamente puesto que no cuenta
con personal especializado para la implementación de herramientas y técnicas de
marketing, pues la empresa menciona sólo hacer uso de patrocinios en eventos
para promocionar su empresa. Durante el análisis de la información obtenida resalta
el uso del beneficio de la publicidad que el Grupo Modelo difunde por sí solo, y al
ser una tienda de conveniencia y a la vez cadena, resulta benéfico para la empresa.
24
Matriz de la problemática
25
MATRIZ MAPA DE LA PROBLEMÁTICA
No realizan Falta de
Falta de gestión planes cultura
Falta de Administración
en el recurso estratégicos empresarial
liderazgo empírica
humano
GERENCIA O
ADMINISTRACIÓN
Presupuestos
Mala gestión
Falta de conservadores
financiera
inversión
FINANZAS
MERCADOTENCIA Disminución de
Desconocimiento Escasas
de su mercado estrategias de Bajo
ventas meta mkt posicionamiento
PRODUCCIÓN
No hay
Duplicidad de Conflictos Falta de indicadores de
tareas laborales Sueldos bajos
RECURSOS motivación rendimiento
HUMANOS
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INTERPRETACIÓN DE LA MATRIZ MAPA DE LA PROBLEMÁTICA
Debido a la administración empírica la empresa, se ocasionan problemas como
la mala gestión financiera, la ausencia de controles, el desconocimiento de su
mercado meta, así como que no cuenten con indicadores de rendimiento, a su vez
la falta de gestión en el recurso humano se le pueden atribuir problemas como la
duplicidad de tareas, la ausencia de controles, sueldos bajos, la disminución en las
ventas se considera que es a causa de la falta de inversión.
27
Análisis FODA con estrategias
Las estrategias representan planes de acción amplios por medio de los cuales las
empresas tratan de cumplir su misión y alcanzar sus metas. Estas estrategias se
eligen con base en los objetivos planeados que surgen de las necesidades de la
empresa y se plasman dentro de un plan de marketing. Para que una estrategia de
mercadotecnia sea eficiente y eficaz, debe tener coherencia tanto entre sus
elementos, como con el segmento de mercado que se quieren conquistar, así como
el mercado objetivo de la compañía. Estrategias de crecimiento, defensa, refuerzo
y retiro.
Las estrategias DA tienen como objetivo denotar las debilidades internas y eludir las
amenazas ambientales. Se intenta minimizar debilidades y amenazas, mediante
estrategias de carácter defensivo, pues un gran número de amenazas externas y
debilidades internas pueden llevar a la empresa a una posición muy inestable.
28
FORTALEZAS DEBILI DADES
Ambiente 1. Buena comunicación entre los 1. No cuenta con manuales (bienvenida,
empleados. organizacional, de puestos, de ventas,
Interno 2. Se lleva a cabo la capacitación. seguridad e higiene)
3. Precios competitivos. 2. La empresa no cuenta con
4. Cuenta con un sistema formal de indicadores que le permitan medir la
contabilidad. efectividad de las diferentes
5. La empresa identifica su mercado. actividades.
6. Buena posición financiera 3. La empresa no tiene por escrito
7. Se cuenta con una terminal de tarjeta. definido un proceso de reclutamiento
8. La empresa tiene establecida la selección y contratación.
filosofía de la empresa y la comparte 4. La empresa tiene constantemente
con sus empleados. cambio de personal.
9. La organización da a conocer en un 5. La empresa no cuenta con un registro
documento a sus empleados las de clientes.
responsabilidades que deben 6. Escasa publicidad
desarrollar.
10. La empresa otorga a sus empleados
las prestaciones mínimas de ley.
11. Buena ubicación geográfica.
Ambiente 12. Variedad de productos.
13. Baños al interior de la tienda
Externo 14. Solidez financiera
15. Concesión con Grupo Modelo
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS DE CRECIMIENTO (FO) + + ESTRATEGIAS DE DEFENSA (DO) - +
1. Normas hacendarias Fortalecer su seguridad ofreciendo Aprovechar el uso de las tecnologías para
2. El ISR (Impuesto sobre la renta) capacitación a sus colaboradores para el aumentar la publicidad de la empresa.
3. El Producto Interno Bruto de uso de cámaras de vigilancia con ayuda (O5), (D6)
Zacatecas en 2015 representó 1.0%. de dispositivos móviles inteligentes. (O4), Aprovechar el uso de las tecnologías y de
4. La sincronización de las cámaras de (F2), personal capacitado, para definir un
seguridad mediante internet a los Aprovechar que la empresa conoce su proceso de reclutamiento selección y
dispositivos móviles inteligentes. mercado y ofrecer una capacitación a los contratación que le permita reducir la
5. Incremento del uso de las tecnologías. colaboradores con la intención de ofrecer rotación de personal constante. (O5),(D3)
una mejor presentación de la tienda, con
29
6. El 32.73% de la población en un acomodo más llamativo para acaparar
Tlaltenango esta económicamente los clientes que contrae el crecimiento
activa. poblacional. (O7), (F5), (F2)
7. Crecimiento poblacional.
8. Gran parte de la población tiene
ingresos iguales o superiores a dos
salarios mínimos.
9. Cultura alimenticia.
10. Migración de la zona rural al
municipio.
AMENAZAS ESTRATEGIAS DE REFUERZO (FA) + - ESTRATEGIAS DE RETIRO (DA) - -
1. Tasas de impuestos muy altas. Aprovechar nuestra buena ubicación Aprovechar los servicios de outsorucing
2. Inflación en los productos, sin embargo, el geográfica y el uso de las tecnologías para implementar indicadores que le
salario ha perdido casi el 75% de su valor para crear una base datos de las permitan a la empresa medir la efectividad
desde 1970. empresas u organismos de gobierno que de los colaboradores, para tener
3. Política de salario mínimo que con frecuencia transitan por el libramiento, herramientas y beneficiar a los empleados
corresponde a $88.36(LFT) para crear alianzas e inducirlos a ser en su gratificación económica, haciendo
4. Los horarios de venta de alcohol hasta las clientes de la organización brindando el de lado el salario mínimo que es
22hrs. servicio de pago electrónico y facturación. insuficiente. (D2)(A3)
5. Saturación de la competencia en el mismo (A5), (F11) y (F3).
giro.
30
Matriz de la Posición Estratégica y la Evaluación de la Acción
La Matriz PEYEA es otra herramienta para definir estrategias. La cual está formada
por un marco de cuatro cuadrantes y nos indica si una estrategia agresiva,
conservadora, defensiva o competitiva es la más adecuada para una organización
dada. Los ejes de la matriz PEYEA representan dos dimensiones internas (fuerzas
financieras [FF] y ventaja competitiva [VC] y dos dimensiones externas (estabilidad
del ambiente [EA] y fuerza de la industria [FI]. Estos cuatro factores son los cuatro
determinantes más importantes de la posición estratégica de la organización.
Dependiendo del tipo de organización, numerosas variables podrían constituir cada
una de las dimensiones representadas en los ejes de la matriz PEYEA. La matriz
PEYEA, como la FODA, se debe preparar para la organización particular que se
esté considerando y se debe basar, en la medida de lo posible, en información a
base de datos. La matriz de la posición estratégica y la evaluación de la acción
(PEYEA), tiene como objetivo determinar cuáles son las estrategias más adecuadas
para una organización una vez definidas sus posiciones estratégicas interna y
externa.
31
PLANTILLAS PARA EVALUAR CADA UNO DE LOS FACTORES
Variables determinantes para calificar la estabilidad del ambiente.
1. Cambios Muchos Pocos
tecnológicos 0 1 2 3 4 5 6
2. Tasa de inflación. Alta Baja
0 1 2 3 4 5 6
3. Variabilidad de la Grande Pequeña
demanda. 0 1 2 3 4 5 6
4. Rango de precios Amplio Estrecho
de productos 0 1 2 3 4 5 6
competitivos.
5. Barreras de entrada Pocas Muchas
al mercado. 0 1 2 3 4 5 6
6. Rivalidad/presión Alta Baja
competitiva. 0 1 2 3 4 5 6
7. Elasticidad precio Elástica Inelástica
de la demanda. 0 1 2 3 4 5 6
8. Presión de los Alta Baja
productos sustitutos 0 1 2 3 4 5 6
32
Variables determinantes para calificar la fortaleza de la industria
1. Potencial de Bajo Alto
crecimiento. 0 1 2 3 4 5 6
2. Potencial de Bajo Alto
utilidades. 0 1 2 3 4 5 6
3. Estabilidad Baja Alta
financiera. 0 1 2 3 4 5 6
4. Conocimiento Simple Complejo
tecnológico. 0 1 2 3 4 5 6
5. Utilización de Ineficiente Eficiente
recursos. 0 1 2 3 4 5 6
6. Intensidad de Baja Alta
capital. 0 1 2 3 4 5 6
7. Facilidad de Fácil Difícil
entrada al 0 1 2 3 4 5 6
mercado.
8. Productividad Baja Alta
0 1 2 3 4 5 6
9. Poder de Bajo Alto.
negociación de 0 1 2 3 4 5 6
los productores.
Variables determinantes para calificar la fortaleza financiera
1. Retorno de inversión Bajo Alto
0 1 2 3 4 5 6
2. Apalancamiento Desbalanceado Balanceado
0 1 2 3 4 5 6
3. Liquidez Desbalanceada Sólida
0 1 2 3 4 5 6
4. Capital requerido Alto Bajo
versus capital 0 1 2 3 4 5 6
disponible.
5. Flujo de caja. Bajo Alto
0 1 2 3 4 5 6
6. Facilidad de Difícil Fácil
salida del 0 1 2 3 4 5 6
mercado.
7. Riesgo Alto Bajo
involucrado en el 0 1 2 3 4 5 6
negocio.
8. Rotación de Lento Rápido
inventarios. 0 1 2 3 4 5 6
9. Economías de Bajas Altas
escala y 0 1 2 3 4 5 6
experiencia.
33
CALIFICACIÓN PROMEDIO
FF=28/9=3.11
VC=18/9=2 (-6)= -4
EA=25/8=3.12 (-6)=-2.88
FI=23/9=2.55
ÁREA DE EVALUACIÓN DE LA EMPRESA
34
PERFIL CONSERVADORA
INTERPRETACIÓN
CONSERVADORAS:
-Penetración de mercado.
-Diversificación concéntrica.
Al analizar las diversas fuerzas (tanto internas como externas) con las que cuenta
la organización, es posible identificar la estrategia a seguir, siendo esta una
estrategia conservadora en la que se debe implementar una penetración de
mercado, el desarrollo del mercado, desarrollo de producto y diversificación
concéntrica.
35
Hablamos de una empresa conservadora pues se caracteriza por sufrir con sus
desventajas competitivas importantes en una industria estable en el aspecto
tecnológico pero que declina en las ventas.
36
Matriz de Evaluación de Factores Internos
La matriz de evaluación de factores internos permite, de un lado, resumir y evaluar
las principales fortalezas y debilidades en las áreas funcionales de un negocio, y
por otro lado, ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre esas
áreas.
Los puntajes ponderados totales muy por debajo de 2.5 caracterizan a las
organizaciones que son internamente débiles, mientras que los puntajes
significativamente por encima de 2.5 indican una posición interna fuerte.
Las fortalezas y debilidades son factores controlables que pueden ser manejadas
por la gerencia. Debe ponerse mayor atención a las debilidades, desarrollando
estrategias internas para superarlas de ser posible.
37
ACTORES CLAVE PESO CALFICACIÓN TOTAL PONDERADO
FORTALEZAS
1.- Buena comunicación entre los 0.03 3 0.09
empleados.
38
11.- Baños al interior de la tienda 0.04 4 0.16
39
La matriz indica que la empresa es débil internamente, debido a que el 2.44 se
encuentra por abajo del promedio que es 2.5. También es posible identificar como
las fortalezas se encuentran prácticamente equilibradas con el peso de las
debilidades, al ser de 0.49 y 0.51 respectivamente. Se detectan debilidades de gran
peso como las más fuertes, y esto es lo que encamina a que la organización no
aproveche al 100% sus fortalezas y que actúen como barreras para el crecimiento
de la misma.
40
Cadena de Valor
La cadena de valor una herramienta de análisis estratégico que ayuda a determinar
la ventaja competitiva de la empresa.
41
1) Las actividades primarias: un grupo de acciones enfocadas en la elaboración
física de cada producto y el proceso de transferencia al comprador.
Marketing y Ventas: actividades con las que se publicita el producto para darlo a
conocer.
Compras.
42
INFRAESTRUCTURA Sistema formal de contabilidad, Planificación de actividades, Estructura
Organizacional.
RR.HH Reclutamiento, Selección y contratación, Capacitación al nuevo
personal, Administración de sueldos y salarios y prestaciones mínimas
de ley, retroalimentación sobre el desempeño laboral.
TECNOLOGIA Punto de venta y evaluación anual sobre las TIC’S para mejorar el
servicio.
COMPRAS Actividades de compra (se hacen pedidos cada tercer día) , relación
con proveedores
Control
de
Inventari
os. Patrocinios
Operacio
Almacen nes para
amiento Promocion tratar de
es mejorar el
punto de
Devoluci venta
ones Control
Limpieza
MARKETING:
SERVICIO:
44
Selección de Estrategias
Matriz Interna-Externa
45
Interpretación
Según el cuadrante número 5 se deben implementar estrategias de penetración en
el mercado y el desarrollo de productos con la intención de desarrollarse
selectivamente para mejorar. En la matriz interna o externa se hace una fusión de
lo obtenido en la EFE y EFI como su nombre lo dice estas matrices son
desarrolladas de aspectos externos e internos respectivamente, lo que hace más
completo este análisis, para de esta manera saber qué estrategias son las mejores
de implementar según el cuadrante número cinco se debe desarrollar
selectivamente para mejoras, donde se proponen estrategias encaminadas en el
crecimiento como organización, para el desarrollo de nuevos productos penetrando
otro mercado que puede fortalecer el desarrollo de la organización.
La gran Estrategia
46
Realizadas las matrices DOFA, PEYEA, del BCG y la matriz IE, la matriz de la gran
estrategia se convierte en un instrumento para formular estrategias alternativas, al
ubicar la empresa en uno de los cuadrantes estratégicos de la matriz.
• Las empresas que se ubican en el cuadrante I, están en una posición
estratégica excelente.
• Las empresas en el cuadrante II, tienen que evaluar a fondo su actual
enfoque hacia el mercado.
• Las organizaciones situadas en el cuadrante III, compiten con industrias de
crecimiento lento y tienen posiciones competitivas muy débiles.
• Los negocios situados en el cuadrante IV, tienen una posición competitiva
fuerte, pero están en una industria que registra un crecimiento lento.
Entonces como conclusión, es un herramienta útil que ayuda a evaluar y afinar la
elección apropiada de estrategias para la organización el fundamento de la matriz
está en la idea de que la situación de un negocio es definida en términos de
crecimiento del mercado, rápido o lento y la posición competitiva de la empresa en
dicho mercado fuerte o débil.
47
Rápido crecimiento
del mercado
CUADRANTE II CUADRANTE I
Posición Posición
competitiva débil competitiva fuerte
Lento crecimiento
del mercado
48
Interpretación
La empresa ofrece nuevos productos y servicios para llegar a más consumidores, y
así proporcionar varios beneficios para el negocio, cuando se encuentra en
crecimiento, logrando tener la diversificación concéntrica, pero tiene lento
crecimiento del mercado, la empresa se mantiene en constante investigación para
darse cuenta cuales son los productos que los clientes prefieren para con ello cubrir
y cumplir con las necesidades del cliente, ¿porque la empresa está en este
cuadrante IV?, porque incorpora productos y servicios por medio de otras
actividades como es el caso de la gasolinera.
Expuesto lo anterior el modelorama logra una posición competitiva fuerte, pero con
el crecimiento lento del mercado, pero sigue teniendo el crecimiento interno limitado,
se considera que la empresa es exitosa y sus ventas son muy buenas pero ya no
puede seguir creciendo.
49
Matriz de decisión
Todas las estrategias generadas en la etapa de emparejamiento, por medio del uso
de las cinco matrices FODA, PEYEA, BCG, IE, y GE, son reunidas en una matriz,
que permite apreciar las repeticiones de cada estrategia. La idea es sumar estas
repeticiones y retener las estrategias con mayor repetición. Estas estrategias
retenidas no deben ser las genéricas alternativas, sino deben ser explícitamente
detalladas (específicas), para luego usarlas en la matriz cuantitativa de
planeamiento estratégico, donde serán ponderadas las estrategias para calificar
cuán atractivas son con relación a los factores clave de éxito. El criterio de retención
varía, usualmente, las que se repiten 3 o más veces se escogen dejando las otras
como estrategias de contingencia.
50
MATRIZ
CADENA
FODA PEYEA DE IE GE TOTAL
VALOR
1 Reingeniería de
procesos. X X 2
2 Penetración en
el mercado. X X X 3
3 Diferenciación.
X X 2
4 Alianza
X 1
Estrategias específicas
estratégica.
5 Calidad (TQM).
X 1
6 Desarrollo de
mercado. X 1
7 Desarrollo de
producto. X X X 33
8 Diversificación
concéntrica. X X X 3
9 Aventura
conjunta. X 1
10 Diversificación
conglomerada. X 1
11 Integración
vertical hacia X 1
adelante.
12 Integración
vertical hacia X 1
atrás.
Interpretación
Las estrategias 2,7 y 8 se retienen por aparecer tres veces. Las estrategias 1 y 3 se
conservan como posibles estrategias de contingencia, finalmente será una decisión
del estratega seleccionar también aquella que se repiten únicamente 1 vez.
51
Matriz Cuantitativa del Planteamiento Estratégico (MCPE)
Técnica analítica diseñada por David (1986) para determinar el atractivo relativo de
estrategias alternativas viables. Esta técnica es la usada en la matriz cuantitativa
del planeamiento estratégico (MCPE), que comprende la tercera etapa del marco
analítico de la formulación de estrategias. Esta técnica indica objetivamente qué
alternativas estratégicas son las mejores.
52
Matriz Cuantitativa del Planeamiento Estratégico (MCPE)
Alternativas Estratégicas
Estrategia Estrategia Estrategia Estrategia 4
1 2 3
Penetración en Desarrollo de Diversificación Diferenciación
el mercado producto concéntrica
Factor Clave Peso PA TPA PA TPA PA TPA PA TPA
Oportunidades
Normas hacendarias 0.04 2 0.08 4 0.16 4 0.16 1 0.04
El ISR (Impuesto sobre la renta) 0.02 2 0.04 3 0.06 4 0.08 1 0.02
El Producto Interno Bruto de Zacatecas en 2015 0.05 2 0.01 3 0.15 3 0.15 1 0.05
representó 1.0% y ocupó el lugar 28, con respecto al
total nacional y en comparación con el año anterior
tuvo una variación en valores constantes de 3.37%.
La sincronización de las cámaras de seguridad 0.03 3 0.09 1 0.03 1 0.03 4 0.12
mediante internet a los dispositivos móviles
inteligentes, permite acceder a lo que las cámaras
graban en cualquier momento del día y desde
cualquier punto del planeta mientras se tenga acceso
a la red de internet. Esta medida ayuda a mantenerse
al tanto de lo que sucede día a día en un negocio, sin
la necesidad de estar en el lugar, así como para
detectar fallas en el personal, robos, etc.
El sistema de venta a través de la web es conocido 0.01 4 0.04 1 0.01 4 0.04 4 0.04
como comercio electrónico y hoy en día ya existen una
gran cantidad de plantillas para construir tu propio sitio
web gratis, entre las cuales se pueden destacar
wix.com, GoDaddy, 1 & 1, SITE123, JIMDO,etc. Este
avance tecnológico genera contribuye a que las micro
empresas puedan estar cada vez más cerca de sus
clientes.
Según datos de INEG las carteristas económicas 0.04 3 0.12 2 0.08 4 0.16 1 0.04
muestran que la población ocupada en el municipio de
Tlaltenango, Zac es de 8,721, lo que significa que el
32.73% se encuentra activa económicamente.
53
La población en el municipio de Tlaltenango aumento 0.11 4 0.44 4 0.44 4 0.44 1 0.11
1.04% desde el año 2010 a 2015 según registros de
INEGI, que indica que el municipio crece cada año y la
demanda seguirá aumentado
Los ingresos en el municipio de Tlaltenango están 0.13 3 0.39 4 0.52 4 0.52 1 0.13
distribuidos de acuerdo al número de salarios
mínimos, el 14.99% un S.M, de uno a dos S.M EL
32.98% y más de dos S.M el 44.58%, lo que indica
que gran parte de la población tiene ingresos iguales
o superiores a dos salarios mínimos
Cada día, el 33% de la población consume comida 0.11 4 0.44 3 0.33 4 0.44 1 0.11
rápida y golosinas lo que lleva a una gran
oportunidad ya que se podría aprovechar con
variedad y calidad en los productos.
Las zonas rurales están emigrando hacia Tlaltenango 0.09 4 0.36 4 0.36 4 0.36 1 0.09
lo que esta ocasionado que la expansión territorial
aumente. (Orillas del municipio están creciendo).
Amenazas
La tasa interés tuvo un incremento del 3%, 0.11 4 0.44 4 0.44 4 0.44 1 0.11
colocándose en un 7.75%. Lo implica que los
consumidores disminuyan su consumo.
A mediados de 1980 bastaban 4 horas de trabajo 0.04 4 0.16 4 0.16 3 0.12 1 0.04
para alimentar a una familia. En la actualidad se
requiere trabajar más de 24 horas para comprar la
misma cantidad de comida, según datos de la
Facultad de Economía.
En términos reales y a pesar de los incrementos 0.01 4 0.04 4 0.04 4 0.04 1 0.01
recientes, el salario mínimo en México ha perdido
casi 75% de su valor desde fines de la década de
1970, lo que provoca que los trabajadores tengan
menos posibilidades de adquirir productos de
conveniencia.
Política de salario mínimo que corresponde a 0.01 4 0.04 4 0.04 4 0.04 1 0.01
$88.36(LFT)
Los horarios de venta de alcohol hasta las 22hrs 0.11 4 0.44 3 0.33 3 0.33 4 0.44
54
Nuevos establecimientos muy cercanos a la 0.09 4 0.36 4 0.36 4 0.36 4 0.36
empresa.
Fortalezas
Buena comunicación entre los empleados 0.03 1 0.03 2 0.06 1 0.03 4 0.12
Precios competitivos. 0.05 4 0.20 2 0.10 1 0.05 4 0.20
Cuenta con un sistema formal de contabilidad. 0.04 2 0.08 1 0.04 1 0.04 4 0.16
La empresa identifica su mercado 0.04 4 0.16 4 0.16 4 0.16 4 0.16
Buena posición financiera. 0.04 4 0.16 4 0.16 4 0.16 4 0.16
Se cuenta con una terminal de tarjeta. 0.03 3 0.09 1 0.03 1 0.03 4 0.12
La empresa tiene establecida la filosofía de la 0.05 3 0.15 3 0.15 3 0.15 4 0.20
empresa y la comparte con sus empleados.
La organización da a conocer en un documento a 0.04 2 0.08 2 0.08 2 0.08 4 0.16
sus empleados las responsabilidades que deben
desarrollar.
Ubicación geográfica estratégica (al lado de la 0.04 4 0.16 4 0.16 3 0.12 2 0.08
carretera).
Variedad de productos. 0.05 4 0.20 4 0.20 4 0.20 4 0.20
Baños al interior de la tienda 0.04 4 0.16 1 0.04 1 0.04 4 0.16
Concesión con Grupo Modelo. 0.04 4 0.16 1 0.04 1 0.04 4 0.16
Debilidades
Liderazgo poco efectivo. 0.04 4 0.16 4 0.16 4 0.16 4 0.16
Administración empírica. 0.06 4 0.24 4 0.16 4 0.24 4 0.16
55
Interpretación
Como se puede observar anteriormente las estrategias propuestas tienen un valor mayor a 5 todas por lo tanto las
estrategias de: penetración en el mercado, desarrollo de productos, diversificación concéntrica y diferenciación son
aceptables, si acaso la estrategia diferenciación puede que quede a criterio del estratega por obtener un promedio de 5.42,
pero esta supera el promedio, o puede quedar como un segundo grupo de estrategias.
56
PROPUESTA DE INSTITUCIONALIZACIÓN DE LA EMPRESA Y
JUSTIFICACIÓN’
57
publicidad, y con ello, crear una buena comunicación entre el negocio y sus clientes
existentes y nuevos.
Si los empleados no están capacitados las satisfacción del cliente disminuirá y por
ende las ventas serán menores, por ello es importante que el modelorama de
Servicio Santa Anita implemente capacitación periódicas de por lo menos dos veces
al año, estas deberán ser impartidas por personal apto y capaz, ya sean personas
internas o externas a la empresa pero con las habilidades necesarias para difundir
temas dinámicos de acuerdo al departamento, siendo así la empresa tendrá más
posibilidades de alcanzar el éxito, ser más competitiva, productivo y eficiente.
Propuesta: Capacitación
De acuerdo con la legislación laboral vigente en México toda empresa debe cumplir
con lo que indica la ley federal del trabajo, pero además el Modelorama Santa Anita
no cuenta con un reglamento interno donde regule las relaciones internas de la
empresa con sus trabajadores, ya que es una herramienta de gran utilidad para
resolver conflictos laborales, siendo un instrumento que ayuda como base a
sancionar a un trabajador por algún acto impropio, a falta de este es muy complicado
y existen pocas posibilidades de rectificar las acciones inoportunas de los
58
colaboradores puesto que estos pueden tomar personal a sanción por no estar
plasmada en ningún documento.
El Modelorama Santa Anita necesita una Imagen Corporativa, esto se refiere a como
se percibe la compañía, se utilizaran campañas comunicacionales, plataformas web
(páginas web, redes sociales) y otras formas de promoción para sugerir un cuadro
mental al público, típicamente una imagen corporativa se diseña para ser atractiva
al consumidor, de modo que la compañía pueda provocar un interés entre los
consumidores, creando un hueco en su mente, que genere riqueza de marca y
facilite así las ventas de los productos de la empresa.
59
El saber cómo conjuntar a las personas es clave en la práctica de Diseño
Organizacional, y es uno de los aspectos básicos que trabaja el área de Recursos
Humanos, sobre el cual se fundamentan diferentes puestos de trabajo que,
posteriormente se deben cubrir con profesionales que cumplan con el perfil y, sobre
todo, que compartan los objetivos de la empresa.
Cuando todos los miembros de una organización tienen claras las líneas de
autoridad existentes, así como las responsabilidades de su cargo, es mucho más
probable que las desarrollen tal como se les dio a conocer en el manual de
organización, además de que para la empresa resulta mucho más sencillo detectar
al personal indicado para cada uno de los puestos, y de esta manera, no perder del
lente los objetivos de la empresa por los que es necesario trabajar en conjunto.
Justificación de la propuesta
Al identificar y clasificar cada una de las actividades que se tienen que realizar
dentro de la organización, se agruparan estas tareas, señalando a cada grupo un
director que tenga autoridad de supervisar y tomar decisiones, de esta manera
coordinando vertical y horizontalmente las estructura organizacional de la empresa.
60
Para los dueños de la organización les será más útil al momento de reclutar
empleados a la empresa, porque es este documento se definen las característica
de cada colaborador, y las actividades que este debe realizar por lo tanto dirigir a la
organización es más sencillo.
61
MODELORAMA SANTA ANITA
REVISIÓN: 01
62
MODELORAMA SANTA ANITA
REVISIÓN: 01
OBJETIVO
Proporcionar en forma ordenada y formal la información básica de la
organización para principios de Diciembre del 2018, en donde se establezca la
estructura orgánica, niveles jerárquicos, líneas de mando y de comunicación, así
como describir y ubicar los objetivos, actividades y responsabilidades de cada
puesto, requeridas para el funcionamiento organizacional, que sirva como
instrumento de consulta y orientación al equipo de trabajo de la gasolinera Santa
Anita , con ello, lograr el aprovechamiento de los recursos de una manera
eficiente y eficaz en el desarrollo de las funciones encomendadas que permitan
una adecuada funcionalidad administrativa de la empresa.
ALCANCE
El presente Manual de Organización, es de aplicación obligatoria para el
personal que labora en la empresa “Gasolinera Santa Anita”, abarcando tanto el
área gerencial, administrativa y de operarios, de manera que pueda ser utilizado
como una guía para el desarrollo de sus actividades (basándose en autoridad y
responsabilidades).
MISIÓN
Generar servicios integrados para garantizar la calidad y excelencia de nuestros
servicios y productos, a través de las ventas de combustible, aceite y aditivos;
de una manera eficiente y eficaz con diferenciación de la competencia para
generar un valor agregado a nuestros clientes.
VISIÓN
Ser la empresa líder en las ventas de combustible, aceite y aditivos, contando
con la preferencia de nuestros clientes aplicando las técnicas y tecnologías más
innovadoras a nuestro alcance, para satisfacer las expectativas de nuestros
63
MODELORAMA SANTA ANITA
REVISIÓN: 01
VALORES
Honestidad: Actuar con conciencia y transparencia en las operaciones que
realizamos dentro de la empresa.
Respeto: Tratarnos de igual a igual con l premisa de que todos somos seres
humanos y somos igual de valiosos.
64
MODELORAMA SANTA ANITA
REVISIÓN: 01
ORGANIGRAMA
65
MODELORAMA SANTA ANITA
REVISIÓN: 01
DISEÑO ORGANIZACIONAL
1. Es responsabilidad de la Administración de la empresa, verificar
mensualmente la plantilla de personal con el fin de identificar alguna vacante
y definir el perfil de postulante.
2. Los aspirantes a ocupar el puesto deberán presentar la siguiente
documentación:
Acta de Nacimiento.
Solicitud de empleo.
Dos cartas de recomendación por escrito.
Certificado médico.
Acta de antecedentes no penales.
Comprobante de estudios.
Sexo indistinto.
Nivel académico Licenciado en Contaduría Pública, Licenciado en
Administración.
Experiencia laboral mínima de 2 años.
Disponibilidad de horario.
Conocimientos de: contabilidad básica, finanzas básicas MS Office; MS
Excel, MS Word, sistemas informáticos relacionados con administración
de Bancos, conocimientos en administración y control de inventarios.
Habilidades técnicas en: Interpretación de Estados Financieros, análisis
financiero; realización de flujos de efectivo, cartera de crédito, rotación de
inventarios, rotación de cartera de proveedores, análisis de la rentabilidad
por centro de costos.
Disponibilidad de horario.
Facilidad de trabajo en equipo.
66
MODELORAMA SANTA ANITA
REVISIÓN: 01
67
MODELORAMA SANTA ANITA
REVISIÓN: 01
68
MODELORAMA SANTA ANITA
REVISIÓN: 01
69
MODELORAMA SANTA ANITA
REVISIÓN: 01
PERFIL DE PUESTOS
70
MODELORAMA SANTA ANITA
REVISIÓN: 01
_________________________________ _________________________________
71
MODELORAMA SANTA ANITA
REVISIÓN: 01
72
MODELORAMA SANTA ANITA
REVISIÓN: 01
Inglés: Intermedio
Facilidad para organizar, buena redacción, habilidad para mantener conversaciones
con los clientes,
Dominio de Office y ambiente Windows, conocimiento en el manejo de algunos
softwares administrativos o de proyectos como Project, ContpaQ, etc.
Responsabilidades
Personal a cargo: Auxiliar Administrativo, Despachadores, Encargados de Mostrador
Y Seguridad y Mantenimiento.
Administrador: Llevar un control eficiente de todas las áreas de la empresa, dando
especial interés a la relación con clientes y proveedores, así como a la organización
de todo el personal de la empresa.
Maquinaria y Equipo: Computadoras, teléfono, terminal bancaria, sistema de
seguridad.
Documentos: Información de los proveedores, clientes y empleados.
Información confidencial: Toda la información de la tienda, de los empleados y de
los clientes es de uso confidencial.
Habilidades
Facilidad de palabra.
Trabajo en equipo.
Trato imparcial con todos sus subordinados.
Capacidad para solucionar problemas y situaciones laborales de estrés.
Organizar labores.
Redacción.
Manejo de público.
Establecer convenios.
Actitudes
Responsable
Puntual
Comprometido
Excelente presentación
Dedicación
Dinámico
Perseverancia
Ser proactivo
73
MODELORAMA SANTA ANITA
REVISIÓN: 01
_________________________________ _________________________________
74
MODELORAMA SANTA ANITA
REVISIÓN: 01
75
MODELORAMA SANTA ANITA
REVISIÓN: 01
_________________________________ _________________________________
76
MODELORAMA SANTA ANITA
REVISIÓN: 01
77
MODELORAMA SANTA ANITA
REVISIÓN: 01
Responsabilidades
Manejo de dinero en efectivo, cheques al portador y formas valoradas (Vales
De gasolina, recibos oficiales, entre otros).
Realizar los pedidos de la mercancía faltante
Habilidades
Rapidez
Actitud de servicio
Facilidad de expresión verbal y escrita
Disponibilidad de tiempo
Orden y limpieza en el trabajo
Actitudes
Responsable
Puntual
Positivo
Espíritu de servicio
Tolerancia
Honesto
Buena actitud
Pasión por su trabajo
_________________________________ _________________________________
78
CONCLUSIONES
El desarrollo del proyecto de una gestión estratégica y operativa en la empresa
Modelorama Santa Anita, permitió conocer los aspectos interno y externos de la
misma, el cual fue fuete clave para la creación de estrategias a través de un
diagnóstico, el análisis externo se realizó por medio de la matriz de evaluación de
factores externo, mapas estratégicos, análisis PEST, 5 fuerzas de Porter, matriz de
perfil competitivo, y el análisis interno fue a través de un instrumento aplicado a la
alta gerencia, en el que se pudieron detectar alguna áreas de oportunidad, de igual
manera se logró identificar como se encuentran cada área funcional, para así
identificar las fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades de la organización
y analizar la posición estratégica de esta.
La empresa fija un rumbo a seguir a través de su visión, para que le permita alcanzar
sus propósitos y objetivos a corto y largo plazo, en relación a esto se plantearon
algunos objetivos para crear sinergia y diseñar los trabajos y procesos de la
organización.
80
las líneas de autoridad existentes, así como las responsabilidades de su puesto de
trabajo, lo que beneficiara a la empresa tanto el desarrollo de labores como en el
proceso de contratación, ya que en dicho manual se desarrolló un diagrama de flujo
para el proceso de contratación volviéndolo más formal y especifico, logrando reunir
al personal más apto e ideal para cada puesto.
ANEXOS
81
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Bibliografía
D´ALESSIO IPINZA, F. (2008). EL PORCESO ESTRATÉGICO. ESTADO DE MÉXICO: PEARSON.
82