Proyecto EEI Colombia

Visita de verificación de implementación de SGEn

Mayo/Junio/Julio 2018

Objetivo:

Verificar la implementación de un SGEn en una organización según ISO 50001 mediante una visita a
campo.

Alcance:

El alcance de la verificación será el mismo definido en el alcance del proceso de implementación del SGEn
para la empresa visitada

Participantes:

La visita será realizada por un equipo evaluador designado para tal fin por la Unidad de Gestión del
Proyecto EEI Colombia. Por parte de la empresa, se espera la participación de la Dirección de la empresa
y personal de la empresa involucrado en los temas a verificar.

Personal delegado por la empresa para atender la visita, y elementos del SGEn relacionados:

✓ Gerencia General (Liderazgo, planeación y Revisión por la dirección de indicadores, consumos,

metas y potenciales de ahorro).
✓ Área de gestión (representante de la gerencia ante el SGEn) y/o Jurídica (Planeación, Verificación,
Implementación y Operación) y Revisión de indicadores, consumos, metas y potenciales de
ahorro.
✓ Área de mantenimiento (Planeación, Implementación y Operación y Verificación)
✓ Área de compras o contabilidad (Implementación y Operación)
✓ Área de recursos Humanos (Implementación y Operación)
✓ Área de producción ( Implementación y Operación y Producción)

Metodología:

• Comunicación a la empresa: El programa informará oportunamente la fecha de la visita; tiempo

de visita; objeto y alcance; participantes y envío de lista de verificación con la documentación
requerida a presentar en la visita. Se solicitará constancia de recibo por parte de la empresa.
• Ejecución de la visita:
✓ Reunión inicial: Presentación de los participantes; presentación de la visita, su objeto y su
cronograma, determinación del lugar y hora de la reunión final.
✓ Ejecución de la visita: encuentro de los participantes con las contrapartes de la empresa,
recorrido de planta y dependencias administrativas, recolección de información.
✓ Reunión del equipo evaluador para elaborar conclusiones de visita.
 ✓ Reunión final: presentación de conclusiones o impresiones de visita a la alta dirección de
empresa y al implementador SGEn.
• Formas de verificación
✓ Entrevista con la(s) persona(s) asignada(s) por la empresa
✓ Revisión de documentos presentados por la empresa
✓ Observación del verificador en campo

Los aspectos detallados a verificar al personal involucrado por la empresa en cada elemento del SGE
relacionado se anexan en el “Anexo 1. Lista de Verificación Final”.

Cordialmente,

Coordinación Técnica Nacional

Proyecto EEI Colombia