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1. EQUIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse
de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa dada.
Se considera en primer lugar este principio porque el profesional contable
desde que inicia trabajando en una empresa debe hacer prevalecer su principio
de ética y moral al determinar las operaciones económicas de la empresa, pues
tiene que ser un árbitro imparcial equitativo entre la empresa y el estado, no debe
parcializarse por los intereses que le conviene, de lo contrario creará conflictos
y no informará la situación real de la empresa.
Ejemplo:
En una empresa hay 3 socios; los cuales son: José, Richard y Carlos.
José tiene el 45% de las acciones, Richard el 35% y Carlos el 20%. Si
las utilidades ascienden a S/.10000, José recibe S/.4500, Richard S/.3500 y
Carlos S/.2000. Se observa la repartición de las utilidades de los accionistas
equitativamente.
2. PARTIDA DOBLE
Los hechos económicos y jurídicos de la empresa se expresan en forma cabal
aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada
acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan
lugar a la ecuación contable.
Se entiende por principio de partida doble a una ecuación contable donde
siempre se emplea el Debe y el Haber debido a un razonamiento lógico cuya
idea base es la matemática.
Un principio fundamental:
No hay deudor sin acreedor.
Ni acreedor sin deudor.
Reglas para determinar la ecuación contable de partida doble:
Para las personas: ¿Quién recibe? , ¿Quién entrega?
Para las cosas: ¿Qué ingresa? , ¿Qué sale?
Para los resultados: ¿Qué pierde? , ¿Qué gana?
Ejemplo:
Cobro una factura por s/. 18 000 en efectivo..
Solución:
¿Qué ingresa? Respuesta: Dinero
¿Qué sale? Respuesta: Factura por cobrar.
En este pequeño ejemplo decimos que la ecuación contable de la partida doble
está dada, entonces diremos “no hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor”
3. ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es
distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios entes de su propiedad.
El contador lleva las cuentas de la empresa mas no del dueño, el capital
aportado es de la empresa y solo las pedidas o utilidades lo modifican mas no
retiros en efectivo o su equivalente por parte del dueño para intereses ajenos a
la empresa.
Ejemplo:
· El dueño de una empresa, persona jurídica, le presenta a su contador
gastos personales como: alquiler, consumo de luz, agua y teléfono de su
domicilio. En este caso: ¿Serán registrados a cuenta de la empresa?
Definitivamente no, ya que los intereses ajenos del mismo no son considerados
como gastos de la empresa, el dueño es considerado como tercero.
4. BIENES ECONÓMICOS
7. VALUACION AL COSTO
El valor de costo – adquisición o producción- constituye el criterio principal y
básico de evaluación, que condiciona la formulación de los estados financieros
llamados de situación, en correspondencia también con el concepto de “Empresa
en marcha”, razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras
reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el
contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial
que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el costo de
adquisición o producción como concepto básico de valuación.
Ejemplo:
La empresa FERNANDEZ S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la
cual costó s/.4000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó S/.1200 y
para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron
S/.300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la
máquina será de S/.5500.
8. PERIODO
En la empresa en marcha es indispensable medir el resultado de la gestión de
tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales,
fiscales o para cumplir compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos
del Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el
nombre de Ejercicio.
Es llamado también periodo contable, ejercicio contable, y/o ejercicio económico.
La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación económica
financiera de la entidad, que tiene una existencia continua obliga a dividir su vida
en periodos convencionales.
El periodo contable comprende del 1 de enero el 31 de diciembre de cada año,
la finalidad de este tiempo es para conocer el resultado (utilidad o pérdida) y
verificar los cambios habidos en los 12 meses.
9. DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el
resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.
En la práctica contable el principio devengado se refiere a los derechos y
obligaciones que habrán de vencer en fecha normal del ejercicio y/o posterior al
cierre del ejercicio económico (ingresos, costos-gastos diferidos que tienen que
ser regularizados al cierre del periodo, teniendo en cuenta el tiempo, ya sea a
corto o a largo plazo).
Ejemplos:
Se paga por adelantado (un egreso) alquiler de un local equivalente los
siguientes meses:
Enero S/. 2000
Febrero S/. 2000
Marzo S/. 2000
Abril S/. 2000
Mayo S/. 2000
Junio S/. 2000
Julio S/. 2000
Agosto S/. 2000
16000
Si deseamos sacar un informe del primer trimestre el resultado sería como sigue:
Al inicio todos los meses fueron pagados por adelantado, de los cuales, los tres
primeros meses se percibió el beneficio y se convierte en pasivo, los meses
restantes siguen siendo activos diferidos o también llamados pagos por
adelantado (serán pagos por adelantado mientras no se percibe el beneficio de
lo pagado por anticipado).
· Se recibe un anticipo para la venta de mercancías dentro de 30 días, el
adelanto asciende a S/. 8000. Antes que cumpla los 30 días, el dinero recibido
por adelantado formó parte del pasivo para nosotros, ya que teníamos el dinero
y aún no se entregaba la mercadería, llegando el día 30 se le entregó las
mercancías y se regularizó todo el pacto comercial entonces diríamos:
- Antes de 30 días = Por devengar
- A los 30 días = ya devengó
10. OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto,
se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.
Las modificaciones en el inventario se deben reconocer y registrar tal cual es la
operación en los libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en términos
monetarios.
Ejemplo:
El 15 de marzo se compran 10 acciones a S/. 100.000, sin embargo, al finalizar
el mes de Julio sus acciones sólo valen S/. 80.000. Por lo tanto, para tener un
registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlo
a tiempo.
11. REALIZACIÓN
Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando
la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se establecerá
como carácter general que el concepto "REALIZADO" participa del concepto de
"DEVENGADO".
La realización ocurre cuando las mercancías o los servicios se suministran
a los clientes a cambio de efectivo o de algún otro valor. Para los servicios el
ingreso se reconoce en el periodo en el que se presta.
Tratándose de productos tangibles, el ingreso no se reconoce cuando se recibe
el pedido del cliente, ni cuando se firma un contrato, ni cuando las mercancías
se manufacturan, sino cuando los artículos se embarcan o se expiden al cliente.
Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se
consideran por ella realizados:
a) Cuando han efectuado transacciones con otros entes económicos.
b) Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la
estructura de recursos o de fuentes, o
c) Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o
derivados de las operaciones de esta y cuyo efecto puede cuantificarse
razonablemente en términos monetarios.
Ejemplo:
Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y
los riesgos del mismo. Por tanto, sí se puede contabilizar dicho negocio ya que
cumple con el principio de realización.
12. PRUDENCIA
Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento del
electivo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación
se contabilice de tal modo que la participación del propietario sea menor. Este
principio general se puede expresar también diciendo: “contabilizar todas las
perdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado”.
La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en
detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y del resultado
de las operaciones.
Es también llamado criterio conservador; esta norma es importante porque
puede modificar el concepto contable del valor de los inventarios de una empresa
(mercancías, materiales, etc.), se puede registrar no a su costo, cosa que sería
de esperar de acuerdo con el principio general del valor, sino a su costo actual
de mercado, si este es menor que aquel.
Ejemplo:
Hace 1 mes, compré una máquina a s/.2000 y el mercado ahora lo cotiza a
s/.1800. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea S/.1800.
13. UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares-
principios de valuación utilizados para formular los estados financieros de un
determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se
señala por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de
cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de
las normas particulares-principios de valuación.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener
inalterables aquellos principios generales cuando fuere aplicable, o normas-
principios de valuación que las circunstancias aconsejen sean modificados.
Ejemplo:
Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos que son en el ejercicio correspondiente.