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A. DISEÑO.
1. DEFINICIÓN.
Es el arte y técnica de crear objetos que luego serán fabricados en serie por la
industria.
2. COMPONENTES.
a. Símbolos Gráficos.
Sirven para identificar y describir los componentes de un sistema y las relaciones
entre estos.
b. Diccionario de Datos.
Descripciones de todos los datos utilizados en el sistema pueden ser manuales o
automatizadas.
1
Monografía.com ( Diccionario.com)
2
Méndez, José Silvestre. Diccionario de Economía, 13ª. Edición, Año 2003.
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d. Reglas.
Estándares para describir y documentar el sistema en forma correcta y completa.
f. Herramientas.
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a. Etapa de Estructura.
Es probable que la etapa más importante del diseño estructural pues, la optimización
del resultado final del diseño dependa en gran medida del acierto que se haya
obtenido en adoptar la estructura más adecuada para una edificación específica.
En esta etapa de estructuración se seleccionan los materiales que van a constituir la
estructura, se define el sistema estructural principal y el arreglo y dimensiones
preliminares de los elementos estructurales más comunes. El objetivo debe ser el de
adoptar la solución optima dentro de un conjunto de posibles opciones de estructura.
En esta segunda etapa del proyecto, se identifican las acciones que se consideran
que van a incidir o que tienen posibilidad de actuar sobre el sistema estructural
durante su vida útil.
Entre estas acciones se encuentran:
Cuando se sabe de antemano que en el diseño se tienen que considerar las acciones
accidentales es posible seleccionar en base a la experiencia la estructuración más
adecuada para absorber dichas acciones.
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c. Análisis Estructural.
Los elementos mecánicos producidos en los distintos elementos, por las solicitudes
de servicios o de trabajo se calculan por medio de un análisis elástico. Se determinan
después los esfuerzos en las distintas secciones debido a los elementos mecánicos,
por métodos también basados en hipótesis elásticas. Los esfuerzos de trabajo así
calculados, deben mantenerse por debajo de ciertos esfuerzos permisibles que se
consideran aceptables, el método es razonable en estructura de materiales con un
comportamiento esencialmente elástico.
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e. Método Probabilístico.
Las solicitaciones que actúan sobre las estructuras, así como las resistencias de
estas son cantidades en realidad de naturaleza aleatoria, que no pueden calcularse
por métodos determinados como se supone en los criterios de diseño anteriores.
Esto nos conduce a pensar en métodos basados en la teoría de las probabilidades.
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B. SISTEMA.
1. GENERALIDADES.
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2. DEFINICIÓN.
3
Rodríguez Valencia, Joaquín. Estudio de Sistema y procedimientos administrativos. Pág. 20, 3ª. Edición.
4
García, Ramón, Pelayo y Cross. Diccionario Laorusse.1ª. Edición. Pág. 813
5
Costa, Joan. Artículo documento por CIAC, Buenos Aires. Abril del 2000. Pág. 2
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3. CARACTERISTICAS.
a. Propósitos u Objetivo.
Todo sistema tiene propósitos y objetivos. Las unidades o elementos, como también
las relaciones, los definen y tratan de alcanzarlos a como de lugar.
b. Globalismo o Totalidad.
Todo sistema tiene una naturaleza orgánica, por la cual una acción que produzca
cambio en una de las unidades del sistema, con mucha probabilidad producirá
cambios en todas las otras unidades de éste. En otros términos, cualquier
estimulación en alguna de las unidades del sistema, afectará todas las demás,
debido a la relación existente entre ellas.
4. COMPONENTES.
Los factores que influyen en los componentes de los sistemas están relacionados
con los siguientes aspectos:
a. Entradas.
Son los ingresos del sistema que pueden ser recursos materiales, recursos humanos
o información, y las entradas pueden ser: en Series, Aleatoria y Retroacción.
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b. Procesos.
Es lo que se transforma una entrada en salida, como tal puede ser una máquina, un
individuo, una computadora, un producto químico, una taza realizada por un miembro
de la organización, etc.
c. Salidas.
Son los resultados que obtienen de procesar las entradas. Al igual que está, puede
adoptar la forma de productos, servicios o alternativamente, el propósito para cual
existe el sistema.
d. Retroalimentación.
Producto regresado a los miembros adecuados para ayudar a evaluar que los datos
obtenidos durante el proceso serán correctos o mejorados. La retroalimentación, sea
positiva o negativa, permite al sistema alcanzar el equilibrio y la estabilidad en el
funcionamiento.
RETROALIMENTACION
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5. IMPORTANCIA.
El método de utilizar un sistema nos sirve para administrar los usos y movimientos
para integrar un conjunto de actividades con el propósito de alcanzar los objetivos y
proyectarse a la factibilidad de una utilidad.
6. CLASES DE SISTEMAS.
Existe un vínculo entre las diferentes clases de sistemas que se operan en una
empresa y estos no proporcionan información sustancialmente al desempeño de las
relaciones superfluas de contabilidad.
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a. Sistema de Inventarios.
b. Sistemas de Auditoria.
c. Sistemas de Control.
a. Principio de Integración.
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b. Principio de Equifinalidad.
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c. Principio de Jerarquización.
d. Principio de Interacción.
Todos los sistemas influyen en su actividad interna e influyen en los demás que están
en su medio ambiente, de tal manera que las acciones de un sistema repercuten en
forma directa en los demás existentes, esta repercusión puede ser de mayor
intensidad, dependiendo de la importancia relativa que exista entre ellos para el logro
de los objetivos trazados. De tal manera si un sistema ejerce una actividad negativa,
perjudica a los demás y, si por el contrario, ejerce una actividad positiva, generará
beneficios.
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C. CONTROL INTERNO.
1. GENERALIDADES.
Los ejecutivos principales hacen fuertes exigencias para mejorar el control de las
empresas que dirigen. Los controles internos se implantan para mantener la
compañía en la dirección de sus objetivos de rentabilidad y en consecución de su
misión, así como para minimizar las sorpresas en el camino. Ellos le hacen posible a
la administración negociar en ambientes económicos y competitivos rápidamente
cambiantes, ajustándose a las demandas y prioridades de los clientes, y
reestructurándose para el crecimiento futuro. Los controles internos promueven la
eficiencia, reducen los riesgos de pérdida de activos, y ayudan a asegurar la
confiabilidad de los estados financieros y el cumplimiento de las leyes y regulaciones.
El Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Comisión (COSO),
patrocinó un estudio del control interno y en 1992, se publicó el resultado de dicha
investigación en el denominado informe COSO, por sus siglas en inglés.
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Desde entonces que el control interno ha servido para diseñar los procedimientos
para la protección y conservación de los recursos disponibles y el medio ambiente,
de tal manera que sus resultados se pueden medir y comprobarse, tanto en lo
relativo a los hechos o acontecimientos propiamente dichos, como a los actos de
quienes intervienen en ellos.
2. DEFINICIÓN.
6
Control Interno. Estructura Conceptual Integrada COSO. Pág. #50
7
Normas Internacionales de Auditoria. NIA 400. Pág. # 13
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Los controles internos pueden salvaguardar los activos evitando robos, fraudes, mal
uso o extravío. Una de las transgresiones más serias de los controles internos son
los fraudes que comenten los empleados.
La información empresarial exacta resulta esencial para operar con éxito una
empresa. La salvaguarda de los activos y la información exacta van por lo general
juntas. La razón es que los empleados que intentan defraudar una empresa también
necesitan ajustar los registros contables para ocultar el fraude. Las empresas deben
cumplir las leyes y reglamentos aplicables, así como las normas de información
financiera.
8
Inst. Mexicano de Contadores Públicos, normas y Procedimientos de Auditoria, 23ª. Edición, Año 2003.
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a. Objetivos de Autorización.
Los datos registrados relativos a la custodia de los activos son comparados con los
activos existentes durante intervalos razonables y se toman las medidas apropiadas
con respecto a cualquier diferencia.
Así mismo deben existir controles relativos a la verificación periódica de los saldos
que se informan en los estados financieros.
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50
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9
SAS 78. AICPA. Pág. 67
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Todas las organizaciones enfrentan riesgos. Entre éstos se encuentran los cambios
en las necesidades de los clientes, actividades de la competencia, cambios en las
leyes y en factores económicos, como tasas de interés y violaciones de los
lineamientos y procedimientos de la compañía que cometen los empleados. La
administración ha de evaluar estos riesgos y tomar las medidas necesarias para
controlarlos, de modo que se cumplan los objetivos del control interno.
Una vez identificados los riesgos, es posible analizarlos para juzgar su importancia,
evaluar las probabilidades de que ocurran y determinar cuáles acciones los reducirán
al mínimo.
Entre los procedimientos de control que son de utilidad para realizar un buen control
interno tenemos:
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La buena marcha del control interno exige que los procedimientos garanticen que el
personal pueda desempeñarse en los puestos que se les encomiende. Es necesario
que todos los empleados reciban capacitación adecuada y se les supervise durante
su desempeño en el puesto. También es aconsejable la rotación de puestos del
personal de oficina y las vacaciones obligatorias para todo el personal. Estos
lineamientos fomentan en los empleados el apego a los procedimientos establecidos.
Además permiten detectar errores y fraudes.
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4.4 SUPERVISIÓN.
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AMBIENTE DE CONTROL
EVALUACIÓN DE RIESGOS
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
SUPERVISIÓN
INFORMACION Y COMUNICACIÓN
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5. CLASIFICACIÓN.
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Las normas del control interno construyen el criterio básico que deben utilizar la
empresa para implantar y fortalecer el sistema de control interno. Recogen
principalmente los principios y prácticas sanas de control interno utilizadas para
promover la administración eficiente de los recursos que posee la empresa.
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Rendición de cuentas.
Conducta Ética de los funcionarios y empleados.
Legalidad y legitimidad de los actos.
Función de Auditoria Interna Independiente.
Establecimiento de políticas, objetivos y metas.
Coordinación entre unidades organizacionales.
Instrucciones por escrito.
Supervisión de las actividades críticas o riesgosas.
Selección de funcionarios y empleados públicos idóneos.
Responsabilidades delimitadas.
Rotación de deberes y facultades.
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En cualquier caso, la información debe llegar al ejecutivo tan pronto como sea
posible, de tal forma que pueda poner atajo a los errores. Debido a que los fracasos
no son conocidos en forma oportuna, el típico sistema de contabilidad de la empresa
frecuentemente es débil en cuanto a proporciona información, y en el afán de lograr
una concisa y comprensiva información, ésta llega frecuentemente al ejecutivo
semanas o meses después que los hechos han ocurrido.
De poco sirve a un ejecutivo descubrir en octubre que perdió dinero en julio, por
ciertas cosas que realizó en mayo.
Los resultados deben ser comparados y evaluados con relación a las normas o
bases de control establecidas, éstos pueden medirse a través de la observación
personal. De informes verbales o escritos y una vez medidos los resultados, deben
comprase con las normas vigentes, procediéndose a estudiar y analizarlos
antecedentes disponibles, para determinar las fallas que motivaron las desviaciones,
tanto cuantitativa como cualitativamente.
Los controles deben indicar la acción correctiva. Un sistema de control que detecta
las desviaciones con respecto a los planes, será poco más que un ejercicio
interesante, si no muestra el camino para tomar la acción correctiva.
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Un sistema adecuado de control debe descubrí dónde han ocurrido las fallas, quién
es responsable por ellas y qué debe hacerse acerca del asunto.
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D. MODELO COCO.
1. GENERALIDADES.
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2. DEFINICIÓN.
3. ANTECEDENTES.
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4. CARACTERISTICAS.
5. COMPONENTES.
En la estructura del modelo, los criterios son elementos básicos para entender y, en
su caso, aplicar el sistema de control. Se refiere un adecuado análisis y comparación
para interpretarlos criterios en el contexto de una organización en particular, y para
una evaluación efectiva de los controles implantados.
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Una persona realiza tareas dirigidas por una comprensión de su propósito (el objetivo
que se alcanzará) y apoyada por la capacidad (información, recursos, fuentes y
habilidades). La persona necesitará un sentido del compromiso de realizar a cierto
plazo de la tarea bien. La persona supervisará su o sus funciones y el ambiente
externo a aprender sobre como a haga la tarea mejor y sobre los cambios que se
harán. Igual es verdad de cualquier grupo del equipo o de trabajo.
Para lo cual propone una estructura de control interno, identificando veinte criterios,
distribuidos en cuatro etapas, en la evaluación de los controles implantados para el
logro de los objetivos de la organización, los elementos son:
5.1 PROPÓSITO.
Consiste en que los objetivos establecidos por la empresa deben darse a conocer a
todas las partes involucradas utilizando todos los medios disponibles y necesarios
para que todos tengan muy claro lo que tienen que hacer y como lo deben hacer,
evitando los esfuerzos innecesarios.
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Para lograr los objetivos establecidos y lograr una excelente gestión financiera,
deben darse a conocer de manera clara las políticas de apoyo establecidas para que
el personal involucrado en la practica o ejecución de las mismas, sepan cual es su
radio de acción, es decir, el alcance de su libertad de actuación.
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5.2 COMPROMISO.
Se debe comunicar a los empleados de la organización los valores éticos que deben
poner en práctica en las distintas áreas en que se desenvuelven, ya que la buena
imagen de toda empresa depende de los valores éticos que sus empleados
practiquen.
Consiste en que el personal de la organización debe tener claro que en una empresa
las políticas deben de desarrollarse tal como son establecidas por los ejecutivos de la
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misma, además, es necesario que se comprometan a cumplir los valores éticos con
terceras personas con las que tengan que realizar transacciones.
5.3 CAPACIDAD.
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Debe existir una buena y constante comunicación entre los Gerentes o encargados
de las diferentes áreas funcionales de la empresa; así también entre los empleados
de cada área, para apoyar el cumplimiento de los valores de la empresa
Es necesario que los Gerentes o los encargados de las diferentes áreas funcionales
de la empresa, se reúnan de forma periódica para planificar y coordinar las acciones
para tomar decisiones que beneficien a la empresa.
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e. Las actividades de control deben ser diseñadas como una parte integral
de la organización.
Las personas encargadas del Control Interno, deben reunirse con los encargados de
los diferentes áreas funcionales para obtener información que ayude a identificar
factores internos (de cada área) y externos (otras áreas y/o fuera de la empresa)
para realizar una reevaluación de los objetivos.
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La evaluación del sistema de control se debe realizar por lo menos cada 3 meses, así
mismo informar a los gerentes o encargados de áreas, cuales son las debilidades
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5.1. PROPÓSITO
5.3 CAPACIDAD
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E. GESTIÓN.
1. GENERALIDADES.
Las empresas u organizaciones son manejadas por gestores los cuales son los
motores que impulsan los objetivos de las mismas. La gestión es un proceso que
comprende determinar funciones y actividades laborales que los administradores
deben llevar a cabo, a fin de lograr los objetivos buscados.
2. ANTECEDENTES.
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3. DEFINICIÓN.
4. IMPORTANCIA.
11
Diccionario Contable y Comercial Bilingüe, 2ª. Edición, Año 2003.
12
www.gestiopolis.com.El Sistema de Control de Gestión. 2003.
13
Estupiñán Gaitán, Rodrigo, Análisis Financiero y de Gestión, 1ª. Edición, Año 2003.
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5. CARACTERÍSTICAS.
a. Liderazgo.
La persona encargada de una gerencia deberá poseer don de mando para saber
dirigir a los subalternos en la forma más eficiente y eficaz, en la realización de sus
actividades con el fin de alcanzar los objetivos planeados.
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b. Objetividad.
c. Continuidad.
d. Toma de Decisiones.
Esta se presenta en la gestión de las labores cotidianas de los gerentes y son las
más delicadas para cualquier empresa. Define en cada una de las decisiones el
camino de la organización en el mercado.
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7. CLASES DE GESTIÓN.
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Cuando la estrategia estaba elaborada, los objetivos y los planes para lograrlo, los
gestores deben desarrollar una organización que se apta para el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
Es así que la función de organizar, consiste en la creación de una estructura de
relaciones de trabajo y de autoridad que mejore y mantenga una calidad.
La función de organizar engloba las tareas identificadas en el proceso de
planificación y las asigna a determinadas personas y grupos dentro de la empresa,
de manera que se puedan alcanzar los objetivos establecidos en la planificación.
Esto de organizar además implica, la conversión de los planes en acción.
La función de organizar da lugar a una estructura organizativa que hace que la
empresa pueda funcionar eficazmente como un todo, coherente para lograr los
objetivos de la empresa.
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F. GESTIÓN FINANCIERA.
1. GENERALIDADES.
2. DEFINICIÓN.
14
Van Hornee, James C. Fundamentos de Administración Financiera. Pág. 2
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3. IMPORTANCIA.
En toda empresa existe un permanente flujo de fondos y una gestión financiera que
debe ser ejecutada para alcanzar los fines planeados. Los resultados financieros
deben ser evaluados para realizar una administración que busque el logro de los
objetivos de la organización.
4. FUNCIONES.
15
Redondo Hinojosa, Jaime. Compendio de Términos usuales en la Administración Financiera. Pág. 44
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a. Decisiones de Inversión.
Las decisiones de inversión determinan tanto la mezcla como el tipo de activos del
balance general. La mezcla se refiere a la cantidad en dólares de activos circulantes
y fijos. Una vez establecida la mezcla, se intenta mantener los niveles óptimos o más
adecuados de cada tipo de activo para cumplir con los objetivos de la empresa.
Es la más importante de las tres decisiones principales de las firmas cuando se trata
de crear valor. Comienza con la determinación del total de activos que necesitan
poseer las empresas.
Los administradores financieros necesitan determinar los montos en dólares que
aparecen sobre las líneas dobles a la izquierda del balance general, es decir, el
tamaño de las firmas.
b. Decisiones de Financiamiento.
Además, las políticas de dividendos se deben considerar como una parte integral de
las decisiones de financiamiento de las firmas. Las razones de pago de dividendos
determinan la cantidad de utilidades corrientes en las firmas significan que se
dispondrá de una cantidad menor de dinero para el pago de dividendos corriente.
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Para que los administradores financieros sean eficientes se requiere una meta u
objetivo, porque los juicios sobre si una decisión financiera son eficiente o no se
deben hacer a la luz de ciertos estándares.
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CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
PRESIDENTE
(Director General)
TESORERO CONTADOR
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