SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO ELECTRICIDAD INDUSTRIAL

ARAUCA-ARAUCA
2011

CUESTIONARIO DE GESTION DE PROYECTOS

DOCUMENTO 1: ASPECTOS GENERALES DE UN PROYECTO.

1. defina proyecto.

RTA: propuesta ordenada de acciones que pretende la solución o reducción de

la magnitud de un problema que afecta un individuo o a un grupo, en la que se
plantea el tamaño, características, tipos y periodos de los recursos requeridos
dentro de las limitaciones técnicas, sociales, económicas, y políticas en las que
se desenvolverán.
2. En qué consiste la elaboración de un proyecto.
RTA: Organizar un conjunto de acciones y actitudes a realizar que implican el
uso y aplicación de recursos humanos, financieras y técnicos en una
determinada área, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos.
3. Porque el formular un proyecto es un proceso creativo.
RTA: porque al realizar el proceso de formulación se organizan las ideas de una
manera lógica, se precisa los objetivos que puede alcanzar con sus acciones
concretas las actividades específicas con que se necesita realizar.

4. Cuáles son las pautas o criterios para elaborar un proyecto.

RTA:
 Objetividad: estudiar hechos sin aferrarse a opiniones o a juicios
preconcebidos.
 Claridad: precisar dónde cuando y como se pretende hacer lo que se
propone.
 Principio de realidad: adecuar lo deseable a lo posible.
 Flexibilidad: plantear un margen operativo para situaciones cambiantes o
emergentes.

5. Enuncie tres aspectos relacionados con la importancia de un proyecto.

RTA:
 Posibilita la identificación, análisis y selecciona alternativas de solución
adecuadas o necesidades a problemas específicos.
 Puede determinar la viabilidad y la factibilidad q tiene una alternativa de
solución para atender una oportunidad o necesidad determinada.
 Aporta la forma de decisiones al recomendar la solución técnica mas
adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su
implementación y operación.

6. Cuale son los ciclos de un proyecto.

RTA:
 Pre inversión.
 Ejecución o implementación.
 Construcción.
 Operación.
 Evolución ex –post.
 Liquidación.

7. Enuncie los pasos para la generación de una idea de un proyecto.

RTA:
 Elaborar un buen diagnostico
 Ser creativo e innovador
 Plantear una serie de interrogantes.

8. ¿Qué se hace en la etapa de perfil?

RTA:
 Se preparan soluciones elaboradas
 Se definen objetivos
 Se contrasta el producto o servicio frente a la población
 Se determinan la viabilidad técnica la cual se debe contener las posibles
localizaciones, tamaños, procesos productivos y los modelos
organizacionales para la instalación.
9. Cuánto dura la fase pre operativa de un proyecto.

RTA: seis meses

10. Cuánto dura la etapa operativa de un proyecto.
RTA: cinco años.

11. Cuánto dura la dase de liquidación.

RTA: seis meses

 12. Nombre los tipos de proyecto.
RTA:
 Proyecto social
 Proyecto de infraestructura
 Proyecto productivo
 Proyecto interior de la empresa.

DOCUMENTO 2: DIAGNOSTICO
1. Que es un diagnostico?
RTA: Es el proceso de estudio para medir evaluar y caracterizar particularidades
de una necesidad u oportunidad que se presenta y debe ser satisfecha mediante
el mejoramiento de las condiciones actuales y capitalizadas a través de la
realización de inversiones que aumentan la rentabilidad.
2. Nombre tres fuentes que sirven para identificar ideas de proyectos.
RTA: FUENTES QUE FACILITAN LA IDENTIFICACION DE IDEAS DE
PROYECTOS:
*Estudio y revisión del plan.
*Estudio socioeconómico.
*Revisión de proyectos aplazados.

3. Diga dos pasos para la generación de una idea de proyecto.

RTA:
*Elaborar un buen diagnóstico.
*Ser creativo e innovador.
*Plantear una serie de interrogantes.

DOCUMENTO 3: OBJETIVOS
1. Que es un objetivo?
RTA: Los objetivos son los fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir
los esfuerzos de un grupo humano.

2. De un ejemplo de un objetivo general y uno especifico.

RTA: OBJETIVO GENERAL: Que el producto o servicio que se produzca o

se preste sea competitivo en el mercado nacional.

OBJETIVO ESPECIFICO: Que el producto o servicio sea competitivo tanto en

precio como en calidad.

3. Cuáles son las reglas para la fijación de objetivos.

RTA:

*Claridad
*Flexibilidad
*Medible o mesurable
*Realismo
*Coherencia
*Motivación

4. En qué consiste la justificación.

RTA: Ésta se hace sobre la base en la identificación de una problemática

que se quiere resolver con el proyecto, por lo que nos debemos
preguntar sobre el porqué se requiere su realización.

DOCUMENTO 4: RECOLECCION DE INFORMACION

1. Que es información
RTA: Es un conjunto organizado de datos que constituyen un mensaje, sobre un
determinado ente o fenómeno.
2. Nombre las técnicas utilizadas para la recolección de información.
RTA:
 Entrevista
 Encuesta
 Observación
 Experimento
3. Que son datos primarios y secundarios.
RTA: Datos primarios: Son aquellos que el investigador obtiene directamente
de la realidad, recolectándolo con sus propios instrumentos.
Datos secundarios: Son registros escritos que proceden también de un
contacto con la práctica, pero que ya han sido elegidos y procesados por otros
investigadores.
 Esencialmente los datos primarios y secundarios, no son no son dos casos
diferentes de información, si no parte de una misma secuencia.