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Gestion Calidad Modulo 01 PDF
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LABORATORIO DE ANÁLISIS
CLÍNICOS
[MÓDULO 1]
Calidad: concepto y definiciones. Cultura de la calidad.
Normas nacionales e internacionales.
Rosario 2016
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INTRODUCCIÓN
Los conceptos de Calidad Total en Salud se inician en EEUU en 1917, cuando el American
College of Surgeous compiló el primer conjunto de estándares mínimos para que las
instituciones de salud identificaran y eliminaran servicios de salud ineficientes.
Esta estrategia sentó las bases para los procesos de certificación y acreditación, actualmente
administrados por diferentes organismos pioneros en el tema y de peso mundial.
En las últimas décadas en el sector salud pero especialmente a nivel de los laboratorios
clínicos, la implementación de sistemas de gestión de la calidad bajo requisitos de normas
internacionales ha aumentado considerablemente, permitiendo mejorar sus procesos
operativos y técnicos así como adoptar metodologías sistemáticas para resolver problemas que
aparecen cada día, cubrir y dar respuesta a las necesidades que se plantean diariamente en el
contexto del laboratorio actual y reconocer las necesidades de sus clientes internos y externos
en pos de su satisfacción y logrando la mejora continua, en un contexto actual cada vez más
demandante de calidad y seguridad en los resultados.
Frente a esta realidad, surge cada vez más la necesidad de adoptar estrategias adecuadas
sobre el pilar básico del nivel de calidad de las prestaciones, entendiendo que la CALIDAD de
un servicio redunda en el bienestar del paciente, que debe ser el eje, centro, sujeto y objeto de
la atención en salud.
A lo largo de este curso, presentaremos los conceptos generales y los principios en que se
sustenta la filosofía de la Calidad Total, y como se implementa como metodología de trabajo
bajo lineamientos de normas internacionales de gestión de calidad
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A través de los diferentes modelos expresados, puede decirse que el concepto de calidad y su
aplicación, hasta llegar al estado actual, ha tenido la siguiente evolución:
c) Calidad Total.
Esta primera etapa iniciada con la revolución industrial consistió en la inspección a los
productos terminados, clasificándolos como aprobados o rechazados. Estos últimos debían ser
sometidos a un reprocesamiento en caso de ser posible o simplemente eliminados.
El último problema de este enfoque, es que resulta muy caro arreglar las cosas que han salido
mal. Pues cuanto más se intenta mejorar con la calidad tradicional mas caro resulta y lleva a
una pérdida de la confiabilidad.
Esta segunda etapa, iniciada en la primera mitad de este siglo, consistió en el desarrollo y
aplicación de técnicas estadísticas para disminuir los costos de inspección. Las ventajas que
ofrecía el Control Estadístico permitieron ampliar su aplicación a otras áreas de la organización;
sin embargo se advirtió que si bien este método mejoraba tremendamente los resultados de la
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c) Calidad Total.
La calidad constituye un modo de ser del bien o servicio, es una filosofía y método de trabajo y
organización.
El concepto de calidad total no se limita a una técnica administrativa o de gestión, sino que su
concepción es mucho más profunda, ya que empieza y termina con las personas, es decir que
es una filosofía que se demuestra en el ser, pensar y actuar de las personas de Calidad.
La calidad total no solo se refiere al producto o servicio en sí, sino que es la mejoría
permanente del aspecto organizacional, gerencial; tomando a la organización como una
máquina gigantesca, donde cada trabajador, desde el gerente, hasta el funcionario del más
bajo nivel jerárquico está comprometido con los objetivos empresariales.
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Asociemos:
En la definición ISO, cuando se dice “entidad” se habla de una organización ya sea que brinde
un producto o servicio, cuando se dice necesidades o expectativas establecidas, se habla de
las características de una organización requeridas por quienes reciben el servicio brindado por
la misma ( concepto de CLIENTE), entendiendo por “ necesidades implícitas” las características
mínimas que los clientes dan por supuestas y no explicitan, y por “ necesidades explícitas”
características que los clientes solicitan y en su conjunto brindan su satisfacción.
Surge así en calidad, una figura primordial “el cliente “, que es quién recibe algo de
nosotros y debe quedar satisfecho, en tiempo y forma por el producto o servicio recibido.
Pero cuando se implementa un sistema de gestión, es importante saber que existen los clientes
internos Quienes son? Todos, no importa quien, tienen un cliente inmediato, que es la
persona próxima en la línea que recibe de nosotros: información, instrucciones, materiales, o
algo, que es esencial para completar su propio trabajo.
Se genera así una cadena de la calidad, donde el primer paso es reconocerla y definir las
necesidades de cada uno de sus eslabones, o sea que para que mi trabajo sea mejor, debe
estar correctamente definido y debo preguntarme:
Quienes son mis clientes inmediatos?
Que quieren de mí?
Cómo los escucho de manera que siempre pueda comprender sus requerimientos y monitorear
mi trabajo para cumplir con sus expectativas?
Qué quiero de ellos?
Cómo me comunico con ellos para que puedan siempre comprender mis especificaciones y
monitorear su trabajo para cumplir con mis requerimientos?
Este planteo lleva a lo que se llama la responsabilidad compartida, que sólo se puede ejecutar
y mantener con el trabajo en equipo, sobre la premisa que el que más sabe de un trabajo es el
que lo realiza, por lo tanto de él mismo debe surgir cómo mejorarlo.
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La atención del laboratorio centrada en el cliente proporciona lo que los clientes en cualquier
parte quisieran: respeto, comprensión, honradez, información exacta, competencia,
conveniencia y resultados.
Muchas organizaciones e instituciones de Salud, tanto públicas como privadas, han visto
históricamente a sus clientes como receptores pasivos de servicios y productos.
Hoy el cliente en salud requiere y exige una atención diferente, no solo centrada en la eficiencia
profesional, sino en un servicio ágil y personalizado, con menores costos y alto grado de
satisfacción.
Está comprobado que 1/3 del tiempo de trabajo de una persona se consume en estas
actividades de no calidad: revisar lo que se hizo, buscar papeles, preguntar a otro para
asegurarse, corregir errores, repetir y rectificar, pedir disculpas, etc., etc.…..
Por otro lado, la insatisfacción del paciente que redunda en la mala imagen, lleva a un
comentario o propaganda externa que se multiplica por 10.
Es fácil deducir que si se determinan las causas de error y sé consensúan soluciones, se logra
una organización con calidad, sustentada en:
- Trabajo en equipo
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- Capacitación
- Método de trabajo
- Orden y seguridad
- Normalización.
Se lograrán:
- Pasos correctos
- Tiempos optimizados
- Costos acotados
- Conformidad
- Buena imagen
La normatización entendida como la acción para poner orden, es un recurso que merece
nuestra atención, con relación a los elevados beneficios que reporta.
La normatización debe realizarse con un criterio amplio, no sólo sobre la base de la legislación
vigente, que habilita, o sea da una licencia para funcionar en una actividad, sino debe
pretender lograr un método que asegure y garantice el funcionamiento de la institución, servicio
o empresa, en lo que nos ocupa del Laboratorio y acotar gastos.
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Instalar la cultura de calidad lleva a desterrar el concepto de la Teoría del error de Berwing
(teoría de la manzana podrida) que sostiene que los errores son producto de la mala fe o
incompetencia de las personas, para entender que en calidad los errores son hechos propios
de los procesos o actividades de una organización, los cuales deben ser revisados y
modificados para minimizar y prevenir los errores.
Organizar
Administrar
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Enfoque al cliente
Liderazgo
Mejora continua
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DEFINICIONES EN CALIDAD
A lo largo de lo expuesto y durante todo el desarrollo de este curso, aplicaremos el vocabulario
específico de la calidad, por lo cual a continuación definiremos los términos básicos aplicados
para su mejor comprensión, y uso correcto en cada tema a desarrollar.
CALIDAD TOTAL:
Sistema estratégico integrado para lograr la satisfacción del cliente que abarca a todos los
componentes de una organización y utiliza métodos cuantitativos para mejorar continuamente
los procesos. Suele combinarse con otras palabras para indicar este enfoque a diversas
funciones o actividades de la organización, como por ejemplo: gestión total de la calidad,
liderazgo de la calidad total, o cultura de la calidad total.
STANDARD DE EXIGENCIA:
INDICADOR
Variable objetiva, bien definida, utilizada para controlar la calidad. Es una herramienta de
mejoramiento de la calidad que se usa para vigilar la calidad, para observación de los
estándares de la estructura, procesos y resultados importantes para la dirección. Son medidas
del nivel y la frecuencia de la conformidad con estándares o requisitos validos.
NORMA:
NORMATIZACIÓN:
Es toda actividad que aporta soluciones para aplicaciones repetitivas que se desarrollen,
fundamentalmente, en el ámbito de la ciencia, la tecnología y la economía, con el fin de
conseguir un orden óptimo dentro de un determinado contexto
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PROCESO:
Conjunto de actividades de trabajo interrelacionadas que se caracteriza por requerir ciertos
insumos y tareas particulares con miras a obtener ciertos resultados. Todo proceso presenta
elementos de entrada y elementos de salida
GESTION DE CALIDAD:
SISTEMA DE CALIDAD:
Método de trabajo por el cual se asegura la conformidad de los productos con los requisitos
especificados. Conjunto de la estructura de la organización, de responsabilidades, de
procedimientos, de procesos y de recursos que se establecen para llevar a cabo la gestión de
calidad
ACREDITACIÓN:
CERTIFICACIÓN:
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Es el procedimiento por el cual una tercera parte da seguridad que un producto, proceso o
servicio conforma los requerimientos especificados
LAS NORMAS
Como hemos dicho, una norma es un documento ordenador de una cierta actividad, elaborado
voluntariamente y con consenso de las partes interesadas, que contiene especificaciones
técnicas, que surgen de la experiencia y el avance tecnológico, que es de público conocimiento
y que se aplica en razón de su conveniencia o necesidad “
Dicha actividad puede ser un producto, servicio o proceso, sin ninguna limitación acerca del
contenido.
Por tal razón, surgen las normas de calidad como un complemento de los requisitos y para
asegurar que ellos se cumplan.
1) Proporcionar elementos para que una organización pueda lograr la calidad del producto o
servicio, a la vez de mantenerla en el tiempo, de forma que las necesidades del cliente
sean satisfechas permanentemente.
2) Establecer directrices, mediante las cuales la organización puede seleccionar y utilizar las
normas.
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4) Proporcionar a los clientes la seguridad de que el producto a los servicios poseen la calidad
deseada y / o esperada.
NORMAS ISO
Que es ISO?
Todos los trabajos realizados por la ISO resultan en acuerdos internacionales los cuales son
publicados como Estándares Internacionales.
ISO Estándares
1. Consenso: Son tenidos en cuenta los puntos de vistas de todos los interesados:
fabricantes, vendedores, usuarios, grupos de consumidores, laboratorios de análisis,
gobiernos, especialistas y organizaciones de investigación.
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Podría definirse a estándar de manera muy escueta como: la Norma cuali o cuantitativa que
sirve como patrón de medida del objeto a evaluar.
Así, todas las Normas ISO, son el producto de comités que reunidos y luego de exhaustivos
análisis, por acuerdo y consenso internacional, documentan en forma escrita las normas
acordadas. El comité técnico responsable de Gestión de Calidad es el ISO TC 176.
Se establece así, como una característica indispensable para el éxito de toda Norma que ha de
ser usada a los fines de una certificación o acreditación, la necesidad de que la misma sea
aprobada y aceptada previamente como válida por las instituciones que a ella se sometan, y no
simplemente como una imposición de distintas normas diseñadas por distintos organismos
acreditadores.
Surge también como necesaria, a los fines del consenso y la aplicabilidad de la norma, la
intervención "indelegable" del Estado, a través de sus Organismos Normalizadotes, IRAM en
Argentina, el cual a su vez interviene en la gestación de las referidas Normas ISO.
El ISO/TC 212 (Technical Committee: Clinical Laboratory Testing and in vitro Diagnostic Test
Systems) ("Laboratorio clínico y sistemas diagnósticos in vitro") se fundó en 1995.
El ISO/TC 212 se creó como propuesta del CLSI (Clinical and Laboratory Standards Institute),
anteriormente denominado NCCLS, National Committee for Clinical Laboratory Standards.
El objeto del ISO/TC 212 es promover prácticas de laboratorio uniformes y comparables. Su
alcance comprende la normalización en el campo de los laboratorios de análisis clínicos, y el
campo de aplicación es solamente para los seres humanos.
El IRAM es una asociación civil sin fines de lucro, constituida como tal el 2 de mayo de 1935.
Representa a la Argentina ante los organismos internacionales, hemisféricos y regionales de
normalización: ISO (International Organization for Standardization), IEC (International
Electrotechnical Commission), AMN (Asociación Mercosur de Normalización) y COPANT
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Así la norma ISO 9001 en sus versiones 2008 y 2015, determina los requisitos del SGC de una
organización para demostrar su capacidad de satisfacer las necesidades de los clientes y
puede utilizarse para su aplicación interna, para certificación o con fines contractuales. Su
estructura responde a la de un sistema de gestión de la calidad basado en procesos que
pueden gestionarse mediante la mejora continua, siendo estos los pilares básicos del espíritu
de esta norma:
proveer productos y servicios que cumplan consistentemente con los requisitos del
cliente, logrando su satisfacción.
mejorar de este modo la imagen y confianza, lo cual aumenta el valor de sus productos.
¿Cómo?
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¿Por qué?
El Comité Técnico 212 de la ISO ha creado la norma ISO 15189:2003 "Laboratorios clínicos-
Requisitos particulares para la calidad y la competencia", específica para los laboratorios
clínicos.
Por qué?
- Respuesta a la demanda de una Norma específica para laboratorios de análisis clínicos.
La acreditación de los análisis del laboratorio clínico en su sentido más amplio tiene cada vez
más importancia como instrumento de gestión y como medio para crear confianza en los
resultados, y definir consideraciones especiales en la relación con los pacientes y los médicos,
sobretodo en las fases pre analítica y pos analítica.
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El conjunto del texto incluye dos apartados importantes: sobre el sistema de gestión de la
calidad, equivalente a los requisitos para la certificación (se aplican los dados por la ISO
9001:2000) y el otro sobre los requisitos técnicos adicionales necesarios para la acreditación.
Los anexos sobre la protección del sistema de información del laboratorio y la ética,
proporcionan una información muy útil.
CONTEXTO ACTUAL
El panorama actual de la Certificación y Acreditación desde el punto de vista de los
Laboratorios Bioquímicos, especifica en términos generales que, en Argentina, coexisten dos
marcos, el VOLUNTARIO y el REGULATORIO.
MARCO REGULATORIO
Dentro del marco regulatorio que surge del Programa Nacional de Garantía de Calidad de la
Atención Médica (Resolución 432/92 – Ministerio de salud) se registran las funciones de
Certificación, Recertificación y Acreditación de establecimientos de salud (Públicos Nacionales,
Sistema Nacional de Seguro y Obras Sociales y otras entidades del sector que se adhieran).
MARCO VOLUNTARIO
Sistema Nacional de Normas de Calidad y Certificación, creado en 1994 dentro del ámbito
del Ministerio de Economía y Obras Públicas de la Nación (Decreto 1474/94). Responde a la
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estructuración propuesta por ISO y se apoya en dos entidades privadas, sin fines de lucro,
creadas para brindar las herramientas técnicas necesarias para el DESARROLLO de la
CALIDAD.
» Organismo de Acreditación
En nuestra profesión:
Fundación Bioquímica Argentina. Es una entidad civil, sin fines de lucro y que desde 1994, ha
desarrollado el “Programa de Acreditación de Laboratorios” (PAL), con el objeto de responder a
la necesidad de una red federal de laboratorios clínicos que permitan prestar servicios de
calidad a los habitantes del país
CONCLUSIONES:
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