Es de gran importancia el control de las existencias (mercaderías, materias primas,
materiales indirectos, etc.) de tal manera que la empresa pueda satisfacer adecuada y oportunamente sus necesidades y especialmente los requerimientos de los clientes. Este control comprende el establecimiento de tres niveles de existencias: máxima, mínima y critica. Existencia máxima: es la cantidad máxima que la empresa debe mantener en stock de cada artículo con el fin de cubrir eventuales deficiencias en los suministros. Se determina considerando la demanda, consumo o venta máxima y el tiempo de reposición o de reemplazo.
𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂 𝒎á𝒙𝒊𝒎𝒂 𝒎𝒆𝒏𝒔𝒖𝒂𝒍 𝒙 𝒕𝒊𝒆𝒎𝒑𝒐 𝒎á𝒙𝒊𝒎𝒐 𝒅𝒆 𝒓𝒆𝒆𝒎𝒑𝒍𝒂𝒛𝒐
EMx= 𝟑𝟎 𝒅í𝒂𝒔
El exceso (+) de existencias, ocasiona:
Dinero sin movimiento. Capital de trabajo sin retorno. Costos y gastos de bodegaje, manipuleo, registros, control etc. La mercadería se puede volver obsoleta pierde actualidad. Se pierde la oportunidad de disponer de mercadería nueva, mejores diseños; de tal forma que algunos artículos se convierten en objetos de difícil comercialización o expendio. Existencia mínima: es el nivel mínimo de stock que debe permanecer en existencia para satisfacer a los clientes en la empresa comercial o para que los procesos productivos no se interrumpan en el caso de las empresas manufactureras. Se determina considerando la demanda, consumo o venta mínima periódica y el tiempo mínimo de reposición o de reemplazo. 𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂 𝒎í𝒏𝒊𝒎𝒂 𝒎𝒆𝒏𝒔𝒖𝒂𝒍 𝒙 𝒕𝒊𝒆𝒎𝒑𝒐 𝒎í𝒏𝒊𝒎𝒐 𝒅𝒆 𝒓𝒆𝒆𝒎𝒑𝒍𝒂𝒛𝒐 EMn= 𝟑𝟎 𝒅í𝒂𝒔
La insuficiencia (-) de existencias, ocasiona:
Pérdida de clientes Disminución de las ventas Disminución de las utilidades Perdida de la imagen de la empresa Atenta a su liquidez Existencia crítica: es el nivel más bajo al que puede llegar el stock o inventario en el caso que fallen los suministros normales de los proveedores. Si se llega a este nivel la empresa debe establecer mecanismos extraordinarios o especiales de compra para atender adecuadamente a los clientes (comercial) o para no suspender las actividades de producción (manufactura). Se determina considerando la demanda, consumo o venta mínima y el tiempo critico de reemplazo o reposición. 𝒗𝒆𝒏𝒕𝒂 𝒎í𝒏𝒊𝒎𝒂 𝒎𝒆𝒏𝒔𝒖𝒂𝒍 𝒙 𝒕𝒊𝒆𝒎𝒑𝒐 𝒄𝒓í𝒕𝒊𝒄𝒐 𝒅𝒆 𝒓𝒆𝒆𝒎𝒑𝒍𝒂𝒛𝒐 ECr= 𝟑𝟎 𝒅í𝒂𝒔