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RECURSOS HUMANOS
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 1
MARCO TEÓRICO ................................................................................................................... 1
Definición ............................................................................................................................... 1
¿Por qué se debe evaluar el desempeño? ............................................................................... 2
Intereses para evaluar el desempeño. ................................................................................. 2
Los puntos débiles del proceso de evaluación del desempeño: ......................................... 3
¿Quién debe evaluar el desempeño? ...................................................................................... 3
Gerente ............................................................................................................................... 4
Individuo ............................................................................................................................ 4
El individuo y el gerente .................................................................................................... 4
El equipo de trabajo............................................................................................................ 4
La evaluación de 360° ........................................................................................................ 4
El área de recursos humanos .............................................................................................. 5
La comisión de evaluación del desempeño ........................................................................ 5
Métodos tradicionales de evaluación de desempeño.............................................................. 5
Escalas gráficas .................................................................................................................. 5
Modelo de Evaluación por selección forzada .................................................................... 6
Investigación de campo ...................................................................................................... 8
Método de los incidentes críticos ....................................................................................... 9
Listas de verificación ......................................................................................................... 9
Métodos de evaluación basados en el desempeño a futuro .................................................. 11
Evaluación participativa por objetivos (EPPO) ............................................................... 11
Autoevaluaciones ............................................................................................................. 12
Administración por objetivos ........................................................................................... 12
Evaluaciones psicológicas ................................................................................................ 13
Métodos de los centros de evaluación .............................................................................. 13
Aplicaciones de la evaluación de desempeño ...................................................................... 13
Ventajas de la evaluación del desempeño ............................................................................ 14
Recomendaciones para la evaluación de desempeño ........................................................... 14
CONCLUSIONES ................................................................................................................... 15
BIBLIOGRAFÍA ...................................................................................................................... 15
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INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se presenta teóricamente para la clase de recursos humanos. Planteando el
desarrollo del subsistema de organización de recursos humanos para ampliar el conocimiento
de los estudiantes mediante la exposición oral del tema (evaluación del desempeño). En la
actualidad la evaluación de desempeño esta en la vida cotidiana, empezamos a evaluar muchas
cosas, como evaluar los objetos y a las personas, siendo un hecho fundamental del día a día. La
práctica de la evaluación del desempeño no es conocimiento nuevo, desde que una persona
emplea a otra el trabajo evalúa la capacidad de producción en función de la relación costo-
beneficio y que a su vez está ligado a sus habilidades y capacidades, y no está ligado al
desempeño general de la organización sino en el desempeño individual del puesto. La
organización moderna ya no tiene tiempo para remediar un desempeño apenas tolerable o por
debajo de la media. Para que la organización tenga una actuación competitiva y salga bien
librada en el mundo globalizado de hoy, el desempeño humano debe ser excelente en todo
momento.
MARCO TEÓRICO
Definición
La evaluación de desempeño es un proceso que sirve para juzgar o estimar el valor, la excelencia
y las competencias de una persona, pero, sobre todo, la aportación que hace al negocio de la
organización. Realizando una valoración, sistemática, de la actuación de cada persona en
función de las actividades que desempeña, las metas y los resultados que debe alcanzar, las
competencias que ofrece y su potencial de desarrollo, revisando la actividad productiva del
pasado para evaluar la contribución que el trabajador hace logrando los objetivos del sistema.
Siendo una técnica de administración imprescindible dentro de las actividades
organizacionales.[1]
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Figura 1Evaluación del desempeño con base en los puestos frente a evaluación del desempeño[2]
Todo el personal debe recibir una realimentación del desempeño para saber como ejerce su
trabajo y realizar las correcciones correspondientes. La organización sabe cómo desempeña sus
actividades teniendo una idea de los potenciales característicos de cada persona. La persona y
la organización necesitan saber todo acerca de su desempeño.
3. Desarrollo. La evaluación permite que cada colaborador sepa exactamente cuáles son
sus puntos fuertes (aquello que podrá aplicar con más intensidad en el trabajo) y los
débiles (aquello que debe mejorar por medio del entrenamiento o el desarrollo personal).
4. Relaciones. La evaluación permite a cada colaborador mejorar sus relaciones con las
personas que le rodean (gerentes, pares, subordinados) porque sabe qué también evalúan
su desempeño.
5. Percepción. La evaluación proporciona a cada colaborador medios para saber lo que las
personas en su derredor piensan respecto a él. Esto mejora la percepción que tiene de sí
mismo y de su entorno social.
6. Potencial de desarrollo. La evaluación proporciona a la organización medios para
conocer a fondo el potencial de desarrollo de sus colaboradores, de modo que puede
definir programas de evaluación y desarrollo, sucesión, carreras, etcétera.
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1. La evaluación debe cubrir no sólo el desempeño actual de las actividades, sino también la
consecución de metas y objetivos. El desempeño y los objetivos deben ser temas
inseparables de la evaluación del desempeño.
3. La evaluación debe ser aceptada por las dos partes, el evaluador y el evaluado. Los dos
deben estar de acuerdo en que la evaluación producirá algún beneficio para la organización
y para el colaborador.
4. La evaluación del desempeño debe servir para mejorar la productividad del colaborador en
la organización y lo debe llevar a estar mejor equipado para producir con eficacia y
eficiencia.
1. Que las personas implicadas en la evaluación del desempeño la perciban como una
situación que recompensa o sanciona el desempeño anterior.
2. Que la importancia del proceso recae más en llenar formularios que en la evaluación
crítica y objetiva del desempeño.
4. Que los comentarios desfavorables del evaluador provocan una reacción negativa del
evaluado y su resistencia a aceptarlos.
5. Que la evaluación sea inocua, es decir, que se base en factores de evaluación que no
llevan a nada y que no agregan valor para nadie.
La evaluación del desempeño es un método que se aplica en recursos humanos para reducir la
incertidumbre del colaborador por que le permite realimentarse respecto a su desempeño y con
la aplicación de la consonancia permite el intercambio de ideas entre el colaborador y su
gerente, siendo ideal en la consecución de ideas coincidentes de los conceptos. Y en si
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mostrando a las demás al colaborador lo que las demás personas piensan de su trabajo y del
aporte que este brinda a la organización.
Gerente
Individuo
El individuo y el gerente
Siendo un intercambio en el que las dos partes aportan para obtener resultados. [2]
El equipo de trabajo
Con esta modalidad el propio equipo de trabajo emplea una evaluación de desempeño a
cada uno de sus miembros, haciendo que estos tomen medidas para mejorar su
desempeño haciendo que el equipo asuma la responsabilidad a través de sus
participantes logrando objetivos y metas.
La evaluación de 360°
Todos los elementos que tienen alguna interacción con el evaluado califican su
desempeño. El gerente, los compañeros y los pares, los subordinados, los clientes
internos y externos, los proveedores y, en resumen, todas las personas a su alrededor,
que abarca 360°, participan en la evaluación. Esta evaluación es más rica porque
produce información distinta, procedente de todas partes, y sirve para asegurar la
adaptación y el acoplamiento del trabajador a las diversas demandas que recibe de su
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entorno de trabajo o de sus asociados. Para el evaluado no será nada fácil analizar un
sinnúmero de sugerencias del cómo se desempeña, recibiendo mucha información al
momento de poder aplicarlas a su trabajo. Si no tiene una mentalidad abierta, que conoce
y acepta el sistema, queda en una posición muy vulnerable[2]
Es una de más medidas más utilizadas para este ámbito, siendo la única responsable de
evaluar el desempeño de toda la organización, pero su media resulta ser controlada y
monopolizadora con aspectos burocráticos, siendo la encargada de gestionar los
resultados que cada gerente presenta de sus colaboradores. Procesando e interpretando
para el análisis del desempeño general, presentando informes o programas de acción,
que son coordinados por la administración. Esta medida no es idónea por que al
momento de presentar resultados expone porcentajes y promedios y no el desempeño
individual y único de cada persona.
Una comisión especial queda a cargo de la evaluación del desempeño siendo un grupo de
personas interesadas en el desempeño de los colaboradores, es casual que las personas que
conforman esta representación sean integrantes de diferentes áreas que conforman la
organización.
Existen varios métodos para evaluar el desempeño humano, dado que no es tarea fácil evaluar
el desempeño de muchas personas en las organizaciones, utilizando criterios de equidad y
justicia y, al mismo tiempo, estimulándolas, varias organizaciones crean sus propios sistemas
de evaluación. Los métodos tradicionales más utilizados de evaluación de desempeño son
escalas gráficas, selección forzada, investigación de campo, incidentes críticos y listas de
verificación.
Escalas gráficas
Es un método basado en una tabla de doble entrada, en que las filas muestran los factores de
evaluación y las columnas indican los grados de evaluación de desempeño. Los factores de
evaluación son los criterios pertinentes o parámetros básicos para evaluar el desempeño de los
empleados.
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El segundo paso es definir los grados de evaluación para obtener las escalas de variación del
desempeño en cada factor de evaluación. Generalmente se utilizan 3, 4 o 5 grados de variación
(optimo, bueno, regular, apenas aceptables, deficiente) para cada factor.
Ventajas
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Consiste en evaluar el desempeño de las personas mediante bloques de frases descriptivas que
enfocan determinados aspectos del comportamiento.
Cada bloque va a estar compuesto de dos, cuatro o más frases. El evaluador debe escoger
forzosamente una o dos frases en cada bloque, las que más se apliquen al desempeño del
empleado es decir la frase que más representa el desempeño del empleado y la frase que más
se distancia de él.
Ventajas
Evita el efecto de generalización (efecto halo) en la evaluación.
Reduce la influencia personal del evaluador, es decir, la subjetividad
No requiere entrenamiento de los evaluadores para aplicarlo
Desventajas
Complejidad para la planeación y construcción del instrumento
No proporciona visión general de los resultados de la evaluación.
No genera retroalimentación de datos ni permite comparación.
No permite obtener conclusión de los resultados.
Ninguna participación activa del evaluado.
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Investigación de campo
Requiere entrevistas con un especialista de evaluación (staff) y los gerentes de (línea) para, en
conjunto evaluar el desempeño de los respectivos empleados.
Ventajas
Implica responsabilidad de línea (el gerente evalúa) y función de staff (el DRH asesora
en la evaluación de desempeño.
permite planear acciones para el futuro (programas de entrenamiento, orientación, etc.).
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El método no se ocupa del desempeño normal, sino de los desempeños positivos o negativos
excepcionales. Cada factor de evaluación de desempeño se transforma en incidente crítico o
excepcional, para evaluar las fortalezas y las debilidades de cada empleado.
Tabla 4 Método de evaluación de desempeño por incidentes críticos.
Listas de verificación
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1. Los indicadores deben ser sistémicos y mirar la empresa como un todo homogéneo e
integrado que privilegia los aspectos importantes. Los indicadores se derivan de la planeación
estratégica que define que, como y cuando medir.
2. Los indicadores se deben escoger en conjunto para evitar distorsiones y no excluir otros
criterios de evaluación. Existen cuatro tipos de indicadores.
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Caracterizados por un enfoque totalmente nuevo del asunto: auto evaluación y auto dirección
de las personas, mayor participación del empleado en su propia planeación del desarrollo
personal, concentrado en el futuro y en el mejoramiento continuo del desempeño.
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3. Negociación con el gerente sobre la asignación de los recursos y los medios necesarios para
conseguir los objetivos, el paso siguiente es definir los recursos y medios necesarios para
alcanzarlos eficazmente.
Autoevaluaciones
Llevar a los empleados a efectuar una autoevaluación puede constituir una técnica muy útil,
cuando el objetivo es alentar el desarrollo individual. Es mucho menos probable que se presente
actitudes defensivas.
Cuando las autoevaluaciones se utilizan para determinar las áreas que necesitan mejorarse,
pueden resultar de gran utilidad para la determinación de objetivos personales a futuro. El
aspecto más importante de las autoevaluaciones radica en la participación del empleado y su
dedicación al proceso de mejoramiento.
Administración por objetivos
Consiste en que tanto el supervisor como el empleado establecen conjuntamente los objetivos
de desempeño deseables, lo ideal es que estos objetivos se establezcan por mutuo acuerdo y que
sean mensurables de manera objetiva. Los empleados se encuentran en posición de estar más
motivados para lograr los objetivos por haber participado en su formulación, ya que pueden
medir su progreso y efectuar ajustes periódicos para asegurarse de lograrlos. A fin de poder
efectuar estos ajustes, sin embargo, es necesario que el empleado reciba retroalimentación
periódica.
Los empleados obtienen el beneficio de carácter motivacional de contar con una meta
específica, los objetivos ayudan también a que empleado y supervisor puedan comentar
necesidades específicas de desarrollo por parte del empleado.
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Las dificultades se centran en que en ocasiones los objetivos son demasiados ambiciosos y en
otras se quedan cortos, es probable, además que los objetivos se centren exclusivamente en la
cantidad, porque la calidad resulta más difícil de medir.
Cuando los empleados y supervisores consideran objetivos que se miden por valores subjetivos
se necesita especial cuidado para asegurarse de que no hay factores de distorsión que puedan
afectar la evaluación.
Evaluaciones psicológicas
Cuando se emplean psicólogos para las evaluaciones, su función esencial es la evaluación del
potencial del individuo y no su desempeño anterior. La evaluación consiste en entrevistas en
profundidad, exámenes psicológicos, conversaciones con los supervisores y una verificación de
otras evaluaciones.
El psicólogo prepara a continuación una evaluación de las características intelectuales,
emocionales, de motivación y otras más, que pueden permitir la predicción del desempeño
futuro. El trabajo de un psicólogo puede usarse sobre un aspecto específico o puede ser una
evaluación global del potencial futuro.
A partir de estas evaluaciones se pueden tomar decisiones de ubicación y desarrollo, debido a
que este procedimiento es lento y costoso, generalmente se reserva a gerentes jóvenes y
brillantes.
Métodos de los centros de evaluación
Son una forma estandarizada para la evaluación de los empleados, que se basa en tipos múltiples
de evaluación y múltiples evaluadores. Esta técnica suele utilizarse para grupos gerenciales de
nivel intermedio que muestran gran potencial de desarrollo a futuro.
Con frecuencia, se hace venir a un centro especializado a los empleados con potencial y se le
somete a una evaluación individual. A continuación, se selecciona a un grupo especialmente
idóneo para someterlo a entrevista en profundidad, exámenes psicológicos, estudio de
antecedentes personales, hacer que participen en mesas redondas y ejercicios de simulación de
condiciones reales de trabajo, actividades en las que van siendo calificados por un grupo de
evaluadores.
Los veredictos de los diferentes evaluadores se promedian para obtener resultados objetivos.
Este método es costoso en términos de tiempo y de dinero. Requiere además separar de sus
funciones al personal que está en evaluación. Los resultados pueden ser muy útiles para ayudar
al proceso de desarrollo gerencial y las decisiones de ubicación.
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CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA
[1] Idalberto Chiavenato, Administración de recursos humanos, OCTAVA EDI. 2005.
[2] Idalberto Chiavenato, Gestión del talento humano. 20009.
[3] N/A, “Autoridad de linea, personal de staff, delegacion de poder de decision y
descentralizacion.”
[4] W. J. Reddin, “¿Qué es la Administración por Objetivos?,” 1980.
[5] Werther William, Davis Kaith, Administración de recursos humanos, SEXTA EDI. 2008.
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