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AUDITORIAII Lectura3 PDF
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Auditoría Interna y
Externa.
Responsabilidad
del Contador
Público como
Auditor y Síndico
Societario
4. Auditoría Interna y su
relación con la
Auditoría Externa
Bibliografía Básica
Para alcanzar Concepto de auditoría interna. Enfoque moderno
satisfactoriamente los
objetivos de la presente
unidad debe revisarse en
profundidad el Informe 7 El Instituto de Auditores Internos de Argentina (I.A.I.A) retoma las
del área auditoría del
evoluciones del concepto de Auditoría interna y considera la siguiente
Consejo Profesional de
Ciencias Económicas de la definición:
Ciudad Autónoma de
Buenos Aires. Compendio La auditoría interna es una actividad independiente y objetiva
de auditoría (Lattuca, de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y
2011, Cap. 1.5.1 3.9.). mejorar las operaciones de una organización.
(https://www.iaia.org.ar/?ID=definicionauditoriainterna, s.f.)
1
la formulación de recomendaciones útiles para mejorar la exposición de
la organización frente al mismo, en un contexto dinámico.
2
Aseguramiento
Consultoría
Agregar valor
Asistir a la organización
3
Los procesos de control son las políticas, procedimientos y actividades
que forman parte de un esquema de control, diseñados para asegurar
que los riesgos estén contenidos dentro de las tolerancias establecidas
por el proceso de manejo de riesgos.
4
Objetivos de la Auditoría Interna
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diversos, dentro de organizaciones que varían en propósitos, tamaño y
estructura, y por personas dentro o fuera de la organización. Estas
diferencias pueden afectar la práctica de la auditoría interna en cada
ambiente.
(https://www.iaia.org.ar/?ID=versionpdfdelasnormas, s.f.)
Dichas normas están constituidas por las Normas sobre Atributos (las
Series 1000), las Normas sobre Desempeño (las Series 2000), y las
Normas de Implantación):
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auditoría de cumplimiento, una investigación de fraude o un
proyecto de autoevaluación de control).
Las Normas forman parte del Marco para la Práctica Profesional. Este
marco fue propuesto por el Equipo de Trabajo Guía y aprobado por
el Consejo de Administración del IIA en junio de 1999. Contempla la
Definición de Auditoría Interna, el Código de Ética, las Normas, y otras
guías relacionadas.
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1110 – Independencia de la Organización
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1210 – Pericia
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El costo de aseguramiento en relación con los potenciales
beneficios.
1220. A2 - El auditor interno debe estar alerta a los riesgos materiales que
pudieran afectar los objetivos, las operaciones o los recursos. Sin
embargo, los procedimientos de aseguramiento por sí solos, incluso
cuando se llevan a cabo con el debido cuidado profesional, no garantizan
que todos los riesgos materiales sean identificados.
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1311 – Evaluaciones Internas
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Normas sobre desempeño
2010 – Planificación
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2050 – Coordinación
Protección de activos, y
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2110. C1 – Durante los trabajos de consultoría, los auditores internos
deben considerar el riesgo compatible con los objetivos del trabajo y
estar alertas a la existencia de otros riesgos significativos.
2120 – Control
Protección de activos, y
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2120. C1 – Durante los trabajos de consultoría, los auditores internos
deben considerar los controles compatibles con los objetivos del trabajo y
deben estar alertas a la existencia de debilidades de control significativas.
2130 – Gobierno
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La adecuación y eficacia de los sistemas de gestión de riesgos y
control de la actividad comparados con un cuadro o modelo de
control relevante.
El alcance establecido debe ser suficiente para satisfacer los objetivos del
trabajo.
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alcance durante el trabajo, estas restricciones deberán tratarse con el
cliente para determinar si se continúa con el trabajo.
Los auditores internos deben preparar programas que cumplan con los
objetivos del trabajo. Estos programas de trabajo deben estar
registrados.
Los auditores internos deben basar sus conclusiones y los resultados del
trabajo en adecuados análisis y evaluaciones.
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2330 – Registro de la Información
Las comunicaciones deben incluir los objetivos y alcance del trabajo, así
como las conclusiones correspondientes, las recomendaciones y los planes
de acción.
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2410. C1 – Las comunicaciones sobre el progreso y los resultados de los
trabajos de consultoría variarán en forma y contenido, dependiendo de la
naturaleza del trabajo y las necesidades del cliente.
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2500 – Supervisión del Progreso
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La doctrina moderna ha desarrollado y normatizado los “Comités de
Auditoria” (esto aplica también a la Argentina desde hace un tiempo),
concepto que ampliamos a continuación:
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Como lo plantea Gonzalvo (2003) en su artículo, si bien la actividad del
Comité de Auditoría es más abarcadora y menos exhaustiva que la de
la auditoría interna, ambos tienen objetivos comunes y es provechoso
que haya una fluida comunicación y colaboración entre ellos. Por otra
parte, no es infrecuente que integren el Comité de Auditoría
profesionales de distintas disciplinas, no necesariamente especializados
en auditoría y control. En tal circunstancia resulta sumamente valioso el
asesoramiento que pueda proporcionar el Auditor Interno sobre estas
cuestiones a los miembros del Comité.
Es decir que las normas formales que se cumplen más las relaciones
informales conforman la organización real. Las normas formales que no se
cumplen pueden estar desactualizadas; frente a esto, la auditoría interna
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debería informar la situación para que sean reformuladas. Es, justamente,
una misión de la auditoría interna verificar el cumplimiento de las normas
formales y, de existir normas informales, analizar si son adecuadas para
que sean incorporadas formalmente.
El auditor interno audita de todos los sistemas del ente (el de ventas,
el de cobranzas, el de pagos, el de producción, etc.) y debe culminar su
labor con un informe sobre las áreas que audita.
Ahora bien, en el caso en que una auditoría interna de EECC culminara con
la emisión de un dictamen, no tendría mayor aceptación, puesto que los
terceros no creerían en la independencia de criterio de los auditores, ni
siquiera en el caso en que esta hubiera existido realmente en los hechos.
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Es importante, en el desarrollo de este tema, establecer las diferencias
entre ambas auditorias:
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Por otra parte, el auditor externo para poder considerar confiable la tarea
realizada por la auditoría interna, debe verificar la razonable calidad de las
rutinas y procedimientos aplicados por esta función. Al mismo tiempo,
debe evaluar que sean adecuados y suficientes teniendo en cuenta los
objetivos su gestión. Por este motivo deberá valorar, entre otras cosas, lo
siguiente:
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de políticas y plan general del área, c) recursos humanos y materiales
afectados, y d) dependencia funcional del área de auditoría interna.
Investigación:
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b) Fijar en forma conjunta, la oportunidad y cercanía al cierre de la
porción del programa de trabajo del auditor interno que servirá
para los programas de auditoría externa.
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Evaluación y prueba del trabajo de auditoría interna.
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5. La responsabilidad
del Contador Público
como Auditor y como
Síndico Societario
Introducción
Realizaré un análisis general para mostrar y tomar conciencia de la
magnitud de la responsabilidad que asume el profesional en ciencias
económicas, sea desempeñando las labores de auditor, o las de síndico
societario.
Civil
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Penal
Penal tributario
Profesional.
Síndico societario.
Liquidador impositivo
Tercerización de servicio.
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Como resultado de cada una de estas funciones, el Contador Público
puede tener responsabilidades de distinta naturaleza; este trabajo se
centrará en las consecuencias de tipo penal.
A. Autoría y participación
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ninguna duda de que su colaboración los convierte en cómplices
(primarios y/o secundarios), es decir, en partícipes de aquella decisión del
autor del delito.
A.1. Autor
Se define como autor al sujeto activo del delito que tiene el dominio del
hecho.
A.2. Co-autor
Los requisitos que los caracterizan son: a) que cada coautor reúna las
condiciones exigidas para ser autor; b) la decisión común, es decir un plan
acordado entre todos; c) la realización en común; d) el co-dominio del
hecho; e) por último, y tal vez el más importante para medir la posible
coautoría de los profesionales en Ciencias Económicas, el aporte del
coautor debe haber sido realizado durante la etapa de ejecución del delito.
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El coautor se encuentra normado y descrito en la primera parte del Art. 45
del C.P. (Código Penal) en donde define a quienes:”...tomasen parte en la
ejecución del hecho...” 2
A.3. Partícipes
Son aquellos sujetos que no tienen poderes decisorios, pero cuyo aporte al
hecho delictual debe haber sido realizado dolosamente.
A.3.1. Instigadores: son los sujetos que actúan sobre el autor para
convencerlo de que cometa el delito. Su participación radica en la
inducción directa sobre otra persona a la comisión del hecho delictual.
A.3.2. Cómplices: son sujetos que tienen un rol secundario que consiste en
ayudar al autor a cometer el delito.
A.3.2.2. Serán Cómplices Secundarios aquellos que presten una ayuda sin
la cual el hecho se hubiera cometido igual. Su accionar es “post delictual”,
respondiendo a la comodidad de los otros protagonistas.
2
Art. 45 Ley N° 11.179 -t.o. 1984-. Código Penal. Poder Legislativo Nacional
3
Art. 45 Ley N° 11.179 -t.o. 1984-. Código Penal. Poder Legislativo Nacional
33
B. Conceptos generales sobre responsabilidad penal tributaria
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Auditor externo de estados contables.
La auditoría.
La revisión limitada.
La certificación.
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las normas de auditoría (en la Argentina la RT Nº 7 “Normas de Auditoría”
de la FACPCE).
Está fuera del alcance de la función del auditor revisar u opinar sobre
aspectos que no tengan un efecto significativo sobre los estados
contables, como por ejemplo sobre política de distribución de dividendos.
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valores basados en estimaciones o en la probabilidad de ocurrencia de
determinados hechos futuros.
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puede ser responsable por las consecuencias de estos nuevos hechos o de
la obtención de nueva información a posteriori. Su actuación debe ser
analizada a la fecha de su informe y con la información disponible en
aquel momento.
Como parte de las tareas que el auditor debe realizar para el correcto
cumplimiento de las normas de auditoría vigentes, y que pueden ser de
mayor interés a los fines de este trabajo, se destacan los siguientes
aspectos, con las limitaciones naturales mencionadas en los párrafos
anteriores:
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terceros, servicios contratados, honorarios y similares- no surja la
existencia de personal no declarado.
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También debe determinar la extensión o el alcance de la labor a desarrollar
para cada tarea. Todo esto es con el fin último de reunir los elementos de
juicio necesarios que le permitan emitir su opinión sobre los estados
contables auditados.
Además, hay otras circunstancias que pueden hacer más fácil o difícil
detectar la falsedad, pero que dependerán de las circunstancias fácticas de
cada caso. Por lo tanto, es necesario analizar cada circunstancia en
particular para poder llegar a una conclusión.
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autoridades del ente donde consten las discrepancias observadas y el
tratamiento dado.
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Información especial requerida por disposiciones legales.
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los mecanismos asamblearios o aquellos que otorga la constitución de un
Consejo de Vigilancia, en su caso.
Se ha dicho que los síndicos deberán asumir, frente a los directores que
fiscalizan, una función que oscila entre la docencia y la advertencia firme
con relación a la cumplimentación de las disposiciones de la Ley Penal
Tributaria.
Por su parte, en los autos “Mazzieri, Carlos y otros s/Ley 23.771”, Cámara
Nacional en lo Penal Económico (1995), se reseñaba que la calidad de
Síndico de la sociedad, aunque es una de las mencionadas en la ley
penal tributaria, no es en sí misma indicativa de su participación. La
función que legalmente le incumbe es la fiscalización privada.
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normativas penales tributarias, es necesario que su actuación haya sido a
sabiendas y que, por ende, se haya configurado el dolo.
Por otra parte, es claro advertir que desde el rol de Síndico (función
exclusivamente de control) no tiene el dominio del hecho y no está
actuando durante la etapa de ejecución del delito.
Por otra parte, esta reforma veda la excarcelación por la escala penal
que establece. En este sentido, se viola el principio de inocencia que
ampara a todo habitante de la Nación, porque ante la sospecha de haber
incurrido en la conducta reprimida en la norma cuestionada deviene la
prisión preventiva durante la tramitación del proceso penal. De esta
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manera se prioriza, lo que ha sido tradicionalmente criticado, la
inexcarcelabilidad por categorías de delito, que inhibe al juez de la
posibilidad de evaluar el peligro existente sobre el proceso o el de fuga,
que son los únicos elementos razonablemente válidos para establecer el
arresto preventivo.
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En ese universo normativo complejo e inestable, apremiado por la
necesidad de interpretar y asesorar de manera solvente al cliente,
transcurre la actividad profesional diaria del Contador Público que
presta servicios de síndico y del Auditor que, ahora, de manera
totalmente sorprendente e injustificada, se encuentra en el ojo de una
tormenta legislativa y mediática, donde aparece estigmatizado como una
suerte de culpable ideológico del crónico problema de la evasión fiscal
que, en múltiples formatos, aqueja a nuestro país.
Que el Contador Público asuma el riesgo del error no debería tener como
consecuencia el mentado estigma de ser considerado parte de una
prestación de servicios “per se” sospechosa de connivencia con el delito
económico y, en esa línea, susceptible de ser lisa y llanamente
intimidado por medio del uso de figuras delictivas defectuosas en su
redacción, pero inequívocas en cuanto a su vocación de castigar primero e
investigar después.
Es conveniente señalar que el Dr. Carlos Fernando Lucuy (en FACPCE & FAGCE,
2004, pág. 15), al referirse a ―sujetos penalmente responsables- hace esta
expresa aclaración:
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Debe quedar absolutamente clarificado que la nueva figura no
está dirigida al profesional certificante o dictaminante de
los balances de las firmas que asesoran o a quienes realizan el
planeamiento fiscal de los grupos empresarios…”. Y agrega
luego: “… Las asociaciones criminales a las que se dirige la
punición agravada no admiten vinculación alguna con el
ejercicio libre profesional en tanto éste sea ejercido en el
marco de la Ley. Indudablemente quien gestiona o fabrica
documentación falsa, quien comercializa facturas apócrifas,
quien brinda el soporte logístico material para que cientos de
contribuyentes evadan sus impuestos, no puede ser confundido
con el ‘buen asesor’ de una empresa.
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de su actividad y en el desempeño del rol de asesores,
liquidadores, síndicos, auditores, etc., verifiquen su participación
en grado de dolo y en forma personal en el hecho delictivo.
Resulta de aplicación en esos casos la figura de la complicidad
(primaria o secundaria).
El artículo citado del Código Penal se encuentra por sobre la Ley 11.683.
Es distinto el caso del deber de información sobre operaciones que el
profesional realiza con terceros (en este caso, su cliente), es decir, su
propia relación comercial, sus honorarios, que es diferente de la
documentación que recaba el Contador Público de las operaciones de
otros terceros con el ente. Por ello, los papeles son propios del
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profesional y no integran la documentación comercial o de sustento de su
relación comercial con su cliente, que es lo que sí puede pedírsele.
La conducta del profesional para ser alcanzada por sanciones de tipo civil y
penal, debe requerir de la existencia de una relación de causalidad
adecuada entre la situación reprochable y la conducta del profesional. La
detección de un delito no implica necesariamente la participación
dolosa del profesional ni es válido que la AFIP se convierta en juez
evaluando los papeles de trabajo de los profesionales, que - como ya
fue dicho- le son propios y deben ser guardados bajo estricto secreto
profesional.
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será pasible de las sanciones que pudieran corresponderle por aplicación
del Código de Ética vigente.
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Para efectuar el reporte de operación sospechosa ante la U.I.F., el
profesional tiene que tener datos fundados suficientes como para
acompañarlos en su denuncia o tenerlos a disposición de la Unidad de
Información Financiera para cuando ésta decida investigar; tales datos
deben ser recabados del cliente bajo su anuencia, pues de lo contrario
se estaría robando información.
Una vez efectuada la denuncia, la ley prohíbe que tal hecho se revele
al cliente o a terceros; tal prohibición encuadra en lo establecido en el
Art. 157 bis del Código Penal. Este artículo indica que será penado con
prisión de seis meses a dos años quien revele información cuando hay
una ley que establece que se debe guardar silencio. Es por este artículo
del Código Penal que el auditor externo o Contador Síndico Societario
puede ser penalmente castigado si revela las actuaciones que ha llevado
a cabo en cumplimiento de la Ley 25.246.
b) tiene que estar fundada en una ley, que en este caso es la Ley N°
25.246.
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c) debe ser cierta y determinada, y lo es pues la función de control
está perfectamente determinada y debe realizarse aun cuando, una
vez efectuado, no se tenga nada que informar.
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5.3 Procedimientos de sindicatura
exigidos por las normas vigentes
Guía de tareas
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Resolución Técnica Nº 15 - Normas sobre la actuación de contador público como síndico
societario. Su aprobación. Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias
Económicas
53
1. Funciones recurrentes
a) Verificar que los libros contables cumplan con las disposiciones del
Código de Comercio en todos sus aspectos formales (existencia,
rúbrica, actualización de las registraciones, etc.). (Ver guía de
controles en el Pto. 1 del Anexo II de la RT N° 15 adjunto).
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cumplimiento; igualmente puede solicitar la confección de balances de
comprobación”):
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c) Verificar que las actas se transcriban al libro rubricado y se firmen.
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patrimonio neto y, en su caso, sus orígenes y aplicaciones de fondos (o
variaciones del capital corriente) por dicho ejercicio, de acuerdo con las
normas contables profesionales y basado en la tarea de auditoría
realizada de acuerdo con normas de auditoría vigentes.
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c) Verificar el cumplimiento de las normas de la Inspección General de
Justicia, Comisión Nacional de Valores, o del organismo de control
específico, según corresponda, tanto en lo atinente a la preparación
de información recurrente como a la solicitud de conformidad
administrativa de actos societarios.
2. Funciones circunstanciales
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i) Cuando el Directorio no hubiera dado adecuado
tratamiento a denuncias de accionistas;
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2.5. Para dar cumplimiento a la obligación establecida en el Art. 294, inc.
11, Ley de Sociedades Comerciales (“Investigar las denuncias que le formulen
por escrito accionistas que representen no menos del 2% del capital,
mencionarlas en informe verbal a la asamblea y expresar acerca de ellas las
consideraciones y proposiciones que correspondan. Convocará de
inmediato a asamblea para que resuelva al respecto cuando la situación
investigada no reciba del Directorio el tratamiento que conceptúe
adecuado y juzgue necesario actuar con urgencia”):
b) Emitir informe sobre los estados contables que sirvan de base para
la distribución de un dividendo anticipado, absteniéndose de emitir
opinión sobre la conveniencia y oportunidad de dicha distribución,
hechos de exclusiva responsabilidad del Directorio.
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e) Verificar la existencia del acta de Directorio que aprueba la
distribución y su transcripción al registro correspondiente.
b) Emitir informe sobre los estados contables que sirvan de base para
la reducción.
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a) Verificar si la vacancia afecta o no el normal desenvolvimiento del
Directorio (quórum, votaciones, etc.), y si existen mecanismos
estatutarios para restablecer la situación.
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e) Realizar las siguientes tareas en los casos en que la impresión se
realice con intervención de un establecimiento gráfico (sociedades
que hacen oferta pública):
Los contratos que no reúnan los requisitos del párrafo anterior sólo podrán
celebrarse previa aprobación del Directorio o conformidad de la
sindicatura, si no existiere quórum. De estas operaciones debe darse cuenta
a la asamblea.
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d) Recomendar que el contrato sea aprobado directamente por la
asamblea si, como consecuencia de la abstención de los directores
contratantes, la reunión mencionada en el párrafo anterior no
tuviera quórum y, excepcionalmente, prestar su conformidad, “ad
referéndum” de la asamblea.
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2. Efectuar los siguientes controles en relación con el sistema de
registración contable:
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Bibliografía Lectura 3
www.21.edu.ar
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