TRABAJADORES CALIFICADOS DE QUEBEC 2015

Documentos requeridos – con comentarios y consejos

Lista elaborada por Martineau & Mindicanu – el Arte de la Inmigración,
en base a la información oficial del gobierno de Quebec y la experiencia del despacho

Consejos generales y muy importantes antes de pasar a la lista.

 Es de vital importancia respetar el formato requerido del documento. Si se pide el original, no se

puede enviar una copia certificada. La mayoría de los documentos se piden en copia certificada, lo que
significa que la institución emisora del documento tiene que certificar la copia del documento,
indicando que es una copia fiel al original, poniendo la fecha, su nombre, sello y firma. Ojo: cada
página del documento debe venir con sello y firma de la institución emisora. En ciertos casos se puede
presentar una copia notariada, pero esto depende de su país y del tipo de documento - para detalles
sobre el requisito para su país vea este enlace. Entre una copia notariada y una certificada, la segunda
es la recomendada. Si prefiere enviar el original en vez de una copia certificada, esto se acepta, sin
embargo es importante entender que su original tiene bajas posibilidades de ser devuelto.

 Todas las firmas originales vendrán preferiblemente en tinta azul (o de un color que no sea negro),
para dejar claro que la firma es original.

 Las traducciones deben ser hechas por un traductor autorizado por su país. Dado que ahora los
expedientes de América Latina serán procesados en Montreal, la calidad de las traducciones es muy
importante. No se aceptan traducciones parciales, cada detalle y sello del documento debe ser
traducido. Recordamos que nuestro despacho ofrece servicios de traducción por traductores oficiales
de Quebec.

 Si al momento de enviar su solicitud ya el cupo está próximo a ser alcanzado, recomendamos incluir
una guía de mensajería pre-pagada en caso de devolución de sus documentos, para asegurarse que los
recibirá.

Dado que obtener los documentos en el formato requerido es lo que lleva más tiempo y necesita atención
especial, hemos estructurado la lista en 3 partes: Fotocopias, Copias certificadas y Originales.

FOTOCOPIA:

1. Pasaporte de cada persona incluida en la solicitud. Se necesita solo la hoja con la fotografía y los
datos de identidad. Si sus hijos aún no tienen un pasaporte, se puede incluir la cédula de identidad
pero es importante tramitar el pasaporte a la brevedad.
2. Libreta de familia, si tiene una. Es un documento más común en Europa; en América Latina
generalmente no existe.
3. Prueba de estatus legal en su país de residencia, si está residiendo fuera de su país de ciudadanía.
4. Si se encuentra estudiando fuera de su país de residencia, constancia de su estatus de estudiante
 preparada por la escuela, precisando los periodos de estudios, si es a tiempo completo o parcial, y sus
resultados al día.
5. Para su empleo actual solamente, sus tres últimos recibos de salario.
6. Si tiene actividades por su cuenta en los últimos 5 años: Matriculación en el registro de comercio en
la que figure la fecha de inicio y fin de las actividades y, si correspondiera, documentos de las
autoridades locales confirmando el registro de la empresa, o su publicación en la Gaceta oficial, Prueba
del pago de impuesto a la renta o prueba de exención de la empresa, Permiso de actividad comercial,
Inscripción en el registro de una cámara de comercio o industria, gremio, etc.; si aplica, Prueba
actualizada de la adhesión a un colegio profesional o a una corporación de profesionales.
7. Si ha tenido estadías anteriores en Quebec, copia de su permiso de estudios/trabajo con carta de
empleo o constancia de estudios. Si uno de los solicitantes ha pasado más de 2 semanas en la
provincia, copia de la visa de visitante, y sellos en el pasaporte o boletos de avión.
8. Si tiene un familiar domiciliado en Quebec (hijo, padre, hermano, abuelo), su pasaporte canadiense
o tarjeta de residencia permanente y comprobantes recientes de su domicilio en la provincia (dos de
los siguientes: notificación de impuestos (declaración de renta); comprobante de impuestos sobre
inmuebles o contrato de alquiler; factura de electricidad, gas, teléfono o Internet.

COPIA CERTIFICADA / ORIGINAL

9. Acta de nacimiento para cada persona incluida en la solicitud.

10. Acta de matrimonio.
11. Certificado de divorcio o de separación o de defunción de la pareja, si aplica.
12. Para las parejas de hecho, viviendo por al menos 12 meses juntos bajo el mismo techo, se necesita al
menos dos pruebas de convivencia que contienen el nombre de los dos: 1. Comprobante del
compromiso financiero (contrato de arrendamiento, hipoteca, cuenta bancaria) y 2. Facturas a nombre
de los dos. Las facturas deben ser recientes pero también desde el inicio de la relación (al menos un
año atrás). Si hay un contrato oficial de concubinato, se debe adjuntar también.
13. Sentencia del juicio sobre la patria potestad de los hijos, si aplica O Declaración de consentimiento
parental – en caso de ser acompañado de solo uno de los padres (en original). El consentimiento,
firmado ante notario por el padre no acompañante, debe indicar claramente que autoriza la
inmigración permanente de su hijo a Quebec.
14. Diplomas universitarios, post secundarios, y de estudios secundarios generales y técnicos.
15. Boletines de notas para cada diploma, por cada año de estudio (sin excepción alguna).
16. Lista de cursos estudiados para obtener cada diploma, si esos cursos no figuran en los boletines.
17. Para los 5 años previos a la solicitud, para el trabajo como empleado o por su cuenta, comprobante de
sus contribuciones a la seguridad social (salud y/o pensión) o prueba de exención del pago de las
primas de seguridad social. De no ser posible, prueba de declaración de ingresos ante el fisco de su
país. Si no puede demostrar ni cotizaciones a la seguridad, ni declaración de renta, en este caso es
preferible no declarar su experiencia laboral. Las fechas de cada empleo deben corresponder a las
cartas de empleo y a los datos declarados en su solicitud. Importante: en varios países las constancias
de cotizaciones sociales se emiten en versión electrónica solamente. Estos NO son aceptados, aunque
tengan una firma electrónica que permita comprobar su validez. Es imprescindible certificarlas en la
institución que emitió la constancia y asegurarse de tener el sello y la firma en cada hoja. Si no hay
forma de obtener sello y firma, la constancia deberá venir en un sobre sellado por la institución
emisora.
18. Para cada empleo de los últimos 5 años antes del envío de la solicitud, carta de empleo, redactada en
papel con membrete de la empresa y datos de contacto, mencionando cada uno de los siguientes
detalles: periodo de empleo (fecha exacta de inicio y de fin, o hasta la fecha, según el caso), número de
 horas de trabajo por semana, puestos ocupados, tareas detalladas, firma del supervisor o de la persona
responsable con su nombre y puesto, y fecha de la firma. Si ha ocupado varios puestos, estos detalles
deben venir para cada puesto. Si la carta tiene varias hojas, cada hoja debe contener la firma y, de ser
posible, el sello.
19. Si ha efectuado pasantías durante sus estudios, Convenios de los períodos de práctica o certificados
del establecimiento de enseñanza precisando que los períodos de práctica de trabajo se efectuaron en
el marco de los estudios Y una carta de confirmación del empleador, según los requisitos de arriba.
20. Si tiene un familiar domiciliado en Quebec (pareja, hijo, padre, hermano, abuelo) que tiene la
residencia o la ciudadanía canadiense, su certificado de nacimiento y, en caso de una pareja, acta de
matrimonio o pruebas de pareja de hecho.

ORIGINAL

21. Fotografía de identidad de cada persona incluida en la solicitud. Formato requerido: 3.5 cm x 4.5 cm.
Para la pareja acompañante se necesitan dos fotos, ya que en la planilla de solicitud, el solicitante
principal incluye su foto y las de todos los miembros de la familia (incluyendo la pareja) y la pareja
acompañante incluye su foto solamente.
22. Resultado del examen de francés (TEF, TEFAQ, TCF, TCFQ, DELF, DALF) y/o de inglés,
detalles en esta nota. Ojo, para el DELF o DALF, solo se acepta el Diploma (l’Attestation de résultats no
se acepta)
23. Pago de la tarifa oficial. Las tarifas cambian cada año, es muy importante incluir el monto exacto. Se
puede pagar con tarjeta de crédito o por cheque certificado/giro bancario de un banco canadiense. En
caso de pagar con tarjeta, asegúrese de tenerla activada, vigente por al menos 9 meses y de guardarla en
un lugar seguro. En caso de perder la tarjeta o no tener el cupo necesario al momento de la
transacción, el gobierno no podrá efectuar el cobro y su expediente será devuelto. Si le es posible, la
forma preferida de pago es por cheque certificado o giro bancario desde una cuenta canadiense a
nombre de Ministre des Finances du Québec.

Si tiene dudas acerca de cuáles documentos aplican para su caso y cuáles no, el formato correcto para sus
documentos, o si tiene preguntas sobre su expediente, puede contratar nuestro despacho en cualquier etapa de
su proceso (para asesoría completa, revisión, consultas puntuales o preparación de entrevista). Puede
programar su consulta personalizada aquí. Presentar un expediente completo y según los requisitos del
gobierno es la clave para un proceso exitoso. Recomendamos informarse bien sobre los requisitos, sobre todo
dado que el cupo es muy limitado.

Notas:

*En este texto el uso del masculino para referirse a personas incluye tanto a las mujeres como a los hombres.

**Es muy importante consultar de manera continua la lista del gobierno ya que pueden ocurrir cambios en cualquier momento.

***Los documentos aplican tanto para el solicitante principal como para la pareja acompañante