LOS LIBROS SOCIALES

Como primera aproximación al tema, vamos a recurrir al Código Civil y Comercial que
en la sección CONTABILIDAD Y ESTADOS CONTABLES, artículo 320 primera
parte dispone: Obligados. Excepciones. Están obligadas a llevar contabilidad todas
las personas jurídicas privadas y quienes realizan una actividad económica
organizada o son titulares de una empresa o establecimiento comercial, industrial,
agropecuario o de servicios. Cualquier otra persona puede llevar contabilidad si
solicita su inscripción y la habilitación de sus registros o la rubricación de los
libros, como se establece en esta misma Sección…

Además, enumera como registros indispensables:

ARTICULO 322.- Registros indispensables. Son registros indispensables, los
siguientes:
a) diario;
b) inventario y balances;
c) aquellos que corresponden a una adecuada integración de un sistema de
contabilidad y que exige la importancia y la naturaleza de las actividades a
desarrollar;
d) los que en forma especial impone este Código u otras leyes.

Las sociedades son personas jurídicas privadas, con lo cual deben llevar los libros
respectivos.
Entonces, los libros contables obligatorios son:
 Diario
  Inventario y Balances

Entre los libros societarios se encuentran:

 Libro de actas de asambleas (para cualquier órgano colegiado)- art. 73 LS.
Está en blanco el ejemplo de la imagen porque no ha sido utilizado.

 Libro de actas del directorio (exigido para las SA).

 Libro de registro y depósito de acciones (exigido para las SA). Pueden
observar cómo es por dentro y las columnas en las cuales se registran los datos.
Los libros llevados en formato papel, (como libros tradicionales), deben estar
rubricados por la autoridad de control, para lo cual deben atravesar el proceso y
cumplir con las formalidades requeridas.
Allí en las imágenes que adjunté pueden observar la tapa y el interior de los libros, (sin
utilizar aún en estos casos).

La ley de Sociedades permite la sustitución del libro diario en papel mediante medios
mecánicos o magnéticos, para lo cual se encuentra previsto una autorización por parte
de la autoridad de control de cada jurisdicción y el cumplimiento de los requisitos
exigidos por el art. 61 LS.
Debe dejarse en claro que ello es a los fines de prescindir de las formalidades del art.
323 del Código Civil y Comercial.
Por ley 27.444 publicada en el Boletín oficial el 18 de julio de 2018, se establecieron
diferentes modificaciones, que en relación al tema de libros sociales modifica el art. 61
sutituyéndolo por el siguiente:
 Artículo 61: Podrá prescindirse del cumplimiento de las formalidades impuestas
por los artículos 73, 162, 213, 238 y 290 de la presente ley, como así también de
las impuestas por los artículos 320 y subsiguientes del Código Civil y
 Comercial de la Nación para llevar los libros societarios y contables por
Registros Digitales mediante medios digitales de igual manera y forma que los
registros digitales de las Sociedades por Acciones Simplificadas instituidos por
la ley 27.349.
El libro diario podrá ser llevado con asientos globales que no comprendan
períodos mayores de un (1) mes.
El sistema de contabilización debe permitir la individualización de las
operaciones, las correspondientes cuentas deudoras y acreedoras y su posterior
verificación, con arreglo al artículo 321 del Código Civil y Comercial de la
Nación.
La Comisión Nacional de Valores dictará la normativa a ser aplicada a las
sociedades sujetas a su contralor.
Para el caso que se disponga la individualización, a través de medios digitales,
de la contabilidad y de los actos societarios correspondientes, los registros
públicos deberán implementar un sistema al sólo efecto de comprobar el
cumplimiento del tracto registral, en las condiciones que se establezcan
reglamentariamente.

Corresponde aclarar que a la fecha no se encuentra instrumentada la aplicación digital

de Registros Digitales para el resto de las sociedades (sí para las Sociedades Anónimas
Simplificadas) con lo cual fácticamente rige el sistema anterior todavía.