FORMATO DE PERFIL DE PUESTO

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Unidad Orgánica : DIRECCIÓN/SUB DIRECCIÓN

Denominación del cargo : TÉCNICO ADMINISTRATIVO

Nombre del Puesto : SECRETARIA DE EP

Grupo Ocupacional : TÉCNICO Nivel : 1
Dependencia jerárquica lineal : DIRECCIÓN/SUB DIRECCIÓN
Dependencia jerárquica funcional : no aplica
Supervisión de personas : SI NO X

MISIÓN DEL PUESTO

Ejecutar y coordinar actividades completas de apoyo secretarial, recibiendo, registrando, distribuyendo o atendiendo la documentación que
llegue al despacho del superior, de acuerdo a las disposiciones impartidas por el mismo y a los procedimientos establecidos por ley o norma
interna para el adecuado trámite y archivo de la documentación.

FUNCIONES DEL PUESTO

1 Recepcionar y registrar documentos para que el despacho del director/Jefe de área los provea, brindando la atención correspondiente.

2 Recepcionar llamadas, faxes, informar y coordinar con las áreas del establecimiento penitenciario según corresponda.

3 Agendar las citas, programaciones y coordinar las reuniones de trabajo o atenciones a autoridades, funcionarios, etc.

4 Elaborar informes, proyectos de oficios, cartas, etc.

5 Mantener al día el archivo de acuerdo a las normas de archivo la documentación del archivo secretarial.

6 Custodiar la documentación y procurar su conservación en condiciones óptimas.

7 Asi como otras tareas y funciones propias de su cargo.

FORMACIÓN ACADÉMICA

A) Nivel educativo requerido B) Grados(s)/Título(s): Situación académica y estudios requeridos C) ¿Se requiere
para el puesto colegiatura?
Incompleto Completo
Secundaria Egresado(a) Secretariado, Secretariado X
Ejecutivo Si No

Técnica Básica (1
X ó 2 años)
X Bachiller

Técnica Superior ¿Requiere

Título/Licenciatura
(3 ó 4 años) habilitación?

Universitarios Maestría
Si X No

Egresado Titulado

Doctorado

Egresado Titulado

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CONOCIMIENTOS

A) Conocimientos principales requeridos para el puesto (cursos, talleres, seminarios, etc)

Archivo secretarial
Redacción y ortografía
Atención al cliente
Trámite documentario

B) Diplomados/Programas de especialización
Nota.- Cada curso/taller, seminario u otro, debe tener al menos 16 horas regulares acreditadas
Nota.- Cada curso de especialización o diplomado, debe tener al menos 90 horas regulares acreditadas

C) Conocimientos de ofimática e idiomas exigibles

NIVEL DE DOMINIO NIVEL DE DOMINIO
No
OFIMÁTICA aplica
Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado

Word X
Excel X
Power Point X

EXPERIENCIA

Experiencia general
Indique la cantidad de años mínima de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado
Experiencia laboral no menor de un (01) año.

Experiencia específica
a) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado
Auxiliar/Asistente X
Analista/Especialista
Supervisor/Coordinador
Jefe de Área/Equipo
Director/Gerente

b) Indique el tiempo mínimo de experiencia específica requerida para el puesto, en el nivel señalado en el literal a)
Nota.- Precise si la experiencia es requerida en el sector público Si No X
Al menos seis (06) meses en el desarrollo de labores vinculadas al puesto.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

Habilidades Competencias
Redacción Integridad
Empatía
Compromiso organizacional
Trabajo en equipo
Habilidades comunicativas

HOMOLOGACIÓN
Nota.- La presente información se validará para el Programa de incorporación a la Carrera Especial Pública Penitenciaria

a) Formación Académica
Se extiende a: Técnica Básica en: Administración, Informática o Contabilidad y/o
capacitaciones en temas relacionados al quehacer secretarial por un total de 90 horas como mínimo.

b) Experiencia
No aplica.

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