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Universidad Tecnológica de Honduras / Gestión Empresarial

INTRODUCCIÓN

La organización de un proyecto de inversión es el esquema de jerarquización y

división de las funciones en todas las áreas de la empresa en el desarrollo de sus
operaciones, de tal manera que todas estas áreas funcionen de manera coordinada
y logren alcanzar los objetivos propuestos. El primer paso para establecer un
sistema de organización de un proyecto es diseñar un organigrama que refleje las
interrelaciones, funciones y responsabilidades del personal que laborará en la
empresa.

La noción de gastos de operación hace referencia al dinero desembolsado por una

empresa u organización en el desarrollo de sus actividades. Los gastos operativos
son los salarios, el alquiler de locales, la compra de suministros y otros. En otras
palabras, los gastos de operación son aquellos destinados a mantener un activo en
su condición existente o a modificarlo para que vuelva a estar en condiciones
apropiadas de trabajo. Los gastos de operación pueden dividirse en gastos
administrativos (los sueldos, los servicios de oficinas), financieros (intereses,
emisión de cheques), gastos hundidos (realizados antes del comienzo de las
operaciones inherentes a las actividades) y gastos de representación (regalos,
viajes, comidas).

Los gastos de operación también son conocidos como gastos indirectos, ya que
suponen aquellos gastos relacionados con el funcionamiento del negocio pero no
son inversiones (como la compra de una máquina). Recordemos que, en el sentido
económico, una inversión es la colocación de capital que se realiza para conseguir
una ganancia futura. La inversión implica la resignación de un beneficio inmediato
por uno futuro. Los gastos de operación, en cambio, se destinan al funcionamiento
del negocio y no se concretan a la espera de un beneficio futuro, sino que su función
es permitir la subsistencia de la actividad comercial (que, por supuesto, se pretende
que sea rentable y otorgue ganancias).

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Dentro de esta definición los gastos de operación pueden ser: de venta (aquéllos
cuya finalidad es acrecentar las ganancias a partir del intercambio comercial; en
esta clasificación estarían los suministros, las comisiones, la publicidad, entre otros),
de administración (para poder funcionar es necesario que se realizan una serie de
trámites imprescindibles para constituirse como organización; dentro de estos
gastos se incluyen las nóminas de los empleados, los honorarios, etc.) y de
fabricación (todos los costos de mano de obra y material para poder desarrollar la
tarea productiva; dentro de estos gastos pueden incluirse la compra de materia
prima, maquinaria y mano de obra.

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