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Inventarios Bajos
Costo de Mantenimiento de Inventario: costo variable que la empresa debe pagar por tener
disponible en forma inmediata el producto.
Costo de Oportunidad: lo que la empresa se pierde de ganar por tener la plata inmovilizada.
Costo de Almacenamiento y Manejo: espacio físico y manipulación del producto.
Impuestos, Seguros y Mermas: más inventario todo es más caro. Lo más peligroso son las roturas,
robos y obsolencia.
Inventarios Altos
Servicio al Cliente: cuando hay demoras en la entrega o el producto no está disponible, se puede
perder un cliente.
Costo de Hacer Pedidos
Costo de Preparación: gasto de reajustar una maquina o preparar inventario.
Utilización de Mano de Obra y Equipo: más inventario transportado, menor costo unitario.
Costo de Transporte: más inventario fabricado, menor costo unitario.
Pago a Proveedores: mayores descuentos en compras grandes.
1.3 Tácticas de Reducción de Inventarios: estas tácticas se las conoce como palancas. Son maneras
de reducir el inventario para ser más efectivos en términos de costos.
Inventario de Ciclo: Primaria: reducir tamaño de lote, si no se hacen otros cambios, es negativa.
Secundaria: Optimizar métodos para hacer pedidos o Incrementar la repetitividad para eliminar la
necesidad de efectuar cambios.
Inventario de Seguridad: Primaria: realizar pedidos en una fecha cercana a la que se debe recibir la
mercancía. Secundaria: optimizar pronósticos de demanda, acortar los tiempos de entrega, contar
con proveedores fiables, contar con recursos (equipo y mano de obra) amortiguadores.
Inventario de Previsión: Primaria: igualar la tasa de demanda con la de producción. Secundaria:
nivelar la demanda del cliente.
Inventario de Transito: Primaria: reducir tiempo de entrega. Secundaria: identificar proveedores que
respondan mejor, optimizar manejo de materiales en la planta.
1.4 Colocación de Inventarios en Manufactura: artículos especiales son los que se fabrican a pedido.
Artículos estándar son aquellos que se fabrican para tenerlos en inventario y disponibles cuando se
los necesita. Si estos son “bienes terminados”, se tendrán tiempos de entrega más cortos, pero
requiere una mayor inversión monetaria.
1.5 Análisis ABC: se dividen los artículos en 3 clases de acuerdo a su uso monetario y concentrarse
en el A y controlarlo con el uso de palancas. Se toma la demanda anual y se la multiplica por su costo
unitario, esto nos da el uso monetario. El control de los artículos C es más informal, aunque una
perdida en cualquiera puede ser crucial.
1.6 Cantidad Económica de Pedido (EQQ): esta cantidad es el tamaño del lote, que permite
minimizar el costo anual de hacer pedidos y mantener inventarios.
Suposiciones: la tasa de demanda es permanente para el art; no existen restricciones de tamaño de
lote; el manejo de inventario y costo fijo son los únicos de importancia; las decisiones del articulo
pueden ser consideradas independiente del resto; no hay incertidumbre en el tiempo de entrega
D = Demanda Anual
𝟐𝑫𝑺
𝑬𝑶𝑸 = √ S = Costo Emitir Orden
𝑯
S = Costo por Mantener Unidad en Inventario (generalmente unitario)
En EOQ Con descuento por Cantidad se reemplaza H por Costo Unitario de Adquision * Porcentaje (I)
2 Cadena de Suministros: sincroniza las funciones de una empresa con sus proveedores.
Principales actores: proveedor, fabricante, mayorista, minorista.
2.4 Compras: se encarga de la adquisición, esto repercute en que suministros se van a usar, la
negociación de contratos y definir cuándo resulta apropiado comprar en la localidad. Deben
encargarse de la satisfacción de las necesidades de suministro a largo plazo.
Proceso de Adquision: primero se debe reconocer la necesidad, luego seleccionar los proveedores y
hacer el pedido, rastrearlo, recibirlo y certificarlo.
Selección de Proveedores: se elige basado precio, calidad y puntualidad de entrega.
Certificación de Proveedores: se evalúa la capacidad para suministrar los materiales.
Crecer Juntos: cuando los socios comerciales se van conociendo pueden lograr un crecimiento
solidario y rentable, en el cual comparten información, orientaciones estratégicas.
Trabajar con un pequeño proveedor puede ahorrar tiempo y dinero en licitaciones, pero a veces se
pueden necesitar varios proveedores.
La relación que una empresa desarrolla con el proveedor puede afectar la calidad, puntualidad y los
precios. Hay diferentes orientaciones:
Orientación Competitiva: las negociaciones se visualizan como un juego de “suma cero” (una de las
partes gana y la otra pierde).
Orientación Cooperativa: se ayudan mutuamente, son como socios. Una ventaja es la posibilidad de
reducir el número de proveedores en la cadena de suministros.
Método Proveedor Único: se concede un contrato por un artículo o servicio a un solo proveedor.
Suele amplificar cualquier problema que pudieran presentarse.
Outsourcing:
Selección de Forma de Transporte: hay 5 formas básicas, carretera, ferrocarril, via acuática, tubería
y vía área (más costoso).
Programación, rutas y selección de transporte: hay que coordinar los movimientos de cargas con las
compras y programas de producción.
2.6 Mediciones del Rendimiento de la Cadena de Suministros: se evalúan los inventarios para
controlar que se mantengan en niveles aceptables. La forma básica comienza con el recuento físico
de unidades, volumen o peso. Hay 3 formas fundamentales:
Valor Promedio Inventario Agregado: valor total de los artículos.
Semanas de Aprovisionamiento: se toma el anterior y se lo divide en las ventas por semana al costo.
Rotación de Inventario: se divide las ventas anuales al costo por valor promedio de inventario.
3 Pronósticos
Demanda: es el volumen total susceptible de ser adquirido por un grupo de consumidores definido,
en un área geográfica determinada, durante un periodo determinado, en un entorno de MKT
concreto y bajo un programa de MKT especifico.
Corto Plazo: 0 a 3 meses. Se aplica a un producto puntual, poca capacidad de reacción. Se usa series
de tiempo.
Mediano Plazo: 3 meses a 2 años.
Largo Plazo: 2 años en adelante.
3.3 Métodos de Juicio: cuando se lanza un producto nuevo, no hay datos históricos, por lo tanto, se
utiliza la experiencia y el juicio del administrador para generar un pronóstico. Hay 4 métodos:
Estimaciones de la Fuerza de Venta: los empleados que trabajan con los clientes tienen la mejor
información, aunque no son del todo confiable. Las ventajas son que conocen al consumidor, están
divididos geográficamente. Las desventajas es que tienen prejuicios que pueden generar sesgos o
tendencias en los pronósticos, no tienen la habilidad de diferenciar lo que el cliente quiere y
realmente necesita, y si hay algún tipo de premio en función de objetivos, pueden subestimar las
proyecciones.
Método Delphi: se reúnen expertos que participan de forma anónima y son coordinados por un
tercero. Sirve para pronósticos a largo plazo o de productos nuevos. Alguna de sus limitaciones es
que demora mucho tiempo (más de un año), presenta un bajo grado de precisión y la herramienta
de evaluación puede estar mal desarrollada.
3.4 Métodos Causales: establecen la relación entre la demanda a pronosticar y los factores externos
o internos.
Regresión Lineal: 𝑌 = 𝑎 + 𝑏 ∗ 𝑥 se utiliza una ecuación lineal donde se relaciona una variable
dependiente conocida (X = Gastos en Publicidad) con varias independiente (Y = Ventas en
Cantidades). El objetivo es encontrar los valores con los que A y B minimizan el desvió de los datos
reales. Se usa el coeficiente de correlación o el de determinación. El primero mide la relación entre X
e Y, que pueden ir de -1 a 1. Si es negativo, son opuestas. Si es positivo, a medida que crece una,
crece la otra. Si es igual a 0, no hay relación.
3.5 Métodos con Series de Tiempo: se basan en los hechos efectivamente comprobados y se
pronostica en funcion de los mismos. Para poder hacer esta proyeccion, se identifican los patrones
de la demanda y ver como se combinan entre si. En funcion de esto, se detalle cual es el patron
historico y se elabora un modelo que lo reproduzca. Se aplica a demandas horizontales, de tendencia
y estacionales.
Pronostico Empirico: metodo usado frecuentemente en la practica. Se observa el comportamiento y
se proyecta en base al pasado. La demanda puede tener una tendencia, pero esto dependera del
tipo de industria, por ejemplo, pueden tener picos de consumo o ser estables. Es un metodo simple
y de bajo costo, cualquier organización con los datos necesarios lo puede hacer.
Estimacion del Promedio: cada serie de tiempo debe tener como minimo 2 de los 5 patrones. Lo
usual es comenzar con el patron horizontal y calcular una media de las demandas. Hay 3 tecnicas:
Promedios Moviles Simples: estima el promedio. Suprime efectos del azar.
𝑆𝑢𝑚𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝐷𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑𝑎𝑠
𝐹= 𝐸 = 𝐷𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑𝑎 𝑑𝑒𝑙 𝑃𝑒𝑟𝑖𝑑𝑜 − 𝑃𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜
𝑛
Promedios Moviles Ponderados: cada una de las demandas tiene su propia ponderacion.
𝐹 = ∑ 𝐷𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑𝑎 ∗ 𝑃𝑜𝑟𝑐𝑒𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒
Suavizacion Exponencial: sencilla y economica. Asigna a las demandas recientes mayor ponderacion.
Patrones Situacionales: hay empresas que tienen estacionalidad en sus productos, como las
heladerias, es decir que hay epocas que venden mucho y otras que venden poco y esto se repite en
periodos de tiempo.
Selección de un Metodo con Series de Tiempo: se deben tener en cuenta los factores macro de la
industria y los micro de la organización. A su vez haber estudiado el mercado, la competencia, el
ciclo de vida de los productos propios y ajenos, y si existen picos o ciclos en la demanda del prod.
Errores de Pronostico: es la diferencia demanda pronosticada y la real. Sirve para hacer correcciones
inmediatas
Errores de Sesgo: equivocaciones sistematicas.
Errores Aleatorios: consecuencia de factores imprevisibles.
4.1 Planificacion Agregada: decisiones que deben tomar los niveles superiores de la piramide y cada
uno de ellos (directivos, medios y operativos) debe tener su propio plan.
El objetivo es definir los niveles de produccion, mano de obra necesaria y los inventarios a gestionar
y utilizar. Se puede armar un plan de produccion (manufacturera) o plan de personal (servicios), en
ambos casos se debe encontrar el equilibrio entre objetivos conflictivos como costos y ganancias,
servicio al cliente, estabilidad en la fuerza de trabajo.
Se deben tomar las metas y objetivos a largo plazo y con esto detallar el trabajo a realizar durante el
año, considerando limitaciones internas y externas.
Son utiles para darnos una vision panoramica a futuro, por lo que es necesario planificar con un
periodo de tiempo determinado, el cual sera nuestro horizonte de planificacion.
Se debe establecer una relacion entre los distintos programas de la empresa, primero se estable el
plan anual o de negocios, este nos da un marco general de las demandas proyectadas, en base a este
se establece el plan agregado y luego el plan maestro de produccion. La informacion debe fluir la
informacion desde el mas global hacia el mas especifico y viceversa. Es clave el feedback.
4.1.2 Importancia: para ejecutar satisfactoriamente el plan agregado, se debe lograr una
coordinación interfuncional para así lograr sincronizar los materiales, servicios e información. Esta
informacion se denomina insumos administrativos. El objetivo final es satisfacer mejor la demanda
de nuestros clientes.
Estrategia de Persecucion: se pega a la demanda y se modifican los niveles de fuerza de trabajo o
tasa de produccion para hacerla variar.
Estrategia de Nivel: se mantiene constante un nivel.
Estrategia Mixta: un mix de las anteriores, esta debe reflejar los objetivos de la organización.
Agresivas: se intentan modificar los patrones de la demanda para alcanzar eficiencia. Se pueden usar
productos complementarios o creatividad en los precios.
4.2.1 Proceso de Programacion: el area de operaciones debe crear un MPS provisional, para
determinar si tenemos los recursos disponibles, luego debe ser ajustado a los tiempos y recursos
reales.
4.2.2 Interfaces Funcionales: para la realizacion de este plan intervienen constantemente distintas
areas, como la de operaciones para ver los recursos, marketing para establecer la mezcla de
productos, finanzas para ver los presupuestos, flujos de fondos.
4.2.4 Cantidad Disponible para Promesa (ATP): se toma del MKT la informacion necesaria para
determinar las posibles fechas de entregas a clientes. Surge el ATP, que es la cantidad de articulos
disponibles para alguna fecha, es decir, la diferencia entre los pedidos asentados y la cantidad a
producir.
Elemento Padre: producto manufacturado que se realiza junto a otros subproducto. Esta
conformado por componentes. P/Ej: un auto es el elemento padre y las ruedas uno de sus
componentes, en este caso, la rueda es demanda dependiente. Si la vendo por aparte a otro lugar,
entonces para ese mercado es demanda independiente.
4.3.2 Ventajas
- Calcula la demanda dependiente de los componentes de los programas de produccion de los
elementos padre, da un pronostico mas acertado del requerimiento de componentes.
- Proporcionan informacion util para planificar capacidades y requisitos financieros.
- Cuando se produce un cambio en un producto padre, se actualiza la demanda dependiente y los
programas de reabastecimiento de los componentes.
4.3.3 Datos de Entrada: se cargan los datos, se identifican las tareas que debe hacer cada area y se
da la explosion de MRP, en el cual se genera el Plan de Requerimiento de Materiales, el mismo
contiene programas de reabastecimiento, componentes y MP necesarias para la elaboracion del
producto final.
- Lista de Materiales: relacion entre elementos padre y componentes.
- Programas Maestros de Produccion: cant. a producir de cada producto en un tiempo especifico.
- Registro de Inventarios
4.3.4 Factores de Planificacion
Planificacion del Tiempo de Entrega: estimacion del tiempo que transcurre desde que se realiza el
pedido hasta que ingresa al inventario. La precision es importante, si se recibe antes, genera costos
de tenencia y manipulacion, si se recibe tarde, genera faltantes y demora el resto de la linea.
Cuando el articulo es producido en la empresa, tenemos estimaciones de tiempo de preparacion de
material, procesamiento, manejo de materiales entre ambas y espera (es el mas dificil de estimar, ya
que se debe coordinar con otra linea de produccion).
Inventario de Seguridad: es necesario reducirlo hasta que desaparezca, para ello se debe eliminar la
incertidumbre que lo genera. Cuando la demanda se estabiliza y la empresa gana experiencia, podra
lograr minimizarlo.
4.3.5 Elementos Resultantes: Informes y programas que ayudan al administrador en su gestión, que
se traducen a avisos de acción, informe de prioridad e informes de capacidad.
4.3.6 Planificacion de los Recursos: brinda informacion a todas las areas de la empresa (Mkt,
Finanzas, Compras, etc) y permite realizar simulaciones, para estudiar lo que sucede en los distintos
escenarios y reducir la incertidumbre ante posibles cambios.
Tambien se incorporo el Enterprise Resource Planning (ERP), el cual me permite intercambiar
informacion con mis proveedores.
4.4 Sistemas Justo a Tiempo (JIT): busca el mejoramiento continuo de las operaciones: eliminar el
desperdicio mediante la minimizacion de inventarios.
Es una filosofia que debe ser aprendida y no se puede implantar, es importante la participacion del
empleado. Se pretende la reduccion de la ineficiencia y del tiempo no productivo de los procesos de
produccion.
En Japon (Toyota) mediante su implementacion se cumplen con 2 objetivos: resolver la falta de
espacio y obtener el maximo beneficio.
4.4.3 Sistema Kanban: es el modelo de las tarjetas, en este se toman recipientes y en cada uno se
pone una tarjeta con el detalle del material necesario de cada elemento que ira alli. Cuando la
tarjeta vuelve al area de almacenamiento, significa que hay que volver a producir determinado
elemento para llenar el contenedor.
4.5.4 Secuencia de Operaciones de Una Maquina: varios trabajos y 1 maquina. 2 reglas a aplicar:
Reglas para Una Sola Dimension: se basa en un solo parametro, tiempo de llegada, fecha de
vencimiento o tiempo de procesamiento.
Reglas para Dimensiones Multiples: se aplican a mas de un aspecto de trabajo.
4.6.1 Elementos: Gerente, Equipo, Sistema de Administracion, Uso apropiado del Enfoque.
5 Mantenimiento: el objetivo es preservar los activos fijos, para darles mas vida util, reducir los
costos.
5.1 Fiabilidad: es durante cuanto tiempo es probable que una maquina tenga un funcionamiento
adecuado. Una maquina es un sistema y cuanto mas componentes tiene, su fiabilidad se reduce,
para calcular su fiabilidad, debemos multiplicar la fiabilidad individual de cada componente.
5.2 Estructura Organizacional: conjunto de personas que trabsjan en una organización, distribuida
en areas, sectores o departamentos. Se deben tener en cuenta los factores intangibles.
El elemento principal es el factor humano. Debe haber una adecuada delegacion, ya que esto define
la estructura vertical y los niveles.
Se deben definir 2 atributos claves: el tamaño de la empresa y la flexibilidad necesaria, para poder
adaptarse a cambios en la mision y vision.
5.3 Personal
Equipo de Inspecciones: se encarga de revisiones periodicas, propias del mantenimiento preventivo
o controles predictivos.
Equipo de Tecnicos y Operarios: se encarga de efectuar tareas de reparacion, reemplazo o
modificaciones.
5.4 Categorias
Preventivo: se debe establecer una rutina, cada tanto tiempo se debe inspeccionar con el objetivo
de detectar fallas potenciales y efectuar los ajustes necesarios para que no se produzcan. Brinda
informacion certera de cuando se tiene que hacer un service y cuando una reparacion. Requiere un
alto grado de conocimiento de las maquinas, tareas y operaciones.
Se lo hace en la mayoria de la empresas manufactureras.
Correctivo No Programable: igual al anterior pero debe realizarse sin demora alguna para no
comprometer mas la situacion.
5.5 Aspectos Economicos: se debe buscar el punto de equilibrio entre los costos de mantenimiento
correctivo (curva descendiente) y los costos de mantenimiento preventivo (curva ascendiente) y asi
obtener la intesidad optima.
6.3 Cuadro de Mando Integral: traduce y comunica la estrategia y la mision de la organización a sus
integrantes. Estas perspectivas no aseguran el éxito pero si un equilibrio entre los objetivos a corto y
largo plazo, y elaborar un lenguaje comun entre las distintas areas.
6.4 Desarrollo Indicadores Operativos: deben ser utiles para varios niveles de la organización y de
facil obtencion. Estos indicadores pueden ser financieros o no financieros.
6.5 CM para el Area de Operaciones: para implementarlo hay que dejar 4 partes diferenciadas:
- Establecer variables o patrones clave para tener en cuenta para la correcta medicion.
- Cuantificar las variables por medio de indicadores.
- Comparar lo planificado con lo realizado y cuantificar las desviaciones.
- Plantear Soluciones.
Pasos para Armar un CMI:
1) Definir Vision y Mision.
2) Hacer un Analisis Interno y Externo (FODA y PESTEL)
3) Definir Objetivos Estrategicos (Perspectivas)
4) Establecer los Indices para Cada objetivo.
Proceso de PostVenta: analiza el valor que le da el cliente al producto o servicio, como ser la calidad
del mismo, el tiempo de resolucion de reclamos, garantias del producto, trato preferencial.