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Seguimiento de Ordenes de Trabajo
Seguimiento de Ordenes de Trabajo
Instrucciones de Uso
Completar
1.- En la hoja "Clientes" se listan los clientes con sus datos.
2.- En la hoja "Tipos de Trabajos" se enumeran los tipos de trabajos que se hacen y una descripción adicional (no
los resultados de otras hojas, por eso se hace necesario que registre los datos de manera precisa.
3.- En la hoja "Trabajos" ingrese los siguientes datos donde correspondan:
a) Ingrese la fecha de la factura en la columna B.
b) Ingrese los número de factura en la columna C.
c) Elija el nombre del cliente en la columna D.
d) Ingrese el número de pedido en la columna E de manera correlativa.
e) En la columna F, seleccione de la lista desplegable el tipo de trabajo solicitado por el cliente.
f) Ingrese en la columna G la información adicional que considere necesaria especificar.
g) Ingrese la cantidad de producto que compra el cliente en la columna H.
h) Ingrese el monto total facturado por el cliente en la columna I.
i) Seleccione de la lista desplegable en la columna J el estado en que se encuentre el trabajo, puede sele
"No Empezado", "Empezado" o "Terminado".
j) Desde la columna K hasta la P ingrese según corresponda las fechas en que el cliente realiza un pago y
En la hoja "Estado de Cobranzas" se encuentra una tabla dinámica donde al filtrar por cliente resume lo facturado
Se debe actualizar cada vez que se ingresen datos en la hoja "Trabajos"
Aclaraciones - Importante
Borrado: Para empezar de cero la plantilla, se borra la información de las hojas "Clientes", "Tipo de trabajos"
y "Trabajos" (salvo la columna Q de saldo que es automática)
Se debe actualizar la tabla dinámica cada vez que se ingresa o modifica un dato en la hoja "Estado de Cobranzas"
Para eso se debe posicionarse sobre la tabla dinámica, oprimir botón derecho del mouse y elegir actualizar.
Más información de tablas dinámicas aquí.
Uso
Terminado 2 100%
En proceso 0 0%
No Empezado 0 0%
2
Estado de T
Trabajos en Proceso
Pedido Nº Tipo de Trabajo Información adicional Cantidad
3 calzados 14
6 sombrillas 4
7 Fundas de sillón 1
11 Mantel 5
Estado de trabajos
100.00%
Estado de Trabajos
Data
Pedido Nº Factura Nº Sum - Total Facturado Sum - Saldo
1 A101 S/ 600.00 600.00
2 A102 S/ 250.00 -
3 A103 S/ 1,500.00 -
4 A104 S/ 100.00 -
5 A105 S/ 100.00 100.00
6 A106 S/ 150.00 50.00
7 A107 S/ 100.00 50.00
(empty) (empty) -
8 A108 S/ 100.00 100.00
9 A109 S/ 150.00 150.00
10 A110 S/ 100.00 100.00
11 A111 S/ 100.00 100.00
12 A112 S/ 50.00 25.00
13 A113 S/ 600.00 600.00
14 A114 S/ 120.00 50.00
15 A115 S/ 100.00 100.00
16 A116 S/ 250.00 -
17 A117 S/ 600.00 600.00
Total Result S/ 4,970.00 2,625.00
A→
or Cliente