TEST: GESTIÓN DEL TIEMPO

1. Gestionar tu tiempo de manera eficaz significa que eres capaz de:

a. Tener más tiempo libre para tu ocio
b. Poder hablar más tiempo por teléfono con tus clientes y proveedores
c. Priorizar tus tareas dependiendo de su importancia, urgencia y/o
resultados.
d. Alcanzar un nivel excelente en tu bienestar

2. Priorizar tus tareas dependiendo de los resultados esperados:

a. Determinar el orden de tus tareas en base a los siguientes criterios:
Importante y Urgente, importante y no urgente, urgente, no urgente, no
importante.
b. Desechar desde por la mañana las visitas imprevistas
c. Saber decir no al jefe
d. Hacer sobre todo lo que a uno le satisface

3. Calcular de forma realista el tiempo necesario para completar las

tareas en relación a su complejidad.
a. Dar todo el tiempo que haga falta a cada tarea hasta conseguir que
resulte de forma excelente y sin pensar en los demás.
b. Hacer análisis de los desperdiciadores de tiempo y centrarse en lo
verdaderamente importante.
c. No es necesario medir nuestra dedicación a cada tarea. El resultado es lo
que importa.
d. Lo importante es satisfacer al jefe. El tiempo es lo de menos.

4. El nivel óptimo de trabajo se consigue en la zona de la curva de

bienestar:
a. Es la zona de unas pocas horas de trabajo diario. Cuando prevés que te
vas a cansar lo dejas.
b. Es el nivel óptimo de trabajo. Comprende desde las cinco a las ocho
horas de dedicación diaria. El punto óptimo en la mayoría de los casos
está entre las seis y siete horas de trabajo diario
c. Alrededor de las nueve o diez horas de trabajo diario, sobre todo si es
intelectual
d. Mantener durante largos períodos más de once horas de trabajo siempre
que estemos acostumbrados.

5. Para organizar tu propio trabajo y poder cumplir los plazos

establecidos es necesario disponer de algunos útiles como:
a. Pedir al jefe que nos diga qué instrumentos necesito para cumplir los
plazos y organizar bien mi tiempo.
b. La Agenda (sea papel o electrónica), la información escrita, los papeles
propios, el teléfono, portátil, etc.
c. No es realmente necesario nada especial. Las cosas vienen por sí solas.
 d. Con la secretaria del jefe es más que suficiente. Ella llevará nuestros
asuntos.

6. Delegar responsabilidades en las personas adecuadas para que

contribuyan al cumplimiento de plazos comunes implica un proceso
como:
a. No hace falta ningún proceso especial. Las personas son inteligentes y
conscientes de lo que hacen.
b. Decidir sobre la materia a delegar: Seleccionar, informar , dar autoridad y
poder necesarios para la acción y toma de decisiones, establecer los
puntos de control, respetar el derecho al error y ser reconocido en base a
los resultados obtenidos.
c. La delegación es un problema grave para las organizaciones. No conviene
ponerla en la práctica porque la experiencia nos dice que no funciona.
d. La delegación es un proceso de formación en tareas repetitivas que debe
estar controladas permanentemente por un Mando Intermedio y un
Responsable de calidad.

7. La organización personal tiene que ver con:

a. No permitir que nadie se entrometa en mi trabajo personal.
b. Organizar un sistema de persecución de asuntos. Revisión de papeles.
Organización del horario personal. Planificar (hacer una lista de las
labores que más comúnmente ejecutamos y priorizarla). Empezar por la
primera y no perder el proceso decidido. .Delegar. Todo ello con una
planificación de al menos del 50% de nuestro tiempo.
c. Negociar con los compañeros y colegas el modo de abordar nuestro
trabajo.
d. Planificar todo el tiempo sin dejar resquicios para lo imprevisto.

Respuestas buenas: 7b, 6b, 5b, 4b, 3b, 2ª, 1c