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143 Etapa3 Comprobación
143 Etapa3 Comprobación
ETAPA 3 COMPROBACIÓN
Objetivo General
Identificar y conceptualizar la temática relacionada con Unidad 2 Medida del Trabajo
Objetivos Específicos
- Aplicar la Técnica 5Ws+H, que incluya el “Cuadro Técnica 5Ws+H para analizar la causa
#1” y el “Cuadro Técnica 5Ws+H para analizar la causa #2“
- Diligenciar Cuadro Propuesta de Acciones de Mejora” donde propone para cada una de las
causas una posible acción de mejora.
- Tramitar el “Cuadro Selección de Acciones de Mejora para la causa #1” y “# 2” donde
argumenta porque selecciona la acción de mejora para la causa analizada.
- Aplicar las acciones de mejora seleccionadas en el “Diagrama Analítico de Procesos -
DAP Situación Propuesta”
- Realizar nueva organización del puesto de trabajo propuesto, teniendo en cuenta las
mejoras que se realizaron en DAP Situación Propuesta
- Presentar una conclusión por cada estudiante que participo
- Registrar las fuentes consultadas (Aplicando normas APA)
1. TÉCNICA 5 Ws+H
Estudiante: Ángela María Calderón Gómez
Cuadro Técnica 5 Ws+H para analizar la causa # 1
Causa #1 La administradora realiza un manifiesto en el cual relaciona las guías que se despachan. Por lo
que ya existiría una tarea adelantada que es la relación de las guías. Por lo tanto, a la auxiliar
administrativa, se le debe entregar las guías y el archivo digital, para ahorrar tiempo en la
digitación de los datos de las mismas.
Tarea relacionada con la causa #1 T 12. De la actividad A. La administradora entrega las guías a la auxiliar administrativa para
que las relacione en el movimiento diario.
What Why Where Who When? How
¿Qué sucede? ¿Por qué ocurre? ¿Dónde ocurre? ¿Quién participa? ¿Cuándo ocurre? ¿Cómo ocurre?
Se está extendiendo el No existe se está Área administrativa La administradora y la En el momento que la En la relación de
tiempo de la ejecución coordinando el auxiliar administrativo administradora guías
de la tarea, pues la trabajo entrega de las guías al
misma se está realizando debidamente auxiliar
dos veces. administrativo
Cuadro Técnica 5 Ws+H para analizar la causa # 2
Causa #2 Las mercancías que vienen como forma de pago contraentrega, en el momento que el conductor
#2 realiza la entrega de la mercancía, este debe colocar el sello de cancelado, así le sería más
fácil a la administradora la revisión y no habría un desgaste con la identificación de las cuales
guías fueron canceladas.
Tarea relacionada con la causa #2 T 7. De la actividad B. La administradora coloca el sello de cancelados a las guías.
What Why Where Who When? How
¿Qué sucede? ¿Por qué ocurre? ¿Dónde ocurre? ¿Quién participa? ¿Cuándo ocurre? ¿Cómo ocurre?
Se está Debido a que el En cada uno de los La administradora Al momento de la La administradora tiene
extendiendo el conductor no realiza la lugares destinados y el conductor #2 entrega de la que revisar las guías
tiempo de la tarea completa. para entrega de mercancía que viene para ver cuales están por
ejecución de la mercancía. forma de pago medio de pago
tarea. contraentrega. contraentrega
Estudiante: Myriam Angélica Rojas Barahona
Cuadro Técnica 5 Ws+H para analizar la causa # 1
Causa #1 La administradora realiza un manifiesto en el cual relaciona las guías que se despachan.
Por lo tanto, ya existe una tarea adelantada que es la relación de las guías y estas deberían
ser entregadas a la auxiliar administrativa a través de un archivo digital, para ahorrar
tiempo en la digitación de los datos de las mismas.
Tarea relacionada con la causa #1 La administradora entrega las guías a la auxiliar administrativa para que las relacione en el
movimiento diario.
What Why Where Who When? How
Qué sucede? Por qué ocurre? Dónde ocurre? Quién participa? Cuándo ocurre? Cómo ocurre?
Se esta realizandoPorque a pesar de ser las En el área Administradora y Cuando se relacionan Cuando se
un procedimiento mismas guías relacionadas son administrativo auxiliar las guías en relacionan las guías
dos veces dos formatos distintos el cual manejo de guías administrativo manifiesto y en
es manifiesto y movimiento movimiento diario
diario
Cuadro Técnica 5 Ws+H para analizar la causa # 2
Causa #2 Las mercancías que vienen como forma de pago contra entrega, en el momento que el
conductor #2 realiza la entrega de la mercancía, este debería colocar el sello de cancelado, así le
facilitaría a la administradora la revisión y no habría un desgaste en la identificación de cuales
guías fueron canceladas.
Tarea relacionada con la causa #2 La administradora coloca el sello de cancelados a las guías
What Why Where Who When? How
Qué sucede? Por qué ocurre? Dónde ocurre? Quién participa? Cuándo ocurre? Cómo ocurre?
Que la guía viene a Porque a los En el lugar de la Conductor y A la hora en que el la administradora debe
contra entrega quiere conductores no se entrega (cliente) y administradora conductor entrega la revisar que guía ha sido
decir que el conductor les facilita esta en la oficina de la mercancía y cuando cancelada con detenimiento
las debe cobrar y colocar herramienta de empresa entrega la plata de las a la hora de recibirlas para
el sello de cancelado trabajo (sellos) mismas a la así solicitar el dinero al
para evitar desgaste en el administradora conductor ya que estas no
revisado traen sello de cancelado
Estudiante: Olga Lucia Rojas
Cuadro Técnica 5 Ws+H para analizar la causa # 1
Causa #1 La administradora realiza un manifiesto en el cual relaciona las guías que se despachan. Por lo
tanto, ya existe una tarea adelantada que es la relación de las guías y estas deberían ser
entregadas a la auxiliar administrativa a través de un archivo digital, para ahorrar tiempo en la
digitación de los datos de las mismas.
Tarea relacionada con la causa #1 La administradora entrega las guías a la auxiliar administrativa para que las relacione en el
movimiento diario.
What Why Where Who When? How
Qué sucede? Por qué ocurre? Dónde ocurre? Quién participa? Cuándo ocurre? Cómo ocurre?
Que se está Porque la administradora En la relación de las La administradora y el Cuando la Cuando la
haciendo un realiza un manifiesto en guías auxiliar administrativo administradora administradora
reproceso el cual relaciona las guías relaciona las guías realiza un
que se despachan manifiesto
Cuadro Técnica 5 Ws+H para analizar la causa # 2
Causa #2 Las mercancías que vienen como forma de pago contra entrega, en el momento que el
conductor #2 realiza la entrega de la mercancía, este debería colocar el sello de cancelado, así le
facilitaría a la administradora la revisión y no habría un desgaste en la identificación de cuales
guías fueron canceladas.
Tarea relacionada con la causa #2 La administradora coloca el sello de cancelados a las guías
What Why Where Who When? How
Qué sucede? Por qué ocurre? Dónde ocurre? Quién participa? Cuándo ocurre? Cómo ocurre?
El problema es que al Sucede porque la El problema ocurre La administradora y el Cuando el conductor El problema ocurre
momento que el administradora no cuando ya la guía conductor número 2 realiza la entrega de en el momento que
conductor realiza la debería colocar el viene con el sello de guía la mercancía vienen
entrega de la sello de cancelado cancelado con forma de pago
mercancía, la guía ya contra entrega
viene con el sello de
cancelado
Estudiante: Suly Edith Martínez Pulido
Cuadro Técnica 5 Ws+H para analizar la causa # 1
Causa #1 La administradora realiza un manifiesto en el cual relaciona las guías que se despachan. Por lo tanto, ya existe
una tarea adelantada que es la relación de las guías y estas deberían ser entregadas a la auxiliar administrativa
a través de un archivo digital, para ahorrar tiempo en la digitación de los datos de las mismas.
Tarea relacionada con la (En este espacio registra la misma tarea que registro en la Matriz resumen de causas del proceso
causa #1 seleccionado)
What Why Where Who When? How
Qué Por qué Dónde ocurre? Quién participa? Cuándo ocurre? Cómo ocurre?
sucede? ocurre?
Pérdida Porque se En la oficina de la administradora Cuando la La administradora realiza un
de está la auxiliar y la auxiliar administradora entrega manifiesto donde relaciona las
tiempo repitiendo administrativa administrativo las guías a la auxiliar guías y luego la auxiliar realiza un
un proceso administrativa para que movimiento diario donde relaciona
ella las relaciones nuevamente las guías que
nuevamente posteriormente es entregado al
administrador para la revisión.
Cuadro Técnica 5 Ws+H para analizar la causa # 2
Causa #2 Las mercancías que vienen como forma de pago contra entrega, en el momento que el conductor #2
realiza la entrega de la mercancía, este debería colocar el sello de cancelado, así le facilitaría a la
administradora la revisión y no habría un desgaste en la identificación de cuales guías fueron canceladas.
Tarea relacionada con la (En este espacio registra la misma tarea que registro en la Matriz resumen de causas del proceso
causa #2 seleccionado)
What Why Where Who When? How
Qué Por qué Dónde ocurre? Quién participa? Cuándo ocurre? Cómo ocurre?
sucede? ocurre?
Pérdida de Porque se En la oficina de la La administradora Cuando el conductor La administradora debe
tiempo por está administradora y el conductor entrega la mercancía a colocar el cancelado a las
falta de repitiendo un la administradora guías, cuando el conductor le
logística proceso hace la entrega de las mismas.
La administradora coloca el sello Las mercancías que vienen como forma de pago contra La propuesta que planteo es que la auxiliar
de cancelados a las guías entrega, en el momento que el conductor #2 realiza la administrativa es quien coloca el sello de
entrega de la mercancía, este debería colocar el sello de cancelado a la guía y que en esta guía lleve
cancelado, así le facilitaría a la administradora la revisión una casilla de recibido por parte del cliente,
y no habría un desgaste en la identificación de cuales para que el conductor #2 la haga firmar y la
guías fueron canceladas. auxiliar administrativa verifique la entrega.
Se anexan archivos Excel con los DAP Situación propuesta presentados por las estudiantes:
Angela María Calderón Gómez
Myriam Rojas
Olga Lucia Rojas
Conclusiones
Referencias Bibliográficas
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