Pregunta 1) ¿Cuáles son los pasos considerados en la simplificación del

trabajo? P 66 -78
A nivel empresarial el concepto de la Simplificación del Trabajo, no es más que la
labor que se realiza constantemente a través de la utilización de planes
organizados, que sirven para la aplicación de mejores técnicas que faciliten la
ejecución de las tareas.

Desde un punto de vista administrativo, la Simplificación del Trabajo es cualquier

método, artificio ó recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo
requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmente
como una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias
de toda organización.

Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificación del trabajo a nivel

organizacional se encuentran los siguientes:

Reducir al mínimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea,
ya sea mental o física.

Mejorar el funcionamiento organizacional, a través de métodos tales como la

redistribución de funciones, la eliminación, reducción y combinación de fases de una
actividad o labor y la nivelación o tabulación del trabajo.

Optimización y aprovechamiento de los recursos disponibles.

Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las áreas que la integran.

Reducción del número y el costo de las operaciones administrativas, mediante la

disminución de trámites y la combinación, unión ó eliminación de formas impresas.

Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos y tiempos

innecesarios.

Satisfacción del personal con su trabajo y mayor disposición del mismo al

encomendarle una labor o tarea.

Mejora la supervisión, ya que se estimula la iniciativa personal del trabajador.

Mejor atención al público, al disminuir el tiempo dedicado a las actividades de

trámite de documentos y trabajo rutinario.

Renovación del interés del empleado por su trabajo, resultado de una comprensión
más clara del objetivo de su tarea y de su relación con otros trabajos dentro de la
oficina.
La Simplificación del trabajo a pesar de ser una labor eminentemente de lógica y
sentido común, también debe ser apoyada por técnicas administrativas que puedan
ayudar a la comprensión y faciliten su aplicación.

Pregunta 2) ¿Qué es el estudio de tiempos? ¿Cuál es su importancia? Y

enuncie los métodos de medición. P 243 -258

La metodología es simple, como su nombre lo indica es medir el tiempo

efectivo en el que se lleva a cabo cada actividad, función y proceso y
determinar bajo parámetros estadísticos la eficiencia con lo que se están
realizando. Se basa en los principios del balance de línea y de la
economía de movimientos, que se refieren a la distribución del trabajo,
al uso de las manos y el cuerpo humano y al diseño y empleo de las
herramientas con la finalidad de realizar el menor esfuerzo posible.
Pregunta 3) ¿Qué es y en qué consiste la técnica 5 Ws+H?

El modelo 5W2H es una herramienta utilizada por las organizaciones para la ejecución de
planificación y consiste en la construcción de una hoja de cálculo (hoja de cálculo 5W2H)
en el que se busca responder 7 preguntas, cuyas palabras en Inglés, se inician con W y H, a
saber: ¿Qué (What), ¿Por qué (Why), ¿Cuándo (When) ¿Dónde (Where) ¿Quién (Who),
¿Cómo (How) y ¿Cuánto (How much).
Existen algunas variantes Del modelo, entre ellos uno que elimina How much (5W1H) y
otro que agrega el How Many (5W3H).
Por su facilidad y rapidez de construcción y uso, y la riqueza de la información que
proporciona, Este modelo es extremadamente útil para cualquier empresa que desee hacer
su plan de desarrollo.

Presentación detallada Del modelo:

What: desea responder a la pregunta: ¿Qué se debe hacer?

Why: se debe responder a la pregunta: ¿Por Qué, es decir, las razones que justifican lo que
se debe hacer?

When: el objetivo es responder a la pregunta: ¿Cuándo se debe realizar la acción?

Where: queremos saber: ¿Dónde se realizará la acción (por ejemplo, un departamento o

área de la empresa)?

Who: la pregunta a responder es: ¿Quién va a hacer? ¿Quién va a ayudar? ¿Quién es

responsable de implementar la acción?

How: queremos saber: ¿Cómo se va a hacer? Incluye los detalles del proceso para alcanzar
el objetivo predefinido.

How much: debe responder a la pregunta: ¿Cuánto se gastará?

 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Velasco, S. J. (2014). Organización de la producción: distribuciones en planta y mejora de los

métodos y los tiempos, teoría y práctica (3a.ed.). Madrid, ES: Larousse - Ediciones Pirámide.
Retrieved From Sistema de determinación de tiempos. Pp. 453 - 456. Recuperado de:

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tiempos. Córdoba, AR: El Cid Editor | apuntes. Retrieved from Programa de Mejora. Programa
permanente del mejoramiento de la productividad. pp. 5 –17 Recuperado de:
docID=3180139&tm=1512061854532 Lefcovich, M. L. (2009). Sistema de mejora continua integral
SMCI. Córdoba, AR: El Cid Editor | apuntes. Retrieved from. Las seis preguntas fundamentales. Pp.
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http://emilyirumbe.blogspot.com/2016/03/5-simplificacion-del-trabajo.html