ANEXO 3

ALCANCE DE TRABAJO (SOW)

CONTRATOS DE LOCACIÓN DE SERVICIOS

SERVICIO SOLICITADO

CONTROL DE FATIGA Y SOMNOLENCIA

FECHA ELABORACIÓN DE ALCANCE: 17/08/2018

APROBACIONES AL FORMATO (A Nivel Corporativo)

NOMBRES Y APELLIDOS POSICION
ELABORADO POR: Melissa Vigo Alejo Supervisor de Seguridad de OP. Ext

REVISADO POR: Denisse Vanessa Villar Infante Comprador Estratégico Sénior

APROBADO POR: Francisco Reyes Clavijo Jefe de Seguridad de OP. Ext.

 ALCANCE DEL SERVICIO
1).- ASPECTOS GENERALES:

RANSA COMERCIAL S.A. & ASOCIADAS desea contratar la ejecución del servicio de Control de Fatiga y Somnolencia en la
modalidad INHOUSE para CALLAO, AREQUIPA, PUCALLPA.
El alcance del servicio es para las siguientes zonas:

CUADRO N° 1
DEPARTAMENTO CAPITAL RANSA COMERCIAL S.A.
Arequipa Arequipa 100
Callao Callao 93
Ucayali Pucallpa 40
TOTAL 137

Nombre del Proyecto / Servicio que se

Control de Fatiga y Somnolencia.
desea contratar
Ubicación geográfica El servicio se dará en las sedes del CUADRO N° 1
Finalidad de los trabajos. Brindar el servicio integral en la realización del Control de Fatiga y Somnolencia.
 Cumplimiento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 La Ley N° 30222, Modificatoria de la Ley N° 29783 referida a la Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 D.S. N° 005-2012-TR, Reglamento de la ley de seguridad y salud en el trabajo.
 D.S. N° 006-2014-TR, Modifican el Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado por Decreto Supremo N° 005-
2012-TR.
 D.S.-N° 016-2016-TR, Modifican el Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo, aprobado por Decreto Supremo N° 005-
2012-TR.
 Cumplimiento de la R.M. N° 312 – 2011 / MINSA, Protocolos de Exámenes
Médico-Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos
obligatorios por Actividad.
Marco Legal Especial  R.M. N° 571-2014/MINSA, Modifican Documento Técnico “Protocolos de
Exámenes Médico-Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes
Médicos Obligatorios por Actividad”, aprobado por R.M. N° 312-
2011/MINSA.
 R.M. N° 763-2017/ MINSA, Conforman Comisión Sectorial encargada de
elaborar propuesta normativa que aborde lineamientos para el ejercicio de
la medicina ocupacional en médicos cirujanos que no cuenten con segunda
especialidad en Medicina del Trabajo o Medicina Ocupacional y Medio
Ambiente, y emiten otras disposiciones.
 D.S. N° 019-2006-TR, Reglamento de la Ley General de Inspección del
Trabajo.
 D.S. N° 001-2018-TR, Decreto Supremo que modifica el Reglamento de la
Ley General de Inspección del Trabajo, aprobado por el Decreto Supremo N°
019-2006-TR.

2).- OBJETIVOS DEL SERVICIO: RESULTADOS ESPERADOS DEL PROYECTO

 Establecer los lineamientos para la realización del servicio de Control de Fatiga y Somnolencia.

3).- DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS / DEL SERVICIO:

3.1). - ALCANCE:

El presente plan aplica a todo el personal Conductores y Supervisores de Ruta de Ransa Comercial S.A, involucrado en los servicios
de transporte para MMG Las Bambas, Cepsa, Antamina entre otros incluyendo contratistas.

CUADRO N° 2
Detalle de Cumplir con el Programa de Control de Fatiga y Somnolencia según el estándar de nuestros clientes.
actividades: Asistir y brindar la información en las auditorías programadas por el cliente.

Niveles de  Cumplir con el monitoreo del programa de Fatiga y Somnolencia

 Puntualidad en la entrega de los reportes de monitoreo.
servicio:
 Calidad en el servicio de monitoreo.

 Cumplimiento del Manual de proveedores de Ransa Comercial.

Criterios de  Cumplimiento de los derechos de información.
Aceptación  Cumplimiento del Reglamento interno del trabajo (RIT).
 Cumplimiento del Reglamento interno de Seguridad y Salud en el trabajo

3.2). - CUANTIFICACIÓN:

Estos indicadores se medirán en base al siguiente cuadro:

Indicadores de Nivel de cumplimiento

medición del 90%=< a 100% Muy bueno
proyecto: 80%=< a <90% Bueno
50%=< a <80% Regular
<50% Malo

Trazabilidad: El proveedor debe mantener la adecuada trazabilidad de las atenciones brindadas

Tiempo o
Los entregables deben presentarse según corresponda, pueden se anuales, trimestrales, mensuales, semanales o
plazo de
diarios. La liquidación del servicio brindado en el mes debe presentarse los días 23 de cada mes.
entregables:
Cualquier incumplimiento de las siguientes actividades:
 No cumplir con las obligaciones de carácter formal o documental, exigidas en normas.
 No implementar y mantener actualizados los registros, programas e informes relacionados a su gestión.
 No disponer de la documentación que exigen las normas sobre seguridad y salud.
 No contratar el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, incurriéndose en una infracción.
Otros: Faltas  La vulneración de los derechos de información, consulta y participación de los trabajadores relacionados a la
son
prevención de riesgos laborales. No guardar confidencialidad de información médica de los trabajadores.
penalizadas:
 No entregar los informes semanales, mensuales de sus actividades.
Serán penalizadas de la siguiente forma:
El 4% de la facturación mensual.
La reincidencia de estos incumplimientos por tercera vez dará lugar que Ransa Comercial & Asociadas decida
culminar el contrato del servicio, sin lugar a reclamo por parte del proveedor.
3.3.). - DESCRIPCION DE LAS DESIGNACIONES DE LOS TRABAJOS (PARTIDAS)
En el siguiente cuadro se define los horarios y el requerimiento del personal:

ALCANCE SEDE DESTACADO PERSONAL DIRECCION

RANSA AREQUIPA PIZARRO 01 Médico
Ocupacional 16 horas al mes (4 h semanales)
RANSA AREQUIPA
EVITAMIENTO
SEDE 01 Médico
DESTACADO RANSA VENCEDOR 12 horas al mes ( 4h semanales)
Ocupacional
01
RANSA PUCALLPA Enfermero 24 horas al mes (03 días al mes)
Ocupacional

 Existe la posibilidad de visitar las sedes del cliente, esto según disponibilidad de las personas a evaluar.
 El personal tiene una tolerancia de llegada al horario de 10 minutos, y si ese puesto no fue cubierto, el proveedor tiene un
plazo máximo de cubrir ese puesto en un máximo de 30 minutos.

3.4.). - EQUIPOS Y/O MATERIALES REQUERIDOS PARA LOS TRABAJOS

RANSA VENCEDOR:

- Caja de 50 tiras hemoglucotest para glucómetro

- Cinta métrica

RANSA AREQUIPA:
- Balanza de pie eléctrica
- Tallímetro
- Tensiómetro electrónico
- Glucómetro con pilas
- Caja de 50 tiras de hemoglucotest para glucómetro

RANSA PUCALLPA:

- Balanza de pie eléctrica

- Tallimetro
- Cinta métrica
- Tensiómetro electrónico
- Glucómetro con pilas
- Caja de 50 tiras de hemoglucotest para glucómetro
3.5.). - ENTREGABLES RESULTADO DEL SERVICIO

Anuales:
 Informe anual de las actividades de Fatiga y Somnolencia.
 Informes de acuerdo con la solicitud del cliente.
Mensual:
 Ejecución y seguimiento al Programa Fatiga y Somnolencia.
 Informe mensual de las actividades de Fatiga y Somnolencia.
Semanal:
 Informe semanal de las actividades de Fatiga y Somnolencia presentadas a Ransa y al cliente.
 Ejecución y seguimiento de los Anexos del Plan de Fatiga y Somnolencia:

ANEXO 01: Herramienta de Supervisor para Evaluación de Fatiga

ANEXO 02: Formato de Alcotest
ANEXO 03: Test de Pittshburg
ANEXO 04: Test de Berlin
ANEXO 05: Escala de Personalidad situacional para conductores
ANEXO 06: FOROL 0031 Reporte de Incidentes
ANEXO 07: FTRANS-0055 Reporte Preliminar De Incidente
ANEXO 08: FTRANS-0060 INFORME DE INVESTIGACION (reporte final)
ANEXO 09: Check List de Control de Fatiga
ANEXO 10: Check List de Conformidad de Descanso.
ANEXO 11: Test de Epworth
ANEXO 12: Medicamentos que producen somnolencia
ANEXO 13: Ficha médica del Conductor del programa de prevención de Fatiga y Somnolencia
ANEXO 14: Escala de ira al conductor (Versión corta)
ANEXO 15: Cuestionario del comportamiento en el manejo
3.6.). - OBLIGACIONES TECNICAS ESPECIALES DEL CONTRATISTA
N/A
Requerimientos de
N/A
Supervisión Especiales
Requerimientos de Supervisión de
El personal asignado participará en forma activa en la ejecución de simulacros y
Seguridad, Salud y
situaciones de emergencia.
Medio Ambiente.
Otras Obligaciones Técnicas, Revisión El contratista deberá presentar documentación que acredite las credenciales del
de obligaciones legales personal que sería asignado al servicio.
3.7.). - LUGAR DONDE SE EJECUTARÁN LOS TRABAJOS

ALCANCE SEDE DESTACADO SERVICIOS DIRECCION

RANSA AREQUIPA
Fatiga y Somnolencia Av. Pizarro # 113 – JLBYR Arequipa
PIZARRO
RANSA AREQUIPA Sect. Lateral 1 S.Isidro Nro.9 Valle Chili (Frente a
Fatiga y Somnolencia
EVITAMIENTO la vía de Evitamiento) - Cerro Colorado - Arequipa
SEDE
RANSA VENCEDOR Fatiga y Somnolencia Av. Nestor Gambeta Km 11.6 - Callao
DESTACADO
Av. Habilitación Urbana Municipal S/N Parcela 14
RANSA PUCALLPA Fatiga y Somnolencia
Km 6.300 – Pucallpa

INHOSE Fatiga y Somnolencia Según se requiera (Las Bambas, Cepsa,etc).

4).- APORTES ESPECÍFICOS DE LAS PARTES (PROVEEDOR)

Materiales o suministros No aplica.
 El proveedor debe brindar a su personal Botas punta acero, lentes de protección,
EPP
chalecos reflectivos, orejeras, casco, mascarillas, o los EPPS requeridos para la
(Equipo de Protección Personal)
operación o Sede que se visite.
Uniforme Uniforme de acuerdo con la actividad que realizará.
Exámenes El personal asignado al servicio debe contar con Certificado de aptitud médica pre-
Pre-Ocupacionales ocupacional, anual y retiro.
El PROVEEDOR brindará al personal un equipo celular CON LINEA IGUAL A LA DE
Insumos o Herramientas
RANSA con cobertura para todos los operadoras y destinos nacionales.
Transporte Lo asume el proveedor, pero será reembolsado por Ransa.
Instalaciones Ransa proporciona un espacio físico dentro de sus instalaciones.
Carga / Descarga de Equipos N/A
Alojamiento Lo asume el proveedor, pero será reembolsado por Ransa.
Capacitación N/A
Protocolos de seguridad mínimos. El proveedor debe enviar los protocolos y un
Seguridad
plan de seguridad para cada tipo de servicio u evento.
Alimentación Lo asume el proveedor, pero será reembolsado por Ransa.
Manejo de Residuos N/A
 Contar con las siguientes Pólizas de Seguro:
- PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL GENERAL.
- PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL.
- PÓLIZA DE SEGURO DE DESHONESTIDAD.
- PÓLIZA DE SEGURO COMPLEMENTARIO DE RIESGO SALUD + PENSIÓN.
 Homologación con el Grupo Romero. (o iniciar trámite de homologación en el
transcurso de los 2 primeros meses de servicio.).
 El PROVEEDOR debe cumplir con el Manual de proveedores (Anexo 2) y los
siguientes requisitos solicitados por Administración de proveedores para la
Otros (licencias, seguros, etc.) realización de servicios realizados dentro de nuestras instalaciones. Además,
cumplir con los siguientes puntos:
- Matriz IPERC “Identificación de Peligros, Evaluación de riesgos y
establecimiento de Controles”.
- Declaración Jurada del personal destacado y sus contratos de Trabajo.
- T-registro del ingreso del trabajador.
- Certificado de Aptitud médica ocupacional.
- Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional.
- Constancia de Pago y póliza del SCTR de Salud y Pensiones.
- Declaración Jurada asignando al Supervisor de Seguridad.
5).- REQUERIMIENTOS DE PERSONAL
 Médicos Ocupacionales: encargado de todo el servicio de Fatiga y Somnolencia.
Perfil:
 Médico Cirujano con segunda especialidad o Maestría en Medicina Ocupacional y Medio Ambiente, o Medicina
del trabajo, debidamente titulado, colegiado y habilitado por el Colegio Médico del Perú.
 Experiencia certificada mayor a 3 años en Salud Ocupacional, de preferencia con experiencia en el programa de
Fatiga y Somnolencia.
 Curso de 48 horas en Pruebas Funcionales.
 Curso de (PHTLS – BLS) – Actualizado.

 Enfermero Ocupacionales: encargado del monitoreo del servicio de Fatiga y Somnolencia.

Perfil:
_ Licenciado en enfermería
_ Experiencia en actividades de salud ocupacional
_ Conocimientos en primeros auxilios, promoción y prevención de la salud
 Funciones y actividades: Detallado en cuadro N° 2

6).- MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Y FORMA DE PAGO

 Modalidad de contratación: Locación de servicio.
 Forma de pago: 60 días de presentada su factura. Tarifa mensual.

7).- TIEMPO / PLAZO DE EJECUCIÓN

01 años
7.1). - CRONOGRAMA DE SERVICIO:
Inicio Esperado del Servicio 27/08/2018
Fin del Servicio 27/08/2019
7.2). - HITOS DEL SERVICIO:
El inicio del servicio se estima que se brindará desde el 27 de Agosto del 2018, con una duración de 1 año.
Las liquidaciones del servicio se presentarán mensualmente, los días 27 del mes.
7.3). - CALIDAD Y EFICIENCIA DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS
Definición de estándares técnicos.
Procedimientos de control de los trabajos:
 Informes de avance.
 Inspecciones rutinarias.
 Informe técnico. (inspecciones)
 Auditoria de seguridad, salud y medio ambiente.
 Auditorias de cumplimiento laboral.
 Auditorias de cumplimiento contractual.

8).- CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL SERVICIO

Cumplimiento y medición de los indicadores establecidos.